'কোনও প্রশ্ন' দিয়ে আপনার বক্তৃতার সমাপ্তি বন্ধ করুন এবং এর পরিবর্তে এটি শেষ করুন

আপনার ক্লায়েন্ট, আপনার তহবিলকারী বা আপনার বসকে তৈরি করার জন্য আপনার কাছে একটি বিশাল উপস্থাপনা রয়েছে। আপনি সংক্ষিপ্ত, খাস্তা এবং দৃষ্টি আকর্ষণীয় একটি ডেক বিকাশে ঘন্টা ব্যয় করেছেন। আপনি প্রসবের অনুশীলন করেছেন যাতে আপনি স্পষ্টতা, শান্ত ও আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলতে পারেন। আপনি নিশ্চিত করেছেন যে আপনার প্রযুক্তিটি বিচলিত মুক্ত, মুদ্রিত উপকরণ প্রুফেরড এবং তা পরীক্ষা করে দেখেছেন একটি উদ্বোধনী বিবৃতি বিকাশ এটি আপনার শ্রোতাদের হৃদয় এবং মনকে নিশ্চিত করবে।

আপনি এটা পেয়েছিলেন...

শেষ পর্যন্ত.

যদি আপনি 'কোনও প্রশ্ন?' এর জন্য অর্ধ-হৃদয়যুক্ত কল দিয়ে আপনার উপস্থাপনাটি গুটিয়ে রাখার পরিকল্পনা করছেন? একটি 'ধন্যবাদ' এবং একটি দ্রুত প্রস্থান অনুসরণ করে, তারপরে আপনি আপনার পুরো উপস্থাপনাটির পরিকল্পনা করেননি।

প্রকৃতপক্ষে, আপনি আপনার মূল বার্তাটিকে শক্তিশালী করার, গেট রক্ষক বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের কাছে একটি চূড়ান্ত আবেদন জানান, এবং নিজেকে এবং আপনার পিচকে স্মরণীয় করে রাখার একটি সমালোচনামূলক সুযোগটি হারিয়েছেন।

অভ্যর্থনার নীতিতে বলা হয়েছে যে লোকেরা সম্প্রতি তারা যা শিখেছে তা সবচেয়ে বেশি স্মরণ করে। অন্য কথায়, আপনার শ্রোতা সম্ভবত আপনি কীভাবে আপনার প্রেজেন্টেশনটি শেষ করেছেন তার চেয়ে বেশি স্মরণ করতে যাচ্ছেন যে তারা আপনাকে কীভাবে শুরু করেছিলেন তা মনে রাখবেন, বা এমনকি মাঝখানে অনেকগুলি সামগ্রীও। এবং যদি তারা শেষটি মনে রাখে, আপনার কোনও সমাপ্তি দরকার যা 'কোনও প্রশ্ন' এর চেয়ে বড়?

অনেক লোক প্রশ্নগুলির জন্য কল দিয়ে তাদের উপস্থাপনাগুলি শেষ করে, যা একটি ভুল। কেন? কারণ এটি আপনার শেষের দায়িত্বে উপস্থিত দর্শকদের ছেড়ে দেয়, যখন সত্যই আপনি শ্রোতাদের শোনা শেষ কথাটি স্থির করেন সেই ব্যক্তি হতে চান। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন - যদি কেউ জিজ্ঞাসা করে যে শেষ প্রশ্নটি অপ্রাসঙ্গিক বা প্রতিকূল বা উদ্ভট? আদৌ কোনও প্রশ্ন না থাকলে কী হবে? আপনার অফারগুলিতে বিনিয়োগ করা, আপনার এজেন্ডাটি এগিয়ে নেওয়া, বা আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নেওয়া উচিত কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনার শ্রোতারা কি সেটাই ভাবতে চান?

আমি বাজি ধরছি না।

এখানে আরও একটি সম্ভাবনা বিবেচনা করার বিষয় রয়েছে: যদি কেউ জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নটি যদি এতটা সহায়ক এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ হয় তবে এটি আসলে আপনার পরিকল্পিত উপসংহারটি পরিবর্তন করে?

সুতরাং, আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, 'আমি যদি প্রশ্নোত্তর দিয়ে শেষ না করি তবে কীভাবে শেষ করব?' (দুর্দান্ত প্রশ্ন!)

আপনি যদি নিজের উপস্থাপনা জুড়ে প্রশ্ন নেওয়ার পরিকল্পনা না করেন তবে স্মরণীয়ভাবে আপনার উপস্থাপনাটি শেষ করার জন্য এখানে চূড়ান্ত চারটি পদক্ষেপ রয়েছে (ভাল পদ্ধতিতে):

1. আপনার মূল পয়েন্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন

আপনার কন্টেন্টটি coveredেকে দেওয়ার পরে, এটি শ্রোতাদের জন্য যোগ করুন যাতে তারা সবেমাত্র তাদের যা বলেছিল তা মনে রাখে। (পুরানো উক্তিটি মনে রাখবেন, 'আপনি তাদের যা বলছেন তা তাদের বলুন, তারপরে তাদের বলুন, তারপরে আপনি তাদের যা বলেছিলেন তা বলুন'? এটিই 'আপনি তাদের যা বলেছিলেন তা তাদের বলুন' অংশটিই নয়)) আপনাকে কতটা বাধ্য করা হোক না কেন) ছিল, আপনার এখনও ধরে নিতে হবে যে মানুষের দৃষ্টি আকর্ষণ কম। আপনার প্রধান পয়েন্টগুলির একটি দ্রুত পর্যালোচনা আপনার শ্রোতাদের তারা কী শিখেছে তা লক করতে সহায়তা করবে।

২. প্রশ্নগুলিতে আমন্ত্রণ জানান (এবং এটির অর্থ!)

আপনি যদি চান যে আপনি এই বিভাগটি যে কোনও মূল্যে এড়াতে পারবেন, আপনার লোকেরা তাদের বোঝে না এমন কিছু পরিষ্কার করার, অতিরিক্ত তথ্য সন্ধান করার, এমনকি আপনার প্রস্তাবকে চ্যালেঞ্জ জানাতে একটি সুযোগ দেওয়া উচিত। আপনি এমনকি দেখতে পেলেন যে শ্রোতাদের সদস্যের প্রশ্নটি একটি অভিনব ধারণা বা আপনি বিবেচ্য করেননি এমন ভাববাদী দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আসে যা আপনাকে একটি নতুন উপসংহার টানতে পরিচালিত করে।

৩. আপনার উপসংহারটি ভাগ করুন

জটিল বা অভিনব না। প্রশ্ন এবং উত্তর চলাকালীন আপনি সংগ্রহ করেছেন এমন কয়েকটি পর্যবেক্ষণের সাহায্যে এটি আপনার উদ্দেশ্যটির একটি সহজ পুনঃস্থাপন হতে পারে। অথবা, যদি প্রশ্নোত্তর থেকে কোনও নতুন অন্তর্দৃষ্টি না পাওয়া যায় তবে আপনি পর্যবেক্ষণগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন। মূল বিষয়টি হ'ল আপনার শ্রোতাদের যে কী বার্তাটি আপনি চাঙ্গা করতে চান তা মনে করিয়ে দেওয়া। (আপনি যদি কোনও প্রতিকূল শ্রোতার সাথে কথা বলছেন তবে এটিও একটি দরকারী কৌশল, কারণ যে ব্যক্তি আলোচনার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেন, আলোচনা যতই উত্তেজনাপূর্ণ হয়ে উঠেছে না কেন, শেষ কথাটি বলে নিয়ন্ত্রণে থাকে))

৪. স্মরণীয় ও অর্থপূর্ণভাবে বন্ধ করুন

সম্ভবত কোনও উপস্থাপনাটির কোনও অংশই সমাপ্তির মতো গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেহেতু এটিই আপনার শ্রোতারা সর্বশেষ শুনবে। এবং এটি এতটাই সমালোচনামূলক, আপনার সমাপ্তি অবশ্যই প্রস্তুত এবং অনুশীলন করা উচিত। আপনি কি প্রস্তুত এবং অনুশীলন করছেন? একজন ব্যবসায়ী নেতার শক্তিশালী উদ্ধৃতি, কোনও প্রাসঙ্গিক গানের লিরিক বা মুভি লাইন, ক্রিয়াকলাপের এক উত্তেজনাপূর্ণ কল, একটি সংক্ষিপ্ত গল্প, একটি বক্তৃতামূলক প্রশ্ন, বা (বোনাস পয়েন্টের জন্য) আপনার উদ্বোধনের বিবৃতিতে ফিরে আসা একটি লিঙ্ক।

জারমেইন জ্যাকসন জুনিয়র নেট ওয়ার্থ 2017

আপনি কখনই শেষ - এবং স্থায়ী - ছাপ তৈরির দ্বিতীয় সুযোগ পান না। আপনার উপস্থাপনা ইতিবাচক, স্মরণীয়ভাবে এবং আপনার সাথে চালকের আসনে শেষ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।