আমরা সকলেই আশা করি আমরা আরও উত্পাদনশীল হতে পারি। তবে, কীভাবে সম্ভব যখন অ্যাসাইনমেন্টগুলি সর্বশেষ মরসুমে পাইলিং রাখে কমলা হল নতুন কালো নেটফ্লিক্সে সবেমাত্র উপস্থিত হয়েছে এবং আপনার ইমেল, পাঠ্য এবং সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করছে?
গত একমাস ধরে আমার ওয়েও খুব বেশি চলছে। আমি বল বাম এবং ডান ড্রপ করা হয়। আপনি যদি ব্যবসায়ের মালিক হন তবে এটি অগ্রহণযোগ্য। আমার লোকেরা আমার উপর নির্ভর করে এবং আমার এটাকে ঘটাতে দেওয়া উচিত নয়। এটি আমাকে আমার উত্পাদনশীলতা হত্যার জিনিসগুলি মূল্যায়নের কারণ করেছে।
আমার প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল সময় অপচয়কারীদের চিহ্নিত করা এবং সেগুলি কুঁকড়ে রাখা যাতে আমি উত্পাদনশীল থাকতে পারি। এখানে আটটি সময় অপচয়কারী রয়েছে যা আমি লক্ষ্য করেছি যে আমার উত্পাদনশীলতা এবং বেশিরভাগ লোকের সাথে আমি কাজ করি kill
1. ক্রমাগত আপনার ইমেল চেক।
এটি সবচেয়ে অবাক হওয়া উচিত নয় যে ইমেলটি হ'ল সবচেয়ে বড়, সময় অপচয়কারী। সর্বোপরি, প্রায় 200 বিলিয়নেরও বেশি ইমেল প্রতিদিন প্রেরণ করা হয় এবং দেখা গেছে যে গড় কর্মচারী তার ইমেলটি প্রতি ঘন্টা 36 বার চেক করে। এবং, আমরা সকলেই এর জন্য দোষী। আমি আমার ল্যাপটপ বা স্মার্টফোনে কেবল কোনও ইমেল বিজ্ঞপ্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার জন্য আমি কতবার একটি নিবন্ধ লিখছি তা আপনাকে বলতে পারি না।
আমি পুরোপুরি বুঝতে পেরেছি যে আপনি কোনও ক্লায়েন্ট বা আপনার বসকে ঝুলতে পারবেন না কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া না জানিয়ে, তবে আমরা বার বার নিউজলেটার বা কুপন পেয়েছি যা আমরা ক্লিক করে শেষ করি যা একটি ওয়েবসাইট ব্রাউজ করার দিকে পরিচালিত করে। আপনার উত্পাদনশীল থাকার জন্য, আপনার ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেছেন তা সীমাবদ্ধ করতে হবে।
কিছু সংস্থা আসলে ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে ফিল্টার ইনস্টল করেছে। এই ফাইলগুলি সমস্ত আগত বার্তাগুলি সরিয়ে দেয় যাতে সেগুলি পরে পড়তে পারে। ইমেল নিষিদ্ধ করা এই সমস্যাটি সমাধানের এক উপায়, ইমেল চেকগুলি নির্দিষ্ট সময়ে সীমাবদ্ধ করা ঠিক তত কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য বিশ মিনিট, দিনে তিনবার নির্ধারণ করতে পারেন।
যদি আপনি এই বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পর্কে আপনার কৌতূহলকে অত্যধিক উত্সাহিত করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার ল্যাপটপ এবং স্মার্টফোন উভয়ই বন্ধ করতে পারেন।
২. আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিকে স্বয়ংক্রিয়করণ করা হচ্ছে না।
ব্র্যান্ড সচেতনতা, নেটওয়ার্ক ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য সর্বশেষতম সরঞ্জামগুলির মধ্যে সোশ্যাল মিডিয়া হ'ল, সর্বশেষ শিল্পের সংবাদগুলিতে আপডেট থাকুন এবং বন্ধুবান্ধব বা পরিবারের সাথে যোগাযোগ করুন, এটি আর একটি বিশাল সময় নষ্টকারী। প্রকৃতপক্ষে, আমরা সোশ্যাল মিডিয়ায় প্রতিদিন গড়ে 118 মিনিট ব্যয় করি। আপনি যদি কোনও সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার না হন তবে সোশ্যাল মিডিয়ায় আমার এত বেশি সময় ব্যয় করার দরকার নেই।
ব্রেন্ট স্মিথ এবং টেরেসা কলিয়ার
আপনার ইমেলগুলির মতো, আপনার সামাজিক চ্যানেলগুলি দেখার এবং আপডেট করার জন্য সারা দিন নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন, যেমন আপনার কাজের সময় এবং কাজের সময় যাত্রা করার সময়। আপনি কোল্ড তুরস্কের মতো ব্লকারগুলিও ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ রাখতে পারেন। আমি হুটসুয়েটের মতো সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনি আপনার সমস্ত সামাজিক মিডিয়া আপডেটগুলি একটি ড্যাশবোর্ড থেকে আগাম নির্ধারিত করতে পারেন।
৩. ভারী করণীয় তালিকা।
আপনি নিজের করণীয় তালিকাগুলি কোনও নোটবুকে লিখে রাখুন বা এভারনোটের মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করুন না কেন, করণীয় তালিকাগুলি একটি বাস্তব জীবন রক্ষাকারী হতে পারে যেহেতু এটি কোনও মিটিংয়ের মতো জিনিসগুলি মনে রাখার চেষ্টা করার চাপকে হ্রাস করে বা আপনি কী মুদি দোকানে তোলা দরকার। করণীয়-তালিকাগুলি আপনাকে সম্পাদন করতে হবে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হাইলাইট করে আপনাকে অন-ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে।
করণীয় তালিকাগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য এবং আপনাকে অভিভূত হওয়ার হাত থেকে বাঁচানোর জন্য আপনাকে সাধারণত আপনার তালিকাগুলি ছোট রাখতে হবে, সাধারণত আপনার প্রতিদিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলির মধ্যে প্রায় তিনটি around সেই রাতের আগে আপনার তালিকাগুলিও লিখে ফেলতে হবে যাতে সকালে ঘুম থেকে উঠে আপনি নিজের তালিকাটি সামাল দেওয়া শুরু করতে পারেন।
৪. মাল্টিটাস্কিং
মাল্টিটাস্কিং কাজ করে না। লেখকের পিএইচডি গাই উইঞ্চ বলেছেন, 'এটি যখন মনোযোগ এবং উত্পাদনশীলতার দিকে আসে তখন আমাদের মস্তিস্কের সীমাবদ্ধ পরিমাণ থাকে' সংবেদনশীল ফার্স্ট এইড: ব্যর্থতা, প্রত্যাখ্যান, অপরাধবোধ এবং অন্যান্য প্রতিদিনের মানসিক আঘাতের চিকিত্সার জন্য ব্যবহারিক কৌশল ।
'এটি পাই চার্টের মতো এবং আমরা যা যা কাজ করছি তা পাই এর বেশিরভাগ অংশ গ্রহণ করতে চলেছে। হাঁটাচলা বা চিউইং গামের মতো স্বয়ংক্রিয় আচরণ ব্যতীত অন্যান্য জিনিসের জন্য খুব বেশি কিছু বাকি নেই ''
যিনি হোম উপদেষ্টা বাণিজ্যিক মহিলা
মাল্টিটাস্কিং উত্পাদনশীলতা অপচয় করে কারণ আপনি যখন কাজের মধ্যে পিছনে পিছনে স্যুইচ করেন আপনার 'মনোযোগ গিয়ারগুলি স্যুইচিংয়ের কাজে ব্যয় করা হয়।'
একবারে একটি কাজ করুন। একবার আপনি একটি কাজ শেষ করার পরে, আপনি পরবর্তী কোনওটিতে যেতে পারেন।
৫. পারফেকশনিস্ট হওয়া।
আপনি যখন অবাস্তবভাবে উচ্চ মানের হন তখন আপনি কোনও কাজের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করবেন। এটি সম্পন্ন হওয়ার পরেও আপনি এটিকে 'নিখুঁত' করার জন্য পুনর্বিবেচনাগুলি করছেন। অন্যান্য ক্ষেত্রে, নিখুঁততাবাদী হওয়া আপনাকে এড়িয়ে যেতে পারে যেহেতু জিনিসগুলি আপনার পথে যায় না। এর অর্থ আপনি যে প্রকল্পটিতে ইতিমধ্যে কাজ শুরু করেছেন তাতে আপনি আপ দিতে পারেন।
এই যে জিনিসটা. পরিপূর্ণতা একটি অসম্ভব লক্ষ্য যা কেবলমাত্র আপনার উত্পাদনশীলতাকেই হত্যা করে না, এটি আপনার স্বাস্থ্যের জন্যও ক্ষতিকারক।
এই মানসিকতা কাটিয়ে ওঠা সহজ কাজ নয়। তবে আপনি আপনার কাজ পাওয়ার দিকে মনোনিবেশ করে শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কোনও প্রকল্পের খালি-হাড়গুলি পান। আপনি সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং পরে এটি 'নিখুঁত' করতে পারেন।
আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করতে পারেন যে এটি যতটা খারাপ আপনি ভাবেন তেমন খারাপ নয়। আপনার ব্যর্থতাও গ্রহণ করতে হবে। এটা আমাদের সবার ক্ষেত্রে ঘটছে. এটি আপনাকে গ্রাস করার পরিবর্তে, আপনার ভুলগুলি থেকে শিখুন যাতে আপনি সেগুলি পুনরাবৃত্তি না করেন।
6. অহেতুক সভা।
আপনি কি জানেন যে একা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে প্রতিদিন 25 মিলিয়ন সভা হয়? এক্সিকিউটিভগুলির সাথে সমস্যাটি স্বীকার করে নিয়েছে যে এই সভাগুলি ব্যর্থতা, যার অর্থ সংস্থাগুলি অপ্রয়োজনীয় সভাগুলির সাথে সময় এবং অর্থ অপচয় করে।
আপনি যদি সভাগুলি উত্পাদনশীল হতে চান তবে সেগুলি 30 মিনিটের মধ্যে রাখুন, সুস্পষ্ট প্রত্যাশা সেট করুন, উপকরণগুলি আগেই প্রেরণ করুন, সময় শুরু করুন এবং শেষ করুন এবং কেন্দ্রীভূত থাকুন। আমি এছাড়াও সুপারিশ করব যে আপনি একটি সভা সত্যিই প্রয়োজনীয় কিনা জিজ্ঞাসা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একটি দ্রুত ইমেল বা ফোন কলই যথেষ্ট।
Say. 'হ্যাঁ' বলে।
এটি বোধগম্য যে আপনি অন্যকে হতাশ করতে চান না, তবে সবাইকে খুশি রাখা আপনার পক্ষে সম্ভব নয়। আপনি নিজেকে খুব পাতলা করে ছড়িয়ে দেওয়ার পর থেকে আপনি সবার কাছে 'হ্যাঁ' বলে নিজেকে বড় প্রতিরোধ করছেন।
অন্যের সাথে সৎ হন এবং অবহিত করুন যে আপনার কাছে বৈঠকের নেতৃত্ব দেওয়ার, ব্লগ পোস্ট লেখার বা অন্য যে কোনও কিছু যা তারা অনুরোধ করছেন তার সময় নেই। আপনি যখন উপলব্ধতা পাবেন তখন আপনি তাদের অনুরোধে ফিরে আসার প্রস্তাব দিতে পারেন।
8. কঠিন কাজ স্থগিত করা।
আমাদের সকলের সেই কাজগুলি রয়েছে যা আমরা হয় তা করতে চাই না বা খুব চ্যালেঞ্জ খুঁজে পাই না। আমরা শেষ পর্যন্ত সেই কাজগুলিকে অন্য সময় অবধি সরিয়ে রাখি এবং পরিবর্তে সেই সহজ কাজগুলিতে কাজ করি। এটি সেই কাজটি অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার সত্যতা পরিবর্তন করে না। আপনার মাথার উপরে ঝুলতে দেওয়ার পরিবর্তে, আপনাকে কেবল বুলেটটি কামড়তে হবে এবং এটি করাতে হবে।
এই ধরণের বিলম্ব এড়ানো নিশ্চিত করে যে আপনি উত্পাদনশীল দিন এবং দিনের বাইরে থাকবেন।
