'প্রচুর সভা' এবং 'অনুপাতহীন সভায় খুব বেশি সময় নষ্ট হয়।' কোনও সংস্থা যখন কম কর্মচারী ব্যস্ততার সাথে লড়াই করে, আপনি অনায়াসেই তালিকার শীর্ষের নিকটে এই অভিযোগগুলির একটি খুঁজে পেতে পারেন।
এগুলি মিটিং সম্পর্কে অভিযোগগুলির মতো দেখায়, তবে সত্যই, এগুলি অসম্মান বোধ সম্পর্কে বিবৃতি।
নিল হীরা কতবার বিয়ে করেছে
যখন কেউ বলে যে তারা অনেকগুলি সভায় রয়েছেন, তখন তারা বলছেন যে এই সভাগুলিতে ফোন করা লোকেরা তাদের প্লেটের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে না। কর্মচারী তাদের কাজের চাপের চেয়ে বেশি বৈঠকে যায়, তাদের বিরতি, ছুটি এবং পরিবারগুলি থেকে সময় চুরি করতে বাধ্য করে যাতে তাদের বেতনটি চেক করার জন্য তাদের অবশ্যই কাজ শেষ করতে পারে।
কেউ যখন * অনুপাতহীন * সভায় সময় নষ্ট করার অভিযোগ করেন, তারা বলছেন যে সভা সভায় নেতৃত্ব উত্পাদনশীল সভার পরিকল্পনার পক্ষে দলটিকে যথেষ্ট সম্মান করেননি। কোনও তাড়াহুড়ো করা নেতা দাবি করতে পারে যে সভার জন্য কোনও পরিকল্পনা একসাথে কাটানোর মতো সময় তাদের কাছে নেই, যা এটি আরও খারাপ করে দেয় কারণ এখন এটি খুব স্পষ্ট যে নেতার সময়টি মূল্যবান তবে অন্য সবার অপচয় নষ্ট করার পক্ষে এটি গ্রহণযোগ্য।
উচ্চ-সম্পাদনকারী সংস্থাগুলি সঠিক সময়ে সঠিক লোকের সাথে সঠিক সভা পরিচালনা করে। তারা কর্মচারীদের মিটিংয়ে বিনিয়োগের সময়কে সম্মান করে এবং নিশ্চিত করে যে এটি উত্পাদনশীল কাজে লাগবে।
সময় সম্পর্কিত বিষয়গুলি শুরু করা এবং শেষ করা যেমন সভাটির মধ্যে সময়টি মোটামুটি ভাগ করে নেওয়া হয়। সম্ভবত আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, বিবেচ্য নেতারা মিটিংগুলির সময়সূচী তৈরি করার জন্য কাজ করেন যা অন্য কাজে বাধা হ্রাস করে এবং অপ্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারীদের অসুবিধায় এড়াতে পারে।
আপনি কীভাবে সভাগুলি নির্ধারণ করবেন সে সম্পর্কে শ্রদ্ধা জানানোর পাঁচটি উপায় এখানে।
1. কার্য স্যুইচিংয়ের সময়টি কমাতে প্রাকৃতিক রূপান্তরের সময়ে সভার সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
কার্যকর সময়সূচী মিটিংয়ের সময় ফোকাস উন্নত করে, টাস্ক-স্যুইচিংয়ের ব্যয় হ্রাস করে এবং অন্যান্য কাজের জন্য উত্পাদনশীল ফোকাসের সময় বাড়ায়। টাস্ক স্যুইচিং হ'ল সময়টি আপনার মনোযোগকে এক কাজ থেকে অন্য কাজে লাগানো এবং পুনরায় মনোনিবেশ করার জন্য লাগে। টাস্ক-স্যুইচিং টাইম পেনাল্টিটি দিন থেকে 10 থেকে 50 মিনিট অতিরিক্ত যেকোন জায়গায় নিকাশ করতে পারে।
সকালের প্রথম বৈঠকটি মধ্যাহ্ন বিরতির ঠিক আগে, এবং দিনের শেষে এমন সময়গুলির সাথে সারিবদ্ধ হয় যখন কাজ ইতিমধ্যে প্রাকৃতিকভাবে ব্যহত হয়। এটি প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য দু'জনের পরিবর্তে একটির পরিবর্তে একটি তৈরি করে switch
২. পর্যাপ্ত সময় নিয়ে সভা করার সময়সূচী তৈরি করুন।
সভায় সময়টিকে উত্পাদনশীল ও দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখার জন্য প্রত্যেককে প্রস্তুত হওয়া প্রয়োজন। এজেন্ডা পর্যালোচনা করতে, কোনও প্রতিবেদন পড়তে, এবং তারা জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলি বিবেচনা করার জন্য তাদের সময় প্রয়োজন।
কমপক্ষে দুই দিন আগে নির্ধারিত সভাগুলি লোকদের প্রস্তুত হওয়ার সময় দেয়।
মাইকেল আবহাওয়াগতভাবে কত লম্বা
৩. স্থানান্তরের জন্য সভাগুলির মধ্যে সময় ত্যাগ করুন।
উত্পাদনশীল বৈঠকগুলি সময়মতো শুরু হয়, যা মানুষের পক্ষে একটি সভা ছেড়ে পরবর্তী সভায় যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের অভাব হলে তা অসম্ভব হয়ে ওঠে।
একাধিক বৈঠকের দিনগুলিতে, পরবর্তী সভাটি শুরুর কমপক্ষে 10 মিনিটের আগে সভা নির্ধারণের সময়সূচীগুলি নিশ্চিত করে যে লোকেরা নিখুঁতভাবে উত্তরণের জন্য সময় পাবে। রেস্টরুমে দ্রুত ভ্রমণ এবং কয়েকটি জরুরি বার্তা ফেরত দেওয়ার জন্য এটি যথেষ্ট সময়, যা সবার দৃষ্টি নিবদ্ধ করার ক্ষমতাকে বিশাল পার্থক্য করে।
৪. 'মিটিং নেই' সময় হিসাবে পুরো বা অর্ধ দিন অবরুদ্ধ করুন।
উচ্চ-পারফরম্যান্সযুক্ত ব্যক্তিরা নিয়মিতভাবে তারা যে কাজটি করতে চান তার জন্য সময়কে ব্লক করে। সময়-অবরুদ্ধ হিসাবে পরিচিত, আপনি নির্ধারিত সভা-মুক্ত ফোকাস সময়ের সাথে পুরো গ্রুপ জুড়ে এই সুবিধাটি গুণতে পারেন।
এটি প্রত্যেককে জানতে দেয় যে তারা প্রতি সপ্তাহে স্বতন্ত্র কাজ করার জন্য একটানা কয়েক ঘন্টা সময় কাটাতে পারেন, পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে, উদ্বেগ হ্রাস করে এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। এটি বিশেষত জ্ঞান কর্মীদের জন্য মূল যাঁদের সর্বোত্তম কাজ করতে এবং 'প্রবাহে যেতে' তাদের নিরবচ্ছিন্ন সময়ের বড় বড় ব্লক দরকার।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের দল মঙ্গলবার এবং শুক্রবার উভয়ই সভা থেকে মুক্ত করে।
৫. বৈঠকগুলি alচ্ছিক করুন।
অবশেষে, প্রত্যেকের সময়কে সম্মান করার সহজ উপায় হ'ল সেই সময়টিকে কীভাবে সেরা ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে তাদের রায়কে সম্মান করা। যদি আপনার দল মনে করে যে এখানে অনেকগুলি সভা রয়েছে, তবে তাদের জানান যে তারা যে কোনও সভা থেকে তাদের কাজের অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করেন তারা অপ্ট আউট করতে পারেন।
এবং, যদি তারা মনে করেন যে কোনও সভা ফলপ্রসূ নয়, তবে 'দুই পায়ের আইন' আলিঙ্গন করুন। আপনি যখন বুঝতে পারবেন যে এটি আপনার সময়ের সদ্ব্যবহার নয় তখন নীরবে কোনও সভা ছেড়ে দেওয়া ঠিক হয়ে যায়।
যদি আপনার সংগঠনটি ক্যালেন্ডারের বাইরে অনুযুক্তিযুক্ত সভাগুলি রাখার জন্য লড়াই করে থাকে তবে নীতিমালা হিসাবে এই কয়েকটি টিপস প্রয়োগ করা সম্মানের শক্তিশালী বার্তা প্রেরণ করবে। আপনি যখন সকলের সময়কে সম্মান করে এমন মিটিংগুলির সময়সূচী তৈরি করার কাজ করেন, আপনি আরও নিযুক্ত এবং অনুগত কর্মচারী থাকার মাধ্যমে উপকৃত হবেন যারা আপনার জন্য এই সময়টি কাজে লাগিয়ে দেবেন।
