যখন থেকে রে ক্রোক ম্যাকডোনাল্ডসকে জনগণের কাছে নিয়ে আসেন, তখন থেকেই উদ্যোক্তারা তাদের পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়াগুলি সহজতর করার ও সহজতর করার জন্য আগ্রহী হন, জটিল ব্যবসায়িক ক্রিয়াকে সহজেই প্রশিক্ষণযোগ্য কার্যগুলিতে উষ্ণ করে তোলে।
তবে, খুব বেশি দূরে যাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে। যদি আপনার লক্ষ্যটি হ'ল আপনার ব্যবসায়ের ডামি-প্রুফ হয় তবে আবার চিন্তা করুন।
নেটফ্লিক্সের প্রতিষ্ঠাতা রিড হেস্টিংসের মতে আপনার ব্যবসায়ের মডেলকে সহজ করার অপ্রত্যাশিত পরিণতি হ'ল আপনার আগত প্রতিভা উচ্চ-অর্জনকারী হবে না। তিনি শেয়ার করেছেন ' স্কেল মাস্টার্স 'পডকাস্ট,' আমরা যে বিষয়টি বুঝতে ব্যর্থ হয়েছিল তা হ'ল ডামি সমস্ত সিস্টেমে প্রমাণ করে যে আমাদের এমন একটি ব্যবস্থা থাকবে যেখানে কেবল ডামি সেখানে কাজ করতে চায়। '
প্রাক ম্যাডোনা নেট ওয়ার্থ 2015
এক মিনিটের জন্য সে সম্পর্কে ভাবুন।
যদি, আপনার ব্যবসায়ের অভ্যন্তরে, প্রতিটি সিদ্ধান্ত লোকের পরিবর্তে নীতি দ্বারা পরিচালিত হয়, তবে স্বায়ত্তশাসিত, সৃজনশীল, মেধাবী ব্যক্তিদের নিজেদের জন্য চিন্তা করার এবং আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার কোনও অবকাশ থাকবে না।
নেটফ্লিক্সের গল্পটি ব্যতিক্রম নয় - এটি সর্বদা একইভাবে ঘটে। একটি সংস্থা একটি নিম্পল স্টার্টআপ হিসাবে শুরু হয়, এটি যে সমস্যার মুখোমুখি হতে বাধ্য তা সমস্তই নির্বোধ।
তারপরে, সময়ের সাথে সাথে, এই সমস্যাগুলি পপআপ হওয়ার সাথে সাথে, সংস্থাটিকে আবার একই ভুল থেকে রক্ষা করতে নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বডি আর্মারের মতো তৈরি করা হয়। অল্প অল্প করেই, আমলাতন্ত্র সরে যায় এবং আপনি যদি যত্নবান না হন তবে আপনি লাল টেপের পাহাড়ের নীচে শেষ করতে পারেন।
সুতরাং, আপনি কীভাবে আপনার দুর্দান্ত স্টার্টআপ ভাইব না মেরে স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি বিকাশের সুবিধাটিকে সামঞ্জস্য করবেন?
ট্রেনিয়ালের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসাবে আমি হাজার হাজার সংস্থাকে এই কাজটি করতে দেখলাম। এখানে কীভাবে:
আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে কম বিশদ দিয়ে শুরু করুন।
তারা বলেছে আপনার সাথে থাকা সেরা ক্যামেরাটিই। একইভাবে, সর্বোত্তম লিখিত প্রক্রিয়াটি যা আসলে লেখা হয়। গেটগুলির বাইরে আপনার প্রচুর বিশদ প্রয়োজন নেই।
হতে পারে আপনি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এসওপি) এর একটি বিস্তৃত সেট তৈরি করতে বেরিয়ে এসেছেন এবং আপনি আটকে আছেন। এই গোপনীয়তা: আপনি সম্ভবত এটি overth سوچ করছি।
আপনি যখন শুরু করবেন, তত কম বিশদ আরও ভাল। এমনকি যদি আপনি প্রকৃতির দ্বারা পারফেকশনিস্ট হন তবে আপনার এসওপিগুলি আপনার সিস্টিন চ্যাপেল হওয়া উচিত নয়। এটি আপনাকে ক্লান্ত করবে এবং সম্ভবত আপনার কর্মীদের অশ্রুসিক্ত করবে।
আপনার দলের যদি আরও বিশদ প্রয়োজন হয় তবে তারা এটি চাইবেন! ডকুমেন্টেশনের কাছে এই নীচের পদ্ধতিটি অনেকটা বোঝা, এবং চালিয়ে নেওয়া আরও সহজ। অনুরোধ অনুসারে সময়ের সাথে বিশদ যুক্ত করুন।
মাইকেল সাইমন এবং লিজ শানাহান
আপনার সেরা অভ্যাসগুলি নথিভুক্ত করুন, আপনার নিকৃষ্টতম অভ্যাসগুলি নয়।
নেটফ্লিক্সের গল্পটি খুব সাধারণ। বেশিরভাগ নীতি এবং পদ্ধতি কোনও সমস্যার প্রতিক্রিয়া হিসাবে তৈরি করা হয়।
আপনি যদি ক্রমাগত জাহাজের গর্তগুলি প্লাগ করে থাকেন তবে আপনার কাছে আরও ভাল জাহাজটি তৈরির সময় নেই।
পরিবর্তে, আপনার ডকুমেন্টেশনগুলি আপনার দলের দ্বারা চালিত হওয়া উচিত ধনাত্মক কর্মক্ষমতা. আপনার ব্যবসায়ের প্রতিটি ক্ষেত্রে, কেউ একজন সঠিক কিছু করছে। সবকিছুর জন্য সেরা অনুশীলন রয়েছে is
সুতরাং, আপনার সেরা পারফরমারদের কী কাজ করছে তা লেখার জন্য ক্ষমতা দিয়ে আপনার ডকুমেন্টেশনগুলিকে ভিড় করুন, এবং এটি দলের বাকী অংশে ভাগ করুন।
আপনার নিয়ম ভঙ্গ করা হয়।
নিয়মগুলি যখন পাথরে লেখা হয়, এর অর্থ দুটি জিনিসের একটি। হয় আপনি কোনও স্বৈরশাসক এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য উন্মুক্ত নন, বা আপনার সংস্থাটি নতুন সেরা অনুশীলনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে খুব ধীর গতিতে চলেছে।
ব্রুক ভ্যালেন্টাইনের বয়স কত
আরকেড গেমের লিডারবোর্ডের মতো আপনার নীতি এবং পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে ভাবেন। যত তাড়াতাড়ি কেউ কিছু করার ভাল উপায় নিয়ে আসে, স্পষ্ট এবং সুস্পষ্ট বিজয়ী হিসাবে এটি শীর্ষে উঠা উচিত এবং প্রত্যেকেরই এটি স্বীকৃতি দেওয়া উচিত।
ফেসবুকে, প্ল্যাটফর্মের প্রায় 10,000 টি বিভিন্ন সংস্করণ যে কোনও সময় চলমান রয়েছে কারণ এর বিকাশকারীরা ক্রমাগত তাদের নিজস্ব মেট্রিকগুলি উন্নত করার জন্য প্রতিযোগিতায় রয়েছেন। যখন কোনও নতুন বৈশিষ্ট্য বা ডিজাইন মানকে ছাড়িয়ে যায়, তখন মানটি আবার লেখা হয়। আপনার ব্যবসা একইভাবে চালানো উচিত।
আপনার তৈরির সময় আপনাকে অবশ্যই কিউরেট করতে হবে।
ডকুমেন্টিংয়ের কয়েক বছর ধরে, আপনার ব্যবসাটি বিকশিত হবে। কিছু প্রক্রিয়া পরিবর্তিত হবে এবং অন্যগুলি সম্পূর্ণ অপ্রাসঙ্গিক হবে, তাই আপনার সংগ্রহে রাখা তারিখ আপ আপনার কাজ।
আপনার এসওপিগুলির মাধ্যমে স্ক্যান করতে এবং তালিকায় ছাঁটাই করতে সর্বনিম্ন, সম্ভবত আপনার বার্ষিক পরিকল্পনার সময় - প্রতি বছর কিছুটা সময় নির্ধারণ করুন। বৃহত্তর সংস্থাগুলি প্রতি 90 দিন বা আরও বেশি ঘন ঘন এটি করা উচিত, যাতে এই গোলমালটি অসংখ্য নতুন ভাড়াগুলিকে বিভ্রান্ত না করে।
আপনার সংস্থার প্রত্যেককে আপনার প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদনা করার জন্য ক্ষমতা দিন বা কমপক্ষে সেগুলি পর্যালোচনা করার সাথে সাথে সম্পাদনাগুলি প্রস্তাব দেওয়ার জন্য করুন, তবে পুরোপুরি সিস্টেমটির মালিকানা নিতে সংস্থার একজন ব্যক্তিকে নির্বাচন করুন select
স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি বিকাশের অর্থ আপনার ব্যবসায়ের ডামি-প্রুফিং হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি নিজের দলকে তাদের সেরা অনুশীলনগুলি ক্যাপচার করতে সক্ষম করেন, তাদের ধ্রুবক উন্নতির চ্যালেঞ্জ করুন এবং আপনার বিষয়বস্তু বিশৃঙ্খলা মুক্ত এবং পরিষ্কার রাখুন, আপনি সংস্কৃতিকে হত্যা না করেই বোবা ভুলগুলি থেকে মুক্তি দেবেন।
