'আরে, দ্রুত প্রশ্ন ...' 'শুধু চেক ইন করতে চেয়েছিল ...' 'আপনি কি নিশ্চিত করতে পারবেন…?'
আপনি যদি বেশিরভাগ উদ্যোক্তার মতো হন তবে এগুলির মতো ইমেল অনুরোধগুলি এত সাধারণ আপনি খুব কমই তাদের এগুলি লক্ষ্য করেন। আপনি একটি দ্রুত প্রতিক্রিয়া ফিরিয়ে আনবেন এবং আপনার কাজে ফিরে যাবেন - কয়েক মিনিট পরে কেবল অন্য 'জরুরি' বার্তাটি গ্রহণ করতে to আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া টাইপ করার সময়, ফোনটি বেজে উঠছে। তারপরে কোনও কর্মচারী আপনার ডেস্কে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।
ট্রেসি বাটলার কত সালে জন্মগ্রহণ করেন
এটি জানার আগে, দিনটি শেষ হয়ে গেছে এবং আপনি কিছুই করেননি। তবে এটি এমন হতে হবে না। এটি সমস্ত কাজগুলিতে আসে যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ কিছু এবং তুচ্ছ অনেক বোঝার জন্য নেমে আসে।
আপনি সম্ভবত ৮০-২০ নিয়মের কথা শুনেছেন - ধারণাটি যে ফলাফলগুলি সিংহের ভাগের জন্য কয়েকটি ইনপুট দায়ী। প্রায়শই লোকেরা ধরে নেয় যে ইনপুট তত বেশি, আউটপুট তত বেশি, তবে তারা গুণমানের স্কোরের উপর চকচকে করে।
ফলাফলটি একটি উল্টানো সমীকরণ: সূঁচকে 20 শতাংশ স্থানান্তরিত করতে তাদের 80 শতাংশ সময় ব্যয় করে। তবে আপনি যদি প্রতিটি ইনপুটটির ফলাফলগুলি পরিমাপ করেন এবং বিশ্লেষণ করেন তবে সর্বাধিক সম্ভাব্য ব্যক্তিদের বাদে আপনি সমস্তগুলি মুছতে পারেন।
আমার বিনিয়োগকারী মার্ক কিউবান ৮০-২০ বিধি দ্বারা বেঁচে থাকে এবং সাফল্য অর্জন করে। যদিও তিনি ধারণাটি নির্দিষ্টভাবে আবিষ্কার করেন না, এটি তার অনুশীলনে স্পষ্ট। তিনি ফোনটি ব্যবহার করেন না, তবে তিনি ব্যক্তিগতভাবে সমস্ত ইমেলের উত্তর দেন। যদিও এই অনুশীলনটি কিউবার মতো পাওয়ার প্লেয়ারের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। 80-20 বিধি আপনাকে স্টার্টআপ সাফল্য পেতে সহায়তা করতে পারে এবং আরও ফ্রি সময়
সর্বনিম্ন সময়ের মধ্যে ফলাফল সর্বাধিকীকরণের পাঁচটি উপায় এখানে রয়েছে:
1. আপনার অন্ত্রে সঙ্গে যান।
আপনার দৈনন্দিন কাজগুলির মধ্যে কোনটি উত্পাদনশীলতার ঝাঁকুনি সম্পর্কে সম্ভবত আপনার একটি শালীন অন্তর্দৃষ্টি রয়েছে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করে এগুলি চিহ্নিত করুন, 'আমি যে বোকা জিনিসটি সময় নষ্ট করছি তা কি?' এই ক্রিয়াকলাপগুলি কাটাতে কত সহজ তা আপনি অবাক হবেন। আপনি কখন এই ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করতে পারেন তার জন্য পরামিতিগুলি নির্ধারণ করুন (যেমন আপনার ইমেলের উত্তর দিনে একবার দেওয়া) এবং শেষ পর্যন্ত আপনি এটি পুরোপুরি আপনার কাজের দিন থেকে কাটাতে সক্ষম হতে পারেন।
জানা ক্রমার কত লম্বা
২. লয়েসেজ-ফায়ার ম্যানেজমেন্টকে আলিঙ্গন করুন।
দূর থেকে পরিচালন পরিচালনা করা একটি কঠিন কাজ, তবে এটি সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে। আপনি যখন অনুপস্থিত থাকেন, এটি আপনাকে ব্যয়যোগ্য ক্রিয়াকলাপগুলি সনাক্ত করতে বাধ্য করে। আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু জিনিস সম্পন্ন না হয়ে আসলে এটি কিছু যায় আসে না। অন্যদিকে, অন্য জিনিসগুলি যখন আপনার অসম্পূর্ণটি ছেড়ে যায় তখন আপনার নীচের লাইনে প্রভাব ফেলতে পারে। একবার আপনি যখন বুঝতে পারেন যে এই জিনিসগুলি আপনার ব্যবসায়কে কীভাবে প্রভাবিত করে, আপনি যা গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে দ্বিগুণ হয়ে যেতে পারেন এবং পদ্ধতিগতভাবে হ্রাস করতে পারেন - বা এমনকি ফেলে দিন - এমন ক্রিয়াকলাপগুলিও নয়।
৩. না বলতে শিখুন এবং আপনার সময়টি মূল্য দিন।
এখনই আমার সাথে এটি বলুন: 'না' বেশিরভাগ জিনিসকে না বলা আপনার প্রচেষ্টাগুলিকে ফোকাস করতে সহায়তা করবে। আপনি যত বেশি সফল হন আপনার সময়টি তত বেশি। আপনার কাছে প্রচুর লোক আপনার কাছে এক কাপ কফি গ্রহন করতে বলবে যাতে তারা 'আপনার মস্তিষ্ক বেছে নিতে পারে'। এটি দুর্দান্ত, তবে তাদের জানতে হবে যে আপনার সময়টি অবাধ নয়।
ইউজিন লি ইয়াং বয়ফ্রেন্ড ম্যাট
একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন নির্মলতা , বিশেষজ্ঞদের সাথে ফোন কলগুলির জন্য এক মিনিটের মধ্যে একটি পে-বাই দ্য সাইট। কিছু লোক প্রতি মিনিটে 1 ডলার হার নির্ধারণ করে, আবার কেউ কেউ প্রতি মিনিটে 100 ডলার করে দেয়। একটি স্পষ্টতা অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি স্বাভাবিকভাবে সেই মস্তিষ্কের বাছাইকারীদের কোনও সময় নির্ধারণের জন্য কাজ করতে পারে red তারা বুঝতে পারবে যে আপনি 'না' বলছেন না তবে আপনার সময়টি মূল্যবান।
4. মাস্টার বাধা বাধা।
টিম ফেরিস তাঁর বইতে 'বাধা বিঘ্নিত' কথাটি তৈরি করেছিলেন 4-ঘন্টা ওয়ার্কউইক। ধারণাটি হ'ল আপনি যদি বাধাগুলি সনাক্ত করতে পারেন তবে আপনি প্রতিটিকে নিয়মিত বাধা দিতে পারেন আগে এটি আপনাকে বাধা দেয়। ব্যাচিংয়ের মতো কৌশলগুলি শক্তিশালী হতে পারে। আপনার ফোনের উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে, কেবল দিনের মধ্যে দুবার আপনার ভয়েসমেল পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার ব্লগটি প্রতিদিন আপডেট করার পরিবর্তে এক বসাতে এক সপ্তাহের মূল্যবান পোস্টের সময়সূচী করুন।
5. সবকিছু পরিমাপ করুন।
সাবধানে আপনার ইনপুট এবং আউটপুট বিশ্লেষণ। আপনার প্রচেষ্টা সময়, এবং সব নথি। এটি প্রথমে সময় নষ্টের মতো মনে হতে পারে তবে আপনি যদি দেখেন যে উত্পাদনশীলতার ড্রাইভিংয়ের জন্য পারফরম্যান্সের ডেটা কতটা মূল্যবান,
আপনি যখন অপঠিত ইমেলগুলির একটি তালিকা সজ্জিত দেখছেন তখন আতঙ্কিত হওয়া সহজ। তবে আপনার বিস্তৃত কাজের গ্র্যান্ড স্কিমের প্রতিটি কাজ বিবেচনা করে এবং কী বিষয়টিকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত সে সম্পর্কে আপনার অন্তর্নিবেশকে বিশ্বাস করে আপনি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে হ্রাস করতে পারেন - যা আপনার সময় নষ্ট করছে - এবং সেই তাত্পর্যপূর্ণ 20 শতাংশ শোষণ শুরু করতে পারেন।
