প্রধান অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ বিঘত

নিয়ন্ত্রণ বিঘত

আগামীকাল জন্য আপনার রাশিফল

'স্প্যান অফ কন্ট্রোল' ধারণাটি ম্যানেজমেন্ট রেশিও হিসাবে পরিচিত, সরাসরি একজন শীর্ষস্থানের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত অধস্তন সংখ্যাকে বোঝায়। ছোট ব্যবসায়ীদের বোঝার জন্য এটি একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ ধারণা কারণ প্রতিষ্ঠাতা যখন খুব বেশি বিস্তৃত নিয়ন্ত্রণের সাথে শেষ করেন তখন ছোট ব্যবসায়ীরা প্রায়শই সমস্যায় পড়ে। নিয়ন্ত্রণের স্পেন এমন একটি বিষয় যা পরিচালনা স্কুলগুলিতে শেখানো হয় এবং সামরিক, সরকারী সংস্থা এবং শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মতো বৃহত সংস্থায় ব্যাপকভাবে নিযুক্ত হয়। 'তবুও কিছু সংখ্যক উদ্যোক্তা এই শব্দটি জানেন বা তারা সরাসরি তদারকি করেন এমন সংখ্যার কোনও সীমা স্বীকার করতে রাজি হন, 'মার্ক হেন্ড্রিক্সের জন্য একটি নিবন্ধে ব্যাখ্যা করেছেন উদ্যোক্তা পত্রিকা যখন একটি ছোট ব্যবসায়িকের নিয়ন্ত্রণের পরিধিটি খুব বেশি হয়ে যায়, এটি তার বা তার সংস্থার বৃদ্ধি সীমাবদ্ধ করতে পারে। এমনকি লোকেরা এবং তাদের সমস্যাগুলি পরিচালনা করার জন্য তাদের পুরো সময় ব্যয় করে এবং পুরোপুরি ব্যবসায়ের জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা এবং প্রতিযোগিতামূলক অবস্থানের দিকে মনোনিবেশ করতে অক্ষম হয়ে থাকলেও সেরা পরিচালকদের তাদের কার্যকারিতা হারাতে থাকে।

স্প্যান অফ কন্ট্রোলের ধারণাটি ১৯২২ সালে স্যার ইয়ান হ্যামিল্টন যুক্তরাজ্যে ডেভেলপ করেছিলেন। এটি ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছিল যে পরিচালকদের সীমিত পরিমাণে সময়, শক্তি এবং তাদের কাজের প্রতি নিবেদিত মনোযোগ থাকে। ব্রিটিশ সামরিক নেতাদের গবেষণায়, হ্যামিল্টন আবিষ্কার করেছেন যে তারা কার্যকরভাবে সরাসরি তিন থেকে ছয় জনের বেশি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন না। এই পরিসংখ্যানগুলি সাধারণভাবে তখন থেকে নিয়ন্ত্রণের সময়কালের জন্য 'থাম্বের নিয়ম' হিসাবে গৃহীত হয়। এক দশকেরও বেশি সময় পরে এ.ভি. গ্রিকুমাস গাণিতিকভাবে স্প্যান অফ কন্ট্রোলের ধারণাটি তুলে ধরেছিল। তাঁর গবেষণায় দেখা গেছে যে পরিচালকদের এবং তাদের অধীনস্থদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া-এবং এইভাবে পরিচালকদের তদারকিতে যে পরিমাণ সময় ব্যয় করা হত - জ্যামিতিকভাবে পরিচালকদের নিয়ন্ত্রণের পরিমাণ আরও বৃদ্ধি পেতে থাকে।

ব্র্যান্ডি প্রেম কত লম্বা

এটি লক্ষণীয় যে সমস্ত পরিচালকরা তাদের নিয়ন্ত্রণের সময়কাল সর্বোত্তম স্তরকে ছাড়িয়ে যাওয়ার কারণে কার্যকারিতা হ্রাস অনুভব করে। অন্য কথায়, নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থায় আরোপিত সীমাবদ্ধতাগুলি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের পরিচালকদের ত্রুটি নয় বরং সাধারণভাবে পরিচালকদের হয়ে থাকে। তদ্ব্যতীত, এটি বুঝতেও গুরুত্বপূর্ণ যে নিয়ন্ত্রণের সময়কাল কেবলমাত্র সম্পূর্ণ কর্পোরেট শ্রেণিবিন্যাসের পরিবর্তে কেবল সরাসরি প্রতিবেদনগুলিকে বোঝায়। যদিও কোনও সিইও কয়েকশ কর্মচারীকে প্রযুক্তিগতভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, তার নিয়ন্ত্রণের সময়টি কেবলমাত্র বিভাগীয় প্রধান বা কার্যনির্বাহী পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত যারা সরাসরি সিইওর কাছে রিপোর্ট করেছিলেন। হ্যান্ড্রিক্স উল্লেখ করেছে, 'পর্যাপ্ত স্তরক্রমের যখন দেওয়া হয়, কোনও ম্যানেজার যে কোনও সংখ্যক লোককে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে - পরোক্ষভাবেই হোক,' হেন্ড্রিক্স উল্লেখ করেছে। 'তবে যখন সরাসরি প্রতিবেদনের কথা আসে তখন তত্ত্ব [নিয়ন্ত্রণের মেয়াদে] পরামর্শ দেয় উদ্যোক্তাদের অবশ্যই পরিচালকদের জন্মগত সীমাটি সম্মান করতে হবে।'

উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা তাদের নিয়ন্ত্রণের সময়কে বাড়িয়ে তোলার ক্ষেত্রে বিশেষত সংবেদনশীল। সর্বোপরি, এই লোকগুলির মধ্যে অনেকগুলি গ্রাউন্ড আপ থেকে একটি ব্যবসা শুরু করেছে এবং এর কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রণ হারাতে সতর্ক রয়েছে। তারা এইভাবে ব্যবসায় বাড়ার সাথে সাথে মূল সিদ্ধান্তগুলিতে জড়িত থাকার চেষ্টা করার জন্য মিডল ম্যানেজারদের উপর কাজ অর্পণ করার পরিবর্তে প্রচুর লোককে সরাসরি পরিচালনা করতে পছন্দ করে। তবে এই কৌশলটি পিছিয়ে যেতে পারে, যেমন হেন্ড্রিক্স ব্যাখ্যা করেছে: 'প্রস্তাবিত সীমা ছাড়িয়ে নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃতি দরিদ্র মনোবলকে বিস্মিত করে, কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণে বাধা দেয় এবং চতুরতা এবং নমনীয়তার ক্ষতি হতে পারে যা অনেক উদ্যোক্তা সংস্থাকে তাদের প্রান্ত দেয়।'

পরিচালকদের নিয়ন্ত্রণের স্প্যানটি অপ্টিমাইজ করার জন্য সংগঠিত করা হচ্ছে

পরিচালকদের জন্য নিয়ন্ত্রণের সর্বোত্তম স্প্যান প্রতিষ্ঠা করা কাঠামোগত সংস্থাগুলির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। সর্বোত্তম স্প্যান সন্ধানের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তগুলির জন্য দায়িত্ব বজায় রাখা এবং সেই সিদ্ধান্তগুলি অর্পণ করার ক্ষেত্রে অপেক্ষাকৃত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা জড়িত। সাধারণভাবে, অধ্যয়নগুলি দেখিয়েছে যে সংস্থাটি যত বড় হবে তত কম লোকের শীর্ষ ব্যক্তিকে রিপোর্ট করা উচিত। যদি অধস্তনরা একে অপরের সাথে ঘন ঘন ইন্টারঅ্যাক্ট করে তবে পরিচালকদের আরও কম সরাসরি রিপোর্ট থাকতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, তত্ত্বাবধায়ক অধীনস্থদের এবং অধীনস্থদের একে অপরের সাথে সম্পর্কের সাথে তার সম্পর্ক উভয়ই পরিচালনা করে।

নিয়ন্ত্রণের অনুকূল সময়কে প্রভাবিত করে এমন আরও কিছু কারণের মধ্যে রয়েছে যে শ্রমিকরা রুটিন প্রকৃতির (যা নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত বিস্তারের অনুমতি দিতে পারে) বা দুর্দান্ত বিভিন্নতা এবং জটিলতার (যা নিয়ন্ত্রণের জন্য আরও সংক্ষিপ্তসার প্রয়োজন হতে পারে) কাজগুলি সম্পাদন করে এবং সামগ্রিক ব্যবসা কিনা পরিস্থিতি স্থিতিশীল (যা বিস্তৃত স্প্যানকে নির্দেশ করবে) বা গতিশীল (যার জন্য একটি সঙ্কীর্ণ স্প্যানের প্রয়োজন হবে)। অন্যান্য পরিস্থিতি যেখানে ম্যানেজার কার্যকরভাবে প্রতিনিধিদের প্রতিনিধিত্ব করে তখন নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত বিস্তৃতি সম্ভব হতে পারে; পরিচালক এবং অধস্তনদের মধ্যে কথোপকথন স্ক্রিন করার জন্য যখন কর্মী সহায়ক রয়েছে; অধস্তনরা যখন দক্ষ, প্রশিক্ষিত এবং স্বাধীনভাবে কাজ করতে সক্ষম হয়; এবং যখন অধীনস্থদের লক্ষ্যগুলি অন্যান্য কর্মীদের এবং সংস্থার সাথে সুসংহত থাকে।

বিভিন্ন ধরণের নিয়ন্ত্রণের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। একটি সংকীর্ণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি পরিচালকদেরকে অপারেশনের উপর নিবিড় নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং পরিচালক এবং কর্মচারীদের মধ্যে দ্রুত যোগাযোগের সুযোগ দেয়। অন্যদিকে, নিয়ন্ত্রণের একটি সঙ্কীর্ণ পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে যেখানে পরিচালনাগুলি তাদের অধীনস্থদের কাজে খুব বেশি জড়িত থাকে, যা কর্মীদের মধ্যে উদ্ভাবন এবং মনোবল হ্রাস করতে পারে। নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত বিস্তৃত ব্যবস্থাপকদেরকে স্পষ্ট লক্ষ্য এবং নীতিগুলি বিকাশ করতে, কার্যগুলি কার্যকরীভাবে অর্পণ করতে এবং কর্মচারীদের নির্বাচন করে সাবধানতার সাথে প্রশিক্ষণ দিতে বাধ্য করে। যেহেতু কর্মচারীরা কম তদারকি পান, তাদের আরও বেশি দায়িত্ব নেওয়ার ঝোঁক থাকে এবং বিস্তৃত নিয়ন্ত্রণের সাথে আরও মনোবল থাকে। অন্যদিকে, বিস্তৃত নিয়ন্ত্রণ সহ পরিচালকদের কাজ নিয়ে অতিরিক্ত বোঝা হয়ে উঠতে পারে, সিদ্ধান্ত নিতে সমস্যা হতে পারে এবং তাদের অধীনস্থদের উপর নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলতে পারে।

এই সমস্ত বিষয় বিবেচনা করার সাথে সাথে, ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা নিয়ন্ত্রণের সর্বোত্তম স্প্যানটি সন্ধান করার কার্যক্রমে অভিভূত হতে পারেন। তবে হেন্ড্রিক্স দাবি করেছেন যে পরিস্থিতি মূল্যায়ন করা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া খুব বেশি কঠিন হওয়া উচিত নয়। 'কার্যনির্বাহী বিশেষজ্ঞ, টিম-বিল্ডিং জিলিওল্টস, টেকনোলজি বাফস, ক্ষমতায়ন বুস্টারস, মেগালোম্যানিয়াকস এবং অন্যদের নিয়ন্ত্রণের স্বীকৃতিস্বরূপ বাড়াতে দৃ determined়প্রতিজ্ঞদের চ্যালেঞ্জের বিরুদ্ধে একজন কার্যনির্বাহী তিন থেকে ছয়জনের সরাসরি তদারকি করতে হবে এমন নিয়মের যে নিয়ম, ' হেন্ড্রিক্স লিখেছেন। 'যদি হিসাবগুলি আপনার পক্ষে খুব বেশি হয় তবে আপনি কত ঘন্টা কাজ করছেন তা একবার দেখুন। শীর্ষের লোকদের কাজের কর্মদিবস যখন অন্যের তুলনায় দ্বিগুণ হয়, তখন নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাই বাজে ha

ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের জন্য যারা মনে করেন যে তাদের কাছে অনেকগুলি সরাসরি প্রতিবেদন রয়েছে এবং তাদের নিয়ন্ত্রণের সময়সীমা হ্রাস করতে হবে, সমাধানটিতে মাঝারি পরিচালকদের নিয়োগের মালিকের দায়িত্বের অংশ নেওয়ার জন্য নিয়োগ দেওয়া, বা সংস্থার রিপোর্টিং কাঠামো পুনর্গঠন করা জড়িত থাকতে পারে। উভয় ক্ষেত্রেই, ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনের তুলনায় তাদের নিজস্ব ক্ষমতা এবং কাজের চাপ ভারসাম্যপূর্ণ করতে হবে। সর্বোপরি, উদ্যোক্তার নিয়ন্ত্রণের সময়সীমা হ্রাস করা নতুন ভাড়াগুলির অতিরিক্ত বেতন প্রদান বা বিদ্যমান কর্মচারীদের তদারকির দায়িত্ব গ্রহণের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য জড়িত হতে পারে। জড়িত সম্ভাব্য ব্যয় সত্ত্বেও, হেন্ড্রিক্স যুক্তি দিয়েছিলেন যে অনুকূল স্তরের নিয়ন্ত্রণের সামঞ্জস্য সামান্য ব্যবসায়ের জন্য ব্যাপক উন্নতি ঘটাতে পারে। তিনি বলেন, 'প্রকৃত সম্ভাবনা রয়েছে যে নিয়ন্ত্রণের মেয়াদে মনোযোগ দেওয়া আপনার ব্যবসাকে দ্রুত, টেকসই, লাভজনক বিকাশের এক নতুন যুগে পরিণত করতে পারে। ' 'আপনি এমনকি আপনার ব্যবসা চালানো আরও সহজ এবং মজাদার খুঁজে পেতে পারেন' '

বাইবেলোগ্রাফি

হ্যারিসন, সাইমন 'নিয়ন্ত্রণের সঠিক সময় আছে কি?' ব্যবসা পর্যালোচনা । ফেব্রুয়ারী 2004

হেন্ড্রিক্স, মার্ক। 'স্প্যান কন্ট্রোল।' উদ্যোক্তা । জানুয়ারী 2001

দর্শনার্থী, বাউকে। 'সাংগঠনিক যোগাযোগ কাঠামো এবং পারফরম্যান্স।' অর্থনৈতিক আচরণ ও সংস্থার জার্নাল । জুন 2000।

আকর্ষণীয় নিবন্ধ