25 বছরেরও বেশি সময় ধরে উভয় প্রারম্ভ এবং বড় সংস্থার সাথে কাজ করার পরে, আমি দেখেছি যে নির্বাহীরা তাদের 'বিঘ্নিত' ভবিষ্যতের দৃষ্টিভঙ্গিতে এতটাই মোহিত হয়েছিলেন, তারা স্বল্প-মেয়াদী পরিকল্পনাগুলি অবহেলা করে যা জিনিসগুলি এগিয়ে যায়। আমি নেতাদের দেখেছি বাস্তবায়নের উপর এত বেশি কেন্দ্রীভূত হয়েছে তারা তাদের উদ্দেশ্য এবং কৌশলটির দৃষ্টি হারায়।
আপনি যখন কংক্রিটের ক্রিয়াকলাপের সাথে বড় ছবিটি একত্রিত করেন তখন আসল সাফল্য ঘটে। একটি মিডসাইজ উত্পাদনকারী সংস্থা আমি সম্প্রতি কাজ করেছি, উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়ের কৌশল তৈরি করতে চেয়েছিল। চ্যালেঞ্জটি ছিল যে তাদের নেতাদের এতগুলি প্রকল্প চলছে, লোকেরা তাদের পরিকল্পনাটি তৈরি করার জন্য সবেমাত্র একত্রিত হওয়ার জন্য সময় পেত। কার্যনির্বাহী দল অবশেষে দেখা করেছে এবং বছরের শীর্ষস্থানীয় সুযোগগুলি তাদের তালিকাভুক্ত করেছে। এরপরে আমরা তাদের দিকে একটি নতুন কৌশলগত লেন্স দিয়ে দেখলাম - 'পরিকল্পনাগুলির রূপরেখার পরিবর্তে তারা প্রত্যেকটির জন্য প্রকল্প' চার্টার 'সংজ্ঞায়িত করে। এটি করার মাধ্যমে, তারা পিছিয়ে যেতে এবং একটি নতুন লেন্স দিয়ে তাদের সুযোগের পোর্টফোলিও দেখতে সক্ষম হয়েছিল যা তাদের ফোকাসটি পুনরায় তৈরি করতে এবং সর্বাধিক উত্সাহিত প্রকল্পগুলিকে অর্থায়ন দিতে সহায়তা করেছে।
একটি প্রকল্প চার্টার হ'ল একটি সংক্ষিপ্ত দলিল, আদর্শভাবে একটি পৃষ্ঠার, যা আপনার সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি এবং সেগুলি অর্জনের সাফল্যের কারণগুলি তালিকাভুক্ত করে। এটি মূলত একটি প্রতারণামূলক শীট যা আপনাকে এবং আপনার দলকে বেশিরভাগ সময়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির দিকে মনোনিবেশ করে।
আপনার প্রকল্পের সনদটি তৈরি করার সময়, এই বিভাগগুলি এবং প্রশ্নগুলি বিবেচনা করুন:
- আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য কি? (আপনি যে প্রধান সমস্যা বা সুযোগটি সম্বোধন করবেন তা কী?)
- সুযোগ কী? (আপনি প্রকল্পের অংশ হিসাবে সুস্পষ্টভাবে না করে কি করবেন?)
- কে জড়িত? (কোন ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলিকে অবশ্যই জড়িত থাকতে হবে এবং তারা কোন ভূমিকা পালন করবে?)
- ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে কী? (প্রকল্পটি সংস্থা বা গ্রাহকগণ বা অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের জন্য কী কী আর্থিক বা অন্যান্য সুবিধা নিয়ে আসবে?)
- সাফল্যের ব্যবস্থা কি? (সাফল্যের মূল্যায়ন করতে আপনি কোয়ান্টিফায়েবল মেট্রিক ব্যবহার করতে পারেন?)
- কি সংস্থান প্রয়োজন? (কোন তহবিল, সময়, উপকরণ বা অন্যান্য সংস্থান প্রয়োজন?)
- টাইমলাইন কি? (প্রধান পর্বগুলি বা মাইলফলকগুলি কী কী?)
- ঝুঁকি কি কি? (কোন বাধা সাফল্য রোধ করতে পারে?)
- সাফল্যের কারণগুলি কী কী? (সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য অবশ্যই কোন কাজ করা উচিত বা রাখা উচিত?)
উপরের তালিকাভুক্ত কিছু প্রশ্ন যুক্ত করে বা প্রতিস্থাপনের মাধ্যমে আপনি নিজের চাহিদা অনুসারে প্রশ্নগুলি সহজেই সংশোধন করতে পারেন।
একটি প্রকল্পের সনদ আগাছায় হারিয়ে না গিয়ে আপনি কী করছেন এবং কীভাবে তা যোগাযোগ করার কৌশলগত সরঞ্জাম। সেরা নেতারা তাদের দলগুলিকে স্ক্র্যাচ থেকে সনদ তৈরিতে নিযুক্ত করে কারণ তারা জানে যে লোকেরা যা তৈরি করতে সহায়তা করে তাকে সমর্থন করে।
