ব্যবসায়ের জন্য বৈদ্যুতিন ফাইল পরিচালনা এবং তাদের ডকুমেন্টগুলি ডিজিটাইজ করার অনেক কারণ রয়েছে। তথ্য সংগঠিত ও ভাগ করে নেওয়ার জন্য কাঠামো তৈরি করা এক উপকার; যেমন কাগজ হ্রাস করা, নিরীক্ষণের ট্রেইল তৈরি করা, নিয়ামক সম্মতি নিশ্চিত করা এবং অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সহযোগিতা সহজতর করা। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিএমএস) সংস্থাগুলি বৈদ্যুতিনভাবে ডকুমেন্ট, ডেটা অবজেক্ট এবং চিত্রগুলি ডিজিটাইজড, স্টোর, পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। সিস্টেম, সফ্টওয়্যার বা সমাধান হিসাবে উল্লেখ করা হোক না কেন, ডিএমএস অফারগুলি বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য ট্যাগ সহ আসে। বিকল্পগুলির একটি বিভ্রান্তিকর অ্যারে কী হতে পারে তার মাধ্যমে আপনাকে সাজানোর জন্য আমরা বিভাগগুলির মধ্যে সেরা কয়েকটি নিয়ে এসেছি।
আমাদের পর্যালোচনাতে, আমরা নৈবেদ্যগুলির একটি প্রশস্ততা পেয়েছি। কিছু সিস্টেম স্টোরেজ সক্ষমকরণ, অনুসন্ধান, সুরক্ষা এবং কিছু দস্তাবেজ পুনর্বিবেচনা এবং ভাগ করে নেওয়ার কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে focus অন্যরা ডিএমএস ছাড়িয়ে কর্মক্ষেত্র তৈরি, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, সহযোগিতা, স্বয়ংক্রিয় নিয়ম এবং আরও অনেক কিছু দক্ষতার বর্ণালি জন্য প্রচুর ঘণ্টা এবং শিসল সরবরাহ করে (এবং প্লাগইনগুলি) সরবরাহ করে।
বিকল্পগুলির প্রচুর পরিমাণে দেওয়া, সঠিক সিস্টেমটি নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। আমরা ক্লায়েন্ট সাফল্যের পরিচালক, জেনিফার পানকো, এসএইচআই ইন্টারন্যাশনাল কর্পোরেশনের সাথে কথা বলেছি, যিনি এটিকে সহজতর করতে সাহায্য করেছেন: 'ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত থেকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন' এটি আমাকে কী পেতে পারে যা আমার ব্যবসায় বাড়াতে বা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন পূরণ করতে সহায়তা করে? ' এটিই আমরা গ্রাহকদের সমাধান সমাধান করতে ও মানচিত্রটিতে সহায়তা করি। 'আমার ডিএমএস দরকার' ভেবে জিজ্ঞাসা করুন: 'আমার কী করা দরকার?' তারপরে আপনার নির্বাচনকে সংকুচিত করুন যে কোন সমাধানটি এটি করে এবং কোন টুকরা তা করে। '
কোর্টনি থর্ন-স্মিথ পরিমাপ
আরেকটি প্রশ্ন বিবেচনা করতে হবে: আমি আমার ফাইলগুলি কোথায় সঞ্চয় করতে চাই? ডিএমএসের তিন ধরণের রয়েছে: ক্লাউড, অন-প্রিমিস এবং হাইব্রিড।
মেঘ: এই পরিষেবার সাথে আপনার দস্তাবেজগুলি বিক্রেতার মেঘে রয়েছে - যে কোনও সময় এবং আপনার কাছে যে কোনও জায়গায় মোবাইল অ্যাক্সেসের জন্য প্রস্তুত। আপনার চুক্তি দ্বারা স্টোরেজ সীমাবদ্ধ হতে পারে (যদিও বেশিরভাগ পরিষেবাগুলি বিভিন্ন স্টোরেজ স্তর এবং সম্পর্কিত মূল্য প্রস্তাব করে) তবে এটি প্রায়শই সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্প যাতে সিস্টেম পরিচালনা এবং আপডেটগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং ফাইলগুলি ক্লাউডে ব্যাক আপ হয়।
প্রতিজ্ঞা: আপনার সার্ভারে ডিএমএস বসার সাথে সাথে এই বিকল্পটি আরও কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয় এবং আপনি চুক্তি-স্তরের স্টোরেজে সীমাবদ্ধ নন। তবে আপ-ফ্রন্ট ব্যয় ভয়ঙ্কর হতে পারে, আইটি রক্ষণাবেক্ষণ অতিরিক্ত হতে পারে এবং আপনার সার্ভারটি ডাউন হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে আপনাকে একটি ব্যাক-আপ প্রোটোকল প্রয়োগ করতে হবে।
হাইব্রিড: প্রাক-প্রিমিস এবং ক্লাউডের এই কম্বোটি আপনাকে যখন কোনও মোবাইল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই এমন উত্তরাধিকারসূত্রে লিখিত সামগ্রীটি স্থানান্তর করা এড়াতে কিছু নথির ধরণের জন্য ক্লাউডটি ব্যবহারের নমনীয়তাটিকে মঞ্জুরি দেয়।
ডিএমএস অপশনগুলি দেখার সময় বিবেচনা করার জন্য মূল বিষয়গুলি হ'ল:
সুরক্ষা: একটি দিক হ'ল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা এবং সিস্টেমের মধ্যে নথি এবং ফাইলগুলির জন্য অনুমতি সেট করা। এই ফাইলগুলি কীভাবে নিরাপদে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে ভাগ করা যায় তা মূল্যায়ন গুরুত্বপূর্ণ। অন্য দিকটি হ'ল সুরক্ষার স্তরটি যেখানে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি কোনও মেঘের সমাধান খুঁজছেন, তবে নিশ্চিত করুন যে তাদের ডেটা কেন্দ্রগুলির জন্য বিক্রেতার সুরক্ষা আপনার ডেটা সুরক্ষার জন্য যথেষ্ট এবং আপনার শিল্পের জন্য কোনও নিয়ম মেনে চলার পক্ষে যথেষ্ট ensure
স্ক্যান করা: যদি আপনি কাগজে ডুবে থাকেন তবে এমন একটি সিস্টেম সন্ধান করুন যা স্বয়ংক্রিয় নামকরণ এবং ফাইলিংয়ের বৈশিষ্ট্য সহ প্রচুর পরিমাণে নথি স্ক্যান করার অনুমতি দেয়। অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর) এর একটি সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্য স্ক্যান করা দস্তাবেজগুলি সম্পাদনযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য ফাইলগুলিতে পরিণত করে।
অনুসন্ধান: এটি নিশ্চিত করে নেওয়া বুদ্ধিমানের যে ব্যবস্থাটি আপনার ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত করে, অনুসন্ধানের ক্ষমতাগুলি ফাইলের মধ্যে পুরো পাঠ্য কীওয়ার্ড অনুসন্ধানগুলিকে অনুমতি দেয় (কেবল শিরোনাম অনুসারে নয়)।
অ্যাক্সেস, সম্পাদনা, নিরীক্ষণ: দলিল তৈরি, অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন করার জন্য আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা কতটা বিস্তৃত? কোনও ডিএমএস পর্যালোচনা করার সময়, দেখুন:
- দস্তাবেজ এবং ফাইল অ্যাক্সেস / অনুমতি সেটিং, যেমন ভূমিকা নির্ধারিত হয়, নথি, ফোল্ডার বা উভয় দ্বারা অ্যাক্সেস সেট করা থাকে, আপনি ব্যক্তি এবং গোষ্ঠী দ্বারা অনুমতি সেট করতে পারেন?
- ফাইল শেয়ারিং / এডিটিং, অর্থাত্ সেখানে কি চেক ইন / আউট রয়েছে, একাধিক ব্যবহারকারী একসাথে সম্পাদনা করতে পারবেন?
- মনিটরিং এবং ট্র্যাকিং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডকুমেন্টটি কে দেখেছেন, আপনি কী কোনও ক্রিয়াকলাপ / নিরীক্ষণ লগ পান, আপনি কি সতর্কতা সেট করতে পারেন?
- সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, যেমন আপনি সংস্করণ ইতিহাস দেখতে পারেন, সিস্টেমটি কীভাবে নিশ্চিত করে যে সর্বাধিক বর্তমান সংস্করণটি কাজ করা হচ্ছে, আপনি কি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন?
- তৈরি, সমাবেশ এবং সংরক্ষণাগার, অর্থাত্ আর্কাইভের মাধ্যমে সৃষ্টি থেকে ডকুমেন্টের জীবদ্দশায় কোন বৈশিষ্ট্য রয়েছে?
সহযোগিতা: ক্ষমতায়নের জন্য আপনার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সহযোগিতার কতটা প্রয়োজন? সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, সম্পাদনা এবং বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর মোটামুটি স্ট্যান্ডার্ড ডিএমএস বৈশিষ্ট্যগুলি থাকতে পারে, কিছু সিস্টেমে ওয়ার্কফ্লো, সহ-রচনা, কার্য পরিচালনা, সতর্কতা, বার্তা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত।
ব্যবহারকারী বন্ধুভাবাপন্নতা: আপনি যতটা পেতে পারেন 100% সিস্টেম অবলম্বন করতে চান। নিশ্চিত হয়ে নিন যে সরঞ্জামগুলি এবং ইন্টারফেসটি ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং স্বজ্ঞাত, যাতে আপনার দলটি সহজেই এটি ব্যবহার করতে পারে।
গতিশীলতা: যদি মোবাইল অ্যাক্সেসকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় তবে এমন একটি সিস্টেম সন্ধান করুন যা সমস্ত ডিভাইসের সাথে উপযুক্ত। একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা ডেস্কটপের অভিজ্ঞতাকে প্রতিলিপি করে lic
মিশ্রণ: আমরা পর্যালোচনা করা DMS অফার জুড়ে বিস্তৃত একীকরণের ক্ষমতা রয়েছে ability আপনার ডিএমএসের সাথে সংহত করার জন্য আপনার কোন সিস্টেমে দরকার তা জেনে নিন। উদাহরণস্বরূপ, বিদ্যমান ক্লাউড স্টোরেজ, যেমন, ড্রোবক্স, মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড, গুগল ড্রাইভ ইত্যাদি থেকে ফাইলগুলি সরিয়ে না নেওয়ার আপনার ইচ্ছা বা আপনার সিআরএম, কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির সাথে সংযোগ স্থাপনের প্রয়োজন আপনার বিক্রেতার সিদ্ধান্তকে চালিত করতে পারে ।
সমর্থন: যে কোনও বিক্রেতার পরিষেবা হিসাবে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে কীভাবে সহায়তা সরবরাহ করা হয়। আমরা পর্যালোচনা করা বেশিরভাগ বিক্রেতার কাছে ইমেল, অনলাইন চ্যাট এবং ফোন সহ বেশ কয়েকটি সমর্থন বিকল্প ছিল - যদিও ঘন্টাগুলি মাঝে মাঝে সীমাবদ্ধ ছিল। কেউ কেউ কেবল টিকিট সিস্টেমের মাধ্যমে সমর্থন সরবরাহ করে। আপনার প্রয়োজনীয় স্তরের এবং প্রকারের সাধ্যের মতো ফিট করে এমন একটি নির্বাচন করুন।
মূল্য: ডিএমএসের দাম বিক্রেতা এবং পরিষেবার দ্বারা পরিবর্তিত হয়। যেমনটি আগে উল্লেখ করা হয়েছে, অন-প্রাইমিস ডিএমএসের যথেষ্ট পরিমাণে আপ-ফ্রন্ট ব্যয় রয়েছে। তবে, ক্লাউড পরিষেবার সাথে আপনি সম্ভবত প্রতি ব্যবহারকারী / মাস বা স্টোরেজ-ক্ষমতা ভিত্তিতে নির্ধারিত একটি মাসিক বা বার্ষিক ফি প্রদান করবেন এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে। সুতরাং, আপনার চলমান ব্যয় এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পেলে যে কোনও বৃদ্ধি ঘটবে তা বিবেচনা করুন।
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার জন্য সঠিকটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
'সেরা' ডিএমএসের জন্য অনুসন্ধানে আমরা বেশ কয়েকটি বিভাগে যোগ্য প্রার্থী পেয়েছি:
সামগ্রিকভাবে বিজয়ী, সেরা ব্যবসায়ের জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেম: ইফাইলকিজেন
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার / ছোট ব্যবসার জন্য সিস্টেমস 2018 এর সেরা সার্বিক বিজয়ী হিসাবে আমাদের ভোটটি পেয়েছে ইফাইলকিজেন D এটি একটি মজবুত অফার যা এর ব্যবহারের সহজতরতা, মোবাইল অ্যাক্সেস, উন্নত 'কিছুই কখনই হারাবে না' অনুসন্ধান এবং উচ্চ স্তরের সুরক্ষা প্রচার করে।
পেশাদাররা: ওয়ার্কফ্লো (বর্তমানে বিটাতে উপলভ্য) হিসাবে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে ডিএমএস বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত অফার রয়েছে। সুরক্ষা এবং সম্মতি ফোকাস ক্ষেত্র।
কনস: গ্রাহক সমর্থন, ফোন, ইমেল বা চ্যাট মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানাতে দ্রুত, কেবল ব্যবসায়ের সময় উপলব্ধ। এছাড়াও, এটি সর্বনিম্ন ব্যয়বহুল ডিএমএস বিকল্প নয়; তবে সবচেয়ে ব্যয়বহুলও নয়।
আমাদের সম্পূর্ণ eFileCizz পর্যালোচনা দেখুন।
ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের জন্য সেরা ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেম: জোহো ডক্স
যদিও অনেক ডিএমএস বিক্রেতারা বিনামূল্যে ট্রায়াল দেয়, নিখরচায় সংস্করণগুলি বিরল। আমরা প্রায়শই খুঁজে পেয়েছি তাদের কেবলমাত্র একটি একক ব্যবহারকারী-অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি দেওয়া হয়েছে। 25 টি পর্যন্ত সদস্যের জন্য 5 জিবি স্টোরেজ / ব্যবহারকারীকে নিখরচায় অর্জিত জোহো ডক্সকে ছোট ব্যবসায় 2018 এর সেরা নিখরচায় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসাবে আমাদের স্বীকৃতি।
পেশাদাররা: জোহো ডকস শক্তিশালী সুরক্ষা এবং সম্মতি অনুসরণ করে, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যবহারকারী ইন্টারফেস, সহায়তার জন্য অনলাইন ফোরাম এবং প্রদত্ত পরিষেবাদির অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য যা আমরা পর্যালোচনা করেছি।
কনস: গুগল ডক্সের মতো জোহো ডক্সেরও ফাইলগুলির নিজস্ব ফর্ম্যাট রয়েছে। কিছু ব্যবহারকারী মন্তব্য করেছেন যে এই সিস্টেমে ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করা তাদের পছন্দের চেয়ে চ্যালেঞ্জ।
আমাদের পূর্ণ পড়ুন জোহো ডক্স পর্যালোচনা ।
গ্রাহক পরিষেবার জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেমগুলি: ইফাইলসিবিশন
2018 এ গ্রাহকসেবার জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার / সিস্টেমস হিসাবে আমাদের ভোটটি পেয়েছে ইফাইলকিজেন While যদিও এই ডিএমএসটিতে কিছু প্রতিযোগীদের তুলনায় কিছুটা বেশি ব্যয় হতে পারে, বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর পর্যালোচনা বলেছে যে এটি লোক এবং গ্রাহক পরিষেবার কারণে এটি মূল্যবান। গ্রাহক সাফল্য দলটি প্রতিটি নতুন গ্রাহকের কাছে ক্রয়ের পরে ডেকে পাঠাচ্ছে যাতে তারা পণ্যটি পুরোপুরি বোঝে এবং তাদের সংস্থা এতে উপকৃত হতে পারে তা নিশ্চিত করে।
পেশাদাররা: গ্রাহক পরিষেবায় তাদের তিনটি পদ্ধতির মাধ্যমে, যেমন, চ্যাট, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় আমরা খুব তাড়াতাড়ি ফিরে শুনলাম, এবং প্রতিনিধিরা বন্ধুত্বপূর্ণ, পেশাদার এবং সহায়ক ছিলেন।
কনস: গ্রাহক সমর্থন সোমবার থেকে শুক্রবার পর্যন্ত ব্যবসায়ের সময় (সকাল 8 টা - বিকাল 5 টা এমটি) সময় উপলভ্য।
আমাদের সম্পূর্ণ eFileCizz পর্যালোচনা দেখুন।
মাইকেল স্মিথের বয়স কত
সহযোগিতার জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেমগুলি: শেয়ারপয়েন্ট
মাইক্রোসফ্টের একটি ডিএমএস শেয়ারপয়েন্ট, এমন অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করেছে যা আগ্রহী সংস্থাগুলি বা দলগুলিকে দক্ষতার সাথে সহযোগিতা করার প্রয়োজন হবে। 'টিম ওয়ার্ককে শক্তিশালীকরণ' এবং 'সংগঠন জুড়ে বিরামবিহীন সহযোগিতা' এর অভিপ্রায় নিয়ে তৈরি, শেয়ারপয়েন্টটি সেরা 2018 ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার / সহযোগিতা 2018 এর সিস্টেমগুলির জন্য আমাদের চয়ন।
পেশাদাররা: মাইক্রোসফ্ট পণ্য হিসাবে, শেয়ারপয়েন্ট উচ্চ স্তরের সুরক্ষা এবং গ্রাহক সমর্থনকে বিভিন্ন দামের পয়েন্ট সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট অফারিংসপয়েন্টের পুরো স্যুটটি বিবেচনা করার সময় সামর্থ্যগুলি প্রায় অবিরাম মনে হয় Share
কনস: অনেক পর্যালোচনাগুলি ইঙ্গিত করে যে সম্পূর্ণরূপে শেয়ারপয়েন্টের দক্ষতা এবং কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন। এটি সম্ভাব্যভাবে সমাধানটি খুব বেশি সময় সাশ্রয়ী এবং ছোট ব্যবসার জন্য ব্যয়বহুল তৈরি করতে পারে।
আমাদের সম্পূর্ণ শেয়ারপয়েন্ট পর্যালোচনা দেখুন।
সেরা ফার্মের জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেমগুলির জন্য সিস্টেম: এম-ফাইলস
আইন সংস্থাগুলি এক টন কাগজপত্র নিয়ে কাজ করে বলে এর বেশিরভাগই গোপনীয় এবং সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে, ডিএমএস বাছাই করার জন্য অতিরিক্ত বিবেচনা রয়েছে। এবিএ জার্নালের একটি নিবন্ধ অনুসারে, ' এখানে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সম্পর্কিত আইনী লোড ডাউন রয়েছে , 'অনুশীলন পরিচালনার সফ্টওয়্যারটিতে নথি পরিচালনার উপাদানগুলি বর্তমানে কোনও আইন সংস্থা ব্যবহার করে যা অনুশীলনের ক্ষেত্রে ভারী নয় এমন অনুশীলনের ক্ষেত্রে একক অনুশীলন বা ছোট সংস্থাগুলির পক্ষে পর্যাপ্ত হতে পারে। তবে ছোট সংস্থাগুলি যা প্রচুর পরিমাণে নথি পরিচালনা করে, আপনার বিদ্যমান অনুশীলন পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটির সাথে ভালভাবে সংহত করতে পারে এমন একক একা সিস্টেম খুঁজে পাওয়া চূড়ান্ত উপকারী হতে পারে। এর উদ্ভাবনী প্রযুক্তি, সুরক্ষা, ডেটা মেনে চলার জন্য সমর্থন এবং একীকরণের দক্ষতার কারণে, ল ফার্মগুলির জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার / সিস্টেমগুলির জন্য আমাদের নির্বাচন এম-ফাইলগুলি।
পেশাদাররা: শক্তিশালী ডিএমএস বৈশিষ্ট্য যেমন স্ক্যানিং ক্ষমতা, পরিচালনা এবং অনুসন্ধানের জন্য ওসিআর, এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি এই প্রযুক্তি আইন সংস্থাগুলিকে চুক্তি অনুমোদনের ওয়ার্কফ্লো সরবরাহ করে এবং ইডিস্কোভারিকে সমর্থন করে।
কনস: এম-ফাইলগুলি প্রি-কনফিগার করা প্যাকেজগুলির প্রস্তাব দেয় না কারণ কিছু প্রতিযোগী এটি করেন যে কোনও ছোট আইন সংস্থার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পাওয়ার জন্য ব্যয় কী হবে তা নির্ধারণ করা কঠিন। সমাধানগুলি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য কাস্টমাইজ করা হয় এবং প্রতি বছর $ 2,000 এর নিচে দাম শুরু হয়।
ফিল-এম-ফাইলগুলি পর্যালোচনাটি পড়ুন।
অন্যান্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা
আমাদের সেরা বিভাগগুলিতে আমরা যা বেছে নিয়েছি তা ছাড়াও, এখানে অন্যান্য সংস্থাগুলি আমরা পর্যালোচনা করেছি:
ডকমি এটি ডকুমেন্ট ক্যাপচার এবং স্টোরেজ, অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সহ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা একটি সুরক্ষিত, সহজেই ব্যবহারযোগ্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে উপস্থাপিত হয়েছে।
Asite ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট স্যুটটি আর্কিটেকচার, ইঞ্জিনিয়ারিং এবং নির্মাণ সংস্থাগুলি ওয়ার্কফ্লো, তথ্য পরিচালনা এবং বৈশ্বিক মানের সাথে সম্মতিতে ব্যবহার করে।
ডকুওয়ে ক্লাউড কাগজ প্রক্রিয়াগুলি ডিজিটাইজ করে, কাস্টম ওয়ার্কফ্লোগুলির কনফিগারেশন সক্ষম করে এবং ERP, CRM এবং অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সংহত করে।
অ্যাডোব ডকুমেন্ট ক্লাউড পিডিএফ উত্পাদনশীলতার জন্য অ্যাক্রোব্যাট ডিসি এবং ইন্টিগ্রেটেড ই-স্বাক্ষরের জন্য অ্যাডোব সাইন অন্তর্ভুক্ত।
হাইটাইল ব্যবসা , পূর্বে YouSendIt, তাদের ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং ক্রিয়েটিভ সহযোগীতার অফারগুলির সমন্বয়ে গঠিত।
কেবলমাত্র আসেনসিও ক্লাউড বা ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অনলাইন ডকুমেন্ট সম্পাদক এবং উত্পাদনশীলতার ব্যবসায়ের সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
আলফ্রেসকো ওয়ান আলফ্রেসকো সফটওয়্যার, ইনক। থেকে একটি এন্টারপ্রাইজ কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ইসিএম) প্ল্যাটফর্ম যা ডকুমেন্ট পরিচালনা, সহযোগিতা এবং প্রক্রিয়া অটোমেশন অন্তর্ভুক্ত।
পদ্ধতি
আমরা আমাদের ডিএমএস অফারগুলির তালিকা সংকীর্ণ করতে অনুসন্ধান পদ, সামাজিক প্রবণতা এবং ওয়েব গবেষণাগুলির একটি বিস্তৃত পর্যালোচনা ব্যবহার করেছি। আমরা ক্লায়েন্ট পরিষেবাদি পেশাদারদের সাথে সাক্ষাত্কার নিয়েছি যাদের ডিএমএস ব্যবহার এবং গ্রাহকদের তাদের বিষয়বস্তু পরিচালনা বা সফ্টওয়্যার ক্রয়ের সিদ্ধান্তে সহায়তা করার অভিজ্ঞতা রয়েছে। আমাদের নির্বাচন সংকীর্ণ হওয়ার সাথে সাথে আমরা পরে প্রতিটি সংস্থার ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করেছি এবং পরীক্ষার জন্য ডেমো দেখেছি বা সাইন আপ করেছি এবং বিশেষত পরিষেবা ধরণের, মূল্য নির্ধারণ, গ্রাহক পরিষেবা, স্কেলাবিলিটি, কার্যকারিতা, ব্যবহারের সহজলভ্যতা, গ্রাহক পর্যালোচনা, ব্যবসা ও প্রযুক্তি ওয়েবসাইটের সাথে তুলনা করেছি পর্যালোচনা এবং পুরষ্কার। কোনও অনুপস্থিত তথ্যের জন্য আমরা সংস্থার সাথে যোগাযোগ করেছি। এই প্রক্রিয়াটিতে, আমরা কেবল তথ্যের ফাঁক পূরণই করিনি, তবে তাদের গতি এবং প্রতিক্রিয়ার পূর্ণতাও মূল্যায়ন করেছি।
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলি সম্পর্কে গবেষণা এবং লেখেন write অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি রিপোর্টার এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনগুলি, যেমন আপনি ইনক-তে দেখেন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার জন্য সঠিকটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার জন্য সঠিকটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও পণ্য বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলিতে গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি রিপোর্টার এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্যগুলি এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনের মডেল, আপনি ইনক-তে দেখেন এমন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
