মেসেজিং এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কিংয়ের প্রতি যথাযোগ্য সম্মানের সাথে ইমেল ব্যবসায়িক যোগাযোগের মূল রূপ হয়ে দাঁড়িয়েছে। এটি চুক্তি করতে বা বিরতি জানার জন্য পরিচিত। প্রায়শই এটি ইমেলের সামগ্রী নয়, বরং প্রেরকের শিষ্টাচার (বা এর অভাব) থাকে।
আমাদের ব্যবসায়িক জীবন জুড়ে প্রায়শই ইমেল ব্যবহার করার সময় আমরা মাঝে মাঝে যোগাযোগের মৌলিক নিয়মগুলিকে অবহেলা করি: বিনয়ী হওয়া, মানুষকে সঠিকভাবে সম্বোধন করা, সময়োচিতভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো এবং আরও অনেক কিছু।
কীভাবে ইমেল কার্যকরভাবে বা সম্পূর্ণ অপব্যবহার করা যায় তার সঠিক উদাহরণ বিসিসি। বিসিসি ব্যবহার করার সময় আমরা কী করব এবং কীভাবে এটি সম্ভাব্য ব্যাকফায়ার করতে পারে তা নিয়েও কি আমরা চিন্তা করি?
আমার সাথে এটি একাধিকবার ঘটেছে। আপনাকে কিছু মারাত্মক বিব্রততা থেকে বাঁচাতে আমি এখানে এবং এখনই এই সমস্যার সমাধান করতে চাই।
বিসিসির পক্ষে দুটি মাত্র পরিস্থিতি রয়েছে।
প্রথমত, ভর ইমেলগুলি। কদাচিৎ তারা ন্যায়সঙ্গত হয়।
আপনার যদি একটি প্রেরণ দরকার হয় - উদাহরণস্বরূপ আপনার কাছে একটি নিউজলেটার রয়েছে, বা আপনি আপনার ছেলের বার মিত্সভাতে একটি আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন - প্রত্যেক প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি প্রত্যেককে দেখাতে দেওয়া বিশাল নম্বর। বিসিসি ব্যবহার করুন।
অনলাইন লেখক হিসাবে, আমি প্রায়শই আমার ইনবক্সে পিচগুলি পাই, যা কয়েকশ ব্লগার এবং সাংবাদিকদের কাছে প্রেরণ করা হয়। আপনি যদি জনগণের ব্যাক্তি হন তবে মনোযোগ দিন: এটি পিআর করার উপায় নয়, এমনকি কাছেও নয়। যদি যাই হোক না কেন, আপনি যদি মনে করেন যে ইমেলটি একটি ভাল ধারণা, তবে বিসিসি ব্যবহার করুন। কোনও সাংবাদিকই তার ইমেলটি চান না এমন শত শত লোককে দিতে চান যা তিনি জানেন না।
আপনি যদি সেই পরিস্থিতিতে বিসিসি ব্যবহার না করেন তবে আপনি পুরো সাংবাদিকদের কালো তালিকাভুক্ত হওয়ার আশা করতে পারেন। বা পরিবারের সদস্যরা যারা আপনার বারের মিটজওয়াহ আমন্ত্রণ তালিকার সাথে একমত নয়।
দ্বিতীয়ত, কেউ আপনাকে অন্য কারও সাথে পরিচয় করিয়ে দিলে আপনাকে অবশ্যই বিসিসি অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। যে ব্যক্তি পরিচয় তৈরি করেছে সে একটি দুর্দান্ত কাজ করেছে, এবং সেই আসল ইমেলের প্রতি প্রতিক্রিয়া ভোগ করতে হবে না।
সেই ব্যক্তিকে বিসিসি করার মাধ্যমে আপনি সেগুলি ইমেলগুলি অনুসরণ করবেন যা অনুসরণ করবে। এটি সাধারণ সৌজন্যমূলক এবং তাদের পরিচিতির পরে 1-2 ইমেল করা উচিত।
এর বাইরে, বিসিসি ব্যবহার করে অন্যকে কখনও শোনার চেষ্টা করবেন না।
অন্য প্রতিটি ক্ষেত্রে, আপনি যখন কাউকে এবং বিসিসি অন্য কাউকে ইমেল করেন, তখন আপনি অসৎ হন - তা পছন্দ করুন বা না করুন।
আপনি ব্যক্তি এক্সকে ইমেল করছেন এবং তাদের কথাটি না জেনে আপনার ব্যক্তিকে আপনার কথোপকথনে শ্রুতিমধুরতা দিচ্ছেন। ব্যক্তি এক্স এর ধারণা নেই যে এই ইমেলটি অন্য কেউ পড়ছে, বাস্তবে যখন আপনি গোপনে এটি অন্য কারও কাছে প্রেরণ করেছিলেন।
এটি একটি ছোট সমস্যা মত শোনাচ্ছে। এটা না।
ম্যাট রাজার বয়স কত
ব্যবসায়, সততা এবং স্বচ্ছতা আপনার গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে বিসিসি লোকদের টাইপ হন তবে আপনি যে ব্যক্তির সাথে ব্যবসা করতে চান তা আপনি নন।
লোকেরা যখন আমাকে ইমেলগুলিতে বিসিসি করে, আমি তত্ক্ষণাত তাদের জবাব দিই এবং তাদের বলি দয়া করে আর কখনও বিসিসি ব্যবহার করবেন না।
যা আমাকে আমার পরবর্তী পয়েন্টে নিয়ে যায়: বিসিসির বিপদ।
বিসিসি একটি মারাত্মক বিশ্রী পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে।
আমি একবার গুগলে খুব উচ্চ স্তরের নির্বাহীকে একটি কাজের জন্য কোনও বন্ধুকে প্রস্তাব দেওয়ার জন্য ইমেল করেছিলাম। আমি সেই ইমেলটি পাঠাচ্ছিলাম সে সম্পর্কে তাকে জানাতে সেই বন্ধুকে বিসিসি করার ভুল করেছি।
আমার বন্ধু কি করেছে? তিনি ঘটনাক্রমে সকলকে উত্তর দিয়ে বললেন, 'তোমাকে ধন্যবাদ।' এর অর্থ নির্বাহী এমন একজনের কাছ থেকে তাকে ধন্যবাদ জানাতে একটি ইমেল পেয়েছিল যা তিনি বুঝতে পারেন নি যে তিনি প্রথম স্থানে রয়েছেন।
কে সত্যিই খারাপ দেখাচ্ছে শেষ? আমাকে. চাকরিটা কে পেল না? আমার বন্ধু.
যদি আপনার অবশ্যই আবশ্যক, ফরওয়ার্ড বোতামটি ব্যবহার করুন।
আপনি যদি মনে করেন যে আপনি যে ইমেলটি একেবারে প্রেরণ করেছেন তা অবশ্যই প্রাপকের পাশাপাশি অন্য কারও দ্বারা দেখা উচিত, আপনি প্রেরণের পরে তা ফরোয়ার্ড করুন। এটি বিসিসি ব্যবহারের চেয়ে কিছুটা ভাল। যদিও আমি এখনও এটি সুপারিশ করি না।
ফরোয়ার্ড করে, আপনি প্রত্যুত্তর সমস্ত ঝুঁকি এড়ান - তবে এটি আরও সৎ পদক্ষেপ নয়। আপনি এখনও থ্রেডে কোনও পক্ষ ছাড়াই ব্যক্তিগত ইমেলগুলি ভাগ করছেন।
ব্যবসায়ের নীতিশাসন সবই। তারা আমাদের যোগাযোগের পথ দিয়েই শুরু করে। আপনি যে ধরনের ব্যক্তির সাথে কাজ করতে চান তা হোন - এমন ব্যক্তি নয় যা আপনাকে প্রতিটি ইমেলের সাহায্যে ঘাম দেয়।
