ফোনে একটি দুর্দান্ত প্রথম ধারণা তৈরি করা ব্যক্তিগতভাবে এটি করার চেয়ে সহজ মনে হতে পারে তবে এটি অবশ্যই সত্য নয়। দেহের ভাষা, মুখের ছাপ এবং শারীরিক উপস্থিতির অনুপস্থিতির সাথে আমরা যার সাথে কথা বলছি তার সম্পর্কে আরও আমাদের জানানোর জন্য কথোপকথনের সূক্ষ্ম সূক্ষ্মতা সনাক্ত করতে বাকি রয়েছে।
ইতিহাসের অন্য যে কোন সময়ের চেয়ে আজ আমরা আমাদের নেটওয়ার্ককে প্রসারিত করার এবং পৃথিবীর বিভিন্ন কোণ থেকে লোকদের সাথে দেখা করার প্রচুর সুযোগ পেয়েছি। আপনার সমস্ত কিছু দেওয়ার চেয়ে কম কিছু করার মাধ্যমে এটি ফুটিয়ে তুলবেন না, কারণ অন্য ব্যক্তি আপনাকে দেখতে পাচ্ছেন না। তারা আপনাকে নাও দেখতে পারে, তবে বিচারের ক্ষেত্রে এই ভুলগুলি আপনাকে তাদের সম্পর্কে অনেক কিছু বলবে।
1. আপনার কম্পিউটারে থাকা।
আউন্স পর্যবেক্ষণ করার ক্ষমতা সহ যে কেউ তাদের আপনার পুরো মনোযোগ না থাকলে তা বলতে পারে। আপনার ইমেলের মাধ্যমে স্কিম করা বা সামাজিক সম্পর্কে কোনও মন্তব্য শেষ করা যতটা লোভনীয় হতে পারে, তা স্পষ্ট এবং অভদ্র। এমনকি কয়েক সেকেন্ডের মানসিক অনুপস্থিতি একটি দুর্বল ছাপ ফেলে এবং অন্য ব্যক্তিকে পিছনে টানতে পারে।
কল করার কয়েক মিনিট আগে আপনার ব্রাউজার এবং ইমেল বন্ধ করুন এবং আসন্ন কথোপকথনে কিছু চিন্তাভাবনা এবং উদ্দেশ্য দিন।
2. কল মানসিকভাবে দেরী করা।
আপনি যথাসময়ে ফোনটি তুলতে পারেন, তবে কোনও কাজ শেষ করতে যদি আপনাকে আরও কয়েক সেকেন্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হয় তবে আপনি কলটি করার জন্য প্রযুক্তিগতভাবে দেরী করেছেন। এটি অন্য পক্ষের কাছে যে কোনও সংখ্যক বার্তা প্রেরণ করতে পারে যাতে তারা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছে যে আপনি অসন্তুষ্ট, সময় সম্পর্কে অজানা বা কলটিতে আগ্রহী। যদি আপনি এমন কেউ হন যা অন্যরা এটির দিকে তাকিয়ে থাকে তারাও কলরটিকে স্ব-সচেতন অনুভূতি সহ ছেড়ে দিতে পারে যে তারা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ নয়।
সবাই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কার সাথে কথা বলছেন তা বিবেচ্য নয়, ফোনটি তোলার আগে গেমটিতে মাথা উঠান।
৩. হুট করে সুরে কথা বলা tone
আপনি যদি কৌতুকপূর্ণ বা শব্দটি আপনার কণ্ঠে হুড়োহুড়ি সুরের সাথে কথোপকথনে ডুব দেন তবে এটি একটি সংকেত পাঠায় যে আপনি কলটি পেতে আগ্রহী। এমনকি আপনি কথোপকথনে এক-দু'মিনিটি স্ব-সংশোধন করলেও কলার নিজেকে পাহারায় ধরা দেয় এবং কলটি বিশ্রী হতে পারে।
কল গ্রহণ করার আগে বা করার আগে গভীর শ্বাস নিন; আপনি যে মুহুর্তটি গণনা করছেন কেবল সেই মুহুর্তটি।
৪. সার্বজনীন জায়গা থেকে কল করা।
আমি সম্প্রতি একজন ক্লায়েন্টের জন্য একটি কাজের সাক্ষাত্কার নিয়েছি এবং আবেদনকারী একটি স্টারবাক্স থেকে কলটি দিয়েছেন। আমি ব্যক্তির মানসিক বুদ্ধিমত্তার স্তর নির্ধারণে সহায়তা করতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি, তাই কথোপকথনটি একটি traditionalতিহ্যবাহী কাজের সাক্ষাত্কারের চেয়ে কিছুটা বেশি ব্যক্তিগত হতে পারে। পটভূমির শব্দটি কেবল বিভ্রান্তিকরই ছিল না তবে আবেদনকারীর প্রতিক্রিয়াগুলি ক্লিপড এবং সংযত ছিল। অনুমান করুন যে সেই কাজটি অবতরণ করেনি?
মোবাইল ফোনগুলি পটভূমিতে শব্দটি গ্রহণ করে যা চরম বিভ্রান্তকর এবং বিরক্তিকর। একটি ক্ষমা প্রার্থনা কেবল এটি হ্যাক করে না, কোনও ফোন কল করার আগে নিজেকে একটি শান্ত জায়গায় নিয়ে যান।
৫. বাধা দেওয়া হচ্ছে।
আপনার কথোপকথনে প্রবেশকারী কর্মচারী, শিশু এবং পোষা প্রাণীরা প্রবাহকে ব্যাহত করবে এবং আবার সংকেত পাঠাবে যে কলটির গুরুত্ব নেই। যেহেতু এখন হোম অফিসটি সাধারণ বিষয়, ব্যক্তিগত বাধাগুলি আরও কিছুটা গ্রহণযোগ্য বলে মনে হয় তবে তারা এখনও অ পেশাদারি। সহকর্মী এবং কর্মচারীদের বাধাগুলি এই ধারণাটি ছেড়ে দিতে পারে যে আপনার কর্মক্ষেত্রে স্বাস্থ্যকর সীমানা নেই। এ জাতীয় বাধা দেওয়া স্ব-গুরুত্ব এবং আপনার পরিবেশের নিয়ন্ত্রণের অভাবের ছাপও ছেড়ে দিতে পারে।
যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনার দরজায় একটি বিরক্ত করবেন না সাইনটি ঝুলিয়ে দিন। এটিতে কিছু চেষ্টা করুন এবং যে কেউ বাধা দিতে পারে তার কাছে বার্তাটি পান।
Smile. হাসতে অবহেলা করা।
তারা আপনার কমনীয় হাসি দেখতে পারে না, তবে তারা এটি আপনার স্বরে শুনতে পারে। এমনকি কোনও কাজের সাক্ষাত্কার পুরোপুরি গুরুতর হতে হবে না, তাই একটু হাসি। আপনি পৃথকভাবে স্বাগত জানাতে বা এ সময়কালে এটি কলটির শীর্ষে থাকতে পারে মনোমুগ্ধকর মন্তব্য মানে বরফ ভাঙ্গা। সন্দেহ নেই, আপনি যখন হাসবেন তখন ভয়েস বদলে যাবে এবং আপনার স্বরটি আরও অনেক স্বাগত হয়ে উঠবে।
Over. তাদের উপর কথা বলা বা বাধা দেওয়া।
মোবাইল ডিভাইস থেকে কল করা হলে কথোপকথনের জন্য ওভারল্যাপ করা বিশেষত সহজ। অন্যের সাথে কথা বলার এবং বাধা দেওয়ার অভ্যাস আপনার খারাপ অভ্যাস নাও থাকতে পারে তবে প্রযুক্তিতে সামান্য বিলম্ব হওয়ার কারণে এটি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
সার্জিও গার্সিয়ার কি বান্ধবী আছে?
অন্য ব্যক্তির চিন্তাভাবনা সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কথা বলার আগে কিছুক্ষণ বিরতি দিন। এটি প্রবেশ করা খুব সহজ অভ্যাস নয় তবে আপনাকে অনেক বিশ্রী মুহুর্ত থেকে বাঁচায়।
৮. ফোনটি গুটিয়ে না রেখে ফোনে ছুটে যাওয়া।
'ওহ আমার, সময় দেখুন!' আপনি পাশাপাশি বলতে পারেন, 'আপনি আমাকে বিরক্ত করছেন, এবং আমাকে ফাঁসানো দরকার।' পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আলোচনা করা এবং আনন্দদায়ক বন্ধ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন। আকস্মিক সমাপ্তি এমনকি সবচেয়ে সফল ফোন কথোপকথনেও একটি ঝাপটায় পড়ে। আপনার প্রয়োজন হলে একটি টাইমার সেট করুন এবং যথাযথ পরিকল্পনা এবং ধন্যবাদ স্থাপনের আগে ফোনে ছুটে যাওয়া এড়ানো উচিত।
প্রথম ছাপগুলি স্থায়ী ছাপগুলি। প্রতিটি কথোপকথন আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ এবং কিছুটা প্রাক পরিকল্পনা করার দাবি রাখে। আমি ফোন কলের উভয় প্রান্তে মাত্র কয়েক মিনিটের একটি বাম্পার শিডিউল করতে চাই। আপনার কলের জন্য পুরোপুরি উপস্থিত থাকুন, এটি কখন নেতৃত্ব দিতে পারে তা আপনি কখনই জানেন না।
