ব্যয় হ্রাস করা এবং আয় বাড়ানো আপনার ব্যবসাকে বাড়িয়ে তোলার একমাত্র উপায়, তবে অনেকগুলি ব্যবসায় বেসিক ব্যবসায়ের প্রয়োজনে অর্থ ব্যয়ের অভ্যাসে রয়েছে। তারা তাদের মূল বাজেটকে অবহেলা করা বা তাদের বাজেটের মধ্যে ভ্রান্ত ধারণা এবং ভুল ধারণা নির্ধারণের চেয়ে প্রথমে তাদের প্রয়োজনীয় পরিষেবার চেয়ে অনেক বেশি অর্থ প্রদান করে।
অতিরিক্ত ব্যয়ের এই ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা এবং হ্রাস করা যদি আপনি চান যে আপনার ব্যবসায়টি আর্থিকভাবে স্বাস্থ্যকর হোক।
যেখানে ব্যবসা ওভারস্পেন্ড
এগুলি কয়েকটি সাধারণ অঞ্চল:
1 শ্রম। কর্মচারীরা এমন একটি শক্তি যা আপনার ব্যবসায়কে বাড়তে সহায়তা করবে তবে তারা হাস্যকরভাবে ব্যয়বহুল। আপনার নেওয়া প্রতিটি কর্মচারীর জন্য আপনাকে কেবল বেতন নয়, বেনিফিট, ট্যাক্স এবং অতিরিক্ত ব্যয় বহন করতে হবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলি অকালে চাকরি শেষ করে অথবা তারা প্রচুর লোককে নিয়োগ দেয়, পরিণামে প্রচুর ব্যয় হয় যা ব্যবসায়কে সমান ফেরৎ দেয় না।
2. ইন্টারনেট এবং টেলিকম। ফোন এবং ইন্টারনেট পরিষেবাদি যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য অত্যাবশ্যক, যেহেতু যোগাযোগ এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা প্রায় কোনও ধরণের ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। তবে বেশিরভাগ ব্যবসা টেলিকম এ ওভারস্পেন্ডিং শেষ । এগুলি বিশাল চুক্তি, লুক্কায়িত ফি, এবং সত্যিকারের প্রয়োজনের তুলনায় অনেক বেশি পরিষেবা দিয়ে শেষ হয় যার ফলে শত শত বা এমনকি হাজার হাজার ডলার প্রতি মাসে অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হয়।
ড্যানি দ্য কাউন্ট কোকার বায়ো
৩. ডাটা স্টোরেজ এবং ম্যানেজমেন্ট বেশিরভাগ আধুনিক ব্যবসায়ের গ্রাহকরা বা শিল্প বিকাশের তথ্য যাই হোক না কেন নিরাপদে ডেটা সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে কিছু উপায় প্রয়োজন। যাইহোক, এই পরিষেবাগুলির জন্য অতিরিক্ত পরিশোধ করা সহজ; আপনি যদি অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত পরিষেবা বা আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজন অনুসারে একটি পরিষেবা পেয়ে থাকেন তবে আপনি কখনও ব্যবহার করেন না এমন জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদান বা বেসিক পরিষেবাদিগুলির জন্য খুব বেশি অর্থ প্রদানের কাজ শেষ করবেন।
4. সফ্টওয়্যার। ব্যবসায়ের মালিকদের লক্ষ্যবস্তু লক্ষ লক্ষ সফ্টওয়্যার পণ্য সহ এমন হাজার হাজার সংস্থা রয়েছে। এই সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি আপনার ব্যবসায়কে নতুন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে, আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে এবং মুনাফা বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে - তবে আপনি যে পণ্যগুলির স্যুটে যোগ করেন এমন প্রতিটি নতুন পণ্য আপনার জন্য একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি ব্যয় করতে পারে। আপনি যদি সাবধান না হন তবে আপনার প্রতি মাসে হাজার হাজার ডলার ব্যয় করে এমন অনেকগুলি পণ্য যা আপনার ব্যবসায়কে সহায়তা করছে না তা শেষ করবে।
বিপণন এবং বিজ্ঞাপন। বিপণন এবং বিজ্ঞাপন ব্যয়বহুল হতে পারে তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগও কাটা উচিত নয়। আপনার লক্ষ্যটি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে বিপণন ও বিজ্ঞাপনে অর্থ ব্যয় করা উচিত, যার ফলে সর্বনিম্ন সম্ভাব্য বর্জ্যের পরিমাণ কম হয়। এটি করার জন্য, আপনার পক্ষে স্থিতিশীল উচ্চ-স্তরের বিপণন কৌশল, একটি নির্ভরযোগ্য বিপণন এবং বিজ্ঞাপনের অংশীদার এবং আপনার ব্যয় এবং মনোযোগ দেওয়ার সম্ভাবনা কৌশলটি আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীকরণের প্রয়োজন।
6. অফিস ব্যয়। প্রচুর ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এখনও একটি traditionalতিহ্যবাহী অফিসের জায়গার জন্য প্রচুর পরিমাণে অর্থ প্রদান করছে; তাদের একটি অভিনব অফিস বিল্ডিং ডাউনটাউন রয়েছে যে তারা প্রতিমাসে কয়েক হাজার ডলারে ইজারা দিচ্ছে এবং অফিসকে কার্যক্ষম রাখতে অতিরিক্ত পণ্য এবং পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান করছে। আপনার কি সত্যিই এটি দরকার? আপনি কি পরিবর্তে বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন, বা শহরের কম ব্যয়বহুল অংশে আরও বিনয়ী অফিসে ডাউনসাইজ করতে পারেন?
7. প্রযুক্তি। আমাদের প্রযুক্তিগত প্রকৌশল মনের প্রস্তাব দেওয়া সর্বশেষতম এবং সর্বশ্রেষ্ঠ ডিভাইসগুলির সাথে আপনার ব্যবসাকে স্টক করে রাখার জন্য এটি লোভনীয়। তবে আপনি যদি সর্বদা নতুন ডিভাইস কিনে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত প্রযুক্তিতে ব্যয় করছেন। অনেক ক্ষেত্রে ব্যবহৃত ডিভাইস এবং বছরের পুরানো প্রযুক্তি একই ধরণের কার্যকারিতা সরবরাহ করার সময় আপনাকে এক টন অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
ব্যবসায় কেন ওভারস্পেন্ড করে?
আপনি যদি এই বিভাগগুলিতে আপনার ওভারস্পেন্ডিং সংশোধন করতে চান তবে আপনাকে আপনার অতিরিক্ত অর্থ ব্যয়ের কারণটি সঙ্কুচিত করতে হবে। এগুলি সর্বাধিক সাধারণ অপরাধী:
- প্রাথমিক পরিকল্পনার অভাব । কিছু ব্যবসা শুরু থেকে বাজেট পরিকল্পনা করতে সময় নেয় না। প্রতিটি বিভাগের কী কী খরচ করা উচিত সে সম্পর্কে তাদের ধারণা নেই, তাই তারা কোনও বিক্রেতার দ্বারা উদ্ধৃত কোনও মূল্যের সাথে সম্মত হতে পারে।
- খারাপ বিক্রেতার নির্বাচন। বেশিরভাগ বিক্রেতাই নীতিহীন, ন্যায্য দাম এবং ভাল পরিষেবাদি সরবরাহ করে তবে অন্যরা সন্দেহজনক। অবিশ্বস্ত, অত্যধিক ব্যয়বহুল, বা সরাসরি ম্যানিপুলেটিভ বিক্রেতার চয়ন করা আপনার ক্ষতি করতে পারে।
- আলোচনায় ব্যর্থ। ব্যবসায়ের প্রায় প্রতিটি বিষয় আলোচনা সাপেক্ষে - এমনকি মানক পরিষেবা প্যাকেজগুলির মতো মনে হয় এমন চুক্তিও করে। আরও ভাল চুক্তি পেতে আপনার বিক্রেতা, কর্মচারী এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে বেশি সময় ব্যয় করুন।
- কোনও বিশ্লেষণ বা নিরীক্ষণ নেই। অনেক ব্যবসায় ওভারস্পেন্ডিং চালিয়ে যায় কারণ তাদের এমন কোনও সিস্টেম নেই যা তাদেরকে ওভারপেন্ডিংয়ের উদাহরণগুলি লক্ষ্য করতে বা সম্বোধন করতে দেয়। আপনার কাছে একরকম নিরীক্ষণ এবং / বা বিশ্লেষণ কৌশল থাকা দরকার।
আপনার ব্যবসায় ওভারপেন্ডিং কোথায়? আপনার সমালোচনা মনোযোগ এবং মানিয়ে নেওয়ার আগ্রহের সাথে, আপনার বাজেটের উন্নতি করার জন্য আপনার একটি সুস্পষ্ট পথ থাকবে। আপনার ব্যবসায়ের ব্যয়ের একটি নিখুঁত নিরীক্ষণ এবং বিশ্লেষণ দিয়ে শুরু করুন এবং সম্ভাব্য উন্নত করা যায় এমন ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করুন।
ডালভিন রান্না কত লম্বা
