'উঘ, অন্য একটি সভা। আমি কি কিছু কাজ শেষ করতে পারি না? '
আমাদের মধ্যে কে তা এক পর্যায়ে বা অন্য সময়ে বলে নি? গবেষকরা অনুমান করেছেন যে সংস্থাগুলি সুষ্ঠুভাবে সংগঠিত বৈঠকের কারণে সংস্থাগুলি শত শত বিলিয়ন ডলারের উত্পাদনশীলতা হারিয়ে ফেলে।
অন্যদিকে, যদি সঠিকভাবে 10 মিনিটের বৈঠক করা হয় তবে কয়েক ডজন ইমেল বাঁচাতে পারে, বড় ধরনের ভুল যোগাযোগ রোধ করতে পারে এবং এমনকি দুর্দান্ত ধারণা এবং সমাধানগুলির জন্ম দিতে পারে।
মাইক্রোসফ্টের প্রধান নির্বাহী সত্য নডেলার মতো সফল ব্যবসায়ী নেতাদের বৈঠকের স্টাইলটি পরীক্ষা করার জন্য এটি অর্থ প্রদান করে।
নাদেলা যখন দায়িত্ব গ্রহণ করেছিলেন, তখন মাইক্রোসফ্ট একটি পরিচয় সংকটের মধ্যে ছিল। সংস্থাটি অলস ছিল, মারামারি নিয়ে জর্জরিত ছিল এবং এর উদ্ভাবনী প্রান্তটি হারাতে বসেছে। তবে এর পরের বছরগুলিতে, নাদেলা একটি অত্যাশ্চর্য পালা চালিয়েছে।
সেটা ঠিক. সত্য নাদেলা আবার মাইক্রোসফ্টকে শীতল করলেন।
তিনি এর একটি উপায় হ'ল মাইক্রোসফ্টের সভা সংস্কৃতি রুপান্তরিত করে। ইন একটি সাথে সাক্ষাত্কার ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল কয়েক বছর আগে, ন্যাডেলা আরও ভাল সভাগুলির জন্য তার তিন-বিধি পদ্ধতি ভাগ করে নিয়েছিল এবং এটি দেখতে এটির মতো দেখাচ্ছে:
1. আরও শুনুন।
লিসা নিকোল ক্লাউডের জন্ম তারিখ
2. কম কথা।
ডেভিড ওটুঙ্গার মূল্য কত
৩. সময় এলে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
নাদেল্লার পরামর্শটি কেবল 10 টি শব্দ হতে পারে তবে সেগুলি ভরাট মানসিক বুদ্ধি. এই পদ্ধতিটি এত উজ্জ্বল কেন তা ভাঙি।
(আপনি স্টিভ জবস এবং পরিচালিত মিটিং বিশ্লেষণ করে আরও পাঠ শিখতে পারেন জেফ বেজোস, খুব।)
আরও শুনুন।
আপনি যখন শুনতে, আপনি শিখতে।
শোনার দক্ষতা মিটিং চালানো যে কোনও ব্যক্তির পক্ষে অমূল্য, কারণ আপনি একত্রিত হওয়ার পুরো কারণটি হ'ল একে অপরের দৃষ্টিভঙ্গি এবং দৃষ্টিভঙ্গি থেকে উপকৃত হওয়া। তদ্ব্যতীত, আপনার টিমের কথা শুনে মনোবৈজ্ঞানিকভাবে নিরাপদ, বিশ্বাসযোগ্য পরিবেশ সরবরাহ করতে সহায়তা করে - এমন একটি যাতে তারা তাদের ধারণাগুলি প্রকাশ করতে এবং তাদের সমস্যাগুলি (এবং এমনকি তাদের ভুলগুলি) ভাগ করে নিতেও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।
এগুলি সমস্ত মূল্যবান ডেটা যা আপনাকে সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিতে কেবল আপনার বৈঠকে নয়, আপনার দলকেও গাইড করতে সহায়তা করবে।
কম কথা বলা.
লক্ষ্য করুন যে কীটি 'কথা বলবেন না'। এটা 'কম কথা।'
আপনি এর মাধ্যমে কম কথা বলতে পারেন:
কিলি শায়ে স্মিথ 2014 ওজন
- আরও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা;
- হচ্ছে সংক্ষিপ্ত (র্যাম্বিং নয়);
- মাইক্রো ম্যানেজ করতে অস্বীকার করা বা প্রতিটি সমস্যা নিজেই সমাধান করা;
- অন্তর্মুখী বা লাজুক দলের সদস্যদের তাদের মতামত চেয়ে জিজ্ঞাসা করে; এবং
- সময়মতো থাকি
আপনার যদি কোনও সভায় বেশি কথা বলার প্রবণতা থাকে, তবে নিজেকে তিনটি মূল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে নিজেকে নিয়ন্ত্রণে রাখুন:
- এটি কি বলা দরকার?
- এটি কি আমার দ্বারা বলা দরকার?
- এটা কি এখন আমার দ্বারা বলা দরকার?
স্পষ্টতই এমন সময় রয়েছে যখন তিনটি প্রশ্নের উত্তর হ্যাঁ - এবং সমস্ত উপায়ে বলুন। তবে উত্তরটি যদি না হয় তবে সেই জিহ্বাকে কামড় দিন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে সভাগুলি আরও কার্যকর।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ করুন।
এখন আপনি আপনার দলের চিন্তাভাবনা এবং দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করতে সময় নিয়েছেন, বিষয়গুলিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া আপনার কাজ। মনে রাখবেন, কম কথা বলা এবং আরও শোনার জন্য দুর্দান্ত তবে আপনি যদি কোনও কাজ বরাদ্দ না করেন এবং অনুসরণ না করেন তবে তা আপনাকে কোথাও পাবেন না।
অবশ্যই, আপনার প্রতিটি সিদ্ধান্তই সবাইকে পছন্দ করবে না। তবে এটি আপনার কাজের অংশও - কঠোর পছন্দগুলি করা, তাদের সফল করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং অন্য সবাইকেও কিনতে পারা।
সুতরাং, পরের বার আপনি যখন কোনও সভা চালাচ্ছেন, তখন এই তিনটি শব্দের পুনরাবৃত্তি করুন:
আরও শুনুন।
কম কথা বলা.
এটি গণনা করা হলে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
নাদেল্লার তিনটি নীতি মাথায় রাখা আপনাকে সুষম এবং উত্পাদনশীল রাখতে সহায়তা করবে এবং আবেগগুলি আপনার পক্ষে পরিবর্তে বরং আপনার পক্ষে কাজ করুন।
