ই-মেলগুলি ব্যবসায়ের বিশ্বে সর্বাধিক সাধারণ নথি document দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেকগুলি ই-মেইল এত খারাপভাবে লেখা হয় যে প্রাপকরা ই-মেইলটি কেন পড়ছেন এবং এটি সম্পর্কে তাদের কী করা উচিত বলে ধারণা করার জন্য অবশ্যই লড়াই করতে হবে।
বিঃদ্রঃ: আপনার ইমেল দক্ষতা অর্জন করতে, আমার জন্য সাইন আপ করুন বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।
জোনাথন জ্যাকসন কত লম্বা
ইমেলগুলি লেখার জন্য এখানে একটি বুদ্ধিমান পদ্ধতি রয়েছে যা কাজটি সম্পন্ন করে।
1. একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত মনে রাখবেন।
একটি ই-মেইল লক্ষ্য হয় সর্বদা প্রাপক (গুলি) কে কোনও ধরণের সিদ্ধান্ত নিতে। নাহলে কেন এটি লিখতে বিরক্ত করবেন?
অতএব, আপনি কিছু লেখার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: ঠিক আমি প্রাপক কোন সিদ্ধান্ত নিতে চাই?
সমস্ত ব্যবসায়িক লেখার মতো, অস্পষ্টতা দরকারী এর বিপরীত। লক্ষ্যটি যত পরিষ্কার হবে আপনার ইমেলটি তত বেশি নিশ্চিত হবে।
2. আপনার উপসংহার লিখে শুরু করুন।
আপনার উপসংহারটি এমন সিদ্ধান্তের একটি বিবৃতি যা আপনি প্রাপককে আপনার ই-মেইলের সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে নিতে চান।
স্কুলে, তারা সম্ভবত আপনাকে একটি ভূমিকা দিয়ে শুরু করতে এবং একটি উপসংহারের সাথে শেষ করতে শিখিয়েছিল। ভুল
ব্যবসায় জগতের কারও কাছেই কোনও ধারণার বিকাশের জন্য ঘুরতে যাওয়ার সময় নেই। আপনি যদি তাদের তাত্ক্ষণিকভাবে ই-মেইলের কারণ না জানায় তবে সম্ভবত তারা কেবল এগিয়ে চলেছে।
সুতরাং আপনি আপনার উপসংহার দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার লক্ষ্যটি হল আপনার বসকে একটি গৃহ-জিম অনুমোদনের জন্য get
ভুল:
জিম,
আপনি জানেন যে, কর্মচারী অনুপস্থিতি সাধারণত একটি খাড়া আর্থিক প্রভাব সহ একটি চলমান সমস্যা হিসাবে স্বীকৃত, উভয়ই আমাদের সংস্থা এবং আমাদের শিল্পের অন্যান্য সংস্থাগুলিতে। [ইয়াডা, ইয়াডা, ইয়াডা] সুতরাং, আমাদের সদর দফতরে কোনও জিম স্থাপনের জন্য অর্থ বরাদ্দের বিবেচনা করা উচিত।
অধিকার:
জিম,
আমি চাই আপনি একটি গৃহ-জিম স্থাপনের অনুমোদন করুন।
৩. 'হজমযোগ্য খণ্ডগুলিতে' আপনার সমর্থনকারী যুক্তিকে কাঠামো করুন।
একবার আপনি আপনার উপসংহারটি বলার পরে, যুক্তিগুলি মার্শাল করুন যা আপনার উপসংহারকে সমর্থন করে (অর্থাত্ আপনি যে সিদ্ধান্ত নিতে চান)। আপনার যুক্তিগুলিকে 'হজমকরন করতে' এগুলি ছোট ছোট ভাণ্ডারগুলিতে বিভক্ত করুন এবং প্রতিটি পয়েন্ট একই ধরণের বিন্যাস এবং বাক্য গঠনের সাথে উপস্থাপন করুন।
ভুল:
সম্প্রতি প্রকাশিত একটি সরকারী প্রতিবেদন অনুসারে, গ্রুপ শারীরিক সুস্থতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যদিও খুব কম সংস্থাই এটির প্রতি দায়বদ্ধতা প্রদর্শন করে! শারীরিক ফিটনেস কর্পোরেট এবং স্বতন্ত্র অর্থনৈতিক এবং ব্যক্তিগত সাফল্যের সাথে দৃ is়ভাবে জড়িত সত্ত্বেও অনেক সংস্থা শারীরিক ফিটনেসকে একটি মূল্যহীন প্রতিযোগিতামূলক সম্পদ হিসাবে চিহ্নিত করে তবে এই ক্ষেত্রে উন্নতির কোনও পরিকল্পনা নেই। আমি অনুভব করি যে এটি শারীরিক সুস্থতার বিষয়টি যদি কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে না তবে আমরা পিছনে থাকব।
অধিকার:
ইন-হাউস জিম করবে:
- অনুপস্থিতি হ্রাস করুন।
- সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি।
4. প্রমাণ সহ প্রতিটি যুক্তি জোরদার করুন।
বলা হয়ে থাকে যে প্রত্যেকের দুটি জিনিস থাকে: একটি স্পিঙ্ক্টার এবং একটি মতামত। আপনি যদি নিজের যুক্তিগুলির ব্যাক আপ রাখে না এমন তথ্য সরবরাহ না করা আপনার ইমেলটি এক বিশাল, মতামত হয়ে ওঠে এবং তাই প্রাপকের চোখে আপনি সম্ভবত একরকম, দৈত্য ... ভাল ... বলে মনে করেন, আপনি ধারণাটি পাবেন ।
ভুল:
ইন-হাউস জিম অনুপস্থিতি হ্রাস করবে কারণ তখন লোকেরা ঘরে বসে থাকার পরিবর্তে কাজে আসতে চাইবে এবং তারা এতটা অসুস্থ হবে না।
অধিকার:
- অনুপস্থিতি হ্রাস করুন। জাতীয় স্বাস্থ্য ইনস্টিটিউটের এক হাজার ফার্মের সমীক্ষা অনুসারে, অভ্যন্তরীণ জিমযুক্ত সংস্থাগুলি এই জাতীয় সুবিধাগুলির তুলনায় ২০% কম অনুপস্থিতি অনুভব করে।
৫. 'অ্যাকশন টু অ্যাকশন' হিসাবে আপনার উপসংহারটি পুনরাবৃত্তি করুন।
ই-মেইলের শেষে, উপসংহারটি এমনভাবে পুনরায় করুন যা প্রাপককে পরবর্তী পদক্ষেপের সাথে প্রাপককে সরবরাহ করবে যা গ্রাহককে অবশ্যই আপনার যুক্তি এবং প্রমাণের বলয়ের উপর ভিত্তি করে আপনার উপসংহারের সাথে সম্মত করে ধরে নিবেন। এটি সহজ এবং নির্দিষ্ট রাখুন।
ভুল:
এই প্রকল্পের জন্য আপনার সমর্থন প্রশংসা করা হবে।
অধিকার:
আপনি যদি আপনার অনুমোদনের সাথে এই ইমেলটিতে প্রতিক্রিয়া জানান, আমি প্রক্রিয়াটি শুরু করব।
কত বছর বয়সী ড্যানি গণনা কুস্তম থেকে
Subject. সাবজেক্ট লাইনে কোনও লাভ বদ্ধ থাকুন।
আপনার সাবজেক্ট লাইন (ওরফে 'শিরোনাম') একটি ই-মেইলের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যে কারণে আপনি নিজের উপসংহার এবং যুক্তি এবং প্রমাণ উভয়ই লিখেছেন তারপরে আপনি এটি শেষ লিখেছেন that
আদর্শভাবে, একটি বিষয় লাইনের দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করা উচিত: 1) প্রাপকের পক্ষে যথেষ্ট আগ্রহী যাতে ই-মেইলটি খোলার এবং পড়তে হবে এবং 2) আপনি প্রাপককে এই সিদ্ধান্তটি গ্রহণ করতে চান যে আপনি গ্রহণ করতে চান।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, উভয় কাজ সম্পাদন করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল কোনও সুবিধা (বা বেনিফিটস) সজ্জিত করা যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে যে আপনি প্রাপককে নিতে চান তা ফলস্বরূপ।
ভুল:
বিষয়: অভ্যন্তরীণ কর্মচারী ফিটনেস কর্মসূচির স্বাস্থ্য প্রভাব
অধিকার:
বিষয়: কীভাবে আমরা অনুপস্থিতি হ্রাস করতে পারি
এটি মোড়ানোর জন্য, এখানে দুটি ইমেল রয়েছে:
ভুল:
থেকে: জিম@আ্যাকমে ডটকম
বিষয়: অভ্যন্তরীণ কর্মচারী ফিটনেস কর্মসূচির স্বাস্থ্য প্রভাব
জিম,
আপনি জানেন যে, কর্মচারী অনুপস্থিতি সাধারণত একটি খাড়া আর্থিক প্রভাব সহ একটি চলমান সমস্যা হিসাবে স্বীকৃত, উভয়ই আমাদের সংস্থা এবং আমাদের শিল্পের অন্যান্য সংস্থাগুলিতে। ইন-হাউস জিম অনুপস্থিতি হ্রাস করবে কারণ তখন লোকেরা ঘরে বসে থাকার পরিবর্তে কাজে আসতে চাইবে এবং তারা এতটা অসুস্থ হবে না। অতএব, আমাদের সদর দফতরে জিম স্থাপনের জন্য অর্থ বরাদ্দের বিবেচনা করা উচিত। এই প্রকল্পের জন্য আপনার সমর্থন প্রশংসা করা হবে।
জিল
অধিকার:
থেকে: জিম@আ্যাকমে ডটকম
বিষয়: কীভাবে আমরা অনুপস্থিতি হ্রাস করতে পারি
জিম,
আমি চাই আপনি একটি গৃহ-জিম স্থাপনের অনুমোদন করুন। এটা হবে:
- অনুপস্থিতি হ্রাস করুন। জাতীয় স্বাস্থ্য ইনস্টিটিউটের এক হাজার ফার্মের সমীক্ষা অনুসারে, অভ্যন্তরীণ জিমযুক্ত সংস্থাগুলি এই জাতীয় সুবিধাগুলির তুলনায় ২০% কম অনুপস্থিতি অনুভব করে।
- উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি. আমাদের শিল্পে অন্যান্য সংস্থাগুলির তুলনায় আমাদের 50% বেশি অনুপস্থিতি রয়েছে, সুতরাং এই সংখ্যাটি 20% হ্রাস করার ফলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাদের উত্পাদনশীলতা 10% বৃদ্ধি পাবে।
আপনি যদি আপনার অনুমোদনের সাথে এই ইমেলটিতে প্রতিক্রিয়া জানান, আমি প্রক্রিয়াটি শুরু করব।
জিল
সিরিয়াসলি, আপনি মনে করেন যে দুটি ইমেল আপনার এজেন্ডাটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি?
এই পোস্টটি পছন্দ? যদি তাই হয় তবে এর জন্য সাইন আপ করুন বিনামূল্যে বিক্রয় উত্স নিউজলেটার ।
