একটি কার্যকর ব্যবসায়ের ইমেল তৈরির কাজটি হারিয়ে যাওয়া শিল্পের একটি বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে। আরও বেশি সংখ্যক পেশাদাররা নৈর্ব্যক্তিক বা কোনও অভিবাদন, ভুল বানান, কাঠামোর অভাব এবং অস্পষ্ট বিষয়বস্তুর সাথে চিঠিপত্র গ্রহণ করছেন। এই দুর্বল লিখিত ইমেলগুলি প্রেরকের উপর খারাপভাবে প্রতিফলন ঘটায় বা এমনকি কারও সাথে ব্যবসা করতে নিরুৎসাহিত করতে পারে।
এজন্য মনোযোগ দেওয়া এত জরুরি শিষ্টাচার এবং সর্বোত্তম অনুশীলন ইমেলের মাধ্যমে ব্যবসায়িক যোগাযোগ, সহকর্মী এবং কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়। নীচে, ব্যবসায়ীদের একদল নিখুঁত ব্যবসায়ের ইমেল লেখার জন্য তাদের টিপস ভাগ করেছে এবং প্রতিটি টিপ কেন এত কার্যকর।
সোফিয়া কালো-ডিলিয়া উচ্চতা
একটি পরিষ্কার এবং প্রাসঙ্গিক বিষয় লাইন ব্যবহার করুন।
আপনার কাছে বিশ্বের সেরা ইমেল থাকতে পারে, তবে যদি আপনার সাবজেক্ট লাইনটি সমতল হয়, সম্ভবত এটি কখনই খোলা হবে না। এজন্য আপনার ইমেলের বিষয় লাইনটি এত গুরুত্বপূর্ণ।
'অস্পষ্ট বা জেনেরিক বিষয় লাইন এড়ান এবং আপনি যে বিষয়ে আলোচনা করছেন তা পরিষ্কার হয়ে গেছে তা নিশ্চিত করুন,' প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা কালিন কাসাভভ বলেছেন ProTexting । 'যদি এটি এমন কারও কাছে বার্তা হয় যা আপনি ভাল জানেন না, তবে আপনি প্রসঙ্গটি উল্লেখ করতে পারেন, যেমন' পুনরায়: এক্সওয়াইজেড ভার্চুয়াল সম্মেলনে আমাদের কথোপকথন '।
এটি ছোট রাখুন।
আপনার ইনবক্সে অনেকগুলি ইমেল আসার পরে আপনি সম্ভবত দীর্ঘ, বহু অনুচ্ছেদের ইমেলটি পড়তে পছন্দ করবেন না - এবং আপনি যে ইমেলটি পাঠাচ্ছেন সেই ব্যক্তিও তার পছন্দ করবেন না, বলেছেন সহ-প্রতিষ্ঠাতা ও সভাপতি কেলসি রেমন্ড says প্রভাব এবং কো
'আপনি যদি ইমেলের চারটি অনুচ্ছেদের উপরের দিকে নিজেকে লেখেন, তবে ফোন কল হিসাবে এটি আরও ভাল হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন,' রায়মন্ড বলেছেন।
কেন তাদের বলুন।
বেশিরভাগ ইমেলগুলি পড়ার পরে কাউকে একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে হবে are আপনি কোনও সহকর্মীকে কিছু জিজ্ঞাসা করছেন বা আপনার পরিষেবাগুলিকে কোনও সম্ভাবনার কাছে পিচ করছেন, আপনি কেন অনুরোধ করছেন তা তাদের বলুন।
'উদাহরণস্বরূপ,' আরে ক্লারা, আপনি কি দয়া করে সেই স্প্রেডশীটটি পেরে আমাদের পিচটি কোম্পানির এ, বা হাই হাই মার্কে সহায়তা করতে পারেন, আমাদের পরিষেবাগুলি আপনার বিক্রয় ফানেলের দিকে বাড়ে। আপনার আগ্রহ থাকলে, আসুন কথা বলি, '' এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা স্যামুয়েল থিমোথি বলেছেন says ওয়ানআইএমএস । 'আপনি যদি এতে তাদের মধ্যে বিক্রি করতে পারেন তবে আপনি তাদের প্রভাবিত করুন।'
কর্মে একটি কল যোগ করুন।
আপনার ইমেলের পেছনের কারণ ব্যাখ্যা করার পাশাপাশি শেষে কল টু অ্যাকশন (সিটিএ) যোগ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, স্টিফানি ওয়েলস, সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিটিও বলেছেন সুস্পষ্ট ফর্ম ।
ওয়েলস নোট করে, 'একটি সিটিএ যুক্ত করা আপনার গ্রাহকদের অন্য কোথাও নেভিগেট করতে দেয় যাতে তারা তাদের ব্র্যান্ডের সাথে তাদের ইনবক্সের বাইরে যুক্ত থাকতে পারে,' ওয়েলস নোট করে। 'আপনার ওয়েবসাইটের সাথে লিঙ্ক করা সেখানে লক্ষ্যবস্তু ট্র্যাফিক চালিত করবে এবং গ্রাহকদের বিক্রয় ফ্যানেলের মাধ্যমে সরিয়ে নিয়ে যাবে যাতে আপনি আপনার রূপান্তরকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন' '
বন্ধুত্বপূর্ণ এবং উত্সাহী হন।
পাঠ্য-ভিত্তিক মাধ্যমের মাধ্যমে কোনও ব্যক্তির সুর এবং আবেগকে ব্যাখ্যা করা প্রায়শই কঠিন, তাই সহ-প্রতিষ্ঠাতা ম্যাট উইলসন আন্ডার 30 অভিজ্ঞতার , কোনও সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি নিরস্ত্রীকরণের জন্য অতিরিক্ত বন্ধুত্বপূর্ণ এবং উত্সাহী হওয়ার পরামর্শ দেয়।
উইলসন বলেছেন, 'আপনার ইমেলের বিষয়বস্তুগুলিতে খুব সরাসরি থাকুন, তবে আপনি যদি অতিরিক্ত উত্সাহ বা উদ্দীপনা দিয়ে শুরু করেন এবং শেষ করেন তবে এটি ইমেলটির স্বরটিকে আরও ইতিবাচক হিসাবে ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করতে পারে, 'উইলসন বলেছেন। 'লোকেরা যখন ক্লান্ত বা অলস হয়ে থাকে তখন তারা ভুলে যায় যে ইমেলটি প্রায়শই ভাল হয় না এবং সমস্যায় পড়ে না।'
এটি ব্যক্তিগতকৃত করুন এবং এটি প্রাসঙ্গিক করুন।
এর প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও নিকোল মুনোজ নিকোল মুনোজ পরামর্শ , পেশাদারদের তাদের ব্যবসায়িক ইমেলগুলিতে ব্যক্তিগতকরণ এবং সামাজিক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেয়।
মুনোজ ব্যাখ্যা করেছেন, 'লোকেরা জানতে চায় যে ইমেলটি পড়ার উপযুক্ত কারণ রয়েছে এবং তাদের সময়টি ভালভাবে ব্যয় করা হচ্ছে। 'এটি দেখানোর জন্য, ইমেলটি তাদের প্রাসঙ্গিক কিনা তা নিশ্চিত করুন' '
বিভিন্ন বিষয়ের লাইন পরীক্ষা করে দেখুন এবং অনুলিপি করুন।
রূবেন ইয়োনাতান, প্রতিষ্ঠাতা যখন সাসলিস্ট , এবং তার দলটি অতিথি পোস্টগুলিতে পিচিং করা ইমেলগুলি প্রেরণ করছিল, তারা বিভিন্ন উপাদান পরীক্ষা করে এবং ফলাফলগুলি সনাক্ত করে কীভাবে নিখুঁত ইমেল পিচটি তৈরি করতে শিখল।
'আমরা লক্ষ্য করেছি, উদাহরণস্বরূপ, আমরা যখন কোনও শিরোনামের জন্য দুটি বিকল্প দিয়েছিলাম, তখন আমরা উচ্চ ব্যস্ততা পেয়েছিলাম,' যোনাতান বলে। 'বিশ্লেষণ এবং সমন্বয়গুলির সাথে কিছু পরীক্ষা এবং ত্রুটি আপনাকে আপনার উদ্দেশ্যে একটি নিখুঁত ব্যবসায়ের ইমেল তৈরি করতে সহায়তা করবে।'
প্রথমে খসড়া করুন, তারপরে প্রাপকের ইমেল যুক্ত করুন।
খারাপভাবে লেখা ইমেলের চেয়ে খারাপটি কি? অর্ধ-লিখিত ইমেল যা অজান্তে এটি সম্পন্ন হওয়ার আগেই প্রেরণ করা হয়েছে। এই দুর্ঘটনা এড়াতে ডায়ানা গুডউইন, প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও ড মার্কেটবক্স , সর্বদা প্রথমে ইমেলের মূল অংশ এবং বিষয় লাইনটি লেখেন, তারপরে প্রাপকের ইমেলটি শেষ পদক্ষেপ হিসাবে যুক্ত করে।
গুডউইন বলেছেন, 'আমি যখন ছুটে যাই, ইমেলটি কোনও দুর্ঘটনাকালীন বা অকাল প্রেরণ এড়াতে সর্বদা শেষ হয় goes' জিমেলে 'পূর্বাবস্থায় ফিরুন' চালু করা জীবনকালীনও is '
ডেভিড ব্রমস্ট্যাডের মোট সম্পদ
