কিছু দিন মনে হচ্ছে আমরা যতই চেষ্টা করুক না কেন, আমরা আমাদের সময়সূচীর আগে যেতে পারি না। সবসময় এমন কাজ থাকে যেগুলি সম্পন্ন হয় না, কল আসে না যেগুলি হয় না, ইমেলগুলি উত্তর দেয় না।
মাস্টারিং টাইমের 2 টি সমাধান রয়েছে যা অনেক উদ্যোক্তা প্রতিরোধ করে:
- প্রতিনিধি
- আউটসোর্সিং
এটি বিশেষত একাকীকরণকারীদের ক্ষেত্রে সত্য যারা প্রায়শই একটি সংক্ষিপ্ত বাজেটে থাকে এবং যারা নিয়ন্ত্রণ ছাড়ার ধারণার সাথে লড়াই করতে পারে। কখনও কখনও আপনার পক্ষে সাহায্যের জন্য কাউকে খুঁজে বের করার জন্য সময় ব্যয় না করে বলা 'সহজভাবে নিজেই করব' বলাই সহজ seems
আমি আমার প্রতিদিনের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ 4-প্যানড উইন্ডোর মাধ্যমে দেখি:
- আমার যা করতে হবে তা আমি পছন্দ করি এবং আমি এতে দুর্দান্ত আছি।
- আমার যা করতে হবে তা আমি পছন্দ করি না তবে এতে আমি ভাল আছি।
- আমার যা করতে হবে তা আমি পছন্দ করি তবে আমি তাতে ভাল নই।
- আমার যা করতে হবে তা আমি পছন্দ করি না এবং আমি এটি ভালভাবে করি না।
আমিn এছাড়াও, আমি নিজেকে জিজ্ঞাসা করি, 'এটি কি আমার সময়ের সেরা ব্যবহার? আমার যা করতে হবে তা আমি পছন্দ করতে পারি এবং আমি এটি বাস্তব করতে পারিভাল, তবে আমি কি অন্য কাউকে আউটসোর্স করতে পারি যিনি এটি আরও ভাল, দ্রুত বা কম দামে করতে পারেন?
আমার লক্ষ্য শুধুমাত্র ফোকাস করাআমি যে ক্রিয়াকলাপগুলি পছন্দ করি, সেগুলি আমি ভাল করি এবং আমার সময়ের সেরা ব্যবহার।
এটি দুর্দান্ত লক্ষ্য হিসাবে শোনাচ্ছে, তবে মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার বিষয়টি। সুতরাং আমরা যে কাজগুলি ভয় করি তা বা অন্যদের দ্বারা আরও ভালভাবে সম্পন্ন করা কার্যগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি কীভাবে সংস্থানগুলি আবিষ্কার করবেন?
ডেলিগেট এবং বুদ্ধিমানভাবে উন্নীত করুন
আপনার যদি কর্মচারী থাকে তবে প্রতিনিধি দেওয়ার প্রাকৃতিক জায়গাটি ঘরে বসে আপনার যদি এমন সংস্থান থাকে যা আপনার প্রয়োজনের তুলনায় সর্বোত্তম। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা।
প্রায়শই নিয়োগকর্তারা কোনও কর্মচারীর প্লেটে কাজ যুক্ত করার চেষ্টা করবেন কারণ তারা উপলভ্য হয়ে থাকে, কারণ তারা কাজের সেরা ব্যক্তি নয়। এটি দরিদ্র মৃত্যুদণ্ড, উচ্চ হতাশা এবং কর্মচারী মনোবল হ্রাস সহ অনেক সমস্যা দেখা দিতে পারে।
কোনও কর্মীর কাছে কোনও দায়িত্ব অর্পণ করার জন্য পূর্বাভাস ও অনুসরণ করা দরকার। সর্বাধিক সফল প্রতিনিধিদলটি ঘটে যখন নিয়োগকর্তারা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন:
1: স্পষ্টভাবে কাজগুলি এবং বিতরণযোগ্যগুলি সনাক্ত করুন।
2: আপনি কাদের কাছে কার্যগুলি অর্পণ করবেন তা নির্ধারণ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কাউকে অতিরিক্ত দায়িত্ব নিতে বলছেন না যা তাদের শক্তি, প্রতিভা বা তত্পর্যতার সাথে সামঞ্জস্য করে না। অন্যদের পরিচালনার দায়িত্ব নেওয়ার আগে কর্মীদের অবশ্যই নিজেকে পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে।
3: এই কাজের জন্য নিযুক্ত ব্যক্তির জন্য একটি পরিচালনা পরিকল্পনা তৈরি করুন। যখন আমরা কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করি তখন আমরা সেই কাজের দায়বদ্ধতা বা মালিকানা প্রকাশ করি না। বরং আমরা আমাদের নিজস্ব জবাবদিহিতা যুক্ত করেছি কারণ আমরা এখন অন্যের পারফরম্যান্সের জন্য দায়বদ্ধ। আমাদের নিজস্ব পারফরম্যান্সের মানটি আমরা পরিচালনা করি তাদের পারফরম্যান্সের সাথে সরাসরি আবদ্ধ।
4: এই কাজগুলির জন্য এখন দায়বদ্ধ কর্মচারী (গুলি) এর সাথে নিয়মিত স্থিতি বৈঠকের শিডিয়ুল করুন যাতে তারা তাদের মাথার মধ্যে পড়ে না এবং তারা সরবরাহ করতে সক্ষম হয়।
বুদ্ধিমানভাবে আউটসোর্স
আপনার কাছে এমন কোনও কর্মচারী না থাকলে যার কাছে আপনি প্রতিনিধি ডেকে আনতে পারেন, আউটসোর্সিং আপনার যা করা উচিত নয় তা আপনার প্লেট সাফ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। বিশেষত আজকের অনলাইন, প্ল্যাটফর্ম কেন্দ্রিক পরিবেশে, যেখানে সবকিছু দ্রুত সরে যায়, ব্যবসায়ের মালিকদের অবশ্যই ধরে রাখতে বিশেষ বিশেষজ্ঞদের কাছে যেতে হবে।
আউটসোর্সিংয়ের জন্য থাম্বের একটি ভাল নিয়ম হ'ল আপনার মূল দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনও কিছু আউটসোর্স করা উচিত। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট কার্যের জন্য একটি পুরো সময়ের সংস্থানকে একেবারে ন্যায়সঙ্গত করতে না পারেন, তবে বিশেষজ্ঞদের কাছে আউটসোর্স করা ভাল যা নির্দিষ্ট সময়টিতে একটি নির্দিষ্ট শৃঙ্খলায় ফোকাস করে, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং প্রযুক্তিগুলির সাথে বর্তমান থাকে এবং কাজটি করতে আগ্রহী।
যে অঞ্চলগুলিতে এটি প্রযোজ্য সেগুলি হ'ল:
- আর্থিক ব্যবস্থাপনা / অ্যাকাউন্টিং / হিসাবরক্ষণ
- প্ল্যাটফর্ম-নির্দিষ্ট দক্ষতার সাথে সোশ্যাল মিডিয়া পরিচালনা
- তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবস্থাপনা
- ওয়েব বিকাশ এবং রক্ষণাবেক্ষণ
- এইচআর ব্যবস্থাপনা
মূলত, যে কোনও ক্রিয়াকলাপ যা আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসা চালাতে হবে তবে আপনার দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত নয় তা আউটসোর্সিংয়ের দুর্দান্ত প্রার্থী। আপনার সময়টি আপনার কৌশল তৈরিতে, সম্ভাবনার সাথে সাক্ষাত করা, আপনার কর্মচারী এবং গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলা, আপনার দক্ষতার সাথে বিকাশ করা যা আপনার মূল দক্ষতার সাথে সামঞ্জস্য করে এবং আপনার শিল্পে একটি শীর্ষস্থানীয় কর্তৃপক্ষ হিসাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করে time
সাবধানে চয়ন করুন
আপনার সমালোচনামূলক কাজ পরিচালনা করার জন্য আপাতদৃষ্টিতে নামী সংস্থাগুলির কোনও ঘাটতি নেই। কন্টিনজেন্ট / আউটসোর্স কর্মশক্তি দ্রুত বর্ধমান। যদিও এই প্রবণতাগুলি আরও পছন্দ সরবরাহ করে, তারা মধ্যযুগীয়তা বা সমস্যাযুক্ত কাজের জন্য আরও বেশি সুযোগ সরবরাহ করে। আপনি যদি আউটসোর্স করতে চান তবে বেছে নিন। রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করুন, একটি ছোট প্রকল্পের সাথে আস্তে আস্তে শুরু করুন এবং আপনার অংশীদারের প্রমাণ না পাওয়া পর্যন্ত ব্যস্ত থাকুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি সমাপ্তি ধারা রয়েছে যা আপনাকে একটি ব্যর্থ ব্যস্ততা থেকে মুক্তি দেয়।
আপনি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে 'প্রয়োজনীয় মন্দগুলি' বিবেচনা করেন এমন কাজগুলি সাফ করা কেবল আপনার মূল্যবান সময়কেই মুক্ত করবে না, এটি আরও ভাল ফলাফল দেবে এবং আপনাকে আরও সুখী ব্যক্তি হিসাবে গড়ে তুলবে। প্রতিনিধি এবং আউটসোর্স করতে সময় লাগে যে এটি উপযুক্ত নয়? শুভকামনা!
এরিক স্টল্টজের স্ত্রী বার্নাডেট মোলি
