আমার ইনবক্সে এখন 93 টি ইমেল রয়েছে যার মধ্যে 15 টি অপঠিত। তোমার কত আছে?
গত কয়েক বছর ধরে ইনবক্স জিরো একটি জনপ্রিয় সময় পরিচালন কৌশল হিসাবে বেড়েছে। মেরলিন মান দ্বারা বিকাশযুক্ত, ইনবক্স জিরো আপনার ইমেলটি সর্বদা খালি রাখার পক্ষে। ইনবক্স জিরোর পক্ষে, তারা আমাদের বাকিদের চেয়ে শ্রেষ্ঠ যে বড়াই করে। যেহেতু তারা একটি খালি ইনবক্স বজায় রাখতে সক্ষম, তারা একটি ক্রমহ্রাসমান মস্তিষ্ক অর্জন করেছে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আরও ভাল ফোকাস করতে পারে।
এটি আমাকে পাগল করে তোলে ইনবক্স জিরো সময়ের সম্পূর্ণ অপচয় of আমি নিজেকে এই বিশ্বে কেবলমাত্র কয়েকটি মুষ্টিমেয় বিশেষজ্ঞ হিসাবে বিবেচনা করি এবং সময় ব্যবস্থাপনার মধ্যে একটি। বর্তমান এবং সর্বনিম্নতম একটি ইনবক্স থাকা সত্যই মূল্যবান, তবে আমার ইনবক্সটি প্রতিদিন শূন্যের দিকে রয়েছে তা নিশ্চিত করা অপব্যয় এবং বিভ্রান্তিকর।
এখানে পাঁচটি সময় পরিচালনার কৌশল রয়েছে যা আমি সপ্তাহের যে কোনও দিন ইনবক্স জিরোটি বেছে নেব:
1. বুমেরাং
বুমেরাং একটি Gmail এক্সটেনশান। আমার পেশাগত জীবনে আমি এটি একমাত্র সেরা সময় পরিচালনার সরঞ্জাম আবিষ্কার করেছি management আপনি যদি প্রেরণ করা কোনও ইমেলের উত্তরটির অপেক্ষায় থাকেন, আপনি যদি সেই সময়ের মধ্যে কোনও উত্তর না পেয়ে থাকেন তবে আপনি নিজের পছন্দ করার পরবর্তী তারিখ এবং সময়টিতে সেই ইমেলটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে উপস্থিত হওয়া বেছে নিতে পারেন। আপনি দিনের যে কোনও সময়ে একটি ইমেল রচনা করতে পারেন এবং এটি পরবর্তী তারিখে প্রেরণ করতে পারেন। আমি প্রায়শই রাত ১১ টা বা সকাল at টায় ইমেল লিখতাম এবং বুমেরাং ব্যবহার করার সময় তাদের পাঠানোর সময় পাঠাতাম যাতে আমার সতীর্থদের বিরক্ত করতে না পারে disturb
টনিয়া লুইস লি নেট ওয়ার্থ
2. ট্রেলো
ট্রেলো হ'ল একটি নিখরচায় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, যা ওয়েব এবং মোবাইল উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ। ট্রেলো আপনাকে কাজের অগ্রাধিকার দিতে এবং বিভিন্ন তালিকা গঠনের অনুমতি দেয়। আপনার কাছে 'টু টু টু' তালিকা থাকতে পারে, 'কল করার জন্য কল করুন' তালিকা এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে। বিকল্পগুলি অন্তহীন।
আপনি ট্রেলোতে কোনও ইমেলও ফরোয়ার্ড করতে পারেন। একটি ট্রেলো বোর্ডের ভিতরে, 'মেনু দেখান', তারপরে 'আরও', তারপরে 'ইমেল-টু-বোর্ড সেটিংস' ক্লিক করুন। আপনি একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা পাবেন। এই ইমেল ঠিকানায় কোনও ইমেল ফরোয়ার্ড করুন এবং সেগুলি আপনার ট্রেলো বোর্ডে যুক্ত হবে।
এটি সেই সমস্ত ইমেলের জন্য অত্যন্ত কার্যকর যেগুলি আসলে 'টু-ডু' আইটেম এবং এটি প্রয়োজনীয় সময় সংবেদনশীল নয় তবে আপনি যে কোনও সময়ে সম্বোধন করতে চান।
৩. ইমেল ফিল্টার এবং সাবস্ক্রাইব
এই উভয়ই একই উদ্দেশ্যে পরিবেশন করে - ইনবক্সটি এড়িয়ে যান। ইমেল তালিকাগুলি থেকে সাবস্ক্রাইব করতে সময় লাগে তবে এটি একটি অসাধারণ সময় সাশ্রয়ী এবং বিনিয়োগের পক্ষে মূল্যবান। আপনি যে ইমেলগুলি পেতে চান তবে তা পড়ার দরকার নেই, যেমন আপনার পছন্দের স্টোর এবং মেলিং তালিকার কুপনগুলির মতো, আপনার ইনবক্সটি এড়াতে ইমেল ফিল্টার সেট আপ করুন এবং সরাসরি ইমেল লেবেলে যান।
আমার কাছে 'ছাড় ও অফার' নামে একটি লেবেল রয়েছে। এইভাবে, যখনই আমি ছাড়ের জন্য বাজারে আসি, আমি কেবল এই ফোল্ডারে যাই এবং কী উপলব্ধ তা দেখতে পাচ্ছি।
4. শীর্ষ তিনটি তালিকা
ইমেলগুলি আসার সাথে সাথে পড়া সম্পূর্ণরূপে স্বেচ্ছাচারিত এবং প্রতিক্রিয়াশীল - অগ্রাধিকারযুক্ত এবং প্র্যাকটিভের বিপরীত।
সারাদিন আপনার ইমেলটিতে হাতকড়া না দেওয়ার পরিবর্তে প্রতিদিন সকালে শীর্ষ তিনটি ব্যবসা এবং শীর্ষ তিনটি ব্যক্তিগত কাজ শেষ করে আপনার লক্ষ্য শেষ করে একটি তালিকা তৈরি করুন। আমি আমার শীর্ষ তিনটি তালিকা ট্রেলোতে রাখি। কাগজটিও কাজ করে, আপনি তালিকাটি রাখার জন্য পছন্দ করেছেন এমন অন্য কোনও জায়গার মতো। কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট ছোট হওয়া উচিত।
যদি আপনাকে একটি পারফরম্যান্স পর্যালোচনা লিখতে হয় এবং এটি এক সপ্তাহের মধ্যে নির্ধারিত হয় তবে শীর্ষ তিনটি কাজ হতে পারে এটি আজ 30 মিনিট ব্যয় করা।
৫. সমস্ত ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
আপনি কে জানেন - আপনি যদি আপনার ফোন বা ঘড়ি না পরীক্ষা করে কথোপকথন করতে না পারেন তবে আমাকে প্রতিশ্রুতি দিন আপনি আজ 10 মিনিট সময় নেবেন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করবেন।
আমি বিশ্বাস করি যে ল্যাপটপগুলিতে শূন্য বিজ্ঞপ্তি থাকতে হবে এবং ফোনে কেবল পাঠ্য বার্তার বিজ্ঞপ্তি থাকতে হবে। কেবল তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য ইমেলটি খোলার জন্য বা এটি আপনার ইনবক্স থেকে বের করে নেওয়ার জন্য, এমনকি যদি আপনি বুমেংকে অন্য কোনও দিন অবধি ব্যবহার বন্ধ করে রাখেন তবে নন-স্টপ টাস্ক স্যুইচিংয়ের প্রয়োজন।
গবেষণা প্রমাণ করেছে যে মাল্টিটাস্কিং অদক্ষ, এবং আমাদের মধ্যে যারা একটি কাজে মনোনিবেশ করতে পারে তাদের একটি বিশাল সুবিধা রয়েছে। আপনি যদি সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে নিজেকে না আনতে পারেন তবে যতটা পারেন বন্ধ করুন।
জেসিকা বিয়েলের বয়স কত
6. শুধু না বলুন
এবং সবশেষে, যদি সমস্ত ব্যর্থ হয়, কেবল না বলুন। এটি একটি পৌরাণিক কাহিনী যা আপনাকে অবশ্যই সমস্ত অনুরোধের দিকে ঝুঁকবে।
অভদ্র এবং ভুতুড়ে মানুষ হয়ে উঠবেন না, তবে যদি আপনার এমন কোনও কাজ থাকে যা এই সপ্তাহে করা কখনই যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় না, তবে সেই ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি কেবল তাদের সহায়তা করতে পারবেন না। অথবা, তাদের পাঁচ মিনিট বা তার চেয়ে কম সময় লাগে এমনকে সহায়তা করার একটি উপায় বের করুন। এবং, যদি আপনি অন্য কারও সাথে পরিচিত হন, যিনি এই কাজটি করার সুযোগটিকে মূল্য দিতে পারেন তবে দেখুন, আপনি অন্যকে কাজ করার জন্য সহযোগিতা করতে ও জড়িত করতে পারেন কিনা তা দেখুন।
