কর্মচারী ম্যানুয়াল , নীতি এবং পদ্ধতির ম্যানুয়াল, কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলি - আপনি যা কিছু কল করতে চান - প্রায়শই কর্মচারী এবং নিয়োগকারী উভয়ই একটি প্রয়োজনীয় মন্দ হিসাবে বিবেচিত হন। তারা সাধারণত কর্মীদের কাছ থেকে কনসেন্টেশন তৈরি করে, বিশেষত যদি তারা স্পষ্ট, সুস্পষ্ট লিখিত এবং ব্যবসায়ের সাথে নির্দিষ্ট না থাকে এবং যদি তারা বেশিরভাগ নেতিবাচকতার দিকে মনোনিবেশ করে - অন্য কথায় তালিকায়, কেবল কী করা উচিত নয়। নিয়োগকর্তারা, ইতিমধ্যে, কোনও সম্ভাব্য মামলা মোকদ্দমার ক্ষেত্রে কীভাবে তাদের… সম্পদগুলি coverাকা যায় তার দিক থেকে সাধারণত এই ম্যানুয়ালগুলি দেখুন।
তবে আরও একটি ভাল উপায় আছে।
বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ীরা কর্মচারী ম্যানুয়ালগুলি কারুকাজ করতে পারে যা উভয়ই তাদের মামলা-মোকদ্দমা থেকে রক্ষা করতে পারে এবং সংস্থার নীতিগুলি ইতিবাচক দিক দিয়ে বানানের মাধ্যমে কর্মীদের সদস্যদের স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে। কার্যকর নীতিমালার জন্য, নিয়োগকর্তাকে ব্যবসায়ের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ কী তা চিহ্নিত করার জন্য সময় নেওয়া উচিত, উভয়ই কর্মচারীদের অবহিত এবং খুশি রাখার পাশাপাশি কোম্পানির ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে। 'এটি একটি প্লেবুক হিসাবে পরিবেশন করতে পারে এবং কর্মীদের তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় সে সম্পর্কে নিয়মের বানান তৈরি করতে পারে,' শ্রম ও কর্মসংস্থান গ্রুপের চেয়ারম্যান ন্যান্সি কুপার বলেছেন গারভে শোবার্ট বেরার , ওরেগনের পোর্টল্যান্ড ভিত্তিক একটি আইন সংস্থা।
'মানটি হ'ল কর্মচারীরা বুঝতে পারে যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় এবং তারা সংস্থার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করতে পারে,' - এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক পল রোউসন যোগ করেছেন ওয়ার্ক এ ওয়ার্ক , একটি বিশ্বব্যাপী মানবসম্পদ সমিতি যা ক্ষতিপূরণ, বেনিফিট, কর্মজীবন এবং একীভূত মোট পুরষ্কারগুলিকে কেন্দ্র করে। 'এর মধ্যে রয়েছে বেতনের সিদ্ধান্ত কীভাবে পৌঁছেছে, কীভাবে তাদের পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে তারা রেট দেওয়া হয়, কীভাবে সংস্থা অসুস্থ ছুটি এবং অন্যান্য বেনিফিটের মতো জিনিসগুলি আচরণ করে, সংস্থা কীভাবে কর্মজীবনের কর্মসূচিকে দেখে এবং কীভাবে তাদের বিরোধের সাথে আচরণ করা হবে তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।' একটি হ্যান্ডবুকে এই সমস্ত বিষয় বানান থেকে কোনও কর্মচারীকে তাদের সেরা কাজ করতে মুক্ত করা যেতে পারে, তিনি যোগ করেন, কোনও উদ্বেগ ছাড়াই যে কোনও নিয়োগকর্তা তাদের সাথে অন্যায় আচরণ করবেন।
তবে শয়তান তাদের বিবরণে রয়েছে in কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকের সাফল্য আপনার কী কী অন্তর্ভুক্ত এবং কীভাবে আপনি নীতিমালা শোনেন তার উপর নির্ভর করে। বিজয়ী প্লেবুক লেখার প্রথম নিয়মটি হ'ল এটি অবশ্যই একটি স্পষ্ট, বোধগম্যভাবে লিখতে হবে এবং ব্যবসায়ের সংস্কৃতি প্রতিবিম্বিত করতে হবে। আইন অনুসারে কয়েকটি নীতি হ্যান্ডবুকে থাকা দরকার। এর অর্থ হ'ল স্থানীয় ও রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনীয়তা এবং ফেডারেল প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার শিখতে সময় নেওয়া উচিত, কুপার বলেছে। নিয়োগকর্তাকে রক্ষার জন্য অন্যান্য নীতিগুলি হ্যান্ডবুকে থাকা উচিত। তিনি আরও যোগ করেছেন, 'পলিসিগুলির পেছনের কারণ যাই হোক না কেন, সবগুলিই ধারাবাহিকভাবে কার্যকর করা উচিত,' তিনি যোগ করেন।
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য এইচআর আউটসোর্সিংয়ের সন্ধান করছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
নীচের নির্দেশিকাতে আপনাকে আইন অনুসারে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেগুলির রূপরেখা দেবে, আইন বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে প্রত্যেক কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং তারপরে আপনি এবং আপনার কর্মচারীদের জন্য কাজ করতে কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন এমন অন্যান্য optionচ্ছিক বিধানগুলি।
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন: আইনের দ্বারা প্রয়োজনীয় হ্যান্ডবুকের বিধান
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুক লেখার আগে নামার আগে ব্যবসায়ী নেতাদের আইন অনুসারে তাদের কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা বুঝতে হবে। এটি নির্ধারণ করতে পারে আপনি কীভাবে কর্মচারী হ্যান্ডবুক সেট আপ করার সিদ্ধান্ত নেন।
প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল ফেডারাল, রাজ্য এবং স্থানীয় কর্মসংস্থান আইনগুলির সাথে পরিচিত হওয়া যা আপনাকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে - কিছু কিছু এমনকি সংস্থার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে পোস্ট করা প্রয়োজন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম অধিদফতর তার ওয়েবসাইটটিতে কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলিকে প্রভাবিত করে এমন ফেডারেল আইন সম্পর্কে নিয়োগকারীদের জন্য তথ্য সরবরাহ করে www.dol.gov । যদি আপনার ব্যবসা একাধিক রাজ্যে পরিচালিত হয় তবে প্রতিটি রাজ্যে কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন হ্যান্ডবুক লেখার আপনার আইনগত কারণ থাকতে পারে। কুপার বলেছেন, 'প্রতিটি রাজ্যেরই অনন্য কর্মসংস্থান আইন রয়েছে। 'রাজ্য স্তরের অনেক আইন বলে যে এটি হ্যান্ডবুকে রাখতে হবে।'
পিষ্টক বস নেট মূল্য
অন্যান্য সমস্যাগুলি আপনি কর্মচারী হ্যান্ডবুকের কাছে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তাও প্রভাব ফেলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিভিন্ন ব্যবসায়িক ইউনিট থাকে যেমন একটি উত্পাদন সুবিধা এবং বিক্রয় ও গবেষণা সুবিধা, আপনি প্রতিটি গ্রাহকের কর্মীদের জন্য মূল হ্যান্ডবুকটি একই রকম রাখতে চান তবে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য নির্দিষ্ট নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যেমন, যদি কোনও ব্যবসায় ইউনিটে ইউনিয়ন বা ঘন্টা বেতনের বেতনভোগী কর্মচারী থাকে তবে কুপার বলেছে।
আপনি কীভাবে কর্মচারী হ্যান্ডবুকের কাছে যাবেন তা নির্ধারণ করার পরে, আপনাকে আইন অনুসারে কোন নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। কিছু সংস্থাগুলি এমন সফ্টওয়্যার বা টেম্পলেট সরবরাহ করে যা আপনাকে প্রক্রিয়াটি থেকে সরিয়ে নেওয়ার জন্য একটি ভাল সূচনা হতে পারে। তবে নীতিগুলি পৃথক পৃথক হতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত হন না যে আইন অনুসারে কোন নীতিগুলি প্রয়োজন, আপনার মানবসম্পদ সংস্থাগুলি বা আপনার কর্মসংস্থান অ্যাটর্নি দ্বারা চেক করা উচিত। অনেক রাজ্য শ্রম বিভাগেরও তাদের ওয়েবসাইটগুলিতে নিয়োগকর্তাদের জন্য আইন সম্পর্কিত তালিকা রয়েছে যাতে তারা রাজ্যে ব্যবসা করার সময় তাদের অবশ্যই মেনে চলা উচিত এবং এগুলি কোনও কর্মচারীর হ্যান্ডবুকে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা নির্ধারণে সহায়ক হতে পারে।
আইন অনুসারে কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে আপনাকে যে নীতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেগুলিতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- পারিবারিক মেডিকেল ছুটির নীতি । ফেডারাল সরকারের পারিবারিক মেডিকেল ছুটি আইনের প্রয়োজন যে নির্দিষ্ট আকারের নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই কোনও গুরুতর স্বাস্থ্যকর অবস্থার সাথে পরিবারের কোনও সদস্যের যত্ন নেওয়ার জন্য কোনও সন্তানের জন্ম বা যত্নের জন্য কোনও 12 মাসের সময়কালে 12 সপ্তাহ পর্যন্ত অবৈতনিক ছুটি প্রদান করতে হবে। , বা যদি কর্মচারীর স্বাস্থ্যের গুরুতর অবস্থা থাকে। অনেক রাজ্যের অপরিশোধিত পারিবারিক ছুটি সম্পর্কিত নিজস্ব নীতি রয়েছে।
- সমান কর্মসংস্থান এবং বৈষম্য নীতি । মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম বিভাগের অনেক ব্যবসায়িকদের তথ্য পোস্ট করার প্রয়োজন রয়েছে যাতে উল্লেখ করে যে ব্যবসাটি নিয়োগ ও পদোন্নতির ক্ষেত্রে বৈষম্যহীন এবং সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ আইন অনুসরণ করে।
- শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ নীতিগুলি । অনেক রাজ্যের প্রয়োজন কর্মীদের ক্ষতিপূরণ নীতিমালা লিখিতভাবে অবহিত করা।
কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলিতে অন্তর্ভুক্তির প্রয়োজন হতে পারে এমন অন্যান্য আইনের মধ্যে হ'ল প্রতিবন্ধীদের আবাসন সম্পর্কিত নীতি, সামরিক ছুটিতে নীতি, স্তন্যপান করানোর ব্যবস্থা সম্পর্কিত নীতি, এবং অপরাধের শিকার ব্যক্তিরা নীতি ছেড়ে দেয়।
গভীরে খনন: কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুক কীভাবে জমাবেন
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন: প্রতিটি কর্মচারীর হ্যান্ডবুকের অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত
কয়েকটি সাধারণ অস্বীকৃতি রয়েছে যা প্রতিটি কর্মীর হ্যান্ডবুকের উচিত।
স্যালি অ্যান রবার্টস নেট ওয়ার্থ
- চুক্তি নয় । এটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে হ্যান্ডবুকটি কেবল এটি - একটি হ্যান্ডবুক - এবং অব্যাহত কর্মসংস্থান সম্পর্কে কোনও প্রতিশ্রুতি দেয় না। কুপার নিম্নলিখিত শব্দের প্রস্তাব দেয়: 'এই হ্যান্ডবুকটি কোনও চুক্তি নয়, প্রকাশিত বা জড়িত নয়, বা এটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য চাকরীর নিশ্চয়তা দেয় না। যদিও আমরা আশা করি আমাদের কর্মসংস্থান সম্পর্ক দীর্ঘমেয়াদী হবে, তবে সংস্থা বা আপনি যে কোনও সময় আইনটি দ্বারা অনুমোদিত সীমান্ত পর্যন্ত কোনও নোটিশ ছাড়াই বা ছাড়াই সম্পর্ক শেষ করতে পারেন। '
- হ্যান্ডবুক পূর্ববর্তী নীতিমালা ডকুমেন্টগুলি ট্রাম্প করে । হ্যান্ডবুকটি পরিষ্কার করে দেওয়া উচিত যে এটি কোম্পানির নীতিমালা উপর চূড়ান্ত শব্দ। কুপার আপনাকে নীচের ভাষাটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছে: 'এই কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পূর্ববর্তী সমস্ত নীতি ও পদ্ধতিগুলি এই হ্যান্ডবুকের আওতাভুক্ত বিষয়গুলিতে জারি করা হতে পারে এমন সমস্ত স্মারক বা লিখিত নীতিমালা সহ সীমাবদ্ধ নয়, তবে প্রতিস্থাপন করে।'
- হ্যান্ডবুকের নীতিগুলি পরিবর্তিত হতে পারে । একটু উইগল রুম ছেড়ে যাওয়া জরুরী কারণ সময় বদলে যায়, নতুন সমস্যা আসে এবং আপনাকে পুনর্বিবেচনা করতে হতে পারে। কুপার আপনাকে এই বিধানটি এইভাবে সাজানোর পরামর্শ দেয়: 'এই হ্যান্ডবুকের অন্তর্ভুক্ত নীতিগুলি কেবল গাইডলাইনস এবং কোম্পানিকে উপযুক্ত এবং প্রয়োজনীয় বলে মনে করে পরিবর্তিত হতে পারে। সময়ে সময়ে আপনি নতুন বা সংশোধিত নীতি, পদ্ধতি, সুবিধা বা প্রোগ্রামগুলির বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন ''
- কর্মী স্বীকৃতি পৃষ্ঠা । আপনার ব্যবসা রক্ষা করতে, এবং আপনার কর্মচারী সচেতন যে আপনার সংস্থা এই আইনগুলি মেনে চলেছে তা যাচাই করার জন্য, কর্মচারী স্বাক্ষর করে এবং ফেরত দেওয়ার একটি স্বীকৃতি পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করা জরুরী। স্বীকৃতিতে বলা উচিত যে কর্মচারী বুঝতে পারে যে তারা নীতিগুলি পড়তে এবং অনুসরণ করা তাদের দায়িত্ব। 'আপনি স্বীকৃতি পৃষ্ঠা হ্যান্ডবুক থেকে পৃথক করতে চান, 'কুপার বলেছেন। 'একবার এটি স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে, এটি কর্মীর কর্মীদের ফাইলের মধ্যে যেতে হবে।'
গভীরে খনন: সরঞ্জামগুলি: কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকের প্রাপ্তির স্বীকৃতি
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
আপনি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি লেখার আগে আপনার ব্যবসায়ের হিসাবে কী গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করার জন্য আপনারও সময় নেওয়া উচিত। আপনার কর্মীরা যখন কর্মস্থলে থাকবেন তখন কীভাবে উপস্থিত হন সে সম্পর্কে আপনি কি যত্নশীল হন? আপনি কি চান চাকরিতে থাকাকালীন তারা পাঠ্য বার্তাপ্রেরণ থেকে বিরত থাকুন? তারা যদি সংস্থা সম্পর্কে ব্লগ করে তবে আপনার কি যত্ন নেই? সমস্যাটি যদি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয় এবং আপনার কর্মীদের আচরণের প্রত্যাশা থাকে তবে আপনার এটি একটি নীতিতে সমাধান করা উচিত।
'গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কাজের মধ্যে বা ড্রাইভিং করার সময় কর্মচারীর সেল ফোন ব্যবহারের দক্ষতার মতো জিনিস হতে পারে; কর্মচারীরা চ্যাট রুমে বা ঘন্টার পরে ব্লগে ব্লকগুলিতে নিয়োগকর্তাকে আলোচনা করার উপযুক্ত উপায় (বা অনুপযুক্ত উপায়ে) নিয়ে কাজ করে; অথবা এমনকি কর্মচারী তাদের কম্পিউটার, ই-মেইল এবং ভয়েস মেল যেভাবে ব্যবহার করে তার দ্বারা তৈরি সমস্যাগুলি মোকাবিলা করার জন্য নিয়োগকর্তার ক্ষমতা, 'কুপার বলেছেন। 'আপনার মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার হ্যান্ডবুকটি আপনার ব্যবসায়ের উপায় প্রতিফলিত করে। আপনি যদি কোনও নীতি লেখেন তবে নীতি প্রয়োগের জন্য প্রস্তুত থাকুন - তা নীতি নির্ধারণের সীমাবদ্ধতা বা নীতি সমর্থনকারী লক্ষ্যগুলিই হোক। আপনার হ্যান্ডবুকটি আপনার ব্যবসায়ের সত্যিকারের প্রতিবিম্ব হতে হবে। '
আপনি নিজের হ্যান্ডবুকটি কী টোন নিতে চান তাও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। অনেক হ্যান্ডবুকগুলি নেতিবাচক 'না না' দৃষ্টিকোণ থেকে লেখা হয়। সর্বাধিক কার্যকর ম্যানুয়ালগুলির মধ্যে কয়েকটি হ'ল সেইগুলি ইতিবাচক দৃষ্টিকোণ থেকে লেখা। কুপার বলেছেন, 'নিশ্চিত কর্মীদের কী ধরনের আচরণে সমস্যা দেখা দেয়, যেমন অতিরিক্ত অনুপস্থিতি হওয়া দরকার, তবে নীতিটি শাস্তির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে লেখার দরকার নেই,' কুপার বলেছেন।
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে আপনি কী বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন তার জন্য এখানে একটি গাইডলাইন রয়েছে:
1. কোম্পানির ইতিহাস । প্রয়োজন নেই, সংস্থার ইতিহাস এবং এর মিশন নিয়ে আলোচনা করা একটি সংক্ষিপ্ত বিভাগ কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকের জন্য সুরটি নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। রোউসন বলছেন এই বিভাগে কোনও সংস্থা মিশনের বিবৃতি, তার থাকার কারণ কী, কারা তার গ্রাহক, বাজারে এর অবস্থান কী ইত্যাদি ইত্যাদি নিয়ে আলোচনা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। 'আপনি কোম্পানির ইতিহাস অনুধাবন করতে আপনি প্রতিষ্ঠাতা সম্পর্কে কথা বলতে পারেন বা সংস্কৃতি, 'রোউসন বলে। 'আপনি নেতৃত্ব দল সম্পর্কে একটি আলোচনা যুক্ত করতে পারেন যাতে লোকেদের মনে হয় যেন তারা জানে যে তারা শেষ পর্যন্ত কার জন্য কাজ করছে।' কুপার এই বিভাগে কোনও প্রতিশ্রুতি না দেওয়ার জন্য সতর্ক করেছে, যেমন কর্মীদের আপনার ক্ষেত্রের শীর্ষ ডলার প্রদানের প্রতিশ্রুতি, যা সংস্থার অর্থনৈতিক সময়ে পড়ে গেলে তা বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।
2. প্রদত্ত সময় বন্ধ নীতি । এই বিভাগটি কোম্পানির অবকাশের নীতি যেমন: অবকাশের সময় কীভাবে অর্জিত হয় এবং কীভাবে সময় নির্ধারণের সময় নির্ধারণ করে তা শিখায়। এটি কোম্পানির কোন ছুটির দিনগুলি পর্যবেক্ষণ করে, যার মধ্যে সংস্থাটি কোন ছুটির দিন বন্ধ করে এবং যদি কোনও রেস্তোঁরা বা অন্য ব্যবসায়, যা ছুটিতে খোলা থাকে, কর্মচারীদের কীভাবে ছুটির কাজ করার জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে তার মধ্যেও এটির বানান তৈরি করা উচিত। আপনি অসুস্থ ছুটি, পারিবারিক মেডিকেল ছুটি এবং অন্যান্য ধরণের ছুটি যেমন সামরিক বিবাহের ছুটিও সম্বোধন করতে চাইতে পারেন।
3. কর্মচারী আচরণ । এই শিরোনামের অধীনে, আপনি উপস্থিতি নীতি, খাবার বিরতি এবং বিশ্রামের সময়সীমা এবং কর্মচারী আচরণের সাধারণ প্রত্যাশা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। এর মধ্যে কর্মচারীদের হয়রানি বৈষম্যের বিরুদ্ধে নীতি উল্লেখ করা, ধূমপান নিষিদ্ধকরণ, পদার্থের অপব্যবহারের নীতি, কর্মচারীরা কীভাবে ইন্টারনেট বা ই-মেইল ব্যবহার করতে পারে এবং একটি পোষাক কোড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে - যদি আপনার পরে থাকে। কর্মীদের কীভাবে দ্বন্দ্বের সমাধান করা উচিত তা আপনি সম্বোধন করতে পারেন। এই বিভাগটি খুব সাধারণ প্রকৃতির করুন। 'খুব বেশি বিশদে getোকাবেন না,' কুপার বলে। 'সমস্ত গ্রহণযোগ্য জিনিসের একটি লন্ড্রি তালিকা চাওয়া মানব প্রকৃতি তবে এটি মানবিক প্রকৃতি যা আপনি খুব কিছু ভুলে যাচ্ছেন।'
4. বেতন এবং প্রচার । আপনার অর্থ প্রদানের পদ্ধতিগুলি বানান এবং কর্মচারীদের জানান যে তাদের প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি দুই সপ্তাহে প্রদান করা হবে বা যা কিছু হোক। রোওসন বলেছেন যে এখানে আপনি নিজের ওভারটাইম নীতি বর্ণনা করেন, কাজের সময় সংজ্ঞা দিন এবং আপনার বেতন গ্রেডের কাঠামো নিয়ে আলোচনা করুন যাতে লোকে জানতে পারে যে তারা শ্রেণিবিন্যাসের ক্ষেত্রে কোথায় উপযুক্ত, রোভসন বলছেন, 'আপনি যখন কাউকে ভাড়া দেবেন তখন আপনি শেষ কাজটি করতে চান তা হল তাদের বেতন যাচাইয়ের সময়টি কখন আসবে সে সম্পর্কে তাদের অবাক করে দেওয়া। 'আপনি লোকদের কতবার বেতন পাবেন এবং কীভাবে তাদের বেতন দেওয়া হবে তা আপনি জানাতে চান, আপনি কি সরাসরি আমানত সরবরাহ করেন এবং এক বছরে কত পেমেন্ট পিরিয়ড রয়েছে?' আপনি কী ধরণের ক্ষতিপূরণ প্যাকেজ অফার করেন সে সম্পর্কেও কথা বলতে পারেন, কর্মীরা বোনাস বা স্টক বিকল্পের জন্য যোগ্য কিনা এবং পারফরম্যান্স মূল্যায়ন প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে including কুপার সাবধান করে দেয় যে আপনি যদি অগ্রগতির জন্য কোনও কোম্পানির নীতি বানান করেন তবে আপনাকে মনে রাখতে হবে যে সংস্থা এবং তার পরিচালকদের সেই নীতিটি কিনতে হবে। 'সেখানেই বেশিরভাগ সংস্থাগুলি ভুল করে,' সে বলে। 'তারা অনেক প্রতিশ্রুতি দেয় এবং তারা তাদের নিজস্ব নীতি অনুসরণ করে না' '
5. সুবিধা । এই বিভাগে, কর্মচারীদের স্বাস্থ্যসেবা, ডেন্টাল, ভিশন, জীবন বীমা ইত্যাদির ক্ষেত্রে আপনি যে সুবিধাগুলি দিচ্ছেন তার একটি সাধারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন, তবে নির্দিষ্ট সংস্থাগুলির সাথে নির্দিষ্ট নীতি নিয়ে আলোচনা করবেন না। 'আপনার বেনিফিটগুলি ঘন ঘন পরিবর্তিত হতে পারে - সম্ভবত হ্যান্ডবুকের চেয়ে অনেক বেশিবার, 'কুপার উল্লেখ করেছেন। কে যোগ্য, সে সম্পর্কে কেবল কথা বলবেন না কেবলমাত্র পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী বা খণ্ডকালীন কর্মচারীদের যদি প্রো-রেটেড বেনিফিট প্যাকেজ অফার করা হয়, তবে সেটিকেও সম্বোধন করুন। যোগ্যতার মানদণ্ডগুলি তালিকাভুক্ত করুন, আপনি কখন বেনিফিটগুলিতে নাম নথিভুক্ত করতে পারেন এবং জীবনের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলি কী কী সময় আপনি বেনিফিটগুলি পরিবর্তন করতে পারেন - যেমন একটি বিবাহ বা সন্তানের জন্ম।
সমস্ত তথ্য কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে একত্রিত হওয়ার পরে, নথিটি কর্মীদের মধ্যে বিতরণের আগে তা পরীক্ষা করে দেখার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। যদি সম্ভব হয় তবে কোনও অ্যাটর্নি হ্যান্ডবুক প্রস্তুত করার সাথে জড়িত থাকতে হবে। কুপার বলেছেন, 'যদি কোনও নিয়োগকর্তা অর্থ সাশ্রয়ের চেষ্টা করে থাকেন,' একবার তাদের সাথে রাখার পরে এটর্নি দ্বারা পর্যালোচনা করা হলে তাদের নূন্যতম হওয়া উচিত। ' তিনি যুক্ত করেছেন, এই পর্যালোচনাটি কেবল আপনার ব্যবসায়ের দ্বারা কর্মচারী হ্যান্ডবুকে সংজ্ঞায়িত - বা হয় না - এমন কর্মচারী আচরণের সাথে জড়িত ভবিষ্যতের মামলা মোকদ্দমা এড়াতে সহায়তা করতে পারে।
গভীরে খনন: আপনার কি কোনও সামাজিক মিডিয়া নীতি দরকার?
ব্রেনেন টেলর কত লম্বা
কোনও কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন: প্রস্তাবিত লিঙ্কগুলি
সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট
http://www.shrm.org
SHRM হ'ল বিশ্বের বৃহত্তম সংস্থা যা মানবসম্পদ পরিচালনায় নিবেদিত, ১৪০ টিরও বেশি দেশে 250,000 এর বেশি সদস্যের প্রতিনিধিত্ব করে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম বিভাগ
http://www.dol.gov
শ্রম ওয়েবসাইটের বিভাগীয় ফেডারাল শ্রম আইনগুলির গাইডগুলি আপনাকে নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে যে আপনি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের মূল বিষয়গুলি আবরণ করছেন।
ছোট ব্যবসায় হ্যান্ডবুক
http://www.osha.gov/Publications/smallbusiness/small-business.html
ছোট ব্যবসায়ের জন্য শ্রম বিভাগের ব্যবসায়িক সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্য প্রশাসনের হ্যান্ডবুক নিয়োগকারীদের তাদের কর্মীদের নিরাপদ এবং স্বাস্থ্যকর কর্মক্ষেত্র সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে।
বিনামূল্যে মডেল হ্যান্ডবুক
http://www.smallbusinessnotes.com
স্মলবসনেটনেটস.কম একটি বিনামূল্যে মডেল হ্যান্ডবুক সরবরাহ করে। আলেকজান্ডার হ্যামিল্টন ইনস্টিটিউটের সম্পূর্ণ পলিসি হ্যান্ডবুক ($ 100) একটি রাজ্য-দ্বারা-রাষ্ট্রীয় নির্দেশিকা সহ সম্পাদনযোগ্য নীতি সহ একটি সিডি-রম। এবং পলিসি এখন হ'ল একটি ডিলাক্স প্রোগ্রাম (hrtools.com; $ 199) যা আপনাকে একটি ম্যানুয়াল কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করতে একটি প্রশ্নোত্তর উইজার্ড ব্যবহার করে
ওয়ার্ক এ ওয়ার্ক
http://www.worldatwork.org
এই গ্লোবাল হিউম্যান রিসোর্স অ্যাসোসিয়েশন ক্ষতিপূরণ, বেনিফিট, কর্মজীবন এবং সংস্থাগুলিকে একটি মেধাবী কর্মী বাহিনীকে আকর্ষণ করতে, অনুপ্রাণিত করতে এবং ধরে রাখতে সহায়তা করার জন্য একীভূত মোট পুরষ্কারগুলিকে কেন্দ্র করে।
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য এইচআর আউটসোর্সিংয়ের সন্ধান করছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও পণ্য বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলিতে গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্যগুলি এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনের মডেল, আপনি ইনক-তে দেখেন এমন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
