সাংগঠনিক কাঠামো

একটি সাংগঠনিক কাঠামো একটি সংস্থার মধ্যে গ্রহণযোগ্য আচরণের সুযোগ, এর কর্তৃত্বের এবং জবাবদিহিতার লাইনগুলি এবং এর বাহ্যিক পরিবেশের সাথে কিছুটা হলেও সংস্থার সম্পর্ককে সংজ্ঞায়িত করে। আরও সুনির্দিষ্টভাবে, এটি কোনও সংস্থার মধ্যে কাজের এবং গ্রুপগুলির কাজের প্যাটার্ন বা বিন্যাস দেখায় এবং এটি সাংগঠনিক চার্টের চেয়ে বেশি। সাংগঠনিক কাঠামো উভয়ই প্রতিবেদন এবং অপারেশনাল সম্পর্কের সাথে সম্পর্কিত, যদি তাদের কিছুটা স্থায়ীত্ব থাকে। একটি সাংগঠনিক কাঠামোর স্বতন্ত্র উপাদানগুলির মধ্যে সাধারণত বিভিন্ন ধরণের উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কার্যকরভাবে বিল্ডিং ব্লক হিসাবে দেখা যায়: 1) বিভাগ বা বিভাগ; 2) পরিচালনা শ্রেণিবিন্যাস; 3) বিধি, পদ্ধতি এবং লক্ষ্য; এবং 4) আরও অস্থায়ী বিল্ডিং ব্লক যেমন টাস্ক ফোর্স বা কমিটি।

আদর্শভাবে, সাংগঠনিক কাঠামোগুলি একটি দক্ষ পদ্ধতিতে সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের সুবিধার্থে প্রাথমিক উদ্দেশ্যটির জন্য আকার এবং প্রয়োগ করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, জায়গায় একটি উপযুক্ত সাংগঠনিক কাঠামো থাকা — যেটি কোম্পানির বিভিন্ন মানব ও ব্যবসায়িক বাস্তবতাকে প্রশ্নবিদ্ধ চিনে ও সম্বোধন করে - দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য পূর্বশর্ত। তা সত্ত্বেও, প্রায়শই সমস্ত সাংগঠনিক কাঠামো কোনও সংস্থার সম্পাদনায় ইতিবাচক অবদান রাখে না। এটি সাধারণত কারণ কাঠামোটি কিছুটা জৈবিকভাবে বাড়তে দেওয়া হয়েছিল এবং সংস্থাটি বৃদ্ধি পাওয়ায় পুনরায় ডিজাইন করা হয়নি কারণ ব্যক্তি ও গোষ্ঠীগুলির আচরণকে আরও দক্ষতার সাথে গাইড করার জন্য যাতে তারা সর্বাধিক উত্পাদনশীল, দক্ষ, নমনীয় এবং প্রেরণাদায়ক হয়। একটি সুবিধাজনক সাংগঠনিক কাঠামো প্রতিষ্ঠা করতে চাইছেন এমন ছোট ব্যবসায়ীদের স্বীকৃতি দেওয়া দরকার যে প্রক্রিয়াটি জটিল হতে পারে কারণ একটি কাজ শুরু করার আগেই প্রতিষ্ঠা না হওয়া পর্যন্ত এই কাজটি প্রায়শই বাকি থাকে। ততক্ষণে একটি ডি ফ্যাক্টো কাঠামো বিদ্যমান এবং এটি পরিবর্তন করে সাবধানতার সাথে করা দরকার যাতে মূল খেলোয়াড়দের বিচ্ছিন্ন বা হতাশ করতে না হয়।

জেরেমি অ্যালেন হোয়াইট এবং এমা গ্রিনওয়েল 2014

এমনকি বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলি যা নতুন বা পরিবর্তিত সাংগঠনিক কাঠামোর পুনর্গঠন বা পুনর্গঠন এবং বাস্তবায়নের চেষ্টা করে তা আবিষ্কার করতে পারে যে কেবলমাত্র একটি নতুন কাঠামো ঘোষণা করা অবিলম্বে প্রকৃত পরিবর্তনে অনুবাদ হয় না। হায়ারার্কি যে কোনও সাংগঠনিক কাঠামোর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। কোনও সংস্থায় পরিচালনার আরও মাত্রা উপস্থিত থাকে, এটি তত বেশি শ্রেণিবদ্ধ। 1990 এর দশকের শেষের দিকে এবং 2000 এর দশকের গোড়ার দিকে এটি বড় কর্পোরেশনগুলিতে শ্রেণিবদ্ধতা হ্রাস করার জন্য ফ্যাশনেবল হয়ে ওঠে এবং প্রবণতাটি কর্পোরেট কাঠামোকে প্রশস্ত করে তোলে। আইলিন শাপিরো হিসাবে একজন ব্যবস্থাপনা পরামর্শক এবং লেখক প্যাট্রিক জে কিগারকে তাঁর 'হিডেন হায়ারারচিজস' প্রবন্ধে বলেছেন, জিনিসগুলি সবসময় তাদের মনে হয় না। 'আমি অনেক সংস্থার ভিতরে ছিলাম যা ফ্ল্যাট সাংগঠনিক কাঠামো এবং স্ব-পরিচালনাকে সমর্থন করে। তবে যখন আপনি সত্যিই জিনিসগুলি কীভাবে কাজ করে তা সন্ধান করতে শুরু করলে আপনি দেখতে পাবেন যে বাস্তবে একটি শ্রেণিবদ্ধতা রয়েছে — এটি স্পষ্ট নয়। ' তিনি ব্যাখ্যা করেছেন যে স্টাইল নির্বিশেষে বেশিরভাগ সংস্থাগুলি প্রকৃতপক্ষে একটি শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে, সুস্পষ্ট হোক বা না হোক এবং সাংগঠনিক কাঠামোয় সত্য, কার্যকরী স্তরক্রমকে প্রতিফলিত করার চেষ্টা করা লুকানো শ্রেণিবদ্ধ ঘটনাটি রোধ করতে সহায়তা করবে। এটি সুস্পষ্ট সাংগঠনিক কাঠামো প্রকৃত, কার্যকরী কাঠামোর সাথে মেলে না, এমন ভুল বোঝাবুঝিও প্রতিরোধ করে।

একটি কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করার জন্য কী

বিভিন্ন ধরণের সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবসায়ের সাফল্যে অবদান রাখতে কার্যকর প্রমাণিত হয়েছে। কিছু সংস্থা উচ্চ কেন্দ্রীভূত, কঠোরভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা কাঠামো বেছে নেয়, আবার অন্যগুলি - সম্ভবত এমনকি একই শিল্প খাতেও বিকেন্দ্রীভূত, আলগা ব্যবস্থা গড়ে তোলে। এই উভয় সাংগঠনিক ধরণের বেঁচে থাকতে পারে এবং উন্নতি করতে পারে। কোনও সংস্থা বা কাঠামোর ধরণের ডিজাইনের সর্বোত্তম উপায় নেই। প্রতিটি জড়িত সংস্থার উপর নির্ভর করে, এর প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্যগুলি এবং এমনকি ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে জড়িত ব্যক্তিদের ব্যক্তিত্বও। কোনও সংস্থার ব্যবসায় যে ধরণের ব্যবসায় জড়িত সেগুলি কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামো ডিজাইনের একটি কারণও। বিভিন্ন পণ্য, কৌশল, প্রতিবন্ধকতা এবং সুযোগগুলি নিয়ে বিভিন্ন পরিবেশে সংগঠনগুলি পরিচালনা করে, যার প্রতিটিই একটি আদর্শ সাংগঠনিক কাঠামোর নকশাকে প্রভাবিত করতে পারে।

তবে ব্যবসায়ের জগতে পাওয়া যেতে পারে বিভিন্ন ধরণের সাংগঠনিক কাঠামো সত্ত্বেও, সফলদের নির্দিষ্ট কিছু বৈশিষ্ট্য ভাগ করার ঝোঁক থাকে। প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসায় বিশেষজ্ঞরা এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য উদ্ধৃত করেছেন যা কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামোকে অকার্যকর ডিজাইন থেকে পৃথক করে। এই কারণগুলির স্বীকৃতিটি বিশেষত উদ্যোক্তাদের এবং প্রতিষ্ঠিত ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এই ব্যক্তিরা তাদের উদ্যোগের চূড়ান্ত বিন্যাস নির্ধারণে এই ধরনের গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে role

যেহেতু ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা তাদের বিভিন্ন ক্ষেত্রের বিভিন্ন বিকল্পকে ওজন হিসাবে বিবেচনা করে, তাদের নিশ্চিত করা উচিত যে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে:

বিভিন্ন সাংগঠনিক ফর্মগুলির আপেক্ষিক শক্তি এবং দুর্বলতা।
সাংগঠনিক কাঠামোর বিকল্পগুলির আইনি সুবিধা এবং অসুবিধা।
বিভাগীয়করণের বিকল্পগুলির সুবিধাগুলি এবং ত্রুটি।
সংস্থার সম্ভবত বৃদ্ধির ধরণ।
সম্পর্কের প্রতিবেদন করা যা বর্তমানে রয়েছে।
রিপোর্টিং এবং কর্তৃপক্ষের সম্পর্কগুলি যা আপনি আশা করেন ভবিষ্যতে বাস্তবায়িত হবে।
অধীনস্থদের সুপারভাইজার / পরিচালকদের সর্বোত্তম অনুপাত।
সংস্থার বিভিন্ন স্তরে কর্মচারীদের উপযুক্ত স্বায়ত্তশাসন / ক্ষমতায়নের উপযুক্ত স্তর (স্বতন্ত্র কাজের স্বতন্ত্র সক্ষমতা স্বীকৃতি দেওয়ার সময়)।
কাঠামো যা সর্বাধিক কর্মীদের সন্তুষ্টি উত্পন্ন করবে।
স্ট্রাকচারগুলি সর্বোত্তম কার্যক্ষম দক্ষতা উত্পাদন করবে।

এই সমস্ত বিষয়গুলি কার্যকরভাবে সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে নিখুঁতভাবে পরীক্ষা করা এবং মিশ্রিত হয়ে গেলে, ছোট ব্যবসায়ের মালিক তার সাফল্যের আরও বেশি সম্ভাবনা সহ তার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করতে পারে।