জেফ বেজোস সম্প্রতি অ্যামাজনে সভাগুলি থেকে পাওয়ারপয়েন্টকে নিষিদ্ধ করেছিলেন, জোর দিয়েছিলেন যে সভাগুলি পরিবর্তে উপস্থিতদের সাথে নিঃশব্দে ইস্যুটি আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত একটি হার্ড-কপি ডকুমেন্টটি পড়া শুরু করবে।
এটি আশ্চর্যের নয়, উল্লেখযোগ্য বৈজ্ঞানিক গবেষণা রয়েছে যে বিবেচনা করে পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহারের ফলে সাংগঠনিক বুদ্ধি কমে যায়। তবে পাওয়ারপয়েন্টকে 'ব্রিফিং ডকুমেন্টস' (যেমন বেজোস যেমন করেছেন) দিয়ে প্রতিস্থাপন করা কেবলমাত্র ভাল বিজ্ঞান নয়; নিম্নলিখিত তিনটি কারণে এটিও অবিশ্বাস্যভাবে স্মার্ট আর্থিক পদক্ষেপ:
- এতে সময় সাশ্রয় হয়। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপক যে গতিতে কথা বলে তা যোগাযোগ করে; একটি ব্রিফিং ডকুমেন্ট শ্রোতাদের পড়ার গতিতে যোগাযোগ করে। এমন একটি উপস্থাপনা যা এক ঘন্টা সময় নিতে পারে (বাধা বা আলোচনা ব্যতীত) কেবল পাঁচ মিনিটে কনডেনড হয়।
- এতে সময় সাশ্রয় হয়। যেহেতু একটি ব্রিফিং ডকুমেন্ট সভাটির শুরুতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে, প্রত্যেকে আক্ষরিক অর্থেই 'একই পৃষ্ঠায়' থাকে এবং আলোচনাটি সংক্ষিপ্ততর হয় এবং আরও কিছু বিষয় হয়। তদতিরিক্ত, যেহেতু একটি উপস্থাপনার জন্য উপস্থাপক প্রয়োজন needs অবশ্যই তথ্য পেতে সভায় অংশ নিয়েছেন। একটি ব্রিফিং ডকুমেন্টের সাহায্যে, যাদের কেবল তথ্যের প্রয়োজন হয় (তবে এতে অংশ নেওয়ার প্রয়োজন নেই) তারা সহজেই দস্তাবেজটি পড়তে পারেন এবং সভাটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
- এতে সময় সাশ্রয় হয়। একটি ব্রিফিং ডকুমেন্ট তিনটি ক্ষমতার পাওয়ার পয়েন্ট সময় অপচয়কারীদের অপসারণ করে: ক) 'তারা-এই-জেলো-থেকে-দেয়ালে' উপস্থাপনাগুলি-পিন করতে পারে না, খ) 'আমি-প্রস্তুত-তাই-না -আমার-মান-স্লাইড-ডেক 'উপস্থাপনা; এবং, সর্বোপরি সবচেয়ে খারাপ, গ) 'godশ্বরের-ভালবাসার-godশ্বরের জন্য-আপনি-দয়া করে-বিন্দু বিন্দুটি পাবেন?' উপস্থাপনা।
আমি কি উল্লেখ করেছি যে এটি সময় সাশ্রয় করে? ভাল, কারণ যেমন আমি আগে উল্লেখ করেছি, গড় কার্যনির্বাহী তার প্রায় 50 শতাংশ সময় সভায় ব্যয় করেন (যার এক তৃতীয়াংশ সম্পূর্ণ অকেজো)। এটি সাংগঠনিক বুদ্ধি হ্রাস করার পাওয়ারপয়েন্টের কুখ্যাত দক্ষতার উপরে এবং তার বাইরেও একটি বিশাল উত্পাদনশীলতা ড্রেন।
সুতরাং সংখ্যাগুলি করা যাক। যেহেতু ব্রিফিং ডকুমেন্টগুলি পাওয়ারপয়েন্ট হিসাবে দ্বিগুণ সময় দক্ষ (কমপক্ষে) দ্বিগুণ হয়ে যায় এবং ব্রিফিং ডকুমেন্টগুলির সাথে পাওয়ারপয়েন্টকে প্রতিস্থাপন করে সর্বাধিক অকেজো মিটিংগুলি অপসারণের ঝোঁক থাকে, তাই বেজোস কার্যকরভাবে কোম্পানির প্রশস্ত ব্যবস্থাপনা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে অন্তত 25 শতাংশ।
আমি 20 বছরেরও বেশি সময় ধরে অফিস প্রযুক্তি এবং পরিচালনা কৌশল সম্পর্কে গবেষণা করছি এবং লিখছি। এমন কিছু প্রযুক্তি বা কৌশল রয়েছে যেগুলি প্রয়োগ করা হলে, উত্পাদনশীলতার উপর এই ধরণের নাটকীয়ভাবে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
কিন্তু এখানেই শেষ নয়. ব্রিফিং ডকুমেন্টের পক্ষে পাওয়ারপয়েন্ট নিষিদ্ধ করার জন্য বেজোস এবং অ্যামাজনকে ঠিক $ 0.00 ডলার ব্যয় করতে হবে। সমস্ত ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে, এটি অসীমের একটি ROI।
খুব স্মার্ট, তাই না?
