টাইম ম্যানেজমেন্ট সবসময় এটির মতো ক্র্যাক হয় না। আপনি যখন এটি সফলভাবে প্রয়োগ করেন, আপনার যা করা দরকার তা থেকে আপনি আরও কম - কম নয় - শেষ করেন।
বেশিরভাগ লোকেরা যারা সময় পরিচালনার প্রোগ্রামগুলি অনুসরণ করেন তারা দেখতে পান যে তারা আসলে তাদের উত্পাদনশীলতা এবং কার্যকারিতা হ্রাস করে।
আপনি যদি কাজগুলি করতে চান তবে সময় পরিচালনার দিকে কম মনোযোগ দিন এবং নিজের এবং আপনি যে কাজগুলি সম্পাদনের জন্য কাজ করছেন তার দিকে বেশি মনোযোগ দিন। তারপরে আপনি নিজের ব্যক্তিগত বোঝা হালকা করার উপায়গুলি সন্ধান করতে পারেন।
এটি ঘটানোর জন্য এখানে আটটি উপায় রয়েছে:
1. অন্যের প্রতিভা কাজে লাগান।
যদি আপনার আরও অনেক কিছু করার থাকে এবং আপনি আমাদের বেশিরভাগের মতো হন তবে আপনি এটি করতে চাইলেও এটি নিজেই সম্ভব সম্পাদন করতে পারবেন না। আপনার অন্যের কাছ থেকে সহায়তা প্রয়োজন - এবং আপনি যত বেশি লোক জানেন, আপনার নিজের নিজের মতোই কম কাজ করতে হবে। তবে প্রথমে আপনাকে অন্যকে প্রশিক্ষণ দেওয়া, তাদের শক্তিশালী করা এবং তাদের উত্সাহ দেওয়া দরকার। অন্যের প্রতিভা আউটসোর্সিং এবং ব্যবহার করা আপনার পক্ষে আরও কম করার একটি নিশ্চিত উপায়।
২. বেশি মনোযোগ দিয়ে কম করুন।
আমাদের বেশিরভাগ লোক আমাদের যা করতে হবে তা দেখার জন্য এতটাই ব্যস্ত যে আমরা কী করতে হবে তার দিকে ফোকাস করার জন্য আমরা খুব কমই সময় নিই। একবার আপনি কী কাজ করবেন তা স্থির করে নিলেন - অর্থাত্ একবার আপনি সর্বাধিক-প্রভাবের কাজটি বেছে নিয়েছেন - সেই কাজটিতে কাজ করার জন্য এবং এতে সম্পূর্ণ মনোনিবেশ করুন। কী করা দরকার তা প্রতিফলিত করুন এবং তারপরে এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত ফোকাস করুন। নিজেকে বিচলিত হতে দেবেন না, আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে বিচলিত হতে দিবেন না - এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে যা করতে হবে তা করুন এবং আপনি নিজের তালিকায় আরও একটি কম জিনিস পেয়ে নিজেকে খুঁজে পাবেন। একাগ্র ফোকাস মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে বেশি কাজ করে।
৩. সিস্টেমাইজড এবং স্ট্র্যাটেজাইজ
কৌশলযুক্ত একটি সংগঠিত ব্যক্তি যে কোনও পরিমাণ উঁচু ধারণা এবং স্বপ্নের মূল্যবান। প্রত্যেককে কী করা দরকার তা সিস্টেমাইজড করতে শিখতে হবে এবং এটি কীভাবে হবে তা কৌশলগত করে তোলা উচিত। জিনিসগুলির মাধ্যমে চিন্তা করার জন্য সময় নিন, যা করা দরকার তা দিয়ে নিজেকে পুনরায় মূল্যায়ন করুন এবং পুনরুদ্ধার করুন। প্রতিদিনের ভিত্তিতে চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করুন - বেশিরভাগ লোকের পক্ষে কাজের দিনের শুরু এবং শেষটি সেরা সময়।
4. আপনার শক্তি কাজ করতে।
আপনি যে জিনিসগুলি ভাল না করেন সেগুলিতে সময় কাটানোর চেয়ে আপনি যে জিনিসগুলিতে ভাল সেগুলি নিয়ে কাজ করা অনেক বেশি কার্যকর। আপনার ক্ষমতা কি কি? সেই ক্ষেত্রগুলিতে প্রথমে যে জিনিসগুলি পড়ে সেগুলি করুন, কারণ আপনি জানেন যে আপনি নিজেকে বেশি মাত্রায় ট্যাক্স না দিয়ে এগুলি ভালভাবে করবেন। প্রতিটি কাজ সম্পর্কে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: এটি আপনাকে শক্তি দেয় বা এটি বিভ্রান্ত করে? যদি এটি বিভ্রান্ত হয় তবে এটিকে এমন কাউকে পুনর্নির্দিষ্ট করুন যিনি এটিকে শক্তির সাথে আক্রমণ করতে পারেন এবং এ থেকে শক্তি অর্জন করতে পারেন।
গ্যালিলিয়া মন্টিজো কত লম্বা
৫. সচেতন ও শান্ত থাকুন।
টাইম ম্যানেজমেন্টের সাথে মাইন্ডফুলেন্সের কী সম্পর্ক রয়েছে? সব। মাইন্ডফুলেন্স হ'ল একটি মানসিক অবস্থা যা আপনার অনুভূতি, চিন্তাভাবনা এবং শারীরিক সংবেদনগুলি শান্তভাবে স্বীকার করে ও গ্রহণ করার সময় বর্তমান মুহুর্তে আপনার সচেতনতাকে কেন্দ্র করে। এই সাধারণ কৌশলটি আপনাকে কেবল শান্ত করতে পারে না তবে আপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলি করার জন্য প্রয়োজনীয় স্পষ্টতা তৈরি করতে সহায়তা করবে।
6. কৃতজ্ঞ এবং কৃতজ্ঞ হন।
অন্য দিন, কেউ আমাকে বলেছিলেন, 'যে লোকেরা আমার প্রশংসা করে, আমি তাদের জন্য আরও বেশি করি।' লোকেরা প্রশংসা পেতে চায় এবং আপনি যত বেশি লোককে ধন্যবাদ জানান এবং তাদের অবদানগুলি স্বীকার করেন, তত বেশি তারা আপনার জন্য কাজ করতে চাইবেন। আন্তরিক কৃতজ্ঞতার একটি সহজ অঙ্গভঙ্গি আপনার করণীয় তালিকাটি কেটে ফেলতে পারে।
7. চাকা পুনরায় উদ্ভাবন করবেন না।
চাকা পুনরায় উদ্ভাবনের পরিবর্তে কী কাজ করে তার জন্য আমাদের সময় ব্যয় করা আমাদের সকলের পক্ষে অনেক বেশি উত্পাদনশীল। আপনি যদি কিছু কাজ করে জানেন তবে একটি ভাল প্রক্রিয়া পুনরায় উদ্ভাবন করার চেষ্টা করবেন না বা এমন কোনও প্রযুক্তি ব্যবহার করুন যা নাও কাজ করতে পারে। যা প্রয়োজন তার জন্য আপনার সৃজনশীলতা ব্যবহার করুন এবং আপনার চাকাগুলিতে ঘুরতে সময় নষ্ট করবেন না। আবিষ্কার এবং পরীক্ষার জন্য সময় এবং যা কাজ করে তার জন্য একটি সময় আছে এবং কখনও কখনও এটি তাদের মধ্যে সঠিক পছন্দ করে যা আমাদের উত্পাদনশীলতা নির্ধারণ করে।
8. আপনার সেরাটি করার জন্য আপনার সেরাটি দিন।
যখন জিনিসগুলি সম্পন্ন করার কথা আসে তখন আপনার সেরাটি করার জন্য আপনার যথাসাধ্য হতে হবে। এর অর্থ পর্যাপ্ত ঘুম হওয়া, সারা দিন বিরতি নেওয়া এবং চিন্তাভাবনা এবং পুনরায় সেট করার জন্য সময় নেওয়া। আপনি যদি কিছু অর্জন করতে চান তবে এটিকে আপনার সম্পূর্ণ চেষ্টা করুন।
শেষ পর্যন্ত, নীতিটি কেবল এটাই: আরও বেশি কিছু করার সাথে কম করার ক্ষেত্রে সত্যিই ভাল হওয়া, আপনি কী করতে পারেন সেদিকে বেশি মনোনিবেশ করবেন না তবে কীভাবে আপনার হওয়া উচিত সেদিকে মনোযোগ দিন।
আমাদের মধ্যে অনেককে শিখানো হয়েছিল যে সফল হতে গেলে আমাদের প্রচুর পরিশ্রম করতে হবে এবং নিয়মিত ব্যস্ত থাকতে হবে। তবে, সর্বাধিক সফল ব্যক্তিরা অগত্যা সবার চেয়ে বেশি কঠোর পরিশ্রম করে না - পরিবর্তে তারা আরও স্মার্ট কাজ করে।
