জেফ বেজোস একটি সভা কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানেন। তিনি কিভাবে এটি এখানে

খারাপ সভা: আমরা সকলেই সেগুলি অনুভব করেছি। এটি খারাপ পরিকল্পনা, অত্যধিক কথা বলা বা প্রস্তুতির অভাব যাই হোক না কেন, খারাপ সভাগুলি মূল্যবান সময় এবং অর্থ অপচয় করে।

তবে অ্যামাজনের প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও জেফ বেজোস সভাগুলি আরও উত্পাদনশীল করার জন্য কোডটি ক্র্যাক করে থাকতে পারে। শেয়ারহোল্ডারদের তার বার্ষিক চিঠি মাধ্যমে, পাশাপাশি একটি সাম্প্রতিক সাক্ষাত্কার, বেজোস কী সে সম্পর্কে কিছুটা অন্তর্দৃষ্টি দিয়েছিল আমাজন সংস্কৃতি মিটিংয়ের মত দেখাচ্ছে।

এটি সমস্ত তিনটি সহজ নিয়ম অনুসরণ করে নেমে আসে।

'দুটি পিজ্জা' দল।

বেজোস বলেছিলেন, 'আমরা এমন দুটি দল তৈরি করার চেষ্টা করি যা দুটি পিজ্জা খাওয়ানোর চেয়ে বড় নয়। 'আমরা এটাকে ডু-পিজ্জা দলের নিয়ম বলি' '

আপনি যদি কখনও অনেক লোকের সাথে বৈঠকে বসে থাকেন তবে আপনি এর মধ্যে থাকা বুদ্ধি বুঝতে পারবেন। দলটি বৃহত্তর, বেশি সংখ্যক মতামত - এবং সিদ্ধান্তে পৌঁছানো এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা তত বেশি কঠিন। এবং যদি এই অনেক লোকের মধ্যে কিছু তাদের নিজস্ব কণ্ঠস্বর শুনতে শুনতে পছন্দ করে তবে আপনার সভাগুলি সময় সাফল্যকারী হতে বাধ্য।

তবে দ্বি-পিজ্জা দলের নিয়ম অনুসারে আপনি চৌকস এবং পরিচালনাযোগ্য থাকা অবস্থায় বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি এবং ধারণাগুলি অর্জনের ভারসাম্য পান।

পাওয়ারপয়েন্ট নেই।

বেজোস গর্বিতভাবে ঘোষণা করেছিলেন, 'অ্যামাজনের অভ্যন্তরে কোনও পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করা হয় না।' 'বৈঠকের জন্য কেউ একটি ছয় পৃষ্ঠার ... ন্যারেটিভ স্ট্রাকচার্ড মেমো প্রস্তুত করেছেন। এর আসল বাক্য, এবং বিষয় বাক্য, এবং ক্রিয়াগুলি এবং বিশেষ্য রয়েছে - এটি কেবল বুলেট পয়েন্ট নয় ''

শেয়ারহোল্ডারদের উদ্দেশ্যে তাঁর সাম্প্রতিক চিঠিতে বেজোস এই স্মৃতিগুলিতে যে কাজটি নিয়েছে তার বিবরণ দিয়েছেন, যা তিনি বলেছেন যে লিখতে ও পরিমার্জন করতে এক সপ্তাহ বা আরও বেশি সময় লাগতে পারে:

'দুর্দান্ত মেমোগুলি রচনা ও পুনরায় লেখা হয়, সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা হয় যাদের কাজটি আরও উন্নত করতে বলা হয়, কয়েক দিনের জন্য আলাদা করে রাখা হয়, এবং তারপরে নতুন মন দিয়ে আবার সম্পাদনা করা হয়। এগুলি কেবল দু-একদিনে করা যায় না। '

আমার হিসাবে সহকর্মী কারমিন গ্যালো সম্প্রতি উল্লেখ করেছেন, এই জাতীয় স্মৃতিগুলি একটি দুর্দান্ত ধারণা কারণ আমাদের মস্তিষ্কগুলি হার্ড ডেটার চেয়ে ভাল গল্প বলার প্রক্রিয়া করে। এই জাতীয় বিবরণী মেমো লেখকদের তাদের ধারণার পিছনে চিন্তাগুলি সম্পূর্ণরূপে যোগাযোগ করার সুযোগ দেয় এবং সভায় অংশগ্রহণকারীদের পূর্ণ ধারণাটি আরও ভাল করে বোঝার সুযোগ দেয়।

অবশ্যই, এর কোনওটিরই অর্থ মিটিং অংশগ্রহণকারীরা প্রস্তুত না করলে, যা তৃতীয় নিয়মকে সর্বোত্তমতম করে তোলে।

নীরবতা দিয়ে শুরু করুন।

বেজস বলেছেন, 'আমরা স্মৃতিচারণে সেই স্মৃতিগুলি স্মরণে পড়ি,' 'এটি স্টাডি হলের মতো। প্রত্যেকে টেবিলের চারপাশে বসে থাকে এবং আমরা প্রায় আধা ঘন্টার জন্য নিঃশব্দে পড়ি, তবে ডকুমেন্টটি পড়তে আমাদের বেশি সময় লাগে। এবং তারপরে আমরা এটি নিয়ে আলোচনা করব ''

আপনি কল্পনা করতে পারেন কেন এটি এত উপকারী। আপনি কতবার একটি গুরুত্বপূর্ণ সভায় অংশ নিয়েছেন যেখানে নিজের সেরা উদ্দেশ্য সত্ত্বেও আপনি যেমন প্রস্তুত হতে চান তেমন প্রস্তুত হন না?

বেজোস বলেছেন, 'উচ্চ বিদ্যালয়ের বাচ্চাদের মতোই, কার্যনির্বাহকরা বৈঠকের মাধ্যমে তাদের পথ দেখিয়ে দেবেন, যেন তারা মেমোটি পড়েছেন,' 'কারণ আমরা ব্যস্ত। এবং সুতরাং, আপনি মেমোটি পড়ার জন্য আসলে সময় বের করতে পারেন - এবং সভার প্রথম আধ ঘন্টা এটিই hour এবং তারপরে প্রত্যেকে মেমোটি পড়েছে, তারা কেবল মেমোটি পড়ার ভান করে না ''

বেজোস আছে পূর্বে এর ব্যবহারকে প্রশংসিত করে পদ্ধতি কারণ এটি সেখানে প্রত্যেকের পক্ষেই অবিচ্ছিন্ন মনোযোগের আশ্বাস দেয়। অধিকন্তু, এই জাতীয় স্মৃতিচিহ্নগুলিকে প্রথম স্থানে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং মনোনিবেশ করার কারণে - যারা এই জাতীয় আলোচনার নেতৃত্ব দেয় তাদের আরও ভালভাবে প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। বিখ্যাত পুরো প্রতিষ্ঠানের ব্যাখ্যা দিয়েছিলেন, 'সম্পূর্ণ বাক্যগুলি লেখার পক্ষে আরও কঠিন।' 'ছয় পৃষ্ঠার লেখার কোনও উপায় নেই, ন্যারেটিভ স্ট্রাকচার্ড মেমো এবং স্পষ্ট চিন্তাভাবনা নেই।'

এটি অনুশীলন করা।

আমি আমার সভায় এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছি এবং এর কার্যকারিতাটির জন্য আমি দৃ v়তা জানাতে পারি। মিটিং মডারেটর হিসাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রত্যেকে একটি শক্ত ভিত্তি দিয়ে শুরু করছে এবং তারা সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। (দুঃখিত, প্রতিরোধ করতে পারেনি।)

তবে সর্বোপরি, আপনি আপনার লোকদের তাদের সর্বোত্তম কাজ করার জন্য যা প্রয়োজন তা তা দিয়ে দিন:

সময়।