নেতৃত্বের কোচ হিসাবে, নেতাদের নিয়ে আমি যে প্রধান বিষয়গুলিতে কাজ করি তা হ'ল তাদের উত্পাদনশীলতা। এটি বহু সংস্থায় বিশেষত উচ্চ-বৃদ্ধি সংস্থাগুলিতে একটি সাধারণ সমস্যা। ব্যবসায়ের দ্রুত বৃদ্ধি এবং পরিবর্তনের গতি অনেক নির্বাহীকে সংগঠিত এবং মনোনিবেশ করার জন্য সংগ্রাম করে চলেছে, যার ফলশ্রুতি ব্যক্তিগত ফলাফলহীন।
যে কোনও উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থার চাবিকাঠি হ'ল মূল্যকে মনোনিবেশ করা, প্রচেষ্টা নয়। কার্যনির্বাহকরা যারা এই তালিকাগুলিতে কী রেখেছেন তা ভেবে প্রতিদিন তাদের করণীয় তালিকাগুলি যতগুলি সম্ভব তারা চেক করার উপরে মনোনিবেশ করে যা অনেক কাজ হয়ে যায়, তবে প্রায়শই উল্লেখযোগ্য ফলাফল দিতে ব্যর্থ হয়। যে কর্মীরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সর্বাধিক-প্রভাবিত ক্রিয়াগুলি বিবেচনা করে তারা দীর্ঘমেয়াদী মান তৈরি করবে এবং ব্যতিক্রমীভাবে সফল হবে।
জিল মেরি জোন্স বিবাহিত
সেরা অভ্যাস যা আপনাকে এই অনুসরণে সহায়তা করবে তা হ'ল ব্যক্তিগত সাপ্তাহিক পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি বিকাশ করা। আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করার জন্য সময় নিয়ে আপনি আপনার সময় এবং শক্তির সর্বোত্তম ব্যবহার সনাক্ত করতে পারেন এবং সাফল্যের জন্য নিজেকে সংগঠিত করতে পারেন। রবিবার রাতে আমি কীভাবে আমার সপ্তাহের পরিকল্পনা করছি যাতে সোমবার সকালে আমি আত্মবিশ্বাসের সাথে মাঠে নামতে পারি।
1. একটি মন ঝাড়ু।
আমি যে কোনও সময় প্রথম কাজটি করি যখন আমি বড় ছবিটি নিয়ে চিন্তা করি এবং পরিকল্পনার চেষ্টা করি তা হ'ল আমি কীভাবে আমার চিন্তাভাবনাগুলি সাফ করার জন্য মাইন্ড সুইপ করি? এই প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন বিভাগে প্রম্পটের তালিকার মধ্য দিয়ে চলেছে, আমি স্মরণ করার চেষ্টা করছি এবং আমি যে প্রতিশ্রুতিগুলি করেছি তা সন্ধান করছে (বিজ্ঞানীরা যা বলে জ্ঞানীয় লোড ), এবং সেগুলি কাগজে সরিয়ে দেয়। এটি আমার মাথা থেকে বিরক্তি পেয়ে যায় যাতে আমি হাতের কাজটিতে আরও ভাল ফোকাস করতে পারি।
2. আগামী সপ্তাহে পর্যালোচনা।
আমার পরবর্তী পদক্ষেপটি আসছে সপ্তাহের শিডিউল পর্যালোচনা করা। আমি একটি ডিফেন্সেবল ক্যালেন্ডার কৌশল ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, যা আপনার সময়সূচীটিকে গুরুত্ব ও জরুরী ভিত্তিতে দলবদ্ধ করে আপনার সময়সূচিকে বড় আকারে সংগঠিত করে আপনার উত্পাদনশীলতার উন্নতি করে। এটি আপনার কাজকে সংগঠিত এবং পরিচালনা করা সহজ করবে।
জর্ডান ক্রেগের বয়স কত?
যদি আমার পরিকল্পনাটি সুবিন্যস্ত না হয় তবে আমি আমার ক্যালেন্ডারে ক্রমাগত সময় ফোকাস করার জন্য মনোযোগী সময় তৈরি করতে এবং ভ্রমণ এবং লজিস্টিক অনুকূলিত করতে পরিবর্তনের অনুরোধ করছি। এই সপ্তাহের জন্য আমার যে কোনও প্রস্তুতিমূলক কাজ বা পর্যালোচনা করা দরকার তা শনাক্ত করারও সময় এটি।
৩. তিন থেকে পাঁচ সপ্তাহের জন্য অপেক্ষা করুন।
এই সপ্তাহটি একবারে আমার নিয়ন্ত্রণে এলে, পরবর্তী সাত দিনের মধ্যে আমাকে যে কোনও ধরণের পদক্ষেপ নিতে হবে এমন যে কোনও জিনিসের জন্য আমি আরও তিন থেকে পাঁচ সপ্তাহ অপেক্ষা করছি। আমি ভ্রমণের ব্যবস্থা, বৃহত্তর প্রকল্পের কাজ এবং সৃজনশীল বিকাশের মতো জিনিসের সন্ধান করি। এটি করার ফলে আমার বা আমার দলের জন্য আগুনের চালনা তৈরি হওয়া বিস্ময়গুলি প্রতিরোধ করে।
4. গত সপ্তাহে প্রতিফলিত করুন।
ভবিষ্যতের বিষয়ে একবার আমার ভাল উপলব্ধি হয়ে গেলে, আমি গত দু'এক সপ্তাহে ফিরে তাকাই এবং দেখি যে পূর্ববর্তী ইভেন্টগুলির কোনও উন্মুক্ত আইটেম বা ক্রিয়া আছে যা আমি মিস করেছি। আমি দ্রুত ধন্যবাদ-নোটগুলি লেখার এবং পূর্বের বৈঠকগুলি থেকে আসা কোনও পদক্ষেপ বা পরিকল্পনা নিশ্চিত করার সুযোগগুলির সন্ধান করছি। আমি কী করলাম এবং কী হয়নি এবং কীভাবে আমি আমার সময়সূচী এবং পরিকল্পনাটি এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা উন্নত করতে পারি তার প্রতিফলন করতে এই সময় নেব।
৫. আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি পরীক্ষা করুন।
পরবর্তী আমি আমার ত্রৈমাসিক উদ্দেশ্য এবং মূল ফলাফলগুলি যাচাই করি। কোয়ার্টারের শেষের দিকে আমি কোথায় থাকতে চাই তার উপর ভিত্তি করে, আমি কোথায় অগ্রগতি করতে হবে এবং আসন্ন সপ্তাহের জন্য কার্যগুলি নির্ধারণ করতে হবে তা পরীক্ষা করে দেখি। আমি যাদের সাথে সময় নির্ধারণ করতে বা সভাগুলি নির্ধারণ করতে সমন্বয় বা সহযোগিতা করতে হবে তাদের সাথেও পৌঁছাব।
Ge. জরুরি ও প্রভাব অনুসারে বাছাই করুন।
আমার একবার আমার কাজগুলি এবং অনুস্মারকগুলি লিখিত হয়ে গেলে, আমি সাজানোর এবং সংগঠিত করা শুরু করি। আমি জটিলতা এবং আকারের উপর নোট তৈরি করব এবং তারপরে সেগুলি দুটি প্রধান মানদণ্ড অনুসারে বাছাই করব। প্রথমটি জরুরি কাজ, যা এই সপ্তাহে কাজটি কতটা সমালোচিত। মূলত, যদি আমি এটি পরের সপ্তাহে বন্ধ করি তবে এটি আমার বা অন্যদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করবে? দ্বিতীয় মানদণ্ডটি প্রভাব, যা এই কাজটি স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদে আমার জন্য কতটা মূল্য তৈরি করে।
আমি যদি জিনিসগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করেছি, তবে আমার সময়সূচীটি সুগঠিত হবে এবং সপ্তাহটি কীভাবে প্রকাশিত হবে তার জন্য আমার একটি পরিকল্পনা থাকবে। ফোকাসড কাজের জন্য আমার বেশ কয়েকটি সময় ব্লক থাকবে, একই ধরণের কাজগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা যাতে আমি একই মানসিকতায় থাকতে পারি এবং টাস্ক-স্যুইচিং হ্রাস করতে পারি।
ওডেল বেকহ্যাম জুনিয়র আসল নাম
অবশ্যই, জীবন ঘটে যায়, এবং সোমবার সকালে অপ্রত্যাশিত কিছু উপস্থিত হতে পারে এবং আমার সবকিছু পুনঃস্থাপন করা দরকার। এবং এটা ঠিক আছে।
পরিকল্পনার মান এমন নয় যে কোনও পরিকল্পনা পুরোপুরি কার্যকর করবে। এটি যখন না ঘটে তখন আপনি বুঝতে পারবেন আপনার প্লেটে কী রয়েছে, আপনার অগ্রাধিকারগুলি কী এবং আপনি কীভাবে পরিকল্পনায় থাকার জন্য জিনিসগুলি পুনরায় সংগঠিত করতে চান।
