আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি চালিয়ে দেওয়া আপনার কাঁধকে জব্দ করে। এবং আসন্ন ছুটির জন্য উত্তেজনা হাজার হাজার উত্তরহীন ইমেল দ্বারা বাড়িতে স্বাগত জানানো চিন্তাভাবনা দ্বারা বিস্মিত হয়।
যদি ইমেলগুলি পড়ে এবং প্রতিক্রিয়া জানায় আপনি ক্লান্ত ও নিপীড়িত হন, এখন সময় এসেছে আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণে রাখুন ।
এটি কাজ করে না
আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনি কী চলছে তা দেখতে নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে ক্লিক করুন। কখনও কখনও, আপনি উত্তর। কখনও কখনও আপনি পড়া হিসাবে চিহ্নিত। আপনি যে বার্তাগুলি পড়েন সেগুলি পরে সম্ভবত তাদের কাছে ফিরে আসার অভিপ্রায় হিসাবে সম্ভবত 'তারা' বন্ধ করুন close
এটি কার্যকর হয় না কারণ আপনি প্রায়শই তাদের কাছে ফিরে যান না। এদিকে, নতুন ইমেলগুলি এসেছে যা পুরানোগুলিকে তালিকাকে আরও গভীর করে দেয় ... এবং আপনার চেতনা থেকে দূরে away
আপনার ইনবক্সটি যেমন বিশৃঙ্খল হয়ে যায় এবং পুরো জ্যাম হয়ে যায়, তেমনি আপনার মনও ততক্ষণ। এবং এই সমস্ত অবিরত ইমেলগুলি আপনার মনের পেছনে তরোয়াল অফ ড্যামোক্লেসের মতো ঝাঁকুনি দেয়।
আপনি ফোকাস করতে পারবেন না আশ্চর্যের। কোনও বিস্ময়কর বার্তা ফাটল দিয়ে পড়ে না। এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে আপনি চাপ পেয়ে গেছেন।
আপনি নিজের ইনবক্সের কথা চিন্তা করুন
দুটি সাধারণ দৃষ্টান্ত শিফট আপনার ইনবক্সে টেকটনিক প্রভাব ফেলতে পারে:
দৃষ্টান্ত শিফট # 1: ইমেলটি আপনার ইনবক্সে থাকা উচিত নয়।
আপনার রান্নাঘরের কাউন্টার হিসাবে আপনার ইনবক্স এবং মুদিগুলির একটি বড় ব্যাগ হিসাবে নতুন বার্তাগুলিতে পূর্ণ একটি ইনবক্সকে ভাবেন। আপনি এই মুদিগুলি কাউন্টারে রেখে যাবেন না, তাই না?
না, আপনি ধ্বংসস্থলগুলি ফ্রিজে রাখবেন, আলমারীতে ক্যানডজাতীয় জিনিস, প্যান্টরিতে চিনি এবং ময়দা রাখবেন। আপনি ধারণা পেতে।
তাহলে কেন আপনি এই সমস্ত ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে রেখে যান? এগুলোকে সরাও!
দৃষ্টান্ত শিফট # 2। বাছাই করার চেয়ে এটি অনুসন্ধান করা ভাল।
একসময়, আপনাকে প্রতিটি ইমেলকে কিছু প্রকারের বিস্তৃত ফোল্ডার কাঠামোর মধ্যে সাজিয়ে ফেলতে হয়েছিল। কিন্তু সেই দিনগুলি অনেক দিন কেটে গেছে।
এই দিনগুলিকে ইমেল 'দূরে' রাখার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটির সাথে যোগাযোগ করার সাথে সাথে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন।
প্রেম এবং হিপ হপ বায়ো থেকে রাজকুমারী
এখন, চিন্তা করবেন না, বার্তাটি শেষ হয়নি। আপনি যখনই ইমেইল অ্যাপের অনুসন্ধান ফাংশনটি ব্যবহার করে এটি দেখতে পারেন find
কাজের জন্য এই প্যারাডিজম শিফটগুলি রাখুন
আপনি কীভাবে এই ফাউন্ডেশনাল দৃষ্টান্তগুলি প্রয়োগ করেন? আমি আমার বন্ধু অ্যারি মাইসেল তার বইয়ে বর্ণনা করেছেন এমন একটি কাঠামো ধার নিতে চাই, কম করা, আরও জীবনযাপন ।
আপনি যখনই নিজের ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে বসেন, প্রতিটি ইমেল সম্পর্কে আপনাকে কিছু করতে হবে।
পার্শ্ব নোট হিসাবে, আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন এবং প্রতি পাঁচ মিনিটে নতুন ইমেল অনুসন্ধান করবেন না। অবরুদ্ধ করুন, একবারে 30 মিনিট বলুন এবং দিনে মাত্র 2-3 বার ইমেল চেক করুন।
এখন যখন আপনি একটি নতুন ইমেলটি দেখছেন, অবিলম্বে নিম্নলিখিতগুলির একটি করুন:
এর মোকাবেলা কর
যদি এটি মাত্র ১-২ মিনিট সময় নেয় তবে এগিয়ে যান এবং ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানান। তারপরে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন।
মুছে ফেল
ইমেলটি গ্রহণের জন্য যদি আপনার কোনও পদক্ষেপ না থাকে তবে এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করে এ থেকে মুক্তি পান। বাস্তবে, আপনি আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলটি 'মুছুন' কিন্তু আপনার প্রয়োজন পরে আপনি এটি পরে খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।
এটি স্থগিত করুন
এখন আপনার যদি কোনও ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানানো দরকার তবে আপনি এই মুহুর্তে এটি করতে পারেন না, তবে আপনি এটি বেশ কয়েকটি উপায়ে মুলতবি করতে পারেন:
- এটি একটি করণীয় ফোল্ডারে সরান
- Gmail কার্যগুলিতে ইমেল যুক্ত করুন (বা আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য)
- এটিকে কোনও কার্যে রূপান্তর করতে, আপনার আসান অ্যাকাউন্টে ইমেল করুন
- ভবিষ্যতের তারিখে আপনাকে ইমেলটি ফেরত পাঠাতে ফ্রি প্লাগইন বুমেরাং ব্যবহার করুন
উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনার ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে জমা হওয়া বন্ধ করবে।
এখান থেকে যেতে হবে
এখন থেকে, আপনার ইনবক্স থেকে এটিকে সরাতে ইমেলের প্রতিটি অংশে কাজ করুন: এটির সাথে ডিল করুন, এটি মুছুন (সংরক্ষণাগার), বা এটি ডিফার করুন। আপনি আপনার নতুন ইমেলগুলির সাথে যা কিছু করুন না কেন তাদের আপনার ইনবক্সে বসতে দেবেন না!
এবং আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলির ব্যাকলগ সম্পর্কে কী?
কোনও নির্দিষ্ট বয়সের ইমেলগুলি যখন আর গুরুত্বপূর্ণ না হয় তখন একটি থ্রেশহোল্ড বা পিরিয়ড চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ছয় সপ্তাহের বেশি পুরানো সমস্ত ইমেল নিন (বা আপনি যে প্রান্তিক পছন্দ চয়ন করুন), সেগুলি পড়ুন হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন।
বাকি ইমেলগুলির জন্য, এগুলি একবারে এবং সকলের জন্য রেখে দিন।
এটি কয়েক ঘন্টা সময় নিতে পারে তবে এটি জানার আগে আপনি ইনবক্স জিরো অর্জন করেছেন।
আপনার ইনবক্স - পাশাপাশি আপনার মন - নিরবচ্ছিন্ন হয়ে গেছে। আপনি এখন সহজ শ্বাস নিতে পারেন এবং আবার ইমেল উপভোগ করতে পারেন।
