ফ্লো চার্ট

একটি ফ্লো চার্ট, বা ফ্লো ডায়াগ্রাম, এমন কোনও প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের গ্রাফিকাল উপস্থাপনা যা আউটপুট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির ক্রম বিবরণ দেয়। একটি সাধারণ ফ্লো চার্ট বিভিন্ন ফাংশন উপস্থাপন করতে মৌলিক চিহ্নগুলির একটি সেট ব্যবহার করে এবং লাইন এবং তীরগুলির সাথে ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম এবং আন্তঃসংযোগ দেখায়। মানবসম্পদ বিভাগে নিয়োগের প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে আবেদনকারীর তথ্যের প্রবাহের জন্য একটি উত্পাদন ক্রিয়াকলাপে যন্ত্রপাতিগুলির মাধ্যমে উপকরণগুলির চলাচল থেকে শুরু করে কার্যত যে কোনও ধরণের ব্যবসায়িক ব্যবস্থার ডকুমেন্ট করতে ফ্লো চার্ট ব্যবহার করা যেতে পারে।

প্রতিটি ফ্লো চার্ট একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত। এটি সিস্টেমে ডেটা বা উপকরণগুলির ইনপুট দিয়ে শুরু হয় এবং ইনপুটটিকে চূড়ান্ত আউটপুট আকারে রূপান্তর করতে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি সন্ধান করে। বিশেষ ফ্লো চার্ট প্রতীকগুলি সঞ্চালিত প্রক্রিয়াগুলি, প্রতিটি পদক্ষেপে সম্পাদিত ক্রিয়া এবং বিভিন্ন পদক্ষেপের মধ্যে সম্পর্ক প্রদর্শন করে। ফ্লো চার্টে প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন স্তরের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, একটি সম্পূর্ণ সিস্টেমের একটি উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ থেকে বৃহত সিস্টেমের মধ্যে একটি উপাদান প্রক্রিয়ার বিশদ ডায়াগ্রাম পর্যন্ত। যাইহোক, প্রবাহের চার্টটি প্রক্রিয়া বা সিস্টেমের সামগ্রিক কাঠামো দেখায়, তথ্যের প্রবাহকে চিহ্নিত করে এবং এর মাধ্যমে কাজ করে এবং মূল প্রক্রিয়াকরণ এবং সিদ্ধান্তের পয়েন্টগুলিকে হাইলাইট করে।

প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির জন্য ফ্লো চার্টগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম। গ্রাফিকাল প্রতিনিধিত্ব করে, তারা প্রকল্পের দলগুলিকে একটি প্রক্রিয়ার বিভিন্ন উপাদান সনাক্ত করতে এবং বিভিন্ন পদক্ষেপের মধ্যে আন্তঃসম্পর্ক বোঝার জন্য সহায়তা করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা পারফরম্যান্স মূল্যায়নে সহায়তা হিসাবে কোনও প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য এবং ডেটা সংগ্রহ করার জন্য ফ্লো চার্টগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট বিজ্ঞাপন সংস্থার মালিক যিনি মুদ্রণ বিজ্ঞাপন তৈরির সাথে জড়িত সময় কমিয়ে আনতে আশা করছেন তা অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সনাক্ত এবং নির্মূল করার জন্য প্রক্রিয়াটির একটি ফ্লো চার্ট ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। যদিও ফ্লো চার্টগুলি অপেক্ষাকৃত পুরানো ডিজাইনের সরঞ্জাম, তারা সিস্টেম বিশ্লেষণ এবং ডিজাইনে কাজ করা কম্পিউটার প্রোগ্রামারদের মধ্যে জনপ্রিয় রয়েছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ব্যবসায়ীদের ফ্লো চার্ট তৈরিতে সহায়তা করার জন্য অনেকগুলি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম তৈরি করা হয়েছে।

ফ্লোট চার্টস গঠন

ফ্লো চার্টগুলি বিশেষত প্রতীকগুলি ব্যবহার করে। ফ্লো চার্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত কয়েকটি প্রধান চিহ্নগুলির মধ্যে রয়েছে:

শুরু এবং শেষের ক্রিয়াকলাপ উপস্থাপনের জন্য একটি বৃত্তাকার প্রান্তযুক্ত আয়তক্ষেত্র যা কখনও কখনও টার্মিনাল ক্রিয়াকলাপ হিসাবে পরিচিত।
কোনও ক্রিয়াকলাপ বা পদক্ষেপ উপস্থাপনের জন্য একটি আয়তক্ষেত্র। প্রক্রিয়াটির মধ্যে প্রতিটি পদক্ষেপ বা ক্রিয়াকলাপ একটি একক আয়তক্ষেত্র দ্বারা নির্দেশিত হয়, যা ক্রিয়াকলাপ বা প্রক্রিয়া প্রতীক হিসাবে পরিচিত।
একটি সিদ্ধান্ত পয়েন্ট বোঝাতে একটি হীরা। উত্তর দেওয়ার বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্তটি হীরার ভিতরে লেখা থাকে, যা সিদ্ধান্ত প্রতীক হিসাবে পরিচিত। উত্তরটি পরবর্তী পদক্ষেপ হিসাবে নেওয়া হবে সেই পথটি নির্ধারণ করে।
ফ্লো লাইনগুলি এক ধাপ থেকে অন্য ধাপে অগ্রগতি বা রূপান্তর দেখায়।

একটি ফ্লো চার্ট তৈরিতে নিম্নলিখিত প্রধান পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত: 1) প্রক্রিয়াটি সংজ্ঞায়িত করুন এবং প্রবাহ চিত্রের সুযোগটি চিহ্নিত করুন; 2) প্রসেস ফ্লো ডায়াগ্রাম নির্মাণে জড়িত হওয়া প্রকল্প দলের সদস্যদের সনাক্ত করুন; 3) প্রক্রিয়া জড়িত বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং বিভিন্ন পদক্ষেপের মধ্যে আন্তঃসম্পর্ক সংজ্ঞায়িত করুন (সমস্ত দলের সদস্যদের প্রক্রিয়াটির জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপের বিকাশ এবং সম্মতিতে সহায়তা করা উচিত); 4) ডায়াগ্রাম চূড়ান্ত করুন, প্রয়োজন হিসাবে অন্যান্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের জড়িত এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনসমূহ; এবং 5) প্রবাহ চিত্রটি ব্যবহার করুন এবং প্রয়োজন হিসাবে অবিচ্ছিন্নভাবে আপডেট করুন।