গত মাসে আমার সাথে সৌভাগ্য হয়েছিল যে আমি কিছুক্ষণ সময় কাটিয়েছি প্রস্তাব রচনায় বিশ্বের শীর্ষ বিশেষজ্ঞ টম সান্ট । এই পোস্টে তার আপডেট রয়েছে প্রস্তাব-লেখার ট্রেন্ডস, সেই সাথে তিনি অন্যান্য অতীতের দিকনির্দেশনা সহ আমাকে দিয়েছেন।
1. ধারণাটি বুঝতে
একটি প্রস্তাব একটি বিক্রয় সরঞ্জাম যা কোনও তথ্য প্যাকেট নয়। প্রস্তাবের উদ্দেশ্য একটি প্ররোচনামূলক কেস তৈরি করা যা বিক্রয়ের দিকে পরিচালিত করে। ব্যবসায় জিততে, আপনার প্রস্তাব অবশ্যই নিম্নলিখিত বাধা অতিক্রম করতে হবে:
- আমি কি জানি এই কে? গ্রাহক যদি এই প্রথম আপনার কথা শুনে থাকেন তবে আপনার প্রস্তাবটি ফেলে দেওয়া হবে।
- এই প্রস্তাব কি অনুগত? যদি গ্রাহক প্রস্তাবের জন্য একটি টেমপ্লেট সরবরাহ করে থাকে তবে যে প্রস্তাবগুলি সেই টেমপ্লেটটি অনুসরণ করে না তারা তা ফেলে দেওয়া হবে।
- এই প্রস্তাবটি কি কোনও অর্থবোধ করে? যদি কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসারটি সমস্যার সঠিক সংজ্ঞা দেয় না বা যুক্তিসঙ্গত সমাধানের প্রস্তাব দেয় না, তবে প্রস্তাবটি নিক্ষেপ করা হবে।
- সমাধান কি মূল্য সরবরাহ করে? উপরোক্ত সংজ্ঞায়িত হিসাবে ন্যূনতম পূরণ করা প্রস্তাবগুলির মধ্যে, যেটি জিতবে সেগুলিই সর্বাধিক মান সরবরাহ করে।
বাকী পদক্ষেপগুলি প্রস্তাব তৈরি করার জন্য একটি পদ্ধতি সরবরাহ করে যা চারটি বাধা অতিক্রম করে।
ববির বয়স কত
2. গ্রাহক গবেষণা।
আপনি গ্রাহকের সত্যের সিদ্ধান্তের মানদণ্ড এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের উদ্ঘাটন করতে ব্যর্থ হলে প্রস্তাবটি জিতবে না। অনুরোধের জন্য প্রস্তাবের (আরএফপি) সংজ্ঞায়িত মানদণ্ড এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের থেকে এগুলি বেশ আলাদা হতে পারে।
তাই আপনাকে অবশ্যই গ্রাহক সম্পর্কে গবেষণা করতে হবে - সিদ্ধান্তের সাথে জড়িত বিভিন্ন গোষ্ঠীর লোকদের সাক্ষাত্কার দেওয়া - কী তা বোঝার জন্য সত্যিই যাচ্ছে.
অনুগ্রহ করে নোট করুন যে বিভিন্ন গোষ্ঠীগুলির প্রয়োজনের বিষয়ে সম্ভবত বিভিন্ন 'গ্রহণ' করবে এবং পরিস্থিতি বর্ণনা করতে বিভিন্ন পদ ব্যবহার করবে। যদি আপনার প্রস্তাবটি ইঞ্জিনিয়ার এবং হিসাবরক্ষক উভয়ই দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনার উভয়কে বুঝতে হবে এবং উভয়ের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন।
৩. যথাযথ ভিত্তি স্থাপন করুন।
আপনি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর মনে স্বীকৃতি প্রতিষ্ঠিত বিপণন ও বিক্রয় ক্রিয়াকলাপ না করা হলে আপনার প্রস্তাবটি ছুঁড়ে দেওয়া হবে। এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে:
জনসাধারণের উপস্থিতি তৈরি করুন। এর মধ্যে বিজ্ঞাপন, সামাজিক নেটওয়ার্কিং, জনসংযোগ, স্পনসরিং কনফারেন্স, সম্মেলনে বক্তা প্রেরণ, নিউজলেটার প্রকাশ এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে।
একটি ব্যক্তিগত উপস্থিতি তৈরি করুন। এর মধ্যে বিক্রয় কল, গ্রাহক সভা, ইমেল, নোট, পাঠ্য এবং ফোন কলগুলির মাধ্যমে স্বীকৃতি প্রতিষ্ঠিত হয়।
4. আপনার দৃষ্টিভঙ্গি
এখন আপনি নিজের গবেষণাটি করেছেন এবং ভিত্তি তৈরি করেছেন, ক্লায়েন্টের পরিস্থিতি এবং তাদের সহায়তা করার জন্য আপনার নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি বুদ্ধিমান। আলোচনা শুরু করতে এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন:
- গ্রাহকের সমস্যা বা ইস্যু কী?
- এই সমস্যাটি কেন তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ?
- ব্যবসায়ের কোন অংশগুলি এই সমস্যা দ্বারা প্রভাবিত হয়?
- এই সমস্যার কারণে কোন কর্পোরেট লক্ষ্য অর্জন করা হচ্ছে না?
- গ্রাহক কীভাবে সমাধানটির সাফল্য পরিমাপ করবেন?
- এই সাফল্য ব্যবস্থাগুলির মধ্যে কোনটি তাদের পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
- ঠিক কী, আমরা কি প্রস্তাব দেব?
- আমরা কীভাবে এই কাজ করব?
- আমরা কীভাবে প্রমাণ করতে পারি যে আমরা যোগ্য এবং যোগ্য?
- কোন পরিমাণগত প্রতিশ্রুতি (মান প্রস্তাব) আমরা করতে ইচ্ছুক?
- কীভাবে আমরা প্রমাণ করতে পারি যে আমরা যে মূল্য প্রস্তাব করি তা বিশ্বাসযোগ্য?
5. নির্বাহী সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন।
জনগণের বিশ্বাসের বিপরীতে, কার্যনির্বাহী সারাংশ প্রস্তাবের সামগ্রীর সংক্ষিপ্তসার নয়। এটি মৌলিক সমস্যা, প্রস্তাবিত সমাধান এবং প্রতিশ্রুত ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্তসার। কার্যকর এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্তসারগুলি এই জাতীয় কাঠামোগত হয়:
- সমস্যা, প্রয়োজন বা লক্ষ্য
- প্রত্যাশিত ফলাফল.
- সমাধান ওভারভিউ।
- কল টু অ্যাকশন।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্তসার লিখবেন
The. প্রস্তাবের বডিটি লিখুন।
আপনি কীভাবে এই কাজটি করবেন, জড়িত লোকেরা, এই ক্ষেত্রে আপনার পূর্বের সফল অভিজ্ঞতা, আগের গ্রাহকরা আপনি অনুরূপ প্রকল্পগুলিতে সহায়তা করেছেন এবং আপনার মূল দক্ষতা এবং আর্থিক স্থিতিশীলতার প্রমাণাদি কীভাবে দেবে তার বিশদ বিবরণ দেহে রয়েছে।
অনেক ক্ষেত্রে গ্রাহক প্রস্তাবের কাঠামোটি ইতিমধ্যে সংজ্ঞায়িত করেছেন বা কোনও টেম্পলেট সরবরাহ করবেন। যদি তা হয় তবে সেই কাঠামোটি অনুসরণ করুন ঠিক । সন্তের মতে, সিদ্ধান্তগুলি সাধারণত কার্যনির্বাহী সারাংশের ভিত্তিতে নেওয়া হয়, তবে কোনও টেমপ্লেট অনুসরণ করতে ব্যর্থ হওয়া নির্বিশেষে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অযোগ্য ঘোষণা করে।
7. নির্দয়ভাবে পুরো জিনিস সম্পাদনা করুন।
উপস্থিতি কন্টেন্ট হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। কোন স্পষ্ট ব্যাকরণগত ত্রুটি এবং নিখুঁত সর্বনিম্ন টাইপোগ্রাফিক ত্রুটি থাকা উচিত। যদি বয়লারপ্লেট (অন্যান্য প্রস্তাবগুলির মানকৃত উপাদান) অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে গ্রাহকের নিজস্ব অবস্থার সাথে মেলে এটি অবশ্যই সাবধানে কাস্টমাইজ করতে হবে।
জাস্টিন বার্থা কত লম্বা
অতীতে বয়লারপ্লেট ব্যবহৃত হত এমন অন্যান্য সংস্থার নাম থাকতে পারে এমন কোনও অনুচ্ছেদ সম্পাদনা করতে অত্যন্ত সাবধান হন। পুরানো প্রস্তাবনা থেকে উত্তোলিত অনুচ্ছেদে প্রস্তাব-লেখক গ্রাহকের প্রতিযোগীদের একজনের নাম রেখেছিলেন বলেই অনেকগুলি প্রস্তাব ফেলে দেওয়া হয়েছিল।
আপনি যদি কোনও প্রস্তাব সম্পর্কে গুরুতর হন তবে আমি আপনাকে সুপারিশ করছি যে, আপনার নিজের ঘরে বসে সম্পাদনা করা ছাড়াও, আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তাবটি দেখার জন্য একটি স্বতন্ত্র কপিডিটর নিয়োগ করেন। আমি ব্যবহার করি খাঁটি-পাঠ্য , তবে আমি নিশ্চিত যে অন্যান্য পরিষেবাগুলিও প্রায় ভাল।
