মার্লিন মানের ইমেল ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা পূর্ণ। এটা স্বীকার করার জন্য এটি বিব্রতকর। তিনিই সেই লোক যিনি ইনবক্স শূন্যের ধারণাটি আবিষ্কার করেছিলেন।
মান একটি উত্পাদনশীলতা গুরু যিনি 2004 সালে 43folders.com ওয়েবসাইট চালু করেছিলেন soon তিনি শীঘ্রই তাঁর সাইটে নিবন্ধগুলিতে ইনবক্স শূন্যের সুসমাচার প্রচার শুরু করেছিলেন। দ্য নিউ ইয়র্ক এটিকে একটি 'বিপ্লবী ই-মেইল-পরিচালনা ব্যবস্থা' হিসাবে বর্ণনা করেছে। মান দিল a গুগল টেক টক ইনবক্স শূন্যে। এটি দাবানলের মতো ধরা পড়ল।
ইনবক্স শূন্য অর্জন এতটাই অনাবশ্যক হয়ে ওঠে যে বন্যপ্রাণ জনপ্রিয় অ্যাপ মেলবক্স ইনবক্স শূন্যকে আঘাত করার চারদিকে তার পুরো পণ্য কৌশলটি ডিজাইন করেছে। আপনি যখন সেখানে পৌঁছেছিলেন, আপনি একটি দুর্দান্ত ছবির বার্তায় একটি গৌরবময় 'আপনি সমস্ত সম্পন্ন করেছেন' বার্তা পেয়েছেন। অভিজ্ঞতাটি প্রতিভাত করে চিত্রটি প্রতিবার পরিবর্তিত হবে। (ড্রপবক্স মেলবক্সটি অর্জন করেছে এবং ২০১ 2016 সালে এটি বন্ধ করে দিয়েছে))
চেজ এলিসনের বয়স কত
কিন্ত মান বলেছেন আমরা এটি ভুল করছি। সাথে একটি সাক্ষাত্কারে তারযুক্ত যুক্তরাজ্য , তিনি ব্যাখ্যা করেছেন যে আমরা কীভাবে ইনবক্স শূন্য সম্পর্কে পয়েন্টটি মিস করেছি - এবং এর পরিবর্তে আমাদের কী করা উচিত।
শেষ হওয়ার উপায় হিসাবে ইনবক্স শূন্যকে চিকিত্সা বন্ধ করুন।
ইনবক্স শূন্য অর্জন সম্পর্কে ঠিক কী এত কার্যকর? এটি আপনি এটি করেছেন তা বলতে সক্ষম হবেন। ভাল লাগছে. তবুও, আমরা এই দিনগুলিতে প্রাপ্ত ইমেলের পরিমাণের কারণে এটি সম্ভবত একটি প্রশংসনীয় লক্ষ্য নয়।
মান যখন প্রথম ইনবক্স শূন্যের ধারণাটি উন্মোচন করেছিলেন, তখন তার একটি ইনবক্স ছিল। আজ, আমাদের কাছে আরও কয়েক ডজন রয়েছে যা ইনবক্স হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
কাজের ইমেল
ব্যক্তিগত ইমেইল
টুইটার ডিএমস
ফেসবুক ম্যাসেঞ্জার
ইনস্টাগ্রাম ডিএমস
স্ল্যাক
লিখিত বার্তা
মান জানালো তারযুক্ত এই বিভিন্ন ইনবক্সগুলিতে কীভাবে আপনি আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা আপনার বিচ্ছেদ করা উচিত। যদি আপনার মনোযোগ এতটা পাতলা হয় যে আপনি এই জায়গা থেকে সমস্ত সময় বার্তাগুলির জবাব দিচ্ছেন, অবাক হওয়ার কিছু নেই।
ডেনিস রডম্যানের স্ত্রী অ্যানি বেকস
নিজের সাথে কিছু অনুগ্রহ করুন। আপনি এটি সব করতে পারবেন না তা গ্রহণ করুন। প্রতিটি একক বার্তার প্রতিক্রিয়া ভুলে যান। কিছু কম গুরুত্বপূর্ণ স্টাফ দীর্ঘায়িত করা আপনাকে কিছুটা শান্তি দেয়।
যিনি স্কট কন্যান্টের স্ত্রী
তবে, এটি কেবল অপ্ট আউট এবং কোনও কিছুর জবাব দেওয়া বন্ধ করার অজুহাত নয়। মাইক্রোসফ্ট গবেষকরা দেখতে পেলেন যে ইমেলগুলি উপেক্ষা করা একটি খারাপ পরিচালকের টটলেট সাইন। আপনি এখনও আপনার ইনবক্সে অগ্রাধিকার আইটেম শীর্ষে থাকতে হবে। এই অগ্রাধিকারগুলি কী তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার পক্ষে you
পরিষ্কার স্লেট পদ্ধতির বিষয়ে সতর্ক থাকুন।
নতুন বছর, নতুন দশক। কেন পারমাণবিক বিকল্পের জন্য যান না এবং সমস্ত কিছু মুছে ফেলুন? স্লেটটি পরিষ্কার করে মুছুন এবং নতুন করে শুরু করুন।
এটি একটি ভয়ানক ধারণা, মান বলেছেন। পরিবর্তে, ফোকাসের মূল ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন। হতে পারে আপনি নির্দিষ্ট ধরণের ইমেল - যেমন বিজ্ঞপ্তি বা প্রচারমূলক হিসাবে মুছে ফেলতে পারেন hit
তবে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সংরক্ষণ করুন। কী গুরুত্বপূর্ণ এবং কী নয় তা ট্রায়াজ করার কৌশল তৈরি করতে শুরু করুন। ইমেইলে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। মান আপনার ইনবক্সটি ধরতে দিনে তিনবার সময় উত্সর্গ করার পরামর্শ দেয়। কিছু উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞরা সকালে প্রথম জিনিস ইমেলটি পরীক্ষা না করার পরামর্শ দেয় যাতে আপনি পরিবর্তে গভীর কাজের কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।
এই কৌশলগুলি সমস্ত লোকের জন্য কার্যকর নাও হতে পারে, বিশেষত যাদের চাকরীর ইমেলের দ্রুত জবাব দরকার। আপনার যদি ইমেলের আশেপাশে কিছুটা নমনীয়তা থাকে তবে এখানে কয়েকটি পন্থা দেওয়া হল:
আপনি ছুটিতে থাকলে আপনার ফোন থেকে ইমেল অ্যাপটি মুছুন। আতঙ্কিত হবেন না। আপনি অনলাইনে ফিরে এসে আবার অ্যাপটি ডাউনলোড করা সহজ।
আপনার যদি সাপ্তাহিক ছুটিতে বা বিজোড় ঘন্টা সময় ধরে ইমেল করতে হয় তবে কাজের সময় চলার সময়সূচী করুন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি নেতৃত্বের ভূমিকায় থাকেন যাতে আপনি উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্ব দেন এবং সর্বদা অন সংস্কৃতি বজায় না রাখেন। যদি আপনি সমস্ত সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি ইমেল করেন তবে আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনগুলি তাদেরও প্রয়োজন বোধ করবে।
বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন - ইমেল এবং অন্যথায় - যাতে আপনি জরুরী-তবে-অগত্যা-গুরুত্বপূর্ণ পিংসের সাথে ক্রমাগত বিভ্রান্ত হন না। اور
