গত দুই দশক ধরে, আমি শত শত উপস্থাপনা শুনেছি এবং পর্যালোচনা করেছি এগুলির প্রায় সবাই উপস্থাপকের সংস্থার ও তার অফারগুলির একটি সংক্ষিপ্তসার দিয়ে খোলে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, এই ধরনের উদাসীনতা বিরক্তিকর এবং অনুমানযোগ্য এবং এইভাবে শ্রোতাদের কাছে ইঙ্গিত দেয় যে উপস্থাপক মনোযোগের অযোগ্য। আপনি কয়েকটি কর্পোরেট ওভারভিউ শুনেছেন, তারা সব একই শব্দ।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, এই জাতীয় পর্যালোচনাগুলি শ্রোতাদের ম্যাপ করতে বাধ্য করে যে আপনি এবং আপনার সংস্থা তাদের (শ্রোতাদের) আসলে কী প্রয়োজন need এটি আপনার কাছে সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে তবে এটি তাদের কাছে নাও হতে পারে।
কার্যকর উপস্থাপকগণ বিপরীতটি করেন। তারা এমন কোনও সমস্যা বা সুযোগ দিয়ে খুলেন যা দর্শকদের ব্যবসায়ের সাথে বৌদ্ধিকভাবে প্রাসঙ্গিক এবং শ্রোতার সাথে সংবেদনশীলভাবে অনুরণিত হয়।
একবার শ্রোতা নিযুক্ত হওয়ার পরে, কার্যকর উপস্থাপকরা উপস্থাপক এবং তাঁর বা তার সংস্থা কীভাবে সহায়তা করতে পারে সে বিষয়ে সেগমেন্ট দেয়, প্রুফ পয়েন্ট হিসাবে অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে উপস্থাপক প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী বিতরণ করতে পারেন।
সোসি বেকনের জন্ম তারিখ
অন্য কথায়, আপনি যদি নিজের উপস্থাপনাটি স্মরণীয় করে রাখতে চান তবে সর্বদা দর্শকের চাহিদা, আকাঙ্ক্ষা এবং ভয় নিয়ে শুরু করুন। এটি সম্পাদন করার জন্য এখানে পাঁচটি বুদ্ধিমান উপায় রয়েছে:
1. একটি সমস্যা / সুযোগ স্লাইড
আপনার উপস্থাপনাটিকে আরও স্মরণীয় করে রাখার সহজতম উপায় হ'ল আপনার সমস্যা / সুযোগ স্লাইডকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া। এটি বেদনাদায়কভাবে সুস্পষ্ট বলে মনে হলেও 100 টি উপস্থাপকের মধ্যে একজন এটি করেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমি সম্প্রতি আমার এক ক্লায়েন্টের জন্য একটি 28-পৃষ্ঠার স্লাইড উপস্থাপনা পর্যালোচনা করেছি যা অবশেষে গ্রাহকের সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিল - আপনি এটি অনুমান করেছিলেন - স্লাইড 28. এবং তারপরেও সমস্যাটি কেবলমাত্র নিহিত ছিল।
আমার সুপারিশটি ছিল গ্রাহকের সমস্যা নিয়ে শুরু করা, অনুরূপ গ্রাহকের সাফল্যের গল্পটি বলা যে সংস্থাটি সহায়তা করেছিল এবং কেবল তখনই সংস্থাটি এবং তার ক্ষমতাগুলি নিয়ে আলোচনা করবে। এখানে একটি উদাহরণ:
এই কৌশলটি যতটা সহজ শোনায়, তত কার্যকর। যখন কাজের লোকের মত দৃষ্টিভঙ্গি ঠিক তেমন করে কেন অভিনবতা পান?
2. একটি চোখ খোলা তথ্য বা পরিসংখ্যান
আমি আমার আগের পোস্টে এই পদ্ধতিটি নিয়ে আলোচনা করেছি, 'আরও ভাল উপস্থাপনার 15 সেকেন্ড'। আপনি এমন একটি সত্য দিয়ে শুরু করেন যা তাত্ক্ষণিক সংবেদনশীল প্রতিক্রিয়া তৈরি করবে এবং সেই অনুভূতিগুলিকে প্রসঙ্গে রাখার জন্য উপস্থাপনাটি তৈরি করবে।
উদাহরণস্বরূপ, আমি যখন বহু বছর আগে ডিসি-তে কাজ করেছি, তখন আমি আমার বাজার কৌশল উপস্থাপনাটি একটি গ্রাফ দিয়ে শুরু করেছি যাতে দেখায় পিসি বিক্রয় কীভাবে মিনিকম্পিউটার / মেইনফ্রেম বিক্রির অর্ধেক আয় থেকে দ্বিগুণ হয়ে গেছে।
বলা বাহুল্য, এই স্লাইডটি দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে, বিশেষত যেহেতু প্রত্যেকের বাজার কৌশল উপস্থাপনাটি তাদের নিজ নিজ বিপণন গ্রুপের একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট দিয়ে শুরু হয়েছিল।
আপনি যদি কিছু গ্রেপ্তার গ্রাফিক ব্যবহার করেন যা এই বিষয়টিকে আরও শক্তিশালী করে তোলে তবে ঘটনা বা পরিসংখ্যানটিকে আরও স্মরণীয় করে তোলা যায় (এবং আরও সংবেদন করা যায়):
স্ক্রিপ্টটি কীভাবে যেতে পারে তা এখানে: 'হ্যাঁ, million 1 মিলিয়ন।' (বিরতি দিন) 'আপনি প্রতি বছর এই পরিমাণ অর্থ হারাচ্ছেন। ভাগ্যক্রমে, আরও ভাল উপায় আছে এবং আমি কীভাবে সহজেই এই অর্থ সাশ্রয় করতে পারব তা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি ''
৩. একটি শারীরিক রূপক
সমস্যা এবং সুযোগগুলি সহ ব্যবসায়িক ধারণাগুলি বিমূর্ত হতে থাকে। যাইহোক, আপনি একটি 'প্রপ' ব্যবহার করে এটিকে আরও স্পষ্ট করে তুলতে পারেন যা আসল-শব্দের ক্ষেত্রে ধারণাটি যোগাযোগ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে একটি ক্লায়েন্ট রয়েছে যিনি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বিক্রি করছেন যা প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি ট্র্যাক করে যা প্রোগ্রামারদের বিভিন্ন আর্থিক সিস্টেমকে একসাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন। খুব শুকনো, তাই না?
অ্যাপ্লিকেশনটির মানটি সুনির্দিষ্ট করার জন্য, আমি পরামর্শ দিয়েছিলাম যে তিনি এই ডকুমেন্টগুলির একটি ব্যাগ সভায় নিয়ে যান এবং তারপরে সমস্যাটি বর্ণনা করার সময় সেগুলি বাইরে নিয়ে যান এবং কনফারেন্স রুমের টেবিলে তাদের পিল করে রাখুন। এখানে যা ঘটেছিল তা এখানে:
'আমি আজ আমার দুটি সভায় এই অভিনয়টি চালিয়েছি। আমি বিশেষত যা পছন্দ করি তা হ'ল ঘরে প্রবীণ ব্যবসায়ী ছেলেদের কাছে পৌঁছানোর দক্ষতা, যারা সুফলগুলি স্পষ্টভাবে উপলব্ধি করেছিলেন এবং 'নো-ব্রেইনার' এবং 'দুর্দান্ত সরঞ্জাম' এর মতো পদ ব্যবহার করেছিলেন।
জন ওয়ালশের কত সন্তান আছে
কিছুক্ষণ আগে আমি একটি অনুপ্রেরণাকারী স্পিকারের সাথে একইরকম একটি উদাহরণ দেখলাম যিনি উপস্থাপনার শুরুতে 'ক্লিকার' শোরগোল ছড়িয়ে দিয়েছিলেন এবং শ্রোতাদের যখন কোনও কিছু ক্লিক করা হয়েছিল তখন সেগুলি ব্যবহার করতে বলেছিলেন। সহজ, এখনও কার্যকর।
৪. একটি আশ্চর্যজনক বা উদ্বেগজনক ভিডিও
আমাদের সংস্কৃতির লোকেরা টেলিভিশনে র্যাপটি মনোযোগ দেওয়ার জন্য জন্ম থেকেই প্রশিক্ষিত হয়। তবে এটি আশ্চর্যজনক নয় যে কোনও ভিডিও - যদি এটি আকর্ষণীয় হয় - এটি দর্শকের দৃষ্টি আকর্ষণ এবং জড়িত থাকতে পারে।
কয়েক বছর আগে, যখন আমি একটি গ্রুপওয়্যার পণ্য বিপণনের জন্য দায়বদ্ধ ছিলাম, তখন আমি একটি দল লোকের পরিশ্রমের একটি ভিডিও দিয়ে প্রচলিত কাজ শুরু করেছিলাম (তবে খুব বেশি কাজ করছিলাম না) এবং তারপরে একজন সাহেবের অস্পষ্টতার দ্বারা চিবানো হয়েছিল ations এটা ভালো ছিল অফিস , কিন্তু জাহান্নামে
বলার অপেক্ষা রাখে না যে সেই ভিডিওটি দেখার পরে (এবং অভিজ্ঞতার সার্বজনীনতার সাথে সম্পর্কিত) আমার শ্রোতা লোকেরা আরও কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করার জন্য ধারণাগুলি শুনতে প্রস্তুত ছিল।
কোনও উপস্থাপনা খোলার জন্য সম্ভবত কোনও ভিডিওর সর্বাধিক কার্যকর ব্যবহার কোডাকের 'পরিবর্তনের বাতাস'। আমি যখন প্রথমবার এটি দেখলাম তখন এটির সাথে পরিচয় হয়েছিল 'আমাদের মূল বক্তা এটি তৈরি করতে পারেনি, তাই কোডাক আমাদের তাঁর বক্তৃতার একটি ভিডিও প্রেরণ করেছিলেন।'
ভিডিওটি এখানে ... পুরো জিনিসটি দেখতে ভুলবেন না:
এরপরে, প্রকৃত স্পিকার উপস্থিত হয়ে কোডাকের কর্পোরেট কৌশল সম্পর্কে তার বক্তব্য দেওয়ার জন্য ভিডিও থেকে 'শক্তি' ব্যবহার করেছিল। উজ্জ্বল!
5. একটি শ্রোতা কার্যকলাপ
অবশেষে, আপনি দর্শকদের কাছে আপনার উপস্থাপনার বিষয়টির সাথে প্রাসঙ্গিক কিছু করার জন্য তাড়াতাড়ি জড়িত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমি সম্প্রতি একটি সম্মেলনে অংশ নিয়েছি যেখানে একজন উপস্থাপক - বিষয়টি ছিল সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের কার্যকর ব্যবহার - দর্শকদের মধ্যে সবাইকে একই সাথে সম্মেলনের হ্যাশট্যাগের সাথে একটি সেলফি টুইট করেছিল।
জেমস এ বেন ইনভেস্টমেন্ট ব্যাংকার
একই সম্মেলনে, অন্য বক্তা - বিষয়টি নেটওয়ার্কিং করছিল - তার উপস্থাপনা শুরু করলেন শ্রোতা সদস্যরা টেবিলে কাউকে এমন কিছু বলুন যা তারা কোনও সম্মেলনে নিজের সম্পর্কে কখনও বলতে চাই না।
একটি গ্রুপ ক্রিয়াকলাপ অন্য বিকল্প, তবে কেবল উপস্থাপনাটি দীর্ঘ হতে চলেছে one একটি দ্রুত বিকল্প হ'ল একের পর এক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা:
'গত বছর যদি তারা বিক্রি করে থাকে তবে প্রত্যেকে তাদের হাত বাড়ায়। (বিরাম।) গত মাসে (বিরতি দিন) এই সপ্তাহে (বিরতি দিন) আজ। (সবার হাত নিচে আছে।) ঠিক আছে, আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি আপনি যখন কোনও বৈঠকে বসেছেন তখনও কীভাবে বিক্রি করবেন '' (ইত্যাদি ইত্যাদি)
উপরে বর্ণিত পাঁচটি পদ্ধতি সত্যই নির্বোধ কারণ তারা কেন নিজের এবং নিজের সংস্থার কথা বলছেন তা নির্ধারণের চেয়ে দর্শকদের আবেগকে তুষ্ট করে।
সতর্কতা: আমার অভিজ্ঞতায়, বেশিরভাগ উপস্থাপক তাদের নিজের মাথা থেকে বেরিয়ে আসা এবং দর্শকদের জুতা পেতে খুব অসুবিধা বোধ করেন। আপনি যদি এটির সাথে লড়াই করে থাকেন তবে আপনি আমার সাবস্ক্রাইব করতে চাইতে পারেন বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার , যেখানে আমি রিয়েল ওয়ার্ল্ড গ্রাহকগণের বিক্রয় বার্তাগুলি পর্যালোচনা করি এবং সমালোচনা করি।
