যদিও আমরা এখনও নেই ২০০৯ সালের সিনেমার চরিত্রগুলির মতো আমাদের বাড়ির আরাম থেকে হিউম্যানয়েড রোবটগুলি নিয়ন্ত্রণ করা সারোগেটস , ক্রমবর্ধমান আমাদের প্রতিদিনের মিথস্ক্রিয়া-; পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয়-; ভার্চুয়াল মাধ্যমে পরিচালিত হয়।
ব্যবসায়ীরা যেমন ওয়েবিনার, প্রশিক্ষণ এবং সম্মেলন সহ অগণিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি কার্যকর-কার্যকর পদ্ধতি হিসাবে ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি আলিঙ্গন করেন, ততক্ষণ যে তাত্পর্যপূর্ণ সংরক্ষণের জন্য কার্যকর যোগাযোগের ব্যবসায়ের লেনদেন হচ্ছে না তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। যদিও এটি অসম্ভব যে বৈঠকটি কার্যত ব্যবসায়ীদের ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার প্রয়োজনটিকে পুরোপুরি বদলে দেবে, তবে এটির গ্রহণযোগ্যতা এবং সুবিধার্থে আপনার ব্যবসায়ের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। যাইহোক, ভার্চুয়াল সভাগুলি প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য আদর্শ নয়, তাই এই প্রযুক্তি কখন এবং কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
লিডারশিপ সলিউশন কনসাল্টিংয়ের সভাপতি এবং এর স্রষ্টা ও সুবিধার্থী ডোনা ডেনিস আমেরিকান ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন তিন দিনব্যাপী সেমিনারে শীর্ষস্থানীয় ভার্চুয়াল এবং রিমোট টিম , বলেছেন যে প্রযুক্তিটি মূল ফোকাসে পরিণত হয়েছিল; মানুষের ব্ল্যাকবেরি এবং ই-মেইলের মধ্যে কোথাও, অনেক নেতা সম্পর্কের দৃষ্টি হারিয়েছেন। 'এখন ফোকাসটি কাজ, সম্পর্ক এবং প্রযুক্তি পরিচালনার দিকে মনোনিবেশ করছে,' ডেনিস বলেছেন, যিনি তার আসন্ন বইয়ে আরও বিশদ বর্ণনা করেছেন নলেজ ম্যানেজমেন্ট এবং ই-লার্নিং
লি ই মিলার, প্রভাবশালী প্রশিক্ষক এবং এর লেখক ইউপি: প্রভাব, শক্তি এবং ইউ দৃষ্টিভঙ্গি: আপনি যা চান তা পাওয়ার আর্ট , যোগ করে, 'লোকেরা সবচেয়ে বড় ভুলটি ধরে নেয় যে আপনি মুখোমুখি সাক্ষাত হওয়ার সময় প্রভাব ফেললে আপনি কার্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় সেই প্রভাবকে প্রভাবিত করার মতোই। এটা না। নিয়মগুলি পৃথক কারণ লোকেরা যখন কার্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করতে থাকে তখন আলাদা আলাদা প্রতিক্রিয়া জানায় ''
আপনাকে সফল ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রইল।
ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার জন্য 5 টিপস: কীভাবে প্রস্তুত করবেন
'ডেটন রিসার্চ ইনস্টিটিউট বিশ্ববিদ্যালয়ের হিউম্যান ফ্যাক্টর গ্রুপের গবেষণা মনোবিজ্ঞানী ড্রু বোয়ার্স বলেছেন,' প্রযুক্তি ও সফটওয়্যারগুলির কী প্রয়োজন হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আমরা প্রথমে যা করি তা হ'ল অংশগ্রহণকারী শ্রোতা কারা এবং কোন তথ্য ভাগ করা হচ্ছে তা সিদ্ধান্ত নেওয়া। ' 'আমরা দেখতে পেয়েছি যে উপস্থাপকরা যে পরিবেশে উপস্থাপিত হবেন সে অনুযায়ী তাদের ডেটা বা উপস্থাপনার নকশা করা বা তাদের কাছে থাকা ডেটা উপস্থাপনের জন্য সেরা পরিবেশ চয়ন করা ভাল' ' বোয়ার্স বলছেন, 'আপনি কোনও সম্মেলনে সরাসরি দর্শকের সামনে যে উপস্থাপনা করেছিলেন তা নিতে পারবেন না এবং ভার্চুয়াল দর্শকদের জন্য একটি ভিডিও মনিটরে রেখে দিতে পারেন এবং একই ফলাফল আশা করতে পারেন, কারণ আপনি সীমাবদ্ধ, একটি ডিগ্রি পর্যন্ত , কীভাবে আপনি আপনার ভার্চুয়াল শ্রোতার সাথে ইন্টারেক্ট করতে পারেন।
ইনলাইনবায়ারজোনউইজেট
ডেনিস উল্লেখ করেছেন যে আপনি যখন কোনও শারীরিক স্থানে মিটিংটি নির্ধারণ করেন, আপনি সভার এজেন্ডা এবং উপকরণ সরবরাহ সম্পর্কে আরও নৈমিত্তিক হতে পারেন। আপনার হলওয়েতে, কফি মেশিন ইত্যাদিতে গতি বাড়ানোর জন্য উপস্থাপক হওয়ার সুবিধাও রয়েছে তবে যাইহোক, একটি সফল ভার্চুয়াল সভাটির জন্য অনেক বেশি সম্মুখ প্রস্তুতি প্রয়োজন। কালারিক সুপারিশ করে যে ভার্চুয়াল মিটিংগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা উচিত। তিনি বলেন, 'সময়ের আগেই এজেন্ডা প্রেরণ করুন, আপনার বার্তাটি আরও দৃforce় করার জন্য ভিজ্যুয়াল তৈরি করুন এবং সভার আগে তাদের সবার কাছে ফরোয়ার্ড করুন, প্রত্যেক দলের সদস্যদের যাদের জড়িত হওয়া প্রয়োজন তাদের আমন্ত্রণ জানান,' তিনি বলেছিলেন।
এছাড়াও, লগ-ইন তথ্য (অ্যাক্সেস কোড, ইউআরএল, এবং কল-ইন নম্বর) অন্তত একদিন আগে পাঠাতে ভুলবেন না যাতে অংশগ্রহণকারীরা যে কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোডের জন্য পরীক্ষা করতে পারে। সংযোগ পরীক্ষা করার শুরুর কমপক্ষে 15 মিনিট আগে আপনি অংশগ্রহণকারীদের লগ ইন করতে বলতে চাইতে পারেন, সময়-প্রশিক্ষণ সংস্থা দ্য প্রোডাক্টিভিটি প্রো-এর সভাপতি এবং সভাপতি লরা স্ট্যাকের পরামর্শ দেয়। 'রোল কল পরিচালনা করুন এবং যাচাই করুন যা সবকিছু কাজ করছে। সময়রেখা পর্যালোচনা। কোনও প্যানেলবিদ যদি সমস্যার মুখোমুখি হয় তবে আপনাকে অফলাইনে পৌঁছানোর জন্য কোনও পদ্ধতি দিন, স্ট্যাক বলেছেন।
বিঃদ্রঃ: যদি আপনি একটি বিশাল শ্রোতাদের সাথে টিউন করে কোনও একক উপস্থাপককে হোস্ট করছেন, তবে মূল উপস্থাপককে সহায়তা করার জন্য কোনও সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে নিযুক্ত করা ভাল ধারণা। সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রযুক্তিগত সমস্যা সহ অংশগ্রহণকারীদের সমর্থন করার পাশাপাশি যে কোনও আড্ডার প্রশ্নগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারে the উপস্থাপক চ্যাট প্রশ্নগুলি পড়ার চেষ্টা করার মাধ্যমে উপস্থাপনাটির প্রবাহকে ধীর করে দেয়।
ডিপ ডিপ: আইমিটের নতুন ভিডিও কনফারেন্স টুল
ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার জন্য 5 টিপস: প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম এবং প্রয়োজনীয়তা
অনলাইন মিটিং প্রযুক্তির সৌন্দর্য হ'ল এমনকি সর্বাধিক নবজাতক, খালি হাড়ের অপারেশনও এটি ব্যবহার করতে পারে। যা যা প্রয়োজন তা হ'ল ইন্টারনেট সংযোগ, অডিও (কম্পিউটার স্পিকার, মাইক্রোফোন বা টেলিফোনের মাধ্যমে) এবং একটি ওয়েবক্যাম (আপনার মনিটর / ল্যাপটপের সাথে স্বতন্ত্র বা সংহত) is বড় গ্রুপগুলির জন্য একটি প্রজেকশন স্ক্রিন বা বৃহত টিভি মনিটরের প্রয়োজনও হতে পারে।
ফ্লোরিডার সেন্ট লিওয়ের সেন্ট লিও বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশিক্ষণ প্রযুক্তির সহকারী সহ-সভাপতি সুসন কলারিক বলেন, কোনও পরিষেবা যখন 'ছোট' ভাবেন, তখন মনে করুন। 'সর্বাধিক কার্যকর ওয়েব কনফারেন্সগুলি সেগুলি যা কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি ব্যবহার করে। কিআইএস-; এটিকে সহজ রাখুন-; প্রযুক্তিগুলি না করে লোকেরা আপনার বার্তায় মনোনিবেশ করার সর্বোত্তম উপায়। ' কিছু অনলাইন ওয়েব পণ্য অন্তর্ভুক্ত অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট কানেক্ট , মিটিং এ যাও , মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইভ সভা এবং ওয়েবেক্স ।
উদ্যোক্তাদেরও মনে রাখতে হবে যে প্রতিটি ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেম একসাথে কাজ করবে না। সভার আগে সমস্ত সাইটের সংযোগের পরীক্ষা করে বিলম্ব এবং প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলির বিব্রততা এড়ান। 'এক প্রান্তে অ্যানালগ ভিডিও সিস্টেম এবং অন্যদিকে একটি ডিজিটাল সিস্টেম ব্যবহার করার চেষ্টা করার ফলে প্রচুর সমস্যা দেখা দিতে পারে, এমনকি কোনও পুরানো সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের আগে যদি কোনও আপগ্রেডের প্রয়োজন হয় তবে ডিজিটাল থেকে ডিজিটাল কনফারেন্সিংও সমস্যাযুক্ত হতে পারে' 'একটি নতুন প্রোগ্রাম,' বোয়ার্স বলেছেন।
খনন গভীর: কোনও ফ্লাই জোন: ভার্চুয়াল সভাগুলি
ashly burch কত লম্বা
ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার জন্য পাঁচ টি পরামর্শ: কেন্দ্রীভূত থাকুন
রিক মুরার, এর লেখক ওয়াল অফ রেজিস্ট্যান্স পেরিয়ে এবং আমি যা চাই না কেন আপনি চান না? ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্তি দূর করতে পরামর্শ দেয়। ভার্চুয়াল মিটিংয়ের সুবিধা হ'ল এগুলিকে প্রায় যে কোনও জায়গায় রাখার ক্ষমতা-; ভার্চুয়াল মিটিংয়ের অসুবিধাগুলি এগুলি প্রায় যে কোনও জায়গায় রাখার ক্ষমতা। অনলাইন বৈঠকের অংশগ্রহণকারীরা স্থানীয় কফিহাউস, বিমানবন্দর লাউঞ্জগুলি, হোম অফিসগুলি ইত্যাদিতে কল করতে বা লগ ইন করতে পারে background ব্যাকগ্রাউন্ড বা 'রাস্তার আওয়াজ' হ্রাস করতে (আপনি চান না যে আপনার শিশু, পোষা প্রাণী বা রিংগিং ফোনের ফোকাস হয়ে উঠুক) আপনি পারেন স্ট্যাক বলছে, 'সমস্ত উপস্থিতিকে নিঃশব্দ করুন এবং কেবল চ্যাট বাক্সের মাধ্যমে প্রশ্ন তুলুন' opt
মুরার একক বৈঠকে একাধিক জিনিস চেপে দেখার চেষ্টা করার বিরুদ্ধেও পরামর্শ দেন। 'এক বা দুটি বিষয়ে ফোকাস রাখুন। আপনার যদি অবশ্যই আরও আইটেম coverেকে রাখেন, তবে লোকদের প্রসারিত করার জন্য সময় দিন, বাথরুমে বিরতি নিন বা তাদের কফিটি আবার পূরণ করুন। সভার প্রতিটি বিভাগকে সংক্ষিপ্ত রাখুন - 30 মিনিটের বেশি নয় ''
বিঃদ্রঃ: স্ট্রাইপযুক্ত শার্টগুলি ক্যামেরায় ভাল প্রেরণ করে না এবং বড়, চকচকে গয়নাও দেয় না। উভয় দৃষ্টিভঙ্গি হতে পারে। আপনার শরীরের চলাচলকে সর্বনিম্ন রাখার চেষ্টা করুন কারণ অতিরিক্ত চলাচল আসলে ভিডিওর মানকে হ্রাস করতে পারে।
গভীর খনন: ওয়েবে সভা: কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন?
ভার্চুয়াল সভা পরিচালনার জন্য 5 টিপস: শিষ্টাচার
সিডনি পার্কের বয়স কত
'একটি সফল ভিডিও কনফারেন্স বা ফোন কনফারেন্স বৈঠকের মূল কথাটি মনে রাখতে হবে যে আপনি কোনও সভায় রয়েছেন,' কলারিকে জোর দিয়েছিলেন। 'আপনি যদি একই ঘরে থাকতেন তবে অংশগ্রহনকারীদের প্রতি আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিন। ই-মেইল, ওয়েব সার্ফিং বা টেক্সটিংয়ের মাধ্যমে বিভ্রান্ত হবেন না। খাওয়া বা পানীয় না করার চেষ্টা করুন যাতে আপনার কাছে প্রশ্নগুলি নির্দেশ করা থাকে তবে আপনি প্রস্তুত হতে পারেন ''
থাম্ব একটি ভাল নিয়ম? কলারিক বলেছেন, 'আপনি যখন ঘরে প্রবেশ করেন তখন সর্বদা অনুমান করুন যে মাইক্রোফোনগুলি ইতিমধ্যে অন্য লোকেশনে লাইভ রয়েছে! এটি কোনও বহিরাগত প্রাক-সাক্ষাত্কারের কথোপকথন প্রচার হতে বাধা দিতে সহায়তা করে যখন আপনি এটি করতে চান না ''
তিনি আরও উল্লেখ করেছেন যে ভিডিও কনফারেন্স সভাগুলি বেশিরভাগ সিস্টেমে যোগাযোগের জন্য দুই থেকে তিন সেকেন্ড দেরির কারণে সাধারণত একটি সাধারণ সভা থেকে কিছুটা ধীর গতিতে এগিয়ে যাওয়া উচিত। আপনি যদি সভার নেতৃত্ব দিচ্ছেন তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসার পরে পর্যাপ্ত বিরতি রয়েছে। আপনি যদি অংশগ্রহণকারী হন তবে আপনার হাত দিয়ে ইঙ্গিত দিয়ে বা 'প্রশ্ন' বা 'মন্তব্য' দিয়ে গ্রুপটিকে সম্বোধন করার আগে নিজের দিকে মনোনিবেশ করুন এবং তারপরে চালিয়ে যাওয়ার কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করতে হবে ''
অংশগ্রহণকারীদেরও ক্যামেরাটি দেখে চোখের যোগাযোগ করা উচিত। এটি অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কথোপকথনকে আরও স্বাভাবিক করবে। নীচে শিষ্টাচারের দ্রুত চিট শীট দেওয়া হল:
ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচারের 8 টি করা
অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের প্রতি বিনয়ী হন
স্পষ্টভাবে কথা বলতে
শরীরের চলাচলকে ন্যূনতম রাখুন
আস্তে আস্তে এবং স্বাভাবিকভাবে সরানো এবং অঙ্গভঙ্গি করুন
ক্যামেরা দেখে চোখের যোগাযোগ বজায় রাখুন
সঠিকভাবে পোষাক না
সেশনটি অ্যানিমেটেড করুন
নিজে হোন এবং মজা করুন!
ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচারের 7 টি নয়
বিভ্রান্তিকর শব্দ করবেন না
চিৎকার করবেন না
বিক্ষিপ্ত আন্দোলন করবেন না
অন্যান্য স্পিকারকে বাধা দেবেন না
পার্শ্ব কথোপকথন চালিয়ে যাবেন না
'গোলমাল' গহনা পরবেন না
মাইক্রোফোনটি coverেকে রাখবেন না
সূত্র: সেন্ট লিও ইউনিভার্সিটি অফ ইনফরমেশন টেকনোলজি
বিঃদ্রঃ: যদি আপনার দোং ব্যবসায় বিশ্বব্যাপী, সাইট যেমন চেক আউট এক্সিকিউটিভপ্ল্যানেট.কম এবং চুম্বাউশেকহ্যান্ডস ডট কম আন্তর্জাতিক ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের জন্য সংস্থানসমূহের জন্য।
ডিপ ডিপ: ভার্চুয়াল কোম্পানির জন্য কেস, এবং প্ল্যান
ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার জন্য 5 টিপস: অংশগ্রহণকারীদের জড়িত
ডেনিস বলেছেন যে ভার্চুয়াল বৈঠকে একটি কাজ শুরু করার প্রবণতা রয়েছে, যা সম্পর্ক বাড়ানোর ক্ষেত্রে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। তিনি 'ভার্চুয়াল' ঘরের আশেপাশে গিয়ে সবাইকে নিজের পরিচয় দিতে এবং তাদের সাপ্তাহিক ছুটির দিনে কিছু ভাগ করে নেওয়ার জন্য, বা কার্যপ্রণালীতে একটি সামাজিক উপাদান যুক্ত করার জন্য, যা তারা প্রত্যাশা করছেন এমন কিছু নিয়ে কথা বলার পরামর্শ দিয়েছিলেন। 'মুখোমুখি মুখোমুখি হয়ে আপনি যা যা কিছু অনুকরণ করতে পারেন তা ভাল।'
স্ট্যাক বলছে প্রোগ্রামটি শুরু হওয়ার আগে অংশগ্রহণকারীদের তাদের প্রশ্নগুলিতে এই বিষয়ে প্রশ্ন জমা দেওয়ার জন্য উত্সাহিত করবে। তিনি ওয়েবিনারের সময় শ্রোতাদের জড়িত রাখার জন্য অন্যান্য পদ্ধতিরও পরামর্শ দিয়েছেন, যেমন একটি পোল নেওয়া বা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং চ্যাটের মাধ্যমে উত্তর জিজ্ঞাসা করা।
কলারিক দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের জড়িত রাখতে এবং ব্যক্তিগত সংযোগ চালিয়ে যাওয়ার জন্য উভয়ই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দেয়। তবে, তিনি জোর দিয়েছিলেন, আপনার প্রশ্নগুলিতে স্পষ্ট হয়ে উঠুন। 'নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। বড় রিমোট শ্রোতাদের কাছে উন্মুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ফলে প্রায়শই 'মৃত বায়ু' এবং তারপরে একাধিক ব্যক্তি একসাথে কথা বলে থাকে। '
ডিগ ডিপ: কীভাবে ভার্চুয়াল কোম্পানি যোগাযোগ করে
কিম জোলসিয়াকের জন্ম তারিখ
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও পণ্য বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলিতে গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্যগুলি এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনের মডেল, আপনি ইনক-তে দেখেন এমন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
