কম্পিউটার এবং কম্পিউটার সিস্টেম

কম্পিউটার হ'ল প্রোগ্রামেবল ডিভাইস যা কার্যের জন্য একবার প্রোগ্রাম করার পরে ডেটাতে গণনা বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে পারে। এটি অভ্যন্তরীণ নির্দেশাবলী অনুযায়ী ডেটা সঞ্চয়, পুনরুদ্ধার এবং প্রক্রিয়া করতে পারে। একটি কম্পিউটার ডিজিটাল, অ্যানালগ বা সংকর হতে পারে, যদিও বর্তমানে বেশিরভাগ ক্রিয়াকলাপ ডিজিটাল। ডিজিটাল কম্পিউটারগুলি সাধারণত বাইনারি সিস্টেমে সংখ্যা হিসাবে পরিবর্তনশীল প্রকাশ করে। এগুলি সাধারণ উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়, অন্যদিকে এনালগ কম্পিউটারগুলি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সাধারণত বৈজ্ঞানিক বা প্রযুক্তিগত জন্য নির্মিত হয়। 'কম্পিউটার' শব্দটি সাধারণত ডিজিটাল কম্পিউটারের সমার্থক এবং ব্যবসায়ের জন্য কম্পিউটারগুলি কেবল ডিজিটাল are

অ্যামি রেইম্যান কি করে

কম্পিউটার সিস্টেমের উপাদানসমূহ

কম্পিউটারের মূল, কম্পিউটিং অংশটি হ'ল এর কেন্দ্রীয় প্রসেসিং ইউনিট (সিপিইউ) বা প্রসেসর। এটিতে গণনা সম্পাদনের জন্য একটি গাণিতিক-যুক্তিযুক্ত ইউনিট, প্রক্রিয়াকরণের জন্য অস্থায়ীভাবে ডেটা সঞ্চয় করার প্রধান মেমরি এবং মেমরি, ইনপুট এবং আউটপুট উত্সগুলির মধ্যে ডেটা স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি নিয়ন্ত্রণ ইউনিট এবং পাটিগণিত-লজিক ইউনিট রয়েছে। একটি কম্পিউটার সম্পূর্ণ পেরিফেরাল ডিভাইস ছাড়া পুরোপুরি কার্যকর হয় না। এগুলি কেবল তারের মাধ্যমে একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকে যদিও কিছু সিপিইউ দিয়ে একই ইউনিটে নির্মিত হতে পারে। এর মধ্যে ডেটাগুলির ইনপুটগুলির জন্য ডিভাইসগুলি যেমন কীবোর্ডস, ইঁদুর, ট্র্যাকবলস, স্ক্যানারস, হালকা কলম, মোডেমস, চৌম্বকীয় স্ট্রিপ কার্ড রিডার এবং মাইক্রোফোনের পাশাপাশি মনিটর, প্রিন্টার্স, প্লটটার, লাউডস্পিকার, ইয়ারফোন এবং মডেম। এই ইনপুট / আউটপুট ডিভাইসগুলি ছাড়াও, অন্যান্য ধরণের পেরিফেরিয়ালগুলিতে সহায়ক মেমরি স্টোরেজের জন্য কম্পিউটার ডেটা স্টোরেজ ডিভাইসগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেখানে কম্পিউটার বন্ধ থাকলেও ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। এই ডিভাইসগুলি প্রায়শই চৌম্বকীয় টেপ ড্রাইভ, চৌম্বকীয় ডিস্ক ড্রাইভ বা অপটিকাল ডিস্ক ড্রাইভগুলি।

শেষ অবধি, ডিজিটাল কম্পিউটারের স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করার জন্য, কম্পিউটার-পঠনযোগ্য কোডে লিখিত নির্দেশাবলীর জন্য প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন হয়। একটি কম্পিউটারের শারীরিক বা হার্ডওয়্যার উপাদান থেকে পৃথক করা, প্রোগ্রামগুলি সম্মিলিতভাবে সফ্টওয়্যার হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

একটি কম্পিউটার পদ্ধতি সুতরাং, পেরিফেরিয়াল সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার সমন্বিত একটি কম্পিউটার যাতে এটি পছন্দসই ফাংশন সম্পাদন করতে পারে। প্রায়শই 'কম্পিউটার' এবং 'কম্পিউটার সিস্টেম' শব্দগুলি বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়, বিশেষত যখন পেরিফেরাল ডিভাইসগুলি কম্পিউটারের মতো একই ইউনিটে নির্মিত হয় বা যখন কোনও সিস্টেম বিক্রি হয় এবং প্যাকেজ হিসাবে ইনস্টল করা হয়। 'কম্পিউটার সিস্টেম' শব্দটি অবশ্য নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে যেমন একটি উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, একটি গ্রন্থাগার অটোমেশন সিস্টেম বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য নকশাকৃত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যারগুলির একটি কনফিগারেশনকেও বোঝায়। বা এটি একত্রে লিঙ্কযুক্ত একাধিক কম্পিউটারের নেটওয়ার্ককে উল্লেখ করতে পারে যাতে তারা সফ্টওয়্যার, ডেটা এবং পেরিফেরিয়াল সরঞ্জামগুলি ভাগ করতে পারে।

কম্পিউটারগুলি আকার এবং শক্তি দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, যদিও কম্পিউটারগুলির প্রসেসিং পাওয়ারের অগ্রগতি traditionalতিহ্যবাহী বিভাগগুলির মধ্যে পার্থক্যকে ঝাপসা করে দিয়েছে। বিদ্যুত এবং গতি কম্পিউটারের অভ্যন্তরীণ স্টোরেজ ইউনিটগুলির আকার দ্বারা প্রভাবিত হয়, যাকে বলা হয় শব্দগুলি, যা এটি একবারে প্রক্রিয়া করতে পারে এবং পরিমাণ বিট (বাইনারি ডিজিট) পরিমাপ করা হয় তা নির্ধারণ করে। কম্পিউটারের গতিও তার ঘড়ির গতি দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা মেগাহের্টজে পরিমাপ করা হয়। অতিরিক্তভাবে, কম্পিউটারে র‌্যাম (র্যান্ডম অ্যাক্সেস মেমরি) এর বাইটগুলি (বা আরও সুনির্দিষ্টভাবে, কিলোবাইট, মেগাবাইট বা গিগা বাইট) পরিমাপ করা হয় এমন কম্পিউটারের প্রধান মেমোরি, এটি কতটা ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারে তা নির্ধারণে ভূমিকা পালন করে। সহায়ক স্টোরেজ ডিভাইসগুলি যে পরিমাণ মেমরি ধারণ করতে পারে তা কম্পিউটার সিস্টেমের সক্ষমতাও নির্ধারণ করে।

মাইক্রো কম্পিউটার

একটি একক ইন্টিগ্রেটেড-সার্কিট চিপের সিপিইউ, মাইক্রোপ্রসেসরের বিকাশ প্রথমবারের জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের একক-ব্যবহারকারী মাইক্রো কম্পিউটারের বিকাশকে সক্ষম করে। প্রারম্ভিক মাইক্রোকম্পিউটারগুলির ধীর প্রক্রিয়াকরণ শক্তি অবশ্য এগুলিকে কেবল শখের জন্য আকর্ষণীয় করে তুলেছে ব্যবসায়িক বাজারের জন্য নয়। তবে 1977 সালে, তিনটি নির্মাতার কাছ থেকে অফ-দ্য-শেল্ফ হোম কম্পিউটার চালু করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত কম্পিউটার শিল্পটি চালু হয়েছিল।

'ব্যক্তিগত কম্পিউটার' (পিসি) শব্দটি আইবিএম দ্বারা 1981 সালে পিসি চালু হওয়ার সাথে সাথে তৈরি হয়েছিল। এই মডেলটি তাত্ক্ষণিক সাফল্যে পরিণত হয় এবং মাইক্রোকম্পিউটার শিল্পের জন্য মান নির্ধারণ করে। নব্বইয়ের দশকের গোড়ার দিকে ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলি কম্পিউটারের দ্রুত বর্ধনশীল বিভাগে পরিণত হয়েছিল। এটি মূলত সমস্ত আকারের ব্যবসায় তাদের ব্যবহার গ্রহণের কারণে ঘটেছিল। এই ছোট, কম দামের কম্পিউটারগুলির উপলব্ধতা কম্পিউটার প্রযুক্তি এমনকি ক্ষুদ্রতম উদ্যোগেও নিয়ে এসেছিল।

ব্যবসায় জগতে প্রবেশের জন্য মাইক্রো কম্পিউটারের সর্বশেষতম বিভাগটি হ'ল পোর্টেবল কম্পিউটার। এই ছোট এবং হালকা - তবে ক্রমবর্ধমান শক্তিশালী কম্পিউটারগুলি সাধারণত ল্যাপটপ বা নোটবুক কম্পিউটার হিসাবে পরিচিত। ল্যাপটপ কম্পিউটারগুলির ডেস্কটপ ব্যক্তিগত কম্পিউটারের মতোই ক্ষমতা থাকে তবে এটি আরও কমপ্লেট নির্মিত হয় এবং ফ্ল্যাট স্ক্রিন মনিটর ব্যবহার করে সাধারণত তরল স্ফটিক প্রদর্শন ব্যবহার করে এটি একটি পাতলা ইউনিট গঠনের জন্য ভাঁজ হয় যা সাধারণত ব্রিফকেসে ফিট হয় এবং সাধারণত 15 পাউন্ডের ওজনের হয়। একটি নোটবুক কম্পিউটার এমন একটি যা 6 পাউন্ডের নিচে ওজনের এবং একটি পূর্ণ-আকারের কীবোর্ড নাও থাকতে পারে। পকেট কম্পিউটার হ্যান্ড-হোল্ড ক্যালকুলেটর আকারের কম্পিউটার। একটি ব্যক্তিগত ডিজিটাল সহকারী একটি পকেট কম্পিউটার যা ইনপুটটির জন্য পেন এবং ট্যাবলেট ব্যবহার করে, একটি ফ্যাক্স / মডেম কার্ড থাকে এবং দূরবর্তী ডেটা যোগাযোগের জন্য সেলুলার টেলিফোনের ক্ষমতার সাথে একত্রিত হয়। এক্সিকিউটিভ বা বিক্রয় প্রতিনিধিদের মতো ভ্রমণকারী ব্যবসায়ীদের মধ্যে পোর্টেবল কম্পিউটারগুলি ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়।

ওপেন সিস্টেমগুলি

বর্তমানে, বেশিরভাগ কম্পিউটার সিস্টেমগুলি 'ওপেন' computer বিভিন্ন উত্পাদনকারীদের কম্পিউটার হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অতীতে, কম্পিউটার সিস্টেমের সমস্ত উপাদান একই উত্পাদক থেকে উত্পন্ন হয়েছিল। কোনও শিল্প-বিস্তৃত মান ছিল না। ফলস্বরূপ, অন্য প্রস্তুতকারকের কম্পিউটারের সাথে মিলে গেলে একটি প্রস্তুতকারকের মুদ্রক, মনিটর এবং অন্যান্য পেরিফেরিয়াল সরঞ্জামগুলি কাজ করবে না। আরও উল্লেখযোগ্যভাবে, সফ্টওয়্যারটি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কম্পিউটার ব্র্যান্ডের জন্য চালিত হতে পারে যার জন্য এটি নকশা করা হয়েছিল। বর্তমানে, 'ওপেন সিস্টেমগুলি', যেখানে বিভিন্ন নির্মাতার বিভিন্ন সরঞ্জাম একসাথে মিলে যায়, এটি সাধারণ। ওপেন সিস্টেমগুলি বিশেষত ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের মধ্যে জনপ্রিয় কারণ তারা এন্টারপ্রাইজগুলিকে আরও সহজে এবং সস্তায় তাদের কম্পিউটার সিস্টেমগুলি আপগ্রেড বা প্রসারিত করতে দেয়। ওপেন সিস্টেমগুলি ব্যবসায়ের মালিকদের আরও ক্রয়ের বিকল্প সরবরাহ করে, নতুন সিস্টেমে পুনরায় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত কর্মচারীর ব্যয় হ্রাস করতে সক্ষম করে এবং বাইরের ক্লায়েন্ট বা বিক্রেতাদের সাথে কম্পিউটার ফাইলগুলি ভাগ করার আরও বেশি স্বাধীনতা দেয়।

টড এবং জুলি ক্রিসলি বিয়ের ছবি

নেটওয়ার্কিং

কোনও নেটওয়ার্কের কম্পিউটারগুলি কেবল তার দ্বারা শারীরিকভাবে সংযুক্ত থাকে এবং অপারেটিং সিস্টেম সফ্টওয়্যারটির সাথে মিলে নেটওয়ার্ক সফটওয়্যার ব্যবহার করে। ব্যবহৃত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ধরণের কম্পিউটার একই নেটওয়ার্কে লাগানো যেতে পারে। এটিতে বিভিন্ন আকারের কম্পিউটারগুলি জড়িত থাকতে পারে main যেমন মেইনফ্রেমস, মিড রেঞ্জস এবং মাইক্রোকম্পিউটারস — বা বিভিন্ন নির্মাতাদের কম্পিউটার এবং পেরিফেরিয়াল, যা ওপেন সিস্টেমের দিকে ঝোঁক সহজ করেছে। স্থানীয় অঞ্চল নেটওয়ার্কগুলি (ল্যান) একটি সীমিত ভৌগলিক অঞ্চলে কম্পিউটারকে লিঙ্ক করে, যখন ওয়াইড এরিয়া নেটওয়ার্কগুলি (ডাব্লুএএন) কম্পিউটারগুলি বিভিন্ন ভৌগলিক অঞ্চলে সংযুক্ত করে। নেটওয়ার্কগুলিতে বিভিন্ন আর্কিটেকচার থাকতে পারে যা নির্ধারণ করে যে নেটওয়ার্কে কম্পিউটারগুলি স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে কিনা। একটি সাধারণ ব্যবহৃত সিস্টেম আর্কিটেকচার হ'ল ক্লায়েন্ট-সার্ভার, যার মাধ্যমে একটি সার্ভার কম্পিউটার একটিকে স্টোরিং এবং প্রসেসিং ডেটা হিসাবে মনোনীত করা হয় এবং ক্লায়েন্ট কম্পিউটারে প্রতিটি একাধিক ব্যবহারকারীর দ্বারা অ্যাক্সেস করা হয়।

একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা কীভাবে কম্পিউটার ব্যবহার করে ল্যানগুলি রূপান্তর করেছে। যে সংস্থাগুলিতে কর্মীরা পূর্বে 'বোবা' টার্মিনালের মাধ্যমে মিডরেঞ্জ কম্পিউটার অ্যাক্সেস করত, তাদের কর্মীদের এখন সাধারণত আরও ক্ষমতা রয়েছে। এই ব্যবহারকারীদের তাদের ডেস্কে তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত কম্পিউটার রয়েছে, তবে এখনও একটি মিডরেঞ্জ বা অন্য সার্ভারের মাধ্যমে নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ডেটা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম। যেখানে ছোট ব্যবসায়গুলি সাধারণত ল্যানের পক্ষে থাকে, WANs প্রায়শই সংস্থাগুলি দ্বারা বিস্তৃত ভৌগলিক অঞ্চলে অবস্থিত একাধিক সুবিধাসমূহ ব্যবহার করে। সর্বোপরি, একটি ডাব্লুএএন সিস্টেমের অধীনে, কোনও কোম্পানির ডাটাবেসগুলি একটি শহরের সদর দফতরে, অন্য শহরের একটি উত্পাদনকেন্দ্রে এবং অন্যান্য জায়গায় বিক্রয় অফিসগুলিতে অ্যাক্সেস করা যায়।

কম্পিউটারের ব্যবসায়িক ব্যবহার

কম্পিউটার সরকারী, শিল্প, অলাভজনক এবং বেসরকারী সংস্থাগুলি এবং বাড়িতে ব্যবহৃত হয়, তবে তাদের প্রভাব ব্যবসা ও শিল্পে সবচেয়ে বেশি হয়েছে। ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতামূলক প্রকৃতি কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং সিস্টেম ডিজাইনে ক্রমাগত অগ্রগতির জন্য দাবি তৈরি করেছে। এদিকে, কম্পিউটার সিস্টেমের ক্রমহ্রাসমান দাম এবং তাদের ক্রমবর্ধমান শক্তি ও ইউটিলিটি আরও বেশি সংখ্যক ব্যবসায়কে ক্রমবর্ধমান ব্যবসায়িক কার্যক্রমে কম্পিউটার সিস্টেমে বিনিয়োগ করতে পরিচালিত করেছে। আজ, কম্পিউটারগুলি ব্যবসায়িক উদ্যোগের সমস্ত দিকগুলিতে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়: পণ্য নকশা এবং উন্নয়ন, উত্পাদন, জায় নিয়ন্ত্রণ এবং বিতরণ, মান নিয়ন্ত্রণ, বিক্রয় এবং বিপণন, পরিষেবা ডেটা, অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মীদের পরিচালনা। এগুলি উত্পাদন, পাইকারি, খুচরা, পরিষেবা, খনন, কৃষি, পরিবহন এবং যোগাযোগ সহ সকল আকারের এবং সমস্ত শিল্প বিভাগে ব্যবহৃত হয়।

কম্পিউটার সিস্টেমের সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহার হ'ল ডাটাবেস পরিচালনা, আর্থিক পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং এবং শব্দ প্রক্রিয়াকরণ। সংস্থাগুলি ক্লায়েন্ট, বিক্রেতারা, কর্মচারী, তালিকা, সরবরাহ, পণ্য আদেশ এবং পরিষেবা অনুরোধের মতো বিষয়গুলিতে ডাটাবেসে তথ্য পরিবর্তন করার ট্র্যাক রাখতে ডেটাবেস পরিচালনা ব্যবস্থা ব্যবহার করে। আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলির মৌলিক কাজগুলিতে বা সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপে, আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি বিভিন্ন পরিমাণে অঙ্কের ডেটা গণিতের গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়। স্প্রেডশিট বা ডাটাবেস পরিচালন সফ্টওয়্যার দিয়ে সজ্জিত কম্পিউটারগুলি ইতিমধ্যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি, গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি এবং বেতনভিত্তিক বিভাগগুলি আর্থিক তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং টেবুলেটেড করতে এবং তাদের নগদ প্রবাহের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। পরিশেষে, ওয়ার্ড প্রসেসিং সর্বব্যাপী এবং অভ্যন্তরীণ মেমো সহ, বহিরাগত সত্তা, জনসম্পর্ক সামগ্রী এবং পণ্যসমূহ (প্রকাশনা, বিজ্ঞাপন এবং অন্যান্য শিল্পে) সহ চিঠিপত্র সহ বিস্তৃত নথি তৈরিতে ব্যবহৃত হয়।

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার উপর ভিত্তি করে সফ্টওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে ডাটাবেসগুলিও ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ডাটাবেস সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে - পণ্য, পরিষেবা, ক্লায়েন্ট, ইত্যাদি রেকর্ড এবং পরিসংখ্যান ছাড়াও a একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অতীত মানুষের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য human এটিকে জ্ঞানের ভিত্তি হিসাবে উল্লেখ করা হয়। বিশেষজ্ঞ সিস্টেম ব্যবহারের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যবসায় বিশ্লেষণ কার্যক্রম যেমন বিনিয়োগ বিশ্লেষণ, আর্থিক পরিকল্পনা, বীমা আন্ডাররাইটিং এবং জালিয়াতির ঝুঁকি পূর্বাভাস। নিয়ন্ত্রক সম্মতি, চুক্তি বিড, জটিল উত্পাদন নিয়ন্ত্রণ, গ্রাহক সমর্থন এবং প্রশিক্ষণের সাথে জড়িত ক্রিয়াকলাপগুলিতে বিশেষজ্ঞ সিস্টেমগুলিও ব্যবহৃত হয়।

কম্পিউটার সিস্টেম এবং ছোট ব্যবসা

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়ের জন্য, কম্পিউটারের জগতে ঝাঁপ দেওয়া একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রয়োজনীয়তা, বিশেষত ইন্টারনেটের আগমনের সাথে। তবে কম্পিউটার সিস্টেম ক্রয়গুলি উদ্যোক্তাদের এবং প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়িক মালিকদের জন্য একই ধরণের হতে পারে। সর্বোপরি, ছোট ব্যবসায় উদ্যোগগুলিতে সাধারণত তাদের বড় ব্যবসায়ী ভাইদের তুলনায় ত্রুটির জন্য কম মার্জিন থাকে। এই বাস্তবতাটি দেওয়া, মালিক এবং পরিচালকদের কম্পিউটার এবং কম্পিউটার সিস্টেম নির্বাচন এবং বজায় রাখার সময় বুদ্ধিমান পছন্দ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ very কম্পিউটার অপশনগুলি ওজন করার সময় ব্যবসায়ের মালিক এবং পরিচালকদের যে চারটি প্রধান ক্ষেত্র বিবেচনা করা উচিত তা হ'ল: ১) আপনার সংস্থার সামগ্রিক ব্যবসায়ের কৌশল; 2) আপনার গ্রাহকদের প্রয়োজন; 3) আপনার কর্মশক্তি প্রয়োজন; এবং 3) প্রযুক্তির মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও)।

সংস্থা কৌশল

রিচার্ড হেনসলে লিখেছেন, 'কম্পিউটার সিস্টেম প্রযুক্তিকে স্ট্যান্ড-একল সত্তা হিসাবে দেখা সাধারণ বিষয় যখন বাস্তবে এটিকে বৃহত্তর এবং আরও বহুল ব্যবহৃত ব্যবসায়ের সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করা উচিত, 'লিখেছেন রিচার্ড হেনসলে সিনসিনাটি বিজনেস কুরিয়ার । '[কম্পিউটার সিস্টেম প্রযুক্তি] এমন একটি সরঞ্জাম যা সামগ্রিক কর্পোরেট কৌশল অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ¦' যদিও এটি মালিকের মনে ভাল থাকতে পারে তবে অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থার কোনও বিশদ লিখিত সিস্টেম কৌশল নেই। ততক্ষণ অবাক হওয়ার কিছু নেই যে, কৌশলগতভাবে ভিত্তি করে অনেকগুলি সিস্টেম প্রযুক্তির প্রয়োগের সিদ্ধান্তই বেশি প্রতিক্রিয়াশীল। প্রতিযোগিতামূলক চাপ, মার্কেটপ্লেস ধরার প্রয়োজনীয়তা এবং অভ্যন্তরীণ বৃদ্ধি ক্রয়ের সিদ্ধান্তকে বাধ্য করতে বাধ্য হয়। ' পরিবর্তে, সিস্টেম ক্রয়ের সিদ্ধান্তগুলি সামগ্রিক কৌশলগুলি মূল্যায়নের এবং বর্তমান অপারেশনাল প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়নের সুযোগ হিসাবে সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করা উচিত।

গ্রাহক চাহিদা

ব্যবসায়ের মালিকদেরও এটি নিশ্চিত করা দরকার যে তাদের নির্বাচিত কম্পিউটার সিস্টেম গ্রাহকদের চাহিদা পূরণ করে। ক্লায়েন্টদের সাথে চলমান যোগাযোগগুলি কি আপনার ব্যবসায়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান? যদি তা হয় তবে আপনার সিস্টেমে এমন বৈশিষ্ট্য সজ্জিত করা উচিত যা আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টকে সময়োপযোগী এবং কার্যকর ফ্যাশনে কম্পিউটারের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে দেয়। আপনার ব্যবসায়ের স্বাস্থ্য গ্রাহকের অর্ডারগুলি প্রক্রিয়াকরণ এবং চালান উত্পন্ন করার উপর জড়িত? যদি তা হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার সিস্টেমটি এ জাতীয় প্রয়োজনীয়তা সহজেই পরিচালনা করতে পারে।

কর্মশক্তি প্রয়োজন

কোনও নতুন কম্পিউটার সিস্টেম প্রবর্তন করা বা বিদ্যমান সিস্টেমে পরিবর্তন করা যাই হোক না কেন, ব্যবসায়ীরা অনিবার্যভাবে তাদের কর্মচারীদের যে পদ্ধতিতে কাজ করে সেগুলি পরিবর্তন করে এবং এই বিষয়টিকে অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত। হেনসলে বলেছিলেন, 'যে সকল কর্মচারীরা স্থিতিশীল অবস্থা থেকে বিদায় নেওয়ার বিষয়ে অনিচ্ছুক তাদের কাছ থেকে কিছু প্রতিরোধের অভিজ্ঞতা অর্জন করা অস্বাভাবিক নয়।' 'প্রভাবিত কর্মীদের জড়িত করে সিস্টেমের বিকাশ বা সংশোধন করে এ জাতীয় প্রতিরোধের প্রায়শই হ্রাস করা যায়। বর্তমান সিস্টেমের মধ্যে কী ভাল কাজ করে এবং কী করে না সে সম্পর্কে তারা ব্যবহারিক তথ্য সরবরাহ করতে পারে। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হয়ে গেলে, সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এবং সমর্থন কাঠামো স্থাপন করুন। এটি সিস্টেমের সুবিধাদি সর্বাধিকীকরণ করবে এবং পরিবর্তন থেকে প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করতে কর্মীদের আরও সজ্জিত করবে '' এছাড়াও, কম্পিউটার প্রযুক্তিগুলি বুদ্ধিমান ফ্যাশনে বিতরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার। কম্পিউটারগুলি প্রয়োজন অনুযায়ী বরাদ্দ করা উচিত, র‌্যাঙ্কিং নয়।

মালিকানার মোট ব্যয়

অনেকগুলি ছোট ব্যবসা তাদের হার্ডওয়্যার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিভিন্ন কম্পিউটার সিস্টেমের সাথে জড়িত ব্যয় বিবেচনা করতে অবহেলা করে। মূল মূল্য ট্যাগ ছাড়াও, সংস্থাগুলিকে ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত লুকানো তথ্য প্রযুক্তি ব্যয়গুলি ওজন করতে হবে। এই ব্যয়গুলি, মালিকানার মোট ব্যয় (টিসিও) হিসাবে পরিচিত, প্রযুক্তিগত সহায়তা, প্রশাসনিক ব্যয়, অপব্যয়কারী ব্যবহারকারী অপারেশন এবং পরিপূরক ব্যয় (প্রিন্টারের কালি এবং কাগজের ব্যয়, বিদ্যুত ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত। আর একটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত যা সরঞ্জামগুলির দরকারী জীবন। সর্বোপরি, হেনসলে যেমন উল্লেখ করেছেন, 'প্রাসঙ্গিক তথ্য উৎপাদনের সক্ষমতা নিশ্চিত করতে প্রযুক্তি সিস্টেমে তফসিল বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়।' বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে ব্যবসায়ের মালিকরা এই বাস্তবতাটিকে উপেক্ষা করে তারা তাদের বিপদে পড়ে। হিদার পেজে লিখেছেন, 'যখন ব্যয়গুলি কাটাতে আসে, আপনার প্রথম প্রবৃত্তিগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার পিসিগুলিকে যতক্ষণ আপনি ধরে রাখতে পারেন, নতুন প্রযুক্তিতে যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করা যায়, তত ভাল চিন্তা করে, উদ্যোক্তা । আসলে, যদিও, এই জাতীয় যুক্তি চূড়ান্তভাবে ব্যবসায়িক ব্যয় বাড়িয়ে তোলে। পৃষ্ঠাটির বর্ণনা দিয়েছিলেন, 'বেশ কয়েকটি প্রজন্মের হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার এবং অপারেটিং সিস্টেম থাকা আপনার পিসি পরিবেশের জটিলতা বাড়িয়ে তোলে, এইভাবে আপনার ব্যয়কে বাড়িয়ে তোলে,' পৃষ্ঠা ব্যাখ্যা করেছেন। 'আপনাকে কেবল পুরানো প্রযুক্তিগুলিতে প্রযুক্তিগত দক্ষতা বজায় রাখতে হবে না, তবে আপনাকে নতুন প্রযুক্তিগুলির সাথে কাজ করার জন্য পুরানো সরঞ্জামগুলির উপায় এবং একাধিক পরিবেশ সমর্থন করার জন্য আপনার সমস্ত কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে হবে' '

আজকের দ্রুত পরিবর্তিত ব্যবসায়ের পরিবেশ দেওয়া, ততক্ষণে সিস্টেম আপগ্রেডগুলি জীবনের সত্য। যেমনটি জোয়েল ড্রেইফুস লিখেছেন ভাগ্য , 'যদি আপনার ব্যবসায় কম্পিউটারে সর্বশেষতম এবং (সর্বদা) সর্বাধিক সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার না থাকে তবে আপনার বিক্রেতারা এবং কর্মচারীরা আপনাকে অনুভব করতে পারে যে আপনি কোয়েল কলম এবং চর্চা থেকে মাত্র এক ধাপ দূরে রয়েছেন' ' তবে আপগ্রেডের উদ্যোগগুলি বাধ্যতামূলকভাবে অনুমোদিত হওয়া উচিত নয়। পরিবর্তে, বড় বড় কম্পিউটার সিস্টেমের আপগ্রেডে বিনিয়োগের আগে ব্যবসায়ের মালিক এবং পরিচালকদের উচিত উপযুক্ত ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণ করা, ইনস্টলেশন ও প্রশিক্ষণের ব্যয়, অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যতা, নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির উপযোগিতা এবং ব্যবসায়ের চাহিদা মেটাতে বর্তমান দক্ষতার মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করা।