কাজের ইমেলগুলিতে দুর্বল ব্যাকরণের চেয়ে কিছু বেশি বিরক্তিকর জিনিস রয়েছে! ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল সম্প্রতি অফিসে বিস্মৃতিবোধের অত্যাচারের উপর একটি নিবন্ধ প্রকাশ করেছে, এবং ছেলেটির আমার কী প্রতিক্রিয়া হয়েছিল! লোকেরা যখন খুব বেশি উদ্বেগের পয়েন্ট ব্যবহার করে তখন আমি এটিকে ঘৃণা করি! তারপরে আমি আমার প্রতিক্রিয়াতে তাদের একগুচ্ছ ব্যবহার করার জন্য চাপ অনুভব করি এবং আমিও এটি ঘৃণা করি! এগুলি সবই ব্যাকরণের সেরা অনুশীলনের লঙ্ঘন!
আপনি অত্যধিক ইমোটিভ হোন বা আপনার শিরাগুলিতে বরফ থাকুক না কেন, কাজের ইমেল ব্যাকরণটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি পেশাদার শব্দ এবং আপনার বার্তা স্পষ্ট তা নিশ্চিত করতে চান। মনোভাবটি ইমেলের মাধ্যমে প্রকাশ করা এবং গেজ করা বিশেষত কঠিন। দুর্ভাগ্যক্রমে, উদ্দীপনা পয়েন্টগুলির ব্যবহার অতিরিক্ত বিশ্লেষণ এবং উদ্বেগের জন্য নতুন জিনিস হয়ে দাঁড়িয়েছে। এটা ঠিক, উদ্দীপনা পয়েন্ট! এটি নির্বোধ শোনায়, তবে এটি বাস্তবতা। সূক্ষ্মতা আপনার মাথা স্পিন করা হবে। 'তিনি তার প্রতিক্রিয়াতে একটি বিস্ময়বোধক পয়েন্ট ব্যবহার করেন নি! সে কি আমার উপর রাগ করে? আমার ধারণা দুর্গন্ধ না? তিনি কি অন্য কিছু নিয়ে অসন্তুষ্ট হয়ে এখানে নিজের ক্রোধকে কেন্দ্র করে চলেছেন? আমার কি ফলোআপ করা উচিত? সে কি স্বাভাবিকভাবে ... আচরণ করছিল? '
অন্য অনেকের মতো, আমিও ইচ্ছে করে একটি সময়কাল এবং একটি বিস্মৃতি বিন্দুর মাঝখানে মাঝারি জায়গা ছিল। তবে যেহেতু ব্যাকরণের দেবতারা সম্ভবত কোনও নতুন বিরামচিহ্ন আবিষ্কার করতে চলেছেন না, কেবল বিস্মৃত বিবরণগুলি সম্পূর্ণভাবে থামানো বন্ধ করুন। বিস্মৃতকর বাক্য কারাগার থেকে নিজেকে মুক্তি দেওয়ার কারণ এখানে এবং কীভাবে:
হুইস:
1. এটি অদক্ষ।
ডন ডায়মন্টের বয়স কত
একটি বাক্য শেষে বিরামচিহ্ন জটিল হতে হবে না। আপনার কাজের-সম্পর্কিত বাক্যগুলির সিংহভাগ একটি সময়ের সাথে সঠিকভাবে শেষ হয়। আপনি যদি কেবল এটি ব্যবহার করেন এবং এগিয়ে যান তবে আপনি এতক্ষণে আরও দুটি ইমেলের উত্তর দিতে পারতেন। আপনি যে পরিমাণ ইমেল পান তা দেখে আপনি যদি অভিভূত হন তবে কিছু সময় ফিরে পাওয়ার এটি সহজ জায়গা। আপনি অন্যান্য লোককেও আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবেন। প্রায়শই বিস্ময়বোধক পয়েন্টগুলি ব্যবহার না করে আপনি আপনার সুরটি সম্পর্কে অবাক হওয়ার চেয়ে বার্তাটিতে মনোযোগ দেওয়ার অনুমতি দিন।
২. আপনার কখন এটি বোঝানো উচিত তা তাদের জানতে হবে।
অন্যান্য অনেক কিছুর মতো বিস্ময়বোধক পয়েন্টগুলি অতিরিক্ত ব্যবহার করা হলে তাদের প্রভাব হারাবে। ঠিক এইভাবেই এই সমস্যাটি শুরু হয়েছিল: আরও বিস্ময়বোধক পয়েন্টগুলি একটি নতুন সাধারণ হয়ে উঠেছে, এবং এটি মানকরা প্রত্যাশাকে বিকৃত করে। আপনার বিরামচিহ্নে 'শান্ত' হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি কুঁকড়ে যাচ্ছেন - এর অর্থ কেবল আপনি সঠিকভাবে লিখছেন writing এই ধারণাটিকে শক্তিশালী করার জন্য, উদাসীনতার পয়েন্টগুলির অতিমাত্রায় ব্যবহারের মাধ্যমে প্রথম স্থানে আর কখনও শুরু করা সহজ নয়। হায়রে, কিছু ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করা খুব দূরে চলে গেছে।
3. এটি নিঃসৃত হয়।
নির্বাক শোনার মতো, যতিচিহ্নের উপর ঝাঁকুনি দেওয়া একটি মানসিক বোঝা, নিজের এবং আপনার পাঠক উভয়েরই জন্য। এটি এইভাবে হতে হবে না। আপনি যদি কেবল উদ্বিগ্ন পয়েন্টগুলি ব্যবহার করেন কেবল যখন আপনি আসলে কিছু বলছেন, আপনার ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে আসছেন সে সম্পর্কে আপনাকে খুব বেশি চিন্তা করার দরকার নেই। আপনার উদ্বিগ্ন হওয়ার মতো প্রচুর আসল জিনিস রয়েছে, তাই নিজেকে এই অহেতুক উদ্বেগ থেকে মুক্তি দিন।
কীভাবে:
1. ধারাবাহিক হওয়া।
প্রথম থেকেই, উদাসীনতা কিছুটা ব্যবহার করুন। লক্ষণীয় কি হ'ল ব্যবহারের হার পরিবর্তন। সুতরাং আপনি যদি শুরু থেকে প্রচুর উদ্দীপনা ব্যবহার না করেন তবে আপনি একটি দৃ pre় নজির স্থাপন করেছেন। আপনি যদি সর্বদা একইরকম শব্দ করেন তবে আপনার আবেগগুলির পরিবর্তন সম্পর্কে কেউ ভাববেন না। আপনি যদি ইতিমধ্যে উদ্দীপনা পয়েন্টটির ক্রমিক আপত্তিদাতা হন, তবে ঠান্ডা টার্কি ছেড়ে দিন। অদ্ভুততার সংক্ষিপ্ত সময় থাকতে পারে, তবে লোকেরা দ্রুত সমন্বয় করবে।
২. সর্বদা যথাযথ ব্যাকরণ ব্যবহার করুন।
আপনার যাহাই হউক না কেন এটি করা উচিত তবে এটি পুনরাবৃত্তি করে: কাজের ইমেলগুলিতে সর্বদা যথাযথ ব্যাকরণ ব্যবহার করুন। এটি আরও পেশাদার, এবং এটি অন্য মানুষের সময়ের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করে। যথাযথ ব্যাকরণ এছাড়াও স্বচ্ছতার উন্নতি করে, তাই প্রত্যেকে আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী বার্তাটি পায়। যথাযথ ব্যাকরণ ব্যবহার করা আপনার বিস্মৃত বিবরণগুলির বিচ্ছিন্ন ব্যবহারটিকে আপনার স্বাভাবিক স্বরের সাথে সামঞ্জস্য করে seem
পোল্টার বয়স কত হবে
৩. একটি সমস্যা অন্যটির সাথে প্রতিস্থাপন করবেন না।
আপনার যদি এতগুলি উদ্বেগজনক পয়েন্টগুলি ব্যবহার বন্ধ করতে হয় তবে একটি হাসি মুখ বা অন্য ইমোজি প্রতিস্থাপন করে ক্ষতিপূরণ করবেন না। আপনি অন্য প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে কেবল একই প্রত্যাশা তৈরি করছেন। চোখের পলকের মুখ দিয়ে আপনার পিরিয়ডকে 'নরম' করার প্রতিরোধের প্রতিরোধ করুন। আপনার অর্থ কী এবং কেবল এটি দিয়ে কাজটি করুন be
4. কৃতজ্ঞ কণ্ঠস্বর দেখান।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, ইমেল ব্যবসায়িক সহযোগীদের মধ্যে যোগাযোগের একমাত্র ফর্ম নয়। তাদের কাজের জন্য কৃতজ্ঞতা জানাতে সেই ফোন এবং ব্যক্তিগত সুযোগগুলি নিন। আপনি যদি অন্য লোকের সামনে এটি করেন তবে এটি বিশেষভাবে কার্যকর। এটি তাদের আশ্বস্ত করবে যে কোনও ফ্ল্যাট ইমেল প্রভাবিত করে তা ক্রোধে অনুবাদ করে না।
