কেন - এবং কীভাবে - সাপ্তাহিক এক-থেকে-এক সভার অগ্রাধিকার দিতে

অ্যালেক্স টলবার্ট, আ উদ্যোক্তাদের সংগঠন (ইও) ন্যাশভিলের সদস্য, বার্নার্ড হেলথের প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও, এ ইনক। 5000 সংস্থা যার প্রধান পণ্য, বার্নিপোর্টাল , দেশব্যাপী হাজার হাজার বেনিফিট পেশাদারদের দ্বারা সমর্থিত ছোট নিয়োগকারীদের জন্য একটি সর্ব-এক-এইচআর প্ল্যাটফর্ম। পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট ট্র্যাকিংয়ের সেরা অনুশীলন সম্পর্কে আমরা অ্যালেক্সকে জিজ্ঞাসা করেছি। তিনি যা ভাগ করেছেন তা এখানে:

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট হ'ল এইচআর বিশ্বে একটি আলোচিত বিষয়, এবং প্রশাসকরা এটি নিশ্চিত করতে পারে যে দলগুলি ট্র্যাকে রয়েছে এবং কর্মচারীর লক্ষ্যগুলি পূরণ করা হচ্ছে different

জাক ব্যাগান কত লম্বা

এটি বলেছিল, একটি জিনিস নিশ্চিত: বার্ষিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনা আজকের কর্মীদের জন্য অনুকূল নয়। দল এবং সংস্থাগুলি ট্র্যাক রাখতে চালিয়ে যাওয়া মতামত সমালোচনা এবং আরও কার্যকর।

আমাদের সংস্থায়, পরিচালকদের এবং দলের সদস্যদের মধ্যে সাপ্তাহিক এক থেকে এক সভা আমাদের সংস্কৃতি এবং কার্য সম্পাদন পরিচালনার কৌশলটির অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। আমরা উচ্চ-মানের প্রতিক্রিয়া এবং উন্নতি নিশ্চিত করতে সংস্থাগুলিকে ব্যবহার করার প্রাথমিক প্রক্রিয়া হিসাবে '1-1' হিসাবে বিবেচনা করি।

আপনার সংস্থার যদি বর্তমানে অব্যাহত, ধারাবাহিক পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের জন্য কাঠামো না থাকে তবে এখনই 1-1 পদ্ধতির প্রয়োগের সময়।

1-1 কি?

একটি-টু-ওয়ান, বা 1-1, হ'ল একটি সাপ্তাহিক তফসিলযুক্ত সভা যা প্রতিটি পরিচালক তাদের প্রত্যক্ষ প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে রাখে। নিয়মিত নির্ধারিত টিম হডলস বা প্রকল্প-নির্দিষ্ট মিটিংগুলির বিপরীতে, 1-1- এর উদ্দেশ্য হল কোনও কর্মীর কাজ, দায়িত্ব বা উদ্বেগের পূর্ণ সুযোগে দ্বি-মুখী যোগাযোগের জন্য একটি নিয়মিত আউটলেট এবং অ্যাভিনিউ সরবরাহ করা।

1-1 এর সুবিধা কী?

আপনার সংস্থা সংস্কৃতিতে 1-1 কৌশল তৈরির দুটি মূল সুবিধা রয়েছে benefits

প্রথমটি হচ্ছে কোচিং। বেশিরভাগ দলের নেতৃত্ব চান কর্মীদের সদস্যরা তাদের দক্ষতা সেট এবং ক্যারিয়ার বাড়ানোর জন্য, চূড়ান্তভাবে পরিচালকদের আরও ডেলিগেট করার এবং উত্পাদনশীলতার একটি উচ্চ স্তরের স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য। তদ্ব্যতীত, কর্মচারীরা সাধারণত যখন তাদের বিকাশকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় তখন তারা আরও সুখী হয়, যার ফলে উন্নতি বজায় রাখা যায়।

তবে নিয়মিত কোচিং নিশ্চিত করে এমন নিবেদিত কৌশল ব্যতীত পরিচালক ও প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন উভয়ই প্রতিদিনের দায়িত্বের উপর ফোকাস করার কারণে এই কাজগুলিকে ব্যাক বার্নারের দিকে ঠেলে দেওয়া সহজ।

নিয়মিত 1-1 মিটিংয়ের দ্বিতীয় সুবিধাটি সম্মতির দিক থেকে। পরিচালকরা যখন চাকরির অবসানের জন্য কোনও কর্মচারীকে চিহ্নিত করেন, এইচআর সাধারণত সাধারণত সমাপ্তির কারণ সম্পর্কে সংলাপের রেকর্ড চেয়ে থাকে আইনী দৃষ্টিকোণ থেকে সংস্থাটিকে রক্ষা করুন ।

বেথ বাউন্টি হান্টার ওজন হ্রাস

প্রায়শই, পরিচালকরা সচেতন হন না যে এই জাতীয় ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়, তবে লেখার কিছুই নেই এবং প্রতিক্রিয়াটির ইতিহাস না থাকায়, কর্মচারীদের, বিশেষত সুরক্ষিত শ্রেণীর সদস্যদের অবসান করা চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

লিখিত এজেন্ডা এবং সংক্ষিপ্তসার সহ সাপ্তাহিক 1-1, এই কথোপকথনের নিয়মিত ডকুমেন্টেশনের গ্যারান্টি দেয়, যা সংস্থার স্বাস্থ্যের পক্ষে ভাল।

কীভাবে দরকারী 1-1 পরিচালনা করতে হবে

এজেন্ডা এবং সংক্ষিপ্তসারগুলির কথা বলতে গেলে ডকুমেন্টেশনগুলি কার্যকর 1-1 এর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। পরিচালকদের এবং প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের মধ্যে নিয়মিত বৈঠকগুলি কোচিংয়ের উন্নতি করে তবে লিখিত রেকর্ড না থাকলে কমপ্লায়েন্সের পথে তেমন কিছু করবে না। আরও, লিখিতভাবে বৈঠকের বিষয়গুলি রেকর্ড করার ফলে আরও উত্পাদনশীল সভা এবং পারস্পরিক বোঝাপড়ার উচ্চ সম্ভাবনা দেখা দেয়।

আমাদের সংস্থায়, আমরা দলের সদস্যদের তাদের ম্যানেজারকে তাদের আইটেমগুলির একটি এজেন্ডা প্রেরণ করতে বলি যে তারা তাদের সাপ্তাহিক 1-1 এর কমপক্ষে একটি দিন আগে আলোচনা করতে চায়। পরিচালকরা কোনও অতিরিক্ত এজেন্ডা আইটেমগুলির সাথে জবাব দেয়। এটি সভাগুলি আরও উত্পাদনশীল করে তোলে এবং এটি উভয় পক্ষকে প্রস্তুত করার জন্য সময় দেয়। আমরা উত্সাহিত করি যে কোনও এজেন্ডা আইটেমটি প্রকৃতিতে সংবেদনশীল হলে, আলোচনার আগে অন্য পক্ষকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করার সময় দেওয়ার যথাসম্ভব যথাযথভাবে বর্ণনা করা উচিত।

সভার পরে, টিম সদস্যরা কর্ম আইটেমগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার এবং আলোচনার গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি পাঠান। আবার, পরিচালকরা অন্য যে কোনও আইটেম তাদের ডকুমেন্টেড করতে চাইলে সাড়া দেয়।

হোল্ডিং পরিচালকদের দায়বদ্ধ

আপনি একবার পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট কৌশল প্রয়োগ করেন, এই সভাগুলির জন্য পরিচালকদের জবাবদিহি করতে প্রথমে এইচআর বা ব্যবসায়ী নেতা প্রথমে সক্রিয় হতে হতে পারে।

একটি পদ্ধতি হ'ল পরিচালকদের কাছে এই সভারগুলির মূল্য ব্যাখ্যা করা এবং সেগুলি ফলাফলগুলিতে বিনিয়োগ করা। আমাদের সংস্থার সাফল্য দলটি কীভাবে 1-1 সেকেন্ড বর্ণনা করে: এখানে আমাদের সংস্থা 1-1-এর মধ্যে পরামর্শদাতা, প্রতিক্রিয়া এবং কর্মচারী বিকাশে উল্লেখযোগ্য সময় ব্যয় করে। বিনিয়োগ দেওয়া, এটি ভালভাবে করা আমাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের 1-1 সভায় আমাদের সবচেয়ে অর্থবহ এবং উত্পাদনশীল কথোপকথন রয়েছে। যখন ভাল কাজ করা হয়, 1-1s আমাদের একটি শক্তিশালী সংগঠন করে তোলে। সংস্থার অবিচ্ছিন্ন সাফল্যের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ যে এই নিয়মগুলি অভ্যন্তরীণ হয়ে আমাদের সংস্কৃতিগত ডিএনএর অংশ হয়ে যায় ''

অন্য দৃষ্টিকোণের জন্য, পরীক্ষা করে দেখুন কাজের ভাল জায়গা দ্বারা বেন হোরিওয়েটস । এই প্রবন্ধে, উদ্যোগের পুঁজিপতি এবং লেখক হার্ড থিংস সম্পর্কে কঠিন জিনিস একজন পরিচালকের সাথে তার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে লিখেছেন যিনি ছয় মাসে 1-1 সভা পরিচালনা করেননি এবং কেন এই সভাগুলি একটি শক্তিশালী সংস্থা তৈরি এবং কর্মীদের জন্য কাজ করার জন্য একটি ভাল জায়গা তৈরির জন্য অবিচ্ছেদ্য।

1-1 টি প্রথমে আপনার সংস্থার জন্য মেক-অর-ব্রেক সরঞ্জামের মতো মনে হচ্ছে না, তবে আমাদের অভিজ্ঞতায় এটি একটি সফল সংস্থা তৈরির মূল উপাদান। এটি প্রতিটি স্তরে দলের সদস্যদের জন্য দায়বদ্ধতার অনুভূতি জাগ্রত করে এবং কর্মী এবং সাংগঠনিক সাফল্য উভয়কেই অগ্রাধিকার প্রদান করে তা নিশ্চিত করে।