সম্পাদকের দ্রষ্টব্য: ইনক.কমের কলামিস্ট অ্যালিসন গ্রিন কর্মক্ষেত্র এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেয় - যা থেকে সমস্ত কিছু একটি মাইক্রো ম্যানেজিং বসের সাথে কীভাবে ডিল করবেন আপনার দলের কোনও ব্যক্তির সাথে শরীরের গন্ধ সম্পর্কে কীভাবে কথা বলবেন to
একজন পাঠক লিখেছেন:
আমার একজন কর্মী আছেন যিনি প্রতিটি উপায়ে অত্যন্ত বিস্তারিত is এটি কিছু ক্ষেত্রে দুর্দান্ত হতে পারে তবে তিনি যখনই বক্তৃতা করেন (কোনও মিটিংয়ে বা কেবলমাত্র একটিতে) তিনি অত্যন্ত দীর্ঘায়িত হন। তিনি সাধারণত একই জিনিসটি তিনটি ভিন্ন উপায়ে বলবেন, এবং তারপরে সংক্ষিপ্ত করে রাখবেন। তার ইমেল এবং লিখিত প্রকল্পগুলি উপন্যাস।
আমি দেখতে পাচ্ছি যে তিনি বিষয়টি সম্পর্কে সম্পূর্ণ অজানা; প্রায়শই একটি সভার আগে যখন আমরা সবাই সংক্ষিপ্ত হতে সম্মত হই, তখন আমি আমার অংশটি করব (উদাহরণ হিসাবে প্রত্যাশী) তবে সে তাতে অংশ নেয় না।
প্যাট সাজেক কতবার বিয়ে করেছে
আমার প্রধান উদ্বেগ হ'ল লোকেরা তাঁর কথা বলতে থাকায় সত্যই তাকে সুর করেছেন। আমি তার সফল হতে চাই এবং তাই আমি তাকে তার প্রয়োজনীয় মতামত এবং সরঞ্জামগুলি দিতে চাই। আমি বুঝতে পারি যে সে এইভাবেই ছিল এবং আমি নিশ্চিত নই যে এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। তোমার কি কোনো উপদেশ আছে?
সবুজ উত্তর:
আপনি একেবারেই ঠিক বলেছেন যে এই অভ্যাসটি তাকে পেশাদারভাবে পিছনে রাখবে; তিনি যে সিঁড়িটি যান তত বেশি এবং উচ্চ স্তরের পরিচালকদের সামনে যত বেশি থাকে তার পক্ষে তার বার্তাগুলি প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিতে ছড়িয়ে দেওয়া এবং দ্রুত এবং সংক্ষিপ্তভাবে জানানো তার পক্ষে তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে।
তার বাকি কাজগুলি ধরে নেওয়া ভাল - এবং এইভাবে তাকে এই অঞ্চলে উন্নতি করতে সহায়তা করার জন্য এটি আপনার সময়ের স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগের পক্ষে মূল্যবান - আমার পরামর্শটি এখানে:
1. তার সাথে বসে বলুন যে আপনি কোনও কাজের অভ্যাস সম্পর্কে তার সাথে একটি গুরুতর কথোপকথন করতে চান। ব্যাখ্যা করুন যে আরও সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য পৌঁছে দেওয়া কেবল একটি শৈলীর পছন্দ নয়; এটি একটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা এবং এটি এমন কিছু যা সক্রিয়ভাবে তার জন্য কাজ করা উচিত need তাকে বলুন যে আপনি উদ্বিগ্ন যে এটি তার পেশাদারিত্বের উপর প্রভাব ফেলছে এবং এটি অবিরত থাকবে এবং তার কাজটি ভাল এবং লোকেরা এতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য প্রাপ্য, তবে সে যদি যোগাযোগের কোনও উপায় না খুঁজে পায় তবে তারা তা করবে না আরও সংক্ষিপ্তভাবে।
২. তার নির্দিষ্ট নির্দেশিকা দিন। কেবল 'জিনিসগুলি ছোট রাখুন' বলা যথেষ্ট নয় কারণ তার ক্রমাঙ্কন মিটার বন্ধ। যখন কিছু খুব দীর্ঘ হয় তখন সে বলতে পারে না। সুতরাং আপনি এটি বানান প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে বলতে পারেন যে কোনও মেমো এক পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয় এবং প্রতিটি প্রাথমিকভাবে বুলেট পয়েন্টে লেখা উচিত, ইমেলটি তিনটি ছোট অনুচ্ছেদের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং উপস্থাপনাগুলি এক্স মিনিটের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়; অন্যরা কতক্ষণ সভাগুলিতে কথা বলে এবং তার চেয়ে বেশি কথা বলে তার পর্যবেক্ষণ করা উচিত।
3. সক্রিয়ভাবে তাকে এগিয়ে যান কোচ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন তাকে একটি লিখিত প্রকল্প বরাদ্দ করেন তখন শুরুতে তাকে সর্বাধিক পৃষ্ঠা গণনা দিন। যদি তিনি উদ্বিগ্ন হন যে তিনি যে সমস্ত তথ্য তার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বলে মনে করেন সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হবেন না, তার সাথে এটির মাধ্যমে কথা বলুন। আপনি যে শঙ্কিত তা শোনার সাথে সাথে এক্সটি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ কেন তবে ওয়াই নয় তা ব্যাখ্যা করুন। উচ্চ-স্তরের সিদ্ধান্ত নির্ধারকরা বিশেষভাবে এটি করেন না তা ব্যাখ্যা করুন চাই সব তথ্য. তারা উচ্চ-স্তরের সিদ্ধান্ত এবং গ্রহণের পথ চায় এবং এটি বিশ্বাস করতে সক্ষম হতে পারে যা চিন্তা ও গবেষণার মাধ্যমে সমর্থন পেয়েছে এটি তাদের কাছে আসার আগেই যাতে তাদের সেই অংশে তাদের সময় ব্যয় করতে না হয়। কিছু লোক সত্যই এটি উপলব্ধি করতে পারে না এবং তারা মনে করে যে তাদের কাজটি বিশ্বাসযোগ্য হবে না বা তারা বিষয়টিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত না করলে অসম্পূর্ণ বলে মনে হবে।
4. ইঙ্গিতগুলির উপর তার বাছাই উপর নির্ভর করবেন না , সভাটির শুরুতে আপনার অনুরোধের মতো যে সবাই সংক্ষিপ্ত হোক বা উদাহরণ হিসাবে নিজেকে সংক্ষিপ্ত করে তুলবে। এটি কাজ করছে না, সুতরাং আপনার আরও সুস্পষ্ট হওয়া দরকার। পরিবর্তে, আপনি একটি সভায় বলতে পারেন, 'জেন, আপনি কি আমাদের X এর এক মিনিটের ওভারভিউ দিতে পারেন?' বা যখন এটি কেবল আপনার দু'জনেই হবে, 'এটি আমার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি; আমি আপনাকে বিশ্বাস করি যে আমাকে লুপে থাকা দরকার না করে বিশদটি কভার করে রাখবেন। আপনার আমার ইনপুটটির যে অংশগুলি দরকার তা কী? '
৫. এবং সর্বশেষে, পথে তার প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলবেন না , এটি কিনা 'কলটিতে আপনার উপস্থাপনার শুরুটি দুর্দান্ত ছিল, তবে আমি মনে করি আপনি যখন নতুন সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কাজ করবে তার বিশদ সম্পর্কে কথা বললে আপনি লোককে হারাতে শুরু করেছিলেন' বা 'এই মেমোটি আপনাকে বাস্তবে প্রয়োগ করার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ আমরা এ বিষয়ে কথা বলেছি এবং আমি পছন্দ করি যে আপনি কীভাবে সহজ-সরল স্কিম উপায়ে সমস্ত উচ্চ-স্তরের তথ্য পৌঁছে দিয়েছেন। '
আপনি যদি এটি করার জন্য কিছুটা সময় বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক হন তবে আপনার উচিত হয় পরের কয়েক মাসগুলিতে একটি আসল পরিবর্তন দেখা উচিত বা না হয়। যদি আপনি তা না করেন, উন্নতির অভাবের অর্থ হতে পারে যে তিনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সামনে উপস্থাপন করার জন্য কম বা কোন সুযোগ পান না, বা উচ্চ-প্রোফাইল প্রকল্পগুলির জন্য তিনি কখনই আপনার প্রথম পছন্দ হবেন না, বা এটি তার অগ্রগতির ক্ষমতাকে প্রভাবিত করবে that সংগঠন. বা এটির অর্থ হ'ল আপনাকে তার প্রকল্পগুলি ছোট করার নির্দেশাবলী সহ তার কাছে প্রেরণ প্রেরণ চালিয়ে যেতে হবে।
সম্ভাব্য পরিণতি যাই হউক না কেন, তাদের সম্পর্কে স্পষ্টভাবে তার সাথে কথা বলুন যাতে তিনি যে বাণিজ্যটি করছেন সে সম্পর্কে তিনি পরিষ্কার। তবে এই বিষয়ে কয়েক মাস ফোকাসযুক্ত কোচিংয়ের সাথে, আমি মনে করি যে আপনি তার উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতিতে সহায়তা করার ভাল সুযোগ পাচ্ছেন।
আপনার নিজের একটি প্রশ্ন জমা দিতে চান? এটা পাঠান alison@askamanager.org ।
লরেটা ডিভাইন কত লম্বা
