জরিপ, সমীক্ষার পরে, সমীক্ষার পরে সম্মত হয় - সভাগুলি হ'ল একটি হ'ল ভয়ঙ্কর অপচয় এবং প্রত্যেকে এগুলিকে ঘৃণা করে।
আপনার অফিসের প্রতিটি জীবিত আত্মা যদি কোনও নতুন সভার আমন্ত্রণটি আসে তখন কোঁক দেয়, আপনি এখনও কেন আপনার সপ্তাহের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ কনফারেন্স রুমে বসে ব্যয় করবেন?
এমিলি অ্যান রবার্টস নেট ওয়ার্থ
উত্তরের অংশটি সম্ভবত অকার্যকর সভা পদ্ধতিগুলি। দ্রুত এবং উত্পাদনশীল সভা পরিচালনা শেখার মাধ্যমে কিছু সমস্যার সমাধান করা যেতে পারে। তবে এর মধ্যে কয়েকটি জমায়েত মেরামতির বাইরে এবং সহজভাবে হওয়া উচিত নয় - কমপক্ষে আপনার জন্য।
এই শেষ ধরণের সভাটি আরও ভাল সরবরাহের সাথে ঠিক করা যায় না। এগুলি কেবল আপনার সময়সূচী থেকে বাদ দেওয়া দরকার need ফুলে ফেঁপে ওঠার দৃ the়তার জন্য আপনি অন্য কোন বড় কারণের দিকে ঝুঁকেছেন - তাদের কাছে না বলা শক্ত। আমন্ত্রণটি যদি আপনার বসের কাছ থেকে আসে তবে আপনি সমাবেশের উপযোগটি অপমান করতে চান না। একই কোনও সহকর্মীর জন্য প্রযোজ্য, এবং ক্লায়েন্টরা সকলের থেকে মুখ ফিরিয়ে নেওয়া সবচেয়ে কঠিন হতে পারে।
তবে হতাশ হবেন না, কাউকে আপত্তি না জানানো বা অলস না দেখে বিনয়ের সাথে সভা থেকে বেরিয়ে আসা সম্ভব। এইচবিআর-তে সম্প্রতি, 3 কোজের সহ-প্রতিষ্ঠাতা লিয়ান ডেভী অফার করেছেন সাধারণ সভার বিষয়গুলির ভিত্তিতে নির্দিষ্ট পরামর্শ suggestions ।
1. আপনি যখন সভার জন্য প্রস্তুত না হন
আপনি অবশ্যই একটি স্ল্যাকার না বলেই নয়, তবে দলের আলোচনার বিষয়গুলি নিয়ে গবেষণা, চিন্তাভাবনা, প্রস্তুতি ইত্যাদির পর্যাপ্ত সময় নেই। এই ক্ষেত্রে ডেভি এই জাতীয় ভাষা ব্যবহার করে সমাবেশটি স্থগিত করার চেষ্টা করার পরামর্শ দিয়েছিল: 'এটি একটি আকর্ষণীয় বিষয়। আমাদের বর্তমান বছরের অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে, আমি নিশ্চিত না যে আমরা এখনও উত্পাদনশীল কথোপকথনের জন্য প্রস্তুত। এই বৈঠকটি পিছিয়ে রাখা এবং কার্যনির্বাহী দলকে আমাদের সাক্ষাতের আগে আরও কিছুটা অগ্রগতি দেওয়া দেওয়া কি সম্ভব হবে? '
২. যখন প্রয়োজনীয় লোক নিখোঁজ হয়
কখনও কখনও আপনি একটি মাইল দূরে একটি সময় নষ্ট বৈঠক স্পট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক পক্ষ উপস্থিত থাকবে না তখন আপনি জানেন যে আপনি অবশ্যই অ্যাকশন আইটেমগুলি হাতে রাখবেন না।
আমন্ত্রণকারকের কাছে এই জাতীয় কিছু বলে বিষয়টি হাইলাইট করুন: 'আমি এই বিষয়ে কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার অপেক্ষায় রয়েছি। মিটিং আমন্ত্রণ থেকে এটি প্রডাকশন [বা যে কেউ] জড়িত বলে মনে হচ্ছে না। প্রোডাকশন থেকে কেউ যোগদান করতে রাজি না হওয়া পর্যন্ত আমি অপেক্ষা করতে চাই। অন্যথায়, আমরা কোনও সিদ্ধান্ত নিতে পারব না ''
৩. আপনি যখন অবদান রাখার জন্য ভুল ব্যক্তি হন
কখনও কখনও সমস্যাটি পরিকল্পনার বৈঠকের অন্তর্নিহিত কিছু নয় - এটি আপনি। আপনি কেবল যথেষ্ট জানেন না বা কার্যকরভাবে অবদানের সঠিক উপায়ে ইস্যুতে জড়িত নন। ডেভি এই পরিস্থিতিতে এই নমুনা স্ক্রিপ্টটি সরবরাহ করে: 'আমি চাটুকার যে আপনি আমার ইনপুটটিতে আগ্রহী। আমি বিশ্বাস করি না যে আমি এই বিষয়ে সেরা যোগ্যতাসম্পন্ন। আমি কিছুটা খনন করেছি এবং দেখে মনে হচ্ছে প্যাটটির প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গ থাকবে। আপনি কি আমার চেয়ে প্যাটকে আমন্ত্রণ জানাতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করবেন? ' (দুঃখিত, প্যাট।)
পর্যায়ক্রমে, আপনি অধীনস্থ বা আপনার মনিব পর্যন্ত আপ উপস্থিতি দায়িত্ব লাথি করতে পারেন। সম্পূর্ণ পোস্টে , ডেভি এই ক্ষেত্রেগুলির জন্য প্রস্তাবিত ভাষাও সরবরাহ করে।
৪. সময়টি অত্যন্ত অসুবিধে হয়
এখনও অন্য ক্ষেত্রে, সভাটি সুসংহত এবং আপনি অবদান রাখতে পারেন, তবে সভার সময়টি আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য মাত্র ভয়াবহ। আটকে গেছিস? না, ড্যাভি বলেছিলেন, যিনি আপনাকে বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেন তবে 'কিছু নোট একসাথে টানতে এবং চেয়ার বা একটি উপযুক্ত অংশগ্রহণকারীকে সংক্ষিপ্ত করতে কয়েক মিনিট সময় নেয়।'
আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানাতে তিনি এই প্রস্তাবিত ভাষাটি উপস্থাপন করেন: 'এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা হতে চলেছে। আমি অংশ নিতে পারছি না তবে আমি আমার চিন্তাভাবনা ভাগ করে নেওয়ার জন্য কিছু সময় পাব যাতে আপনি তাদের আলোচনায় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন can '
লরেন সিভানের বয়স কত
৫. যখন সভার বেশিরভাগ সময় আপনার কাছে অপ্রাসঙ্গিক থাকে
কীভাবে যখন আসন্ন বৈঠকে পাঁচ থেকে দশটি এজেন্ডা আইটেমগুলির মধ্যে একটি আপনার পক্ষে প্রাসঙ্গিক হয়? 80% আলোচনার মাধ্যমে কেবল আপনার থাম্বগুলিকে ঝাঁকুনিতে বসে बसবেন না, ডেভিকে পরামর্শ দিয়েছেন। পরিবর্তে, পরিষ্কার করে নিন যে আপনি আমন্ত্রণটিটির মতো কিছু প্রতিক্রিয়া জানিয়ে খুব তাড়াতাড়ি ডেকে যাবেন: 'পুনর্নির্মাণ আলোচনার বিষয়টি প্রথম এজেন্ডা আইটেম হিসাবে আচ্ছাদন করা সম্ভব হবে কি? আমি পুরো বৈঠকের জন্য থাকতে পারি না তবে আমি সত্যিই তাতে অংশ নিতে চাই ''
অবশ্যই, সভাগুলি করার ক্ষেত্রেই না বলা কেবল কঠিন নয়। আপনি সম্ভবত আপনার কাজের জীবনের অন্যান্য ক্ষেত্রেও অকল্পনা বা ভুল নির্দেশিত অনুরোধগুলির একই সমস্যার মধ্যে চলে আসবেন। ধন্যবাদ, অন্যান্য সাধারণ অফিসের পাশাপাশি জিজ্ঞাসা করে না বলার সঠিক উপায়ের জন্য সমানভাবে ভাল পরামর্শ রয়েছে।
