দিনে কেবলমাত্র অনেক ঘন্টা থাকে, তাই আপনার বেশিরভাগ সময় তৈরি করা সমালোচনামূলক। আপনার আউটপুট বাড়ানোর জন্য দুটি উপায় রয়েছে - হয় আরও বেশি সময় লাগান বা আরও স্মার্ট কাজ করুন। আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে আমি দ্বিতীয়টি পছন্দ করি।
কর্মক্ষেত্রে বেশি উত্পাদনশীল হওয়া রকেট বিজ্ঞান নয়, তবে আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করবেন তা সম্পর্কে আরও ইচ্ছাকৃতভাবে প্রয়োজন। কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এই পোস্টটি আপনাকে 15 সাধারণ তবে কার্যকর কৌশলগুলির মধ্য দিয়ে যাবে।
1. আপনি কাজের জন্য কতটা সময় ব্যয় করছেন তা সন্ধান করুন এবং সীমাবদ্ধ করুন।
আপনি বিভিন্ন কাজের জন্য কতটা সময় ব্যয় করছেন তা নির্ণয় করতে আপনি বেশ ভাল বলে মনে করতে পারেন। যাইহোক, কিছু গবেষণা সূচিত করে যে প্রায় 17 শতাংশ লোক সময় পার হওয়ার সঠিকভাবে অনুমান করতে সক্ষম হয়। রেসকিউ টাইমের মতো একটি সরঞ্জাম আপনাকে সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল, ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহ প্রতিদিনের কাজগুলিতে ঠিক কতটা সময় ব্যয় করে তা আপনাকে জানিয়ে দেয় can
লুপিলো রিভারার মূল্য কত?
2. নিয়মিত বিরতি নিন।
এটি বিপরীতমুখী মনে হয়, তবে নির্ধারিত বিরতি নেওয়া প্রকৃতপক্ষে ঘনত্বকে উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। কিছু গবেষণা প্রমাণ করেছে যে দীর্ঘ কাজের সময় সংক্ষিপ্ত বিরতি নেওয়া আপনাকে ক্রমাগত কর্মক্ষমতা বজায় রাখতে সহায়তা করে; বিরতি ছাড়াই কোনও কাজ করার সময় কর্মক্ষমতা অবিচ্ছিন্ন হ্রাস বাড়ে to
৩. স্ব-চাপিয়ে দেওয়া সময়সীমা সেট করুন।
আমরা যখন চাপকে সাধারণত খারাপ জিনিস হিসাবে ভাবি, তবে স্ব-চাপিত চাপের একটি পরিচালিত স্তর আসলে আমাদের ফোকাস দেওয়ার এবং আমাদের লক্ষ্যগুলি পূরণে সহায়তা করার ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে। মুক্ত-সমাপ্ত কাজ বা প্রকল্পগুলির জন্য, নিজেকে একটি সময়সীমা দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং তারপরে এটি আটকে দিন। আপনি যখন ঘড়িটি দেখছেন তখন ঠিক কতটা মনোনিবেশশীল এবং উত্পাদনশীল হতে পারেন তা আবিষ্কার করে আপনি অবাক হতে পারেন।
৪. 'দুই মিনিটের নিয়ম' অনুসরণ করুন।
উদ্যোক্তা স্টিভ ওলেনস্কি আপনার কর্মস্থলে থাকা বেশিরভাগ ছোট উইন্ডো তৈরি করতে 'দুই-মিনিটের নিয়ম' বাস্তবায়নের পরামর্শ দেন। ধারণাটি হ'ল: আপনি যদি জানেন এমন কোনও কাজ বা ক্রিয়াটি জানেন যা দুই মিনিট বা তারও কম সময়ে করা যেতে পারে তবে তা অবিলম্বে করুন। অ্যালেনস্কির মতে, এই মুহুর্তে টাস্কটি সম্পন্ন করতে আসলে পরে তা ফিরে পাওয়ার চেয়ে কম সময় লাগে। এটি কার্যকর করা তাকে অনলাইন অন্যতম প্রভাবশালী সামগ্রী কৌশলবিদ হিসাবে পরিণত করেছে।
৫. শুধু সভাগুলিতে না বলুন।
সভাগুলি চারপাশের সবচেয়ে বড় সময় সাফল্যগুলির মধ্যে একটি, তবুও কোনওরকমভাবে আমরা নিঃসন্দেহে সেগুলি বুক করা, তাদের উপস্থিতিতে এবং অনিবার্যভাবে তাদের সম্পর্কে অভিযোগ অবিরত রাখি। আটলশিয়ানের মতে, গড় অফিস কর্মীরা প্রতিমাসে অনুপাতহীন সভায় 31 ঘন্টা বেশি সময় ব্যয় করে। আপনার পরবর্তী সভাটি বুকিং দেওয়ার আগে, নিজেকে ইমেল, ফোন বা ওয়েব-ভিত্তিক বৈঠকের (যা কিছুটা বেশি উত্পাদনশীল হতে পারে) মাধ্যমে একই লক্ষ্য বা কাজগুলি সম্পাদন করতে পারবেন কিনা তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
6. স্থায়ী সভা অনুষ্ঠিত।
যদি আপনার অবশ্যই একটি সভা করতে হবে, তার কিছু প্রমাণ রয়েছে যে স্থায়ী সভাগুলি (তারা যেমন শোনাচ্ছে ঠিক তেমনই - সকলেই দাঁড়ায়) ফলস্বরূপ গ্রুপ উত্তেজনা বৃদ্ধি, আঞ্চলিকতা হ্রাস এবং গ্রুপের কার্যক্ষমতা উন্নত করতে পারে। সেই সময়গুলির জন্য যখন সভাগুলি অনিবার্য হয়, আপনি সভাগুলির সময় সৃজনশীলতার জাগ্রত করার জন্য এই 12 টি অস্বাভাবিক উপায়গুলি পরীক্ষা করে দেখতে চাইতে পারেন।
7. মাল্টিটাস্কিং প্রস্থান করুন।
যদিও আমরা দক্ষতা বাড়ানোর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা হিসাবে মাল্টিটাস্কের দক্ষতার কথা ভাবার প্রবণতা পেয়েছি, তবে বিপরীতে এটি সত্য হতে পারে। মনোবিজ্ঞানীরা খুঁজে পেয়েছেন যে একবারে বেশ কয়েকটি কাজ করার চেষ্টা করার ফলে সময় এবং উত্পাদনশীলতা হারাতে পারে। পরিবর্তে, আপনার পরবর্তী প্রকল্পে এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি কাজকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার অভ্যাস করুন।
যার সাথে বিলি গিলম্যান বিবাহিত
৮. আপনার যাতায়াতের সুবিধা নিন।
এটি আপনার হাতে যে কোনও অপ্রত্যাশিত 'বোনাস' সময়ের জন্য খুঁজে পেতে পারে লেখক মিরান্ডা মার্কুইটকে পরামর্শ দেয়। ক্যান্ডি-ক্রাশিং বা ফেসবুকিংয়ের পরিবর্তে, কিছু ইমেল পাউন্ড করতে, আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকা তৈরি করতে, বা কিছু বুদ্ধিদীপ্ত করতে সেই সময়টি ব্যবহার করুন।
9. পরিপূর্ণতার মায়া ছেড়ে দিন।
কোনও কাজ নিখুঁত করার প্রয়াসে উদ্যোক্তাদের ঝুলিয়ে রাখা সাধারণ বিষয় - বাস্তবতা কখনই নিখুঁত নয়। এই মায়া কাটিয়ে তাড়া করতে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে আপনার দক্ষতার সর্বাধিক চেষ্টা করুন এবং এগিয়ে যান। কাজটি সম্পন্ন করা এবং এটি আপনার প্লেট থেকে সরিয়ে নেওয়া ভাল; যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা ফিরে আসতে পারেন এবং পরে এটি সামঞ্জস্য করতে বা উন্নত করতে পারেন।
10. ব্যায়াম বিরতি নিন।
দ্য রিপোর্টে প্রকাশিত গবেষণায় বলা হয়েছে, কাজের সময় ব্যায়াম করা উত্পাদনশীলতার উন্নতি করতে পারে ব্যবসায়িক ও পরিবেশগত ওষুধের জার্নাল । যদি সম্ভব হয় তবে হাঁটতে বা জিমে যাওয়ার জন্য সপ্তাহের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়গুলি তৈরি করুন। আপনার রক্ত পাম্পিং করা আপনার মাথা পরিষ্কার করার জন্য এবং আপনার ফোকাস ফিরে পেতে প্রয়োজন হতে পারে।
১১. প্রক্রিয়াকর হন, প্রতিক্রিয়াশীল হন না।
আপনি কীভাবে আপনার দিনটি কাটাচ্ছেন তা নির্দেশ করার জন্য আগত ফোন কল এবং ইমেলগুলিকে মঞ্জুরি দেওয়ার অর্থ আপনি আগুন জ্বালানোর দুর্দান্ত কাজটি করেন - তবে এটি সম্ভবত আপনি অর্জন করতে পারেন। ফ্রি হোস্টিং সংস্থা হোস্টের আমার বন্ধু এবং ব্যবসায়িক অংশীদার পিটার ডেইজিম বলেছেন, 'ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য সময় আলাদা করুন, তবে আপনার দিনটি কেমন হবে তা তাদের নির্ধারণ করতে দিবেন না। প্রতিটি দিনের শুরুতে আক্রমণ করার পরিকল্পনা করুন এবং তারপরে এটি আটকে রাখার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন ''
12. বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন।
কোনও ইমেল, ভয়েসমেল, বা পাঠ্য বিজ্ঞপ্তির প্রলোভনকে প্রতিহত করার আশা করা যায় না। কাজের সময়কালে, আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দিন এবং পরিবর্তে ইমেল এবং বার্তাগুলি পরীক্ষা করার জন্য বিল্ড করুন। এটি প্রতিক্রিয়াশীল না হয়ে সক্রিয় হওয়ার সমস্ত অংশ (১১ নম্বর দেখুন)।
13. 90-মিনিটের ব্যবধানে কাজ করুন।
ফ্লোরিডা স্টেট ইউনিভার্সিটির গবেষকরা অভিজাত পারফর্মার (অ্যাথলেট, দাবা খেলোয়াড়, সংগীতশিল্পী ইত্যাদি) খুঁজে পেয়েছেন যারা 90 মিনিটের বেশি ব্যবধানে কাজ করেন যারা 90 মিনিটের বেশি কাজ করেন তাদের চেয়ে বেশি উত্পাদনশীল। তারা আরও জানতে পেরেছিল যে শীর্ষস্থানীয় পারফর্মিং সাবজেক্টগুলি প্রতিদিন 4.5 ঘন্টার বেশি কাজ করার প্রবণতা রাখে। আমার কাছে ভাল লাগছে!
জিল স্কটের মূল্য কত?
14. নিজেকে দেখতে সুন্দর কিছু দিন।
এটি অসম্ভব শোনাতে পারে তবে কিছু গবেষণায় দেখা যায় যে কোনও অফিসে নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক উপাদান যেমন গাছপালার সাথে সাজিয়ে রাখা হয়েছে - উত্পাদনশীলতা 15 শতাংশ পর্যন্ত বৃদ্ধি করতে পারে। জাজ আপনার ছবিতে ছবি, মোমবাতি, ফুল বা অন্য কোনও জিনিস যা আপনার মুখে হাসি ফেলা করে with কর্মক্ষেত্রে আপনার সুখের পরিমাণ বাড়ানোর বিষয়ে অন্যান্য ধারণাগুলির জন্য, আমার পোস্টটিতে কর্মে সুখী হওয়ার 15 টিপস টিপস দেখুন।
15. বাধা হ্রাস করুন (আপনার দক্ষতার সেরা হিসাবে)।
একজন সহকর্মীর সাথে কথা বলার জন্য আপনার অফিসে তার মাথা ফোটানো নিস্পৃহ মনে হতে পারে, তবে এমনকি সংক্ষিপ্ত বাধাগুলি কাজের ধরণে পরিবর্তন আনতে এবং উত্পাদনশীলতার সাথে একইভাবে নেমে আসে। বাধা হ্রাস করার অর্থ অফিসের সময় নির্ধারণ করা, আপনার দরজা বন্ধ রাখা বা সময়-সংবেদনশীল প্রকল্পগুলির জন্য বাড়ি থেকে কাজ করা হতে পারে।
আপনি যদি কাজের জায়গায় আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর প্রয়োজনীয়তা অনুভব করেন, তবে দীর্ঘ সময় দেওয়ার প্রলোভনটির বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করুন বা আপনার ইতিমধ্যে পূর্ণ ক্যালেন্ডারে আরও প্যাক করুন। পরিবর্তে, একটি পদক্ষেপ ফিরে নিন, এবং আপনি কীভাবে কাজ করতে পারবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন বুদ্ধিমান , কঠিন না।
আরও উত্পাদনশীলতার টিপস খুঁজছেন? আমার পোস্টগুলি দেখুন 7 টি উত্পাদনশীলতা হ্যাক প্রতিটি ব্যস্ত উদ্যোক্তা চেষ্টা করা উচিত এবং 5 টি জিনিস উত্পাদনশীল উদ্যোক্তা প্রতিটি দিন করা উচিত।
আপনার সর্বোত্তম কাজের সাথে সম্পর্কিত উত্পাদনশীলতার টিপস কি? আপনি কি অফিসে আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার রহস্য খুঁজে পেয়েছেন? নীচে ভাগ করুন!
