Inc.com কলামিস্ট অ্যালিসন গ্রিন কর্মক্ষেত্র এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেয় - এর থেকে সমস্ত কিছুই একটি মাইক্রো ম্যানেজিং বসের সাথে কীভাবে ডিল করবেন আপনার দলের কারও সাথে কীভাবে কথা বলবেন to শরীরের গন্ধ সম্পর্কে ।
এখানে পাঠকদের কাছ থেকে পাঁচটি প্রশ্নের জবাব দেওয়া হয়েছে up
1. সময়মতো শেষ না হওয়া মিটিংগুলির সাথে কীভাবে ডিল করবেন
আমার অফিস সম্পর্কে সর্বদা কিছুটা হতাশাব্যঞ্জক হলেও খারাপ হতে শুরু করেছে এমন কিছু: আমাদের 90% সভাগুলি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে চলে যায়, কখনও কখনও উল্লেখযোগ্যভাবে (30 মিনিট বা তার বেশি)। যদি আমার আসলে অন্য কোনও সভা হয় বা উচ্চ স্তরের লোক না থাকে তবে আমি নির্ধারিত শেষ সময়ে নিজেকে ক্ষমা করে দেব, তবে প্রায়শই এই লোকজন যারা সভাটি দীর্ঘায়িত করতে বাধ্য করে। দোষে কোনও ব্যক্তি নেই, তবে এমন অনেকে আছেন যারা বিভিন্ন উপায়ে অবদান রাখেন: মূল খেলোয়াড়রা 5-10 মিনিট দেরিতে বৈঠক করে দেখায়, নেতাদের সাথে দেখা করার একটি স্পষ্ট এজেন্ডা থাকে না, কেউ পুরোপুরি কথা বলতে সভা সরিয়ে ফেলেন বিভিন্ন বিষয় 'যতক্ষণ না আমরা সবাই রুমে আছি,' লোকেরা এজেন্ডার পরিকল্পনা করে যা সেখানকার লোকদের সাথে যোগাযোগের জন্য অনেক দীর্ঘ (আমাদের কিছু দীর্ঘ মতামত রয়েছে), বা সভায় 'গ্রুপ ব্রেইনস্টর্মিংয়ের মতো অস্পষ্ট এজেন্ডা রয়েছে '
লেল্যান্ড চ্যাপম্যান কত লম্বা
যে শীর্ষ স্তরে নেই বা সভার নেতৃত্ব দিচ্ছেন না কেউ এই ক্রমবর্ধমান সময় সাগ্রহের কাজের সংস্কৃতি সম্পর্কে কী করতে পারেন?
সবুজ সাড়া দেয়:
যদি আপনি খুব জুনিয়র হন তবে সম্ভবত কিছুই নয়। এটাই আপনার অফিসের সভার সংস্কৃতি।
তবে আপনি যদি জুনিয়র না হন এবং আপনার কিছুটা অবস্থান দাঁড়িয়ে থাকে তবে আপনি অবশ্যই কথা বলতে পারেন। আপনি সবচেয়ে সহজ অপরাধী যারা সুবিধার্থীদের সাথে কথা বলার চেষ্টা করতে পারেন এবং এরকম কিছু বলতে পারেন, 'আমি লক্ষ্য করেছি যে এই সভাগুলি নিয়মিতভাবে নির্ধারিত সময়ের সাথে চলে যায় - আপনি কি মনে করেন যে আমরা কিছু আলাদা চেষ্টা করতে পারি যাতে আমরা সময় মতো শুরু এবং শেষ করি? আমি ঠিক করেছি তার ঠিক পরে নির্ধারিত জিনিসগুলিতে রক্তপাত হচ্ছে ''
তবে সিনিয়র লোকেরা 5-10 মিনিট দেরি করে দেখায় প্রায়শই উপায়গুলি হয় - তাদের সময়সূচী প্রায়শই প্যাক করা হয় এবং তারা সঠিকভাবে বিচার করতে পারেন যে সভা শুরু হওয়ার সাথে সাথে তারা যা করছেন তা আইনতভাবে যথাসময়ে হওয়ার চেয়ে উচ্চ অগ্রাধিকার is , যতটা হতাশাগ্রস্ত মানুষের জন্য অপেক্ষা করা ছেড়ে যেতে পারে।
২. আমার সহকর্মী আমাকে বলতে থাকেন যে তিনি আমার জন্য প্রার্থনা করছেন
আমার সহকর্মী আমার চেয়ে আলাদা ধর্মের। তিনি ক্রমাগত আমাকে বলছেন যে আমার মধ্যাহ্নভোজটি পাপযুক্ত এবং কোনও গির্জার অন্তর্ভুক্ত না হয়ে আমি স্বর্গে যাচ্ছি না। এইচই আসলে অন্যকে বলেছে যে আমি 'সত্যিকারের' খ্রিস্টান নই। আমি যা বিশ্বাস করি বা আমি যে জিনিস উপাসনা করি বা প্রার্থনা করি সেগুলিতে আমি প্রবেশ করতে চাই না। তিনি ক্রমাগত আমাকে বলছেন যে তিনি আমার জন্য প্রার্থনা করছেন। আমি কি করতে হবে তা জানি না.
সবুজ সাড়া দেয়:
আপনার কর্মক্ষেত্রের আইনী বাধ্যবাধকতা রয়েছে যে আপনি এই ব্যক্তিকে রিপোর্ট করলে ধর্ম সম্পর্কে আপনাকে এই হয়রানি করা থেকে বিরত রাখেন। সুতরাং দুটি কাজ করুন - প্রথমত, যদি আপনার ইতিমধ্যে না থাকে তবে তাকে স্পষ্টভাবে থামিয়ে বলুন। যেমন আছে, 'বব, আমি আপনার সাথে ধর্ম নিয়ে আলোচনা করতে চাই না। দয়া করে আমার সাথে এটি বাড়াতে অবিরত করবেন না। ' তারপরে, যদি এটির পরেও এটি অব্যাহত থাকে তবে অবিলম্বে আপনার পরিচালককে (বা এইচআর) বলুন এবং আমার ধর্মীয় বিশ্বাসের কারণে 'বব আমাকে উত্ত্যক্ত করছে এবং এই শব্দটি থামিয়ে দেওয়ার কথা বলার পরেও চালিয়ে যেতে পারেন use আপনি কি দয়া করে নিশ্চিত করতে পারেন যে আমাকে আরও ধর্মীয় হয়রানির শিকার করা হয়নি? '
৩.বস, তারপরে বন্ধু, এখন আবার বস
আমি এখন তিন বছর ধরে আমার সংস্থায় কাজ করছি। দুই বছর পরে, আমি আমার বিভাগ থেকে দূরে কোম্পানিতে আরেকটি অবস্থান নিয়েছি। এটি আমার বসের সাথে (যাঁকে আমি পছন্দ করতাম!) কিছুই করার ছিল না তবে কাজের সীমিত প্রকৃতি। আমার নতুন অবস্থানটি ভয়াবহ ফিট হয়ে উঠল এবং এক বছরের মধ্যে আমি একই সংস্থায় আরও একটি নতুন অবস্থান পেয়েছি। আমার সাক্ষাত্কারে আমাকে সতর্ক করা হয়েছিল যে সরাসরি আমার তদারকি করবে এমন পদ শূন্য ছিল এবং তারা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নিয়োগ দেওয়া হবে। আমার প্রথম দিন, তারা এই খবরটি ভাগ করেছে যে তারা আমার বসকে আমার প্রথম অবস্থান থেকে শূন্য অবস্থানে নিয়েছে!
আমার প্রাক্তন বসের হয়ে যখন আমি তার হয়ে কাজ করেছি তখন আমার সাথে খুব ভাল পেশাদার সম্পর্ক ছিল, কিন্তু যখন আমি চলে যাই, আমরা ফেসবুকে একে অপরের সাথে বন্ধুত্ব করি এবং আমি চলে যাওয়ার পর থেকে অনানুষ্ঠানিক পাঠাগারগুলি বেশ নিয়মিতভাবে ব্যবসা করি। আমরা দুজনেই আমাদের পেশাদার ফিল্টারগুলিকে বিলম্বিত করেছিলাম যেহেতু আমরা দু'জনই ভাবিনি যে আমরা আবারও একসঙ্গে কাজ করব। এখন যেহেতু, আমি বসে বসে একে অপরকে বন্ধুত্ব করতে হবে কিনা তা নিয়ে আলোচনা করতে চাই এবং কীভাবে আমাদের আগের পেশাদার সম্পর্কের দিকে ফিরে যেতে পারি, তবে আমি আশঙ্কা করছি যে এটি আমার কাছ থেকে খারাপ হয়ে উঠবে, এবং এটি সম্ভবত কিছু তার কাছ থেকে আসা উচিত? আমি কি তাকে প্রথমে এটিকে সামনে আনার সুযোগ দিই বা কেবল এটি ছেড়ে দিয়ে দেখি যে কোনও সম্ভাব্য বিশ্রী কথোপকথন না করেই আমাদের সম্পর্কটি আবার ফিরে আসে কিনা?
সবুজ সাড়া দেয়:
ডেইড্রে বোল্টন ছুটিতে আছেন
আমি অপেক্ষা করতাম এবং দেখতাম কী ঘটেছিল। আপনি আগে একসাথে কাজ করার সময় যদি আপনার কোনও পেশাদার সম্পর্ক থাকে তবে সম্ভবত তিনি পেশাদার সীমানা বোঝে এবং আপনি দু'জনেই প্রাকৃতিক টানটান কিছু করবেন এবং এটি নিজেই কাজ করবে। আপনি পারে বলুন, 'আরে, এখন আমরা একসাথে কাজ করছি, আমি ফেসবুকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করছি ঠিক তেমনই আমরা আরও একজন বস / কর্মচারী সম্পর্কের দিকে ফিরে এসেছি' - তবে আমি জানি না যে আপনার এমনকি এটি করাও দরকার দূরে আমি শুধু অপেক্ষা করতে দেখি এবং এটি কীভাবে কার্যকর হয় তা দেখতে inc (অন্যদিকে, যদি এটি নিজে থেকে নিজেকে পরিচালনা করে না, তবে এটি কয়েক সপ্তাহের মধ্যে সামনে আনার দরকার হলে এটি আরও বিশ্রী হয়, তাই এখনই এটি বলার যুক্তি রয়েছে))
৪. আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলটি আপডেট করা কি এমন দেখাচ্ছে যে আপনি চাকরীর সন্ধান করছেন?
সম্প্রতি, এক সহকর্মী বিভিন্ন কারণে সংস্থার বাইরে চলে যাওয়ার প্রক্রিয়াধীন ছিলেন। তিনি মালিকের কাছে প্রকাশ করেছিলেন যে তিনি নতুন কাজ সন্ধানের আগে জিনিসগুলি বের করতে কিছুটা সময় নিতে চেয়েছিলেন, তবে মালিকটি লক্ষ্য করেছেন যে তিনি লিংকডইনে সংযোগ যুক্ত করছেন এবং ব্যাখ্যা করেছেন যে এই কর্মচারীকে অবশ্যই সক্রিয়ভাবে কাজের সন্ধান করতে হবে।
আপনি যখন নিজের লিঙ্কডইন আপডেট করেন তখন কি সাধারণ ধারণা থাকে যে এর অর্থ আপনি সক্রিয়ভাবে বা নিষ্ক্রিয়ভাবে কোনও নতুন কাজ খুঁজছেন? মালিক আমাকে সংযোগ হিসাবে যুক্ত করেছেন এবং আমি সম্প্রতি একটি পদোন্নতি পেয়েছি এবং আমার চাকরীর শিরোনাম এবং দায়িত্বগুলি পরিবর্তন করতে চেয়েছি, তবে তাকে চাইবে না এর অর্থ এটি আমি নতুন কিছু খুঁজছি। সত্যিই আমি খুব শীঘ্রই কোনও সময় ছাড়তে চাইছি না বলেই কি আপডেট করা বন্ধ করে দেওয়া উচিত? আমি ভাবছি যে তার ব্যাখ্যাটি সহকর্মীর অবস্থার সাথে সুনির্দিষ্ট ছিল বা তিনি আমার আপডেটগুলি নিয়ে সিদ্ধান্তে ঝাঁপিয়ে পড়ছেন কিনা।
সবুজ সাড়া দেয়:
এটি সত্য যে আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে যদি হঠাৎ হঠাৎ কোনও তত্পরতা দেখা দেয় যখন আগে খুব অল্প কিছু ঘটেছিল, কিছু পরিচালকরা যদি আপনি চাকরির সন্ধান করছেন তবে অবাক হন। বেশিরভাগ সময়, এটি একটি নির্লিপ্ত ধারনা কারণ লোকেরা লিংকডইনকে চাকরি সন্ধানের বাইরে সমস্ত ধরণের জিনিসের জন্য ব্যবহার করে - তাদের বর্তমান অবস্থানের জন্য পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ করা, পুরানো সহকর্মীদের খোঁজ করা ইত্যাদি etc.
তবে পদোন্নতির পরে আপনার প্রোফাইল আপডেট করা খুব সাধারণ জিনিস, তাই আমি এটি করার বিষয়ে চিন্তা করব না। আপনি যখন আপনার প্রোফাইল আপডেট করেছেন তখন বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার একটি উপায় রয়েছে, সুতরাং যদি কেউ আপনার প্রোফাইলটি সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে থাকে তবে কেবলমাত্র কেউ তা লক্ষ্য করবেন।
আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন তবে আপনি মালিককে বলতে পারেন, 'যাইহোক, আপনি যদি খেয়াল করেন যে আমি আমার লিঙ্কডইন আপডেট করে চলেছি, এটি প্রচারের কারণে। আমি চাইনি তুমি ভুল ব্যাখ্যা কর! ' এটি যোগ করতে স্মার্ট হতে পারে, 'যদিও আমি সময়ে সময়ে এটির সাথে খেলা করি কেবল মজাদার জন্যও - তাই দয়া করে সেখানে পরিবর্তনগুলির কোনও কিছুই পড়বেন না' '
৫. সাক্ষাত্কারক রেগে গিয়েছিলেন যে তিনি অসুস্থ অবস্থায় আমি বহুবার ফোন করেছিলাম
গত বৃহস্পতিবার আমার একটি সাক্ষাত্কার ছিল, যা ভালভাবে চলেছিল। আমাকে বলা হয়েছিল যে আমি সোমবার ম্যানেজারের কাছ থেকে শুনব। আমি সোমবার বিকেল সাড়ে ৫ টার দিকে তাকে ফোন করেছি। তাকে অনুসরণ করতে এবং ধন্যবাদ জানাতে এবং তাকে জানানো হয়েছিল যে তার একটি আরও সাক্ষাত্কার রয়েছে যা মঙ্গলবারের জন্য নির্ধারিত ছিল এবং আমি তার মঙ্গলবার থেকে শুনব। মঙ্গলবার সন্ধ্যায় কাছাকাছি এসেছিল এবং কোনও কল নেই। সকাল সাড়ে 6 টায় অফিসে ফোন করেছিলাম। এবং তাকে জানানো হয়েছিল যে সে দিনের জন্য চলে গেছে। আমি বুধবার দুবার ফোন করেছি, তাকে বলা হয়েছিল যে তিনি এখনও ছিলেন না, অন্য বার্তা রেখেছেন। বৃহস্পতিবার দুপুরের দিকে আমি আবার ফোন করেছিলাম এবং জানানো হয়েছিল যে তিনি আসছেন তবে কখন অভ্যর্থনাবিদ তা নিশ্চিত ছিলেন না। আমি অপেক্ষা করছিলাম 5:40 pm অবধি এবং আমাকে খুব আগ্রহী তা দেখানোর জন্য ফিরে ফোন করা হয়েছিল এবং শেষ পর্যন্ত তাকে বলা হয়েছিল যে তিনি গত কয়েকদিন অসুস্থ ছিলেন।
ম্যানেজার আমাকে বাড়ি থেকে ডেকে একটি ভয়েসমেইল রেখে বললেন, 'আমার অভ্যর্থনাবিদ আপনাকে আজ চারবার বলেছিলেন যে আমি অসুস্থ ছিলাম। আপনাকে কতবার বলা দরকার তা আমি জানি না। এই মুহুর্তে, আমি আপনাকে আমাদের সাথে কোনও অবস্থান দিতে পারছি না। ' আমার সমস্যাটি হ'ল, আমার শেষ ফোন কল না হওয়া পর্যন্ত আমাকে কখনই অসুস্থ অবস্থায় থাকতে বলা হয়নি। আমি কীভাবে তার কাছে জানতে পারি যে সে জানাতে পারে যে সে ভুল তথ্য ছিল এবং আমাকে জানানো হয়নি যে সে অসুস্থ ছিল? আমি যদি জানতাম তবে অনুসরণ করার জন্য কল করা অবিরত করতাম না।
সর্বোচ্চ লাক্স গান তিনি তৈরি করেছেন
সবুজ সাড়া দেয়:
আচ্ছা, কথাটি হ'ল, তিনি অসুস্থ না হলেও, এটি ছিল খুব বেশি যোগাযোগ। আপনি সেদিন কোনও কিছু শোনেননি আপনি তাকে ডেকেছিলেন - ঠিক আছে, তারা আপনাকে যে বিন্দুটি দিয়েছিল ঠিক সেই টাইমলাইনটি পেরিয়ে যাওয়ার পরে তারা একটু আক্রমণাত্মক হয়েছিল but তবে আপনি ফোন করতে থাকলেন। একবার ফোন করে কোনও বার্তা দেওয়া ঠিক আছে OK এবং তারপরে যদি আপনি কিছু দিন পরে না শুনেন - একদিন নয়, বেশ কয়েকটি - আপনি একটি চূড়ান্ত সময় চেষ্টা করতে পারেন। তবে এটি অত্যধিক পুশ না দেখে আপনি এটি করতে পারেন এমন সর্বাধিক পরিমাণ।
আপনার কাছে ফিরে আসার পরিকল্পনার চেয়ে কারও বেশি সময় নিতে পারে এমন সমস্ত কারণ রয়েছে they তারা অসুস্থ হয়ে থাকতে পারে, বা পারিবারিক জরুরি অবস্থা নিয়ে কাজ করতে পারে, বা কোনও কাজের জরুরি অবস্থা নিয়ে কাজ করে থাকে, বা কেবল উচ্চতর অগ্রাধিকার দিয়ে থাকে। বারবার ফোন করা চালিয়ে যাওয়া আপনার খুব আগ্রহী তা দেখায় না; এতে বলা হয়েছে, 'আমি মনে করি আপনার কাছে যে জিনিসটি আমি চাই তা এখনই আপনার মোকাবেলা করা অন্য যে কোনও কিছু থেকে গুরুত্বপূর্ণ' '
আপনি অবশ্যই ম্যানেজারকে একটি ইমেল প্রেরণ করতে পারেন (আবার কল করবেন না) বলেছিলেন, 'আমি খুব দুঃখিত - আমি জানতাম না যে আপনি অসুস্থ ছিলেন বা আমি আপনার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা চালিয়ে থাকতাম না। আমি সত্যিই ক্ষমাপ্রার্থী, এবং আশা করি আপনি এখন ভালই বোধ করছেন। ' তবে এটি এটিকে আরও ভাল জায়গায় রেখে যাওয়া; এটা তার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন সম্ভবত। আমি দুঃখিত.
আপনার নিজের একটি প্রশ্ন জমা দিতে চান? এটা পাঠান alison@askamanager.org ।
