প্রায়শই আপনি যা দেখেন তা আপনি যা পান তা তা নয় এবং আপনি যা পাবেন তার পক্ষে এটি অবশ্যই সত্য ইমেলগুলি । ভদ্র মনে হয় আসলে না। বন্ধুত্বপূর্ণ বলে মনে হচ্ছে আসলে তা নয়। যা খুব সহজ মনে হয় তা হ'ল।
পরের বার আপনি যখন কোনও ইমেলটিতে এই বাক্যাংশগুলির মধ্যে একটি দেখতে পান, প্রেরক কী হতে পারে তা বিবেচনা করুন সত্যিই মানে।
১. 'আমি কী করতে পারি তা আমাকে দেখতে দিন' '
কেবল না বলার পরিবর্তে, আপনাকে আস্তে আস্তে নামানোর উপায় হিসাবে প্রচুর লোকেরা 'আমি কী করতে পারি তা দেখতে দিন' ব্যবহার করে।
আরও ভাল পদ্ধতির বলতে বলা হয়, উদাহরণস্বরূপ, 'আমাকে বব এর সাথে চেক করা যাক এবং তিনি কী বলছেন তা দেখতে দিন' ' বা, 'আমি সেই সভাটি অন্য কোনও দিনে স্থানান্তর করতে পারি কিনা তা আমাকে দেখতে দিন' ' বা, 'আমাকে গুদামে কল করুন এবং দেখুন যে আমরা শিফ্টের তারিখটি উপরে স্থান দিতে পারি' '
জেমি ক্লেটন এবং কিয়ানু রিভস
একটি সম্ভাব্য সমাধান অফার আন্তরিক। 'আমি কী করতে পারি তা দেখতে দিন' বলার মতো শোনার মতো আপনি অন্য ব্যক্তিকে শেষ হতাশার জন্য প্রস্তুত করছেন।
২. 'যথাযথ শ্রদ্ধার সাথে ...'
যদিও রিকি ববি অন্যরকম অনুভব করছেন , 'সমস্ত যথাযথ সম্মানের সাথে' অন্তর্নিহিত। বিনয়ের সাথে একটি বিবৃতি উপস্থাপন করা প্রকৃত বার্তাটি নরম করে না।
পুরানো উক্তিটির মতো, 'সমস্ত কিছু আগে' তবে 'বিএস,' পরে সমস্ত কিছু 'যথাযথ শ্রদ্ধার সাথে' মানুষ সত্যই বলতে চায়।
তারা কেবল আশা করে যে তারা এটি বললে আপনি খারাপ হবে না।
৩. 'আমি জানি আপনি সত্যিই ব্যস্ত ...'
যদি আপনি 'তবে' আসার অনুভব করেন তবে আপনি ঠিক বলেছেন right
তদতিরিক্ত, কোনও পরিস্থিতির স্বীকৃতি জানানো এবং তারপরে সেই পরিস্থিতিকে উপেক্ষা করা বেছে নেওয়া একটি ভয়ানক উপায়। এছাড়াও, বেশিরভাগ লোকেরা মনে করেন যে তারা ব্যস্ত, এমনকি যদি আপেক্ষিক ভাষায়, তারা তা না করে।
সুতরাং কেবল পয়েন্টে যান এবং প্রাপককে সিদ্ধান্ত নিতে দিন যে সে খুব বেশি ব্যস্ত কিনা।
৪. 'সবে ফিরে চক্কর ...'
আপনি প্রথমবার ইমেইল করা ইমেলটি সাড়া না দেওয়ার কারণ হতে পারে - তবে কেন আপনি এবার প্রতিক্রিয়া জানাবেন, বিশেষত যখন বাকী ইমেলটি কেবলমাত্র ইমেলটি অনুলিপি করে আসল ইমেল থেকে আটকানো হয়?
একই শিরাতে, এটিও কাজ করে না:
৫. 'আপনি যদি এটিকে মিস করেন তবে ...'
হয়তো আপনি এটি মিস করেছেন।
অথবা হতে পারে আপনি আগ্রহী ছিলেন না।
কখনও কখনও কোনও প্রাপক আসল ইমেলটি মিস করতে পারেন। তবে একজন প্রেরক হিসাবে, আপনি যে ব্যক্তিটিকে টার্গেট করছেন তা আপনার বোঝা উচিত। যদি এমন কেউ যদি দিনে কয়েক ডজন অযাচিত ইমেল পেয়ে থাকে, যেমন টিম ফেরিস বলে, তবে তার প্রতিক্রিয়াটির অভাবের অর্থ এই নয় যে সে এটি মিস করেছে। তিনি প্রতিক্রিয়া জানালেন না কারণ তিনি স্বতন্ত্রভাবে প্রত্যেককে প্রতিক্রিয়া জানাতে অনেক বেশি ইমেল পান। যদি সে আগ্রহী হয় তবে সে সাড়া দেবে।
এবং ঠিক তেমন ক্ষেত্রেই যদি টিম এটি মিস করে, অন্য ইমেল প্রেরণের আরও সৃজনশীল উপায় সন্ধান করুন। 'আপনি যদি এটিকে মিস করেন তবে' কেবল এটি নিশ্চিত করে যে তিনি যদি আপনার দ্বিতীয় ইমেলটি না দেখেন তবে তিনি এটি পড়ছেন না।
এবং এটি এর জন্যও সত্য:
'. 'কেবল অনুসরণ করতে চেয়েছিল ...'
কখনও কখনও একটি ফলোআপ warranted হয়। যদি আমি বলে থাকি যে আমি কিছু করব এবং না করেছি, তবে তা সর্বদা অনুসরণ করুন। এটা স্বীকার করতে বিব্রতকর, তবে আমি মাঝে মাঝে ভুলে যাই।
তবে আপনি যদি কেবল 'অনুসরণ করছেন' বা 'এটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পপিং' করেন তবে আরও সৃজনশীল খোলার লাইনটি সন্ধান করুন। আপনি প্রথম ইমেলটিতে কী লিখেছেন তা দেখুন। সমস্ত সম্ভাবনায় এটি সুবিধা-চালিত ছিল: আপনার জন্য।
লোকেরা সাড়া দিতে চান? উপকারের উপায় খুঁজে নিন তাদের ।
'. 'আমি ভুল হতে পারি ...'
হতে পারে - তবে প্রেরক খুব কমই তাই ভাবেন। এবং কখনও কখনও প্রেরক তার বা তিনি সত্যই ঠিক কতটা সঠিক তা হাইলাইট করতে 'আমি ভুল হতে পারি' ব্যবহার করে।
৮. 'আমি আশা করি এটি আপনার ভাল হবে।'
আমি এটি একটি দিনে কমপক্ষে পাঁচ বার পাই। আমি অনুভূতি প্রশংসা করার সময়, আমি সঙ্গে সঙ্গে দুটি জিনিস চিন্তা। আমি প্রথম অবাক হয়েছি যখন ভিক্টোরিয়ান শুভেচ্ছা আবার প্রচলিত হয়। তবে আরও গুরুত্বপূর্ণ, 'আমি আশা করি এটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে' এর প্রকৃত অর্থ, 'আমরা একে অপরকে চিনি না।'
এবং প্রতিটি নতুন বন্ধুত্বের কোথাও কোথাও শুরু করতে গেলে, 'আমি আশা করি এটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে' জায়গা হওয়ার সম্ভাবনা নেই।
এটি এর জন্যও সত্য:
৯. 'ভেবেছিলাম আপনি কীভাবে করছেন তা দেখার জন্য আমি চেক ইন করব ...'
এটি প্রায় সবসময় একটি অনুরোধ অনুসরণ করা হয়।
আপনি কীভাবে করছেন তা জানতে চাইলে কেবল লোকেরা জিজ্ঞাসা করুন। আরও ভাল, তারা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে জিজ্ঞাসা করে, কারণ তারা আপনাকে জানে। তারা জিজ্ঞাসা করে, 'ম্যারাথন কীভাবে গেল?' অথবা, 'আপনার সাক্ষাত্কারটি কেমন ছিল?' বা, 'আপনার পরিবার কেমন আছে?'
10. 'দ্রুত অনুগ্রহ।'
কমপক্ষে আমার অভিজ্ঞতায় একটি 'দ্রুত অনুগ্রহ' কখনই দ্রুত হতে পারে না। এবং উভয়ই আসল জিজ্ঞাসা করে না।
এটি করার আরও ভাল উপায় এখানে। আমি সম্প্রতি এই এক-লাইন ইমেলটি পেয়েছি:
ড্যানিয়েল কোয়েল এর নতুন বইটি উচ্চ-পারফরম্যান্সের দলগুলি সম্পর্কে , আমি আমার পডকাস্টে তাকে পেতে পছন্দ করব এবং আমি আশা করি আপনি আমাদের সংযোগ করতে পারবেন।
প্রেরক স্পষ্টভাবে জানতেন আমি ড্যানকে চিনি। পডকাস্টটির নাম প্রেরকের সিগে ছিল। এটি একটি সহজ অনুরোধ ছিল এবং আমি আমার পরিচিত লোকদের সর্বদা সাহায্য করার চেষ্টা করি, তাই আমি ইমেলটি একটি লাইনের সাথে ড্যানের কাছে পাঠিয়ে দিয়েছিলাম: 'আপনি কি আমার সাথে যোগাযোগ করতে চান?' (আমি কখনও জিজ্ঞাসা না করেই মানুষের ইমেল ঠিকানাগুলি ভাগ করি না))
ড্যান হ্যাঁ বলল।
এবং এই ধরণের দ্রুত পক্ষপাতিত্ব করতে পেরে আমি খুশি।
কির্স্টি অ্যালি জন্ম তারিখ
তবে ইমেলটি যদি এরকম কিছু নিয়ে থাকে তবে 'আমি আশা করি আপনি আমার পক্ষে দ্রুত অনুগ্রহ করবেন। আমার নাম জন দো, এবং একেম ইন্ডাস্ট্রিজ চালানোর পাশাপাশি আমিও এর হোস্ট ... 'সম্ভবত আমার ভাল লাগবে না, কারণ আমি ভাল ইমেলটি আটকে না রেখে ভাল জিনিসটি পেতে পারি না।
এবং যে, শেষ পর্যন্ত, পয়েন্ট।
প্যাসিভ-আগ্রাসী ইমেল বাক্যাংশ ব্যবহার করবেন না। যদিও আপনার দুর্দান্ত উদ্দেশ্য থাকতে পারে এবং এর অর্থ ভালও হতে পারে, সেই লাইনগুলি ব্যবহার করুন এবং বেশিরভাগ মানুষ সবচেয়ে খারাপ বিবেচনা করবে।
কেবল বিনীত, পেশাদার, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সর্বোপরি বিন্দুতে। কিছু চাইলে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনার অনুরোধটি যুক্তিসঙ্গত হয় তবে আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পাবেন।
এবং যদি এটি না হয় তবে পরিমাণ মতো নিসেল-শব্দ সাহায্য করবে না।
