পুরো আমেরিকা জুড়ে, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ব্যবস্থা করা লোকেরা তাদের কর্মচারীদের পড়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় - সংস্থার কৌশল, বড় উদ্যোগ, নতুন পণ্য প্রবর্তন - সম্পর্কে নিবন্ধ লিখছেন।
তবে সমস্যাটি এখানে: শেষ বেশিরভাগ কর্মীরা যেভাবে তথ্য গ্রাহ্য করতে চান তা হ'ল এটি পড়তে।
আসলে, এ অনুযায়ী সাম্প্রতিক পিউ গবেষণা কেন্দ্র জরিপ যখন, বাহ্যিক মিডিয়ায় এটি আসে, আমেরিকানরা এটি পড়তে এবং শোনার চেয়ে সংবাদটি (বিশেষত টেলিভিশনে) দেখতে পছন্দ করে। এবং টিভি এখনও ব্যবহারযোগ্য সংবাদ প্ল্যাটফর্ম, ওয়েব ব্যবহার এখনও পিছিয়ে রয়েছে।
আমি পিউ গবেষণা থেকে কিছু মূল বিষয়গুলিতে ডুব দেওয়ার আগে, আমাকে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিই যে কর্মচারীদের বাহ্যিক পছন্দগুলির প্রতি কেন মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ: এই পছন্দগুলি আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য প্রত্যাশাকে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মীরা একটি 20-সেকেন্ডের ভিডিওটি দেখতে পান যা সংঘাতের সাথে একটি উত্তপ্ত সমস্যাটি ক্যাপচার করে, তবে তারা 800, 600 বা এমনকি 400 টি পাঠ্যের শ্লোকটি কেন স্লোগান দেবে?
জোশ ব্লেলক এবং জোহানা ব্র্যাডি সম্পর্ক
পিউ পরিসংখ্যানগুলি একটি আকর্ষণীয় গল্প বলে:
- ৪ 47% আমেরিকান সংবাদ পড়া বা শোনার চেয়ে সংবাদ দেখা পছন্দ করেন। এটি ২০১ 2016 সালের ৪%% থেকে অপরিবর্তিত এবং 34% যারা সংবাদ পড়তে পছন্দ করেন এবং 19% যারা এটি শুনতে পছন্দ করেন - তাদের উভয়ই 2016 এর পরিসংখ্যানের সাথে সমান হয়।
- টেলিভিশনগুলি পছন্দের প্ল্যাটফর্ম হিসাবে প্রথম স্থান অর্জন করে। ৪৪% টিভি পছন্দ করেন, প্রায় 34% যারা ওয়েব পছন্দ করেন, 14% রেডিও এবং%% মুদ্রণের তুলনায়। ) ২০১ since সালের পর থেকে একমাত্র অর্থবহ শিফট হ'ল অনলাইনে সামান্য বৃদ্ধি এবং প্রিন্ট নিউজ খরচ হ্রাস)
- ৫০ বছরের কম বয়স্ক প্রাপ্তবয়স্করা কোনও ফর্ম্যাট (পড়া, দেখা বা শোনার) নির্বিশেষে তারা যে খবরটি সবচেয়ে বেশি উপভোগ করছেন তা খবর পাওয়ার জন্য প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ইন্টারনেটকে বেশি পছন্দ করে। প্রায় তিন গুণ হিসাবে 18- 49 বছর বয়সী পর্যবেক্ষক এবং শ্রোতারা তাদের সংবাদ 50 বছরের বেশি বয়সের হিসাবে অনলাইন তাদের সংবাদ পেতে পছন্দ করে।
সুতরাং যেহেতু এই সমস্ত সত্য, আপনার আলাদাভাবে কী করা দরকার? এখানে 7 টি জিনিস:
- প্রতিটি যোগাযোগ যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সহজ করুন । যেহেতু আপনার কিছু বিষয়বস্তু লেখার দরকার রয়েছে তাই নিবন্ধগুলি এবং অন্যান্য টুকরো স্ক্যান করা এবং হজম করা সহজ sure
- আপনার মত কথা লিখুন । আমাদের মধ্যে অনেকের হাতেই একটি কীবোর্ড পাওয়া যায়, এবং আমরা দৃff় হয়ে উঠি যেন আমরা স্কুলে আমাদের সেরা আচরণে আছি। আমরা চিত্তাকর্ষক শব্দ শুনতে চাই, তাই আমরা আরও আনুষ্ঠানিক হয়ে উঠি। যদি এটি আপনার হয়ে থাকে তবে দুটি বিষয় ব্যবহার করে দেখুন: প্রথমে আপনার কাজটি কথোপকথনীয় এবং আসল বলে মনে হচ্ছে তা জোরে জোরে পড়ুন। দ্বিতীয়ত, যদি আপনার এখনও কথোপকথন হতে সমস্যা হয় তবে আপনি কোনও টেপ রেকর্ডারটিতে যা বলতে চান তা রেকর্ড করুন, তারপরে আপনার যোগাযোগের ভিত্তি হিসাবে রেকর্ডিংটি ব্যবহার করুন।
- আপনি একটি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন ভান করুন - আপনি যদি এক হাজার কর্মীকে ইমেল লিখে থাকেন তবেও। কোনও টেবিল জুড়ে বসে একজন নতুন কর্মচারীর কাছে আপনার বিষয় ব্যাখ্যা করার কথা ভাবুন। আপনি কীভাবে সেই ব্যক্তির দৃষ্টি আকর্ষণ করবেন? আপনি কীভাবে অপরিচিত শব্দের সংজ্ঞা দিবেন? আপনি কীভাবে সেই ব্যক্তির প্রয়োজনের প্রতি আবেদন করবেন?
- লোকেরা কী করতে হবে তা জানার জন্য এটি সহজ করুন। লেখক জেন শ্যানন এর পরামর্শ এখানে আপনার কর্মচারী যোগাযোগ প্রোগ্রামকে উন্নত করার জন্য 73 টি উপায় : 'যখনই আপনাকে এমন কোনও কথাবার্তা বলার দরকার পড়ে যার জন্য কর্মচারীদের পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন, তাদের পক্ষে যথাযথভাবে সঠিক কাজটি করা সম্ভব হিসাবে সহজ করুন ,.' তিনি যখন একটি সংস্থা প্রতিবন্ধীকরণের প্রোগ্রাম চালু করছিল তখন তার উদাহরণ দেয়। শিরোনামটি ছিল: 'আপনার বেতন রক্ষা করুন। যখন আপনি পাঁচজনের বেশি দিনের জন্য অসুস্থ থাকবেন তখন 800-XXX-XXXX কল করুন যাতে আপনার বেতন অব্যাহত থাকবে '' এটি মূলত সমস্ত কর্মীদেরই জানা দরকার।
- শব্দের পরিবর্তে ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। অস্বীকার করার দরকার নেই যে আমরা দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যম সমাজে পরিণত হয়েছি। শব্দ কম-বেশি বিবেচনা করে; চিত্রগুলি কী। কাজেই দর্শনীয়ভাবে যোগাযোগ করা কর্মচারী যোগাযোগকারীদের জন্য একটি দুর্দান্ত সুযোগ। ভিজ্যুয়ালগুলি দ্রুত একটি বার্তা পেয়ে যায়। তাদের অনুবাদ দরকার নেই। ভিজ্যুয়ালগুলি শব্দের চেয়ে দ্রুত এবং বৃহত্তর উপায়ে একটি পুরো গল্প বলে। কর্মচারীরা এমন তথ্যগুলিতে অ্যাক্সেস চায় যা দ্রুত এবং হজম এবং বুঝতে সহজে। ভিজ্যুয়ালগুলি 'এটি পাওয়ার' দ্রুত প্রয়োজনটিকে সমর্থন করে।
- জটিল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করতে ইনফোগ্রাফিক্স বিকাশ করুন। এমন একটি পৃথিবীতে যেখানে কর্মচারীদের জন্য চাপ দেওয়া হয় এবং সময় এবং মনোযোগের স্প্যানগুলি হ্রাস পেয়েছে, আপনাকে দ্রুত, দংশন আকারের মুরসেল তৈরি করতে হবে যা বিশৃঙ্খলার মধ্য দিয়ে কাটা যাবে। ইনফোগ্রাফিক্স (তথ্য উপাত্ত উপস্থাপনা) এক নজরে প্রচুর তথ্য যোগাযোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এগুলি জটিল প্রক্রিয়া বা প্রোগ্রামগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।
- সংক্ষিপ্ত, বাধ্যমূলক ভিডিও তৈরি করুন। কোনও নির্বাহী কথা বলছেন না, দয়া করে many অনেকগুলি অভ্যন্তরীণ ভিডিও দেখা শুরু করার সাথে সাথেই আমি ঘড়িটি দেখা বন্ধ করতে পারি না। এটি কারণ ভিডিওটি আমাকে আঁকছে না এবং আমার এখনই করা উচিত এমন আরও 15 টি জিনিস সম্পর্কে আমাকে ভুলে যেতে দিচ্ছে না। যদি কোনও ভিডিও ভাল না হয় তবে এটি একটি টাইম বোমা - তাই আপনাকে আপনার গেমটি তৈরি করা এবং দ্রুত গতিময়, অত্যন্ত চাক্ষুষ ভিডিওগুলি তৈরি করতে হবে যা ইউটিউবে ডান বাড়ীতে হবে would (অনুপ্রেরণার জন্য, এখানে 2017 এ ইউটিউবে সেরা 10 টি বিজ্ঞাপন ।)
আরে, আমি একজন ইংরেজ মেজর ছিলাম, তাই আপনার ব্যথা অনুভব করছি যে কর্মীরা পড়া পছন্দ করেন না। তবে সময় এসেছে প্রতিটি যোগাযোগকারীর নতুন বাস্তবতাকে গ্রহণ করা এবং কর্মীদের পছন্দসমূহের কাছে আবেদন করা।
