সম্ভবত আপনি কিছু আসন্ন সময়ের জন্য প্রস্তুত করার চেষ্টা করছেন সজ্জিত। অথবা, হতে পারে আপনার প্রতিদিনের কাজের চাপটি ক্রমাগত এতটাই অপ্রতিরোধ্য, আপনার মনে হয় আপনি কখনই ধরতে পারবেন না।
যেভাবেই হোক, আপনি মাইল মাইল দীর্ঘ একটি করণীয় তালিকায় ক্রস-আইস খুঁজছেন, ভাবছেন যে আপনি কীভাবে এটি সমস্ত কাজটি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
আগে আমি সেখানে ছিলাম. আপনার প্লেটে খুব বেশি পথ পাওয়াই হতাশাজনক, হতাশাব্যঞ্জক এবং চাপযুক্ত অভিজ্ঞতা। তবে, আপনি যদি মনে করেন যে আপনার একমাত্র বিকল্পগুলি আপনার ডেস্কে মাথা নিচু করা বা একটি কাগজের ব্যাগে শ্বাস ফেলা শুরু করতে হবে, তবে আপনি আরও একটি জিনিস আসবেন।
আপনি যখন নিজের কাজের নিচে সমাধি বোধ করছেন তখন গ্রহণযোগ্য পাঁচটি পদক্ষেপ নিন।
1. অগ্রাধিকার দিন
আপনি জানতেন ক্লাসিক অগ্রাধিকার পরামর্শটি এখানে কোথাও উপস্থিত হওয়া উচিত। এবং, আপনি যখন অভিভূত বোধ করছেন তখন এটিই প্রথম কাজ যা আপনি করতে চাইবেন।
এই কাজগুলিকে একরকম যৌক্তিক ক্রমে নিয়ে যাওয়ার সময় এখন আপনি কোথায় শুরু করতে হবে তা আপনি সনাক্ত করতে পারেন।
সন্দেহ হলে, আমি একটি সাধারণ ম্যাট্রিক্স ধারণাটি সুপারিশ করি (কেবল একটি বর্গকে চারটি ভাগে ভাগ করুন)। তারপরে, বাক্সগুলির বাম দিকে 'জরুরী' এবং 'জরুরী নয়' এবং লেভেল বক্সগুলির উপরের দিকে 'গুরুত্বপূর্ণ' এবং 'গুরুত্বপূর্ণ নয়' সহ label
মাইকেল শোয়েফ্লিং এবং ভ্যালেরি রবিনসন
তারপরে, আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সহ বাক্সগুলি পূরণ করুন - আপনার পছন্দমতো বাক্সে র্যাঙ্কিংয়ের জন্য উপযুক্ত বক্সে কাজ করা। এটি আপনাকে কোথায় শুরু করতে হবে তা দ্রুত দেখার অনুমতি দেবে (যা অবশ্যই 'তাত্ক্ষণিক' এবং 'গুরুত্বপূর্ণ' উভয় হিসাবে স্থান পেয়েছে) things
2. মান উপর ফোকাস
সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনার কাছে কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা আপনার কর্ম দিবসের বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে - কারণ এটি প্রয়োজনীয় নয়, কেবলমাত্র আপনি কেবল সর্বদা সেগুলি করেছেন।
প্রতিটি কার্যের সাথে আপনি নিজের করণীয় তালিকায় যুক্ত হন, এটি কোন মানটি সমাপ্ত করে তা মনোযোগ দিন। এই আইটেমটি কি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ? জিনিসগুলির বিশাল পরিকল্পনায় কোনটি গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে?
এটি করার অর্থ সাধারণত আপনি কিছু করণীয় সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারবেন। সন্দেহ হলে, উপরের পদক্ষেপটি থেকে 'জরুরী নয়' এবং 'গুরুত্বপূর্ণ নয়' ঘনকটিতে পড়ে থাকা আইটেমগুলি সম্ভবত আপনার করণীয় তালিকার সাথে সাথেই ফেলে দেওয়া যেতে পারে।
৩. আপনি যা পারেন ডেলিগেট করুন
সুতরাং, এখন আপনার জিনিসগুলি আপনার তালিকায় শেষ করা দরকার যা এখন আপনার হাতে রয়েছে। তবে, এগুলি কি আসলেই আপনার দ্বারা করা দরকার - বা আপনি অন্য কাউকে তাদেরকে অর্পণ করতে পারেন?
আপনার ম্যাট্রিক্সের 'জরুরী' কিন্তু 'গুরুত্বপূর্ণ নয়' বিভাগে যে কাজগুলি হয়েছে সেগুলি প্রায়শই আপনার নিজের প্লেটটি সরিয়ে দেওয়ার জন্য উপযুক্ত জিনিস হতে পারে।
ববির বয়স কত
কারও কাছে প্রতিনিধি হওয়ার কি নেই? মোট ক্ষতি হিসাবে আপনার এই পদক্ষেপটি খাড়া করার দরকার নেই। আপনি যদি দিন এবং দিন শেষ করেন সেই সমস্যাগুলি, পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যগুলি থেকে ম্যানুয়াল শ্রমটি ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন কোনও স্বয়ংক্রিয় সমাধান রয়েছে কিনা তা সন্ধান করুন।
4. পরিকল্পনা এবং এগিয়ে অবহিত
আপনি এটি সম্পন্ন করেছেন - আপনি যা অর্জন করতে হবে তার সম্পূর্ণ কৌতূহল থেকে আপনি নিচে। তবে, কেবল একটি সমস্যা রয়েছে: কাজের চাপটি সঙ্কুচিত হওয়ায় এটি এখনও অনেক বেশি।
তার মানে এটি সক্রিয় হওয়ার সময়। আপনার অগ্রাধিকারকে অগ্রাধিকার দিন (এটি যতটা শোনায় তত বেমানান) এবং আপনি কোনও সময়সীমা মিস করতে চলেছেন কিনা তা নির্ধারণ করুন।
যদি তাই? তাত্ক্ষণিকভাবে সংশ্লিষ্ট লোকদের জানান। কাজ শেষ না করে - একাদশ ঘন্টা সময়ে কারও ইনবক্সে ভ্রান্তভাবে ঝাঁকুনির চেয়ে বিলম্বের অগ্রসর সতর্কতা দেওয়া সর্বদা ভাল।
টনি ওলার বয়স কত
5. সবে শুরু করুন
উপরের সমস্ত টিপস সহায়ক। তবে, অস্বীকার করার কিছু নেই যে তারা কিছুটা সময় নেবে - এমন সময় যা আপনি এই মুহুর্তে কিছুটা স্বল্প মনে করেন।
কখনও কখনও আপনি নিজের জন্য সর্বোত্তম কাজ হ'ল সমস্ত হ্যাক, টিপস এবং কৌশলগুলি বাদ দিন এবং কেবল সেই কাজটি মনে হয় না যা শেষ পর্যন্ত শেষ হয় না।
না, এটি সবচেয়ে কৌশলগত পদ্ধতির নাও হতে পারে। তবে, কমপক্ষে আপনি জিনিসগুলি সম্পন্ন করবেন।
কারও মনে হয় না যে তারা দমবন্ধ কাজের পরিমাণে স্তূপিত হয়েছে like তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি এমন একটি পরিস্থিতি যা আমরা সকলেই প্রায়শই নিজেকে খুঁজে পাই find
অপ্রতিরোধ্য কাজের চাপ বোঝাতে এই পাঁচটি পদক্ষেপ ব্যবহার করুন এবং আপনি যতটা সম্ভব কৌশল এবং যতটা সম্ভব সামান্য চাপ দিয়ে এটি মোকাবেলা করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
