আপনার দল জুড়ে আপনার দস্তাবেজগুলি পরিচালনা করতে আপনার যদি কোনও সিস্টেমের প্রয়োজন হয় তবে আপনার বাজেটটি শক্ত, এর নিখরচায় সংস্করণ জোহো ডক্স ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিএমএস) একটি শক্ত বিকল্প। এই সংস্করণটি 25 টি পর্যন্ত ব্যবহারকারীদের দলকে সমর্থন করে, প্রতি ব্যবহারকারী 5 মেগাবাইট স্টোরেজ বরাদ্দ করে এবং শক্তিশালী সুরক্ষা এবং সম্মতিতে সহায়তা করে। ছোট ব্যবসায় 2018 এর জন্য সেরা ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার / সিস্টেমগুলির জন্য এটি আমাদের বাছাই।
আমরা যখন ছোট ব্যবসায়ের জন্য ডিএমএস পর্যালোচনা করেছি, আমরা দেখতে পেয়েছি যে খুব কম লোকই তাদের সফ্টওয়্যারটির একটি বিনামূল্যে সংস্করণ সরবরাহ করে। আমরা প্রায়শই খুঁজে পেয়েছি তাদের কেবলমাত্র একটি একক ব্যবহারকারী-অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি দেওয়া হয়েছে। আমরা ফ্রি ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যারও পর্যালোচনা করেছি কিন্তু দেখেছি যে এটি ব্যবহার করে সিস্টেমের ব্যাপক বোঝার সাথে আইটি কর্মী থাকা দরকার having জোহো ডক্সে অবশ্য একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইউজার ইন্টারফেস, সহায়তার জন্য অনলাইন ফোরাম এবং প্রদত্ত পরিষেবাদির অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য আমরা পর্যালোচনা করেছি।
জোহো ডক্সের বিনামূল্যে সংস্করণে দেওয়া বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
ডেস্কটপ সিঙ্ক
1GB ফাইল আপলোড সীমা
প্রশাসন নিয়ন্ত্রণ
ড্রপবক্স একীকরণ
জোহো অফিস স্যুট
এসএসএল
ফাইল সংস্করণ (25 সংস্করণ পর্যন্ত)
সুরক্ষিত ফাইল সহযোগিতা
দুই ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ
ডেভিড মুইর সমকামী নাকি সোজা
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন
অ্যাপ্লিকেশন চ্যাট
ইমেলের বিজ্ঞপ্তি
অবশ্যই, নিখরচায় সংস্করণে জহো ডক্স ব্যবহারকারীরা যে সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করেছে সেগুলি যেমন অডিট ট্রেইল, সীমাহীন ফাইল সংস্করণ, পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত / মেয়াদোত্তীর্ণ লিঙ্ক, সীমাহীন পুনরুদ্ধার, ফাইলের মালিকানা স্থানান্তর এবং আরও অনেক কিছু নেই। এটি প্রত্যাশিত এবং কোনও বিনামূল্যে ব্যবহারকারী তাদের প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধির সাথে সাথে কোনও প্রদেয় পরিষেবায় আপগ্রেড করতে পারে।
যারা মুক্ত সংস্করণে মন্তব্য করেছিলেন তাদের সহ গ্রাহক পর্যালোচনাগুলি সামগ্রিকভাবে খুব ইতিবাচক ছিল। প্ল্যাটফর্মটি ফিনান্সসঅনলাইন ডটকমের দুর্দান্ত ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা পুরস্কার 2017 জিতেছে এবং তাদের ফাইল ভাগ করে নেওয়ার এবং ডকুমেন্ট পরিচালনা বিভাগে # 11 রেট দেওয়া হয়েছে।
গুগল ডক্সের মতো জোহো ডক্সেরও ফাইলগুলির নিজস্ব ফর্ম্যাট রয়েছে। কিছু ব্যবহারকারী মন্তব্য করেছিলেন যে এই সিস্টেমে ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করা তাদের পছন্দের চেয়ে কিছুটা চ্যালেঞ্জ। যাইহোক, একবার ফাইল কোনও জোহো ডক-এ রূপান্তরিত হলে সম্পাদনা এবং সহযোগিতা করা সহজ বলে মনে হয়। আরও কী, ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যের কার্যকারিতা এবং উপস্থিতি সম্পর্কে জানা যাবে। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল সংগঠন theতিহ্যবাহী ফাইল মন্ত্রিসভা কাঠামো ব্যবহার করে। এবং অনেকগুলি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মতো, সম্পূর্ণ পাঠ্য কীওয়ার্ড অনুসন্ধান কার্যকারিতা ব্যবহারকারীকে একটি দস্তাবেজ সন্ধান করতে দেয় এমনকি তারা এর অবস্থান বা শিরোনামটি স্মরণ করতে না পারলেও।
ফ্রি সংস্করণে একটি চ্যালেঞ্জ যখন আপনার প্রয়োজন হবে তখন সমর্থন পাবে। ফোন সমর্থন কেবলমাত্র গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ। অপরিশোধিত ব্যবহারকারীরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করার জন্য সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি সমর্থন টিকিট জমা দিতে এবং ফোরামগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন যারা সমস্যা কাটতে সমস্যা করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি ওয়েবসাইটের রিসোর্স বিভাগে ইউজার গাইড, এফএকিউ, ওয়েবিনার এবং ব্লগ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
সামগ্রিকভাবে, জোহো ডক্সের ছোট দলগুলিতে দস্তাবেজগুলি পরিচালনা, সঞ্চয় এবং সহযোগিতার জন্য একটি শক্ত বৈশিষ্ট্যযুক্ত সেট রয়েছে। কঠোর বাজেটের সংস্থাগুলি বা একটি নিখরচায় পরিষেবা দিয়ে শুরু করতে চায় এবং প্রয়োজনীয়তা বাড়ার সাথে সাথে আপগ্রেড করতে পারে, জোহো ডক্সের মুক্ত সংস্করণ বিবেচনা করতে পারে।
অন্যান্য বিভাগগুলিতে আমাদের সেরা ডিএমএসের নির্বাচনগুলি সম্পর্কে জানতে, পড়ুন ' ক্ষুদ্র ব্যবসায় 2018 এর জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার / সিস্টেমগুলি '
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলি সম্পর্কে গবেষণা এবং লেখেন write অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনগুলি, যেমন আপনি ইনক-তে দেখেন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: আপনার সংস্থার জন্য নথি পরিচালনা ব্যবস্থা খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও পণ্য বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলিতে গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্যগুলি এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনের মডেল, আপনি ইনক-তে দেখেন এমন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
