প্রশ্ন । তাদের দেখে মনে হচ্ছে এগুলি মোটামুটি সোজা হওয়া উচিত, তাই না? আপনি যদি স্পষ্টতা প্রয়োজন কিছু সম্পর্কে, আপনি শুধু জিজ্ঞাসা করুন।
ঠিক আছে, এত দ্রুত নয়। কার্যকরভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা আপনার মনের মধ্যে আসে প্রথম তদন্ত কেবল ঝাপসা করার চেয়ে একটু বেশি চিন্তাভাবনা এবং বিবেচনা জড়িত।
হ্যাঁ, কয়েকটি সাধারণ ফাঁদ রয়েছে যখন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় আমরা অনেকে পড়ে যাই। এবং, এই ভুলগুলি এর সুস্পষ্ট উত্তর পাওয়া এত কঠিন করে তোলে। এখানে পাঁচটি যা আপনার এড়ানো উচিত।
1. একটি উত্তর জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল যা সবেমাত্র উত্তর দেওয়া হয়েছিল
আপনি সম্ভবত এই পরিস্থিতিতে আগে ছিলেন: আপনি একটি ধারণা বিস্তারিতভাবে রূপরেখার জন্য দুর্দান্ত যত্ন নিয়েছেন। আপনি আপনার স্পিলটি গুছানোর সাথে সাথেই কেউ এমন কিছু সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছেন যা বেশ আক্ষরিক ছিল ঠিক পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ব্যাখ্যা করা।
এটা হতাশ, তাই না? তবে, সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনি একবারে দু'বার নিজেই সেই একই ভুলের জন্য দোষী হয়ে গেছেন।
আমাদের সবারই এখন এবং পরে জোন আউট করার প্রবণতা রয়েছে। তবে কথোপকথনে জড়িত থাকার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন - বিশেষত যখন এটি কোনও বিষয় নিয়ে আপনি অস্পষ্ট হন। এইভাবে আপনি এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারবেন যা হতাশার পরিবর্তে বিভ্রান্তি দূর করতে সহায়তা করে help
2. সম্পূর্ণ অপ্রাসঙ্গিক কিছু সম্পর্কে জিজ্ঞাসা
এই ভুলটি সভাগুলিতে বিশেষত ক্ষতিকারক, যখন লোকেরা মনোনিবেশ করতে এবং পরে দ্রুততার চেয়ে দ্রুত তাদের ডেস্কে ফিরে আসার লক্ষ্য রাখে।
সম্ভবত সেই মাসের বিক্রয় প্রতিবেদন সম্পর্কে কথোপকথন হঠাৎ করে আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে আপনি পরবর্তী সপ্তাহের উপস্থাপনাটির জন্য গ্রাফিকগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার অর্থ পেয়েছেন - এবং আপনি মনে করেন যে বন্ধুত্বপূর্ণ নাজের সাথে ঝাঁপ দেওয়ার উপযুক্ত সময় এখন।
আপনার শীর্ষে থাকার জন্য আপনার ইচ্ছা প্রশংসনীয়। তবে, শেষ পর্যন্ত, আপনি কেবল আপনার বৈঠকে কথোপকথনটি লাইনচ্যুত করবেন এবং বিষয়টির হাত থেকে কোনও বিভ্রান্তি সরবরাহ করবেন।
পরিবর্তে, খুব শীঘ্রই এটিকে চেক ইন করার জন্য নিজের জন্য একটি নোট লিখুন। সবাইকে ট্র্যাক থেকে না টেনেই আপনি এখনও সেই কাজটি সম্পাদন করতে পারবেন।
ট্রেভর আরিজা কত লম্বা
৩. প্রশ্ন নয় এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
হ্যাঁ, এই পয়েন্টটি প্রথমে অদ্ভুত বলে মনে হচ্ছে - আপনি কীভাবে সম্ভবত এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা আসল প্রশ্ন নয়?
তবে, ভাবতে এক মিনিট সময় নিন এবং আপনি যখন খুব ভাস্কর এই সমস্যার মুখোমুখি হলেন সম্ভবত আপনি বহুবার আসবেন।
আমাদের সকলেরই আমাদের মতামতকে আসল অনুসন্ধান হিসাবে ছদ্মবেশ দেওয়ার প্রবণতা রয়েছে। 'আপনার কি মনে হয় না ...' এই বাক্যটি অনুসরণ করে এমন কোনও প্রশ্ন কল্পনা করুন এবং আপনি এটি কতটা প্রচলিত হতে পারবেন তা দেখতে পাবেন।
সুতরাং, আপনি আপনার প্রশ্নটি থুথু দেওয়ার আগে, এটি নিশ্চিতভাবে নিশ্চিত হওয়ার জন্য এক মিনিট সময় নিন - এবং এটি কেবল একটি বিবৃতি হিসাবে ছাঁটাই নয়।
৪) দ্ব্যর্থহীন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা
আপনি যদি একটি পরিষ্কার উত্তর চান, আপনার একটি পরিষ্কার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত। হ্যাঁ, কখনও কখনও প্রসঙ্গের প্রয়োজন হয়। তবে, আপনি যদি নিজেকে বিভিন্নভাবে বিভিন্ন প্রশ্ন ছড়িয়ে দেওয়ার সময় অবিচ্ছিন্নভাবে ঘোরাফেরা করতে দেখেন তবে আপনি কেবল সেই অন্য ব্যক্তিকে বিভ্রান্ত করতে চলেছেন।
এক টন অস্পষ্টতা এড়াতে এবং একটি সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। বিনিময়ে আপনার প্রয়োজনীয় উত্তরটি পাওয়া এটি এত সহজ করে তুলবে।
আপনি যখন এটির সময়ে রয়েছেন, একবারে কেবল একটি প্রশ্ন নিয়ে কথা বলুন। আপনি সেই প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পরে, আপনার পরবর্তীটি উপস্থাপন করুন। একবারে খুব বেশি জিনিস ছুঁড়ে ফেলা সবাইকে অভিভূত করবে - আপনাকে সহ।
৫. ভুল ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করা
আপনার প্রশ্নটি কতটা সরাসরি, নম্র এবং সংবেদনশীল হোক না কেন, আপনি পুরোপুরি ভুল ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করছেন কিনা তা সহজ নয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, বেশিরভাগের দিকে যাওয়ার প্রলোভন দেখা যায় সুবিধাজনক আপনার জিজ্ঞাসা সঙ্গে ব্যক্তি - হিসাবে বিপরীতে সেরা ব্যক্তি
যে কোনও যোগাযোগের মতো, আপনার দর্শকদের প্রথমে এবং সর্বাগ্রে বিবেচনা করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত কে খুঁজে বের করার জন্য সময় নিন।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার তদন্তের সাথে কে যোগাযোগ করবেন? ঠিক আছে, এটিই আপনার প্রথম প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা উচিত!
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা দেখে মনে হচ্ছে এটি যথেষ্ট সহজ হওয়া উচিত - সর্বোপরি, আপনি স্মরণ করতে পারার পর থেকে আপনি এটি সম্পন্ন করেছেন। তবে কার্যকর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সাথে আরও কিছুটা চিন্তাভাবনা ও যত্ন জড়িত। এই পাঁচটি টিপস ব্যবহার করুন, এবং আপনি নিজের দক্ষতা একটি খাঁজ পর্যন্ত নিতে নিশ্চিত!
