যদি আপনার কম্পিউটার হয় অগোছানো ফাইল দিয়ে বিশৃঙ্খল এবং অপ্রয়োজনীয় অ্যাপস, কোনও কাজ করা শক্ত to আপনার যখন প্রয়োজন হয় তখন প্রয়োজনীয় সামগ্রীগুলি খুঁজে পাওয়া কেবল আপনার পক্ষে কঠিনই হবে না, তবে আপনি অতিরিক্ত চাপও বোধ করবেন এবং আরও সহজে বিক্ষিপ্তও হতে পারেন।
তবুও, বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কম্পিউটার ডেস্কটপকে অর্থবোধক, স্বজ্ঞাত উপায়ে সংগঠিত করা চ্যালেঞ্জিং বলে মনে করেন।
একটি সংগঠিত ডেস্কটপের পথে যে মূল চ্যালেঞ্জগুলি পাওয়া যায় তা স্বীকার করে আপনি শুরু করতে পারেন:
- একটি মান নির্বাচন করা। আপনার ফাইলগুলি কীভাবে সংগঠিত করবেন সে সম্পর্কে আপনার যদি ধারণা না থাকে তবে আপনি কখনই শুরু করবেন না। সাংগঠনিক পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নিয়ে বিশ্লেষণ পক্ষাঘাত কিছুটা প্রচেষ্টা শুরু করার আগেই হত্যা করতে পারে।
- বিশৃঙ্খলা পরিস্কার করা। বিশৃঙ্খলা একটি শক্তিশালী প্রভাব আছে আপনার মানসিক চাপ এবং মানসিক সুস্থতার বিষয়ে, তবে ভবিষ্যতে আবার সেগুলি ব্যবহার করার সুযোগ রয়েছে বলে যদি আপনি মনে করেন তবে ফাইলগুলি মুছে ফেলা শক্ত। একটি কম্পিউটারের জন্য অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলির সাথে বিশৃঙ্খলা হয়ে যাওয়া খুব সহজ।
- সময় সন্ধান করছি। আপনার ডেস্কটপটি সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো প্রায় অসম্ভব, যার অর্থ আপনাকে এটি নিজে হাতে করার জন্য সময় প্রয়োজন হবে - এমন সময় অনেক কর্মী মনে করেন যে তাদের নেই।
- অবিচ্ছিন্ন থাকা। একবার আপনি সাংগঠনিক মান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিয়ে নিলে, আপনাকে ভবিষ্যতে ধারাবাহিকভাবে সেই মানটি প্রয়োগ করতে হবে। এখানেই বেশিরভাগ মানুষ ব্যর্থ হয়।
এখন আসুন - এবং থাকার - সংগঠিত করার জন্য আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিতে মনোনিবেশ করুন:
যাকে বিয়ে করেছেন ড্যানিকা ম্যাকেলার
1. আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন একীভূত করুন।
প্রথমে আপনার অবস্থানের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকা নিন। আপনার দৈনিক ভিত্তিতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন তিন বা চারটি বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির একটি সাবস্ক্রিপশন স্যুট থাকতে পারে যা আপনাকে আপনার বেশিরভাগ কার্যকারিতা সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সক্ষম হতে পারে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন থেকে ফাংশনগুলি মার্জ করুন একটি একক, বিস্তৃত সমাধান সহ, বা আপনি সময়ের সাথে জমে থাকা হজপড সংগ্রহটি প্রতিস্থাপন করতে অ্যাপসের একক স্যুট ব্যবহার করুন।
২. আপনি কমপক্ষে সাপ্তাহিক যা ব্যবহার করেন না তা মুছুন বা সরিয়ে ফেলুন।
পরবর্তী, শুরু করুন আপনি যা খুশি ডিক্লুটরিং । আপনি শেষবার কোনও অ্যাপ ব্যবহার করার সময় যদি মনে না রাখতে পারেন তবে এটি আনইনস্টল করুন। আপনি যদি এমন কোনও দৃশ্যের কল্পনা করতে না পারেন যার জন্য আপনার একটি নির্দিষ্ট ফাইলের প্রয়োজন হয় তবে এটি মুছুন। যদি মনে হয় এটি অপ্রয়োজনীয় হতে পারে তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিয়ে লড়াই করছেন, এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করুন যেখানে আপনি খুব কমই এই অ্যাক্সেস করা ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সঞ্চয় করতে পারেন - এবং তারপরে সেই ফোল্ডারটিকে টেক আউট করে রাখুন।
৩. ফাইল-নামকরণের কনভেনশনের সিদ্ধান্ত নিন।
পরবর্তী, একটি নামকরণের সম্মেলনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন আপনার ফাইলগুলির জন্য যা আপনি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি ফাইলের তারিখ সহ কোডিং করতে পারেন, সুতরাং সেগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হবে এবং তারপরে প্রতিটি ফাইলের সাথে সম্পর্কিত ক্লায়েন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে আপনি ক্লায়েন্ট দ্বারা দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারেন। ইতিমধ্যে এই কনভেনশনটি মেনে চলেন না এমন কোনও ফাইলের নামকরণ শুরু করুন এবং নোটগুলি তৈরি করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে ধারাবাহিকভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
৪. ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করুন।
ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারগুলির একটি কঠোরভাবে সংগঠিত সিস্টেমে প্রতিটি ফাইল আপনার কম্পিউটারে বা আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে রাখার চেষ্টা করুন। ক্লায়েন্ট বা এর মধ্যে থাকা নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার মুখ্য মুখ্য ফোল্ডারগুলি (যেমন ডকুমেন্টস, আর্টওয়ার্ক বা টেম্পলেট) এবং মুখ্য ফোল্ডারের মধ্যে বেশ কয়েকটি সাবফোল্ডার থাকা উচিত। একাধিক বিভাগে অন্তর্ভুক্ত এমন কিছু ফাইল থাকতে পারে; এগুলির জন্য, আপনাকে একটি পৃথক রায় কল করতে হবে। মনে রাখবেন, এমন কোনও কিছু খুঁজে পাওয়া না গেলে আপনি সর্বদা একটি অনুসন্ধান চালাতে পারেন।
5. আপনার পটভূমি কাস্টমাইজ করুন।
আপনি যদি চান যে আপনার ডেস্কটপটি আরও স্বজ্ঞাতভাবে সংগঠিত হোক, বিবেচনা করুন একটি কাস্টম পটভূমি তৈরি , পরিষ্কার বিভাগে বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার 'সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন' এবং মাঝখানে 'ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ফাইলগুলির' জন্য আপনার পর্দার বাম দিক নির্ধারণ করতে পারেন।
New. নতুন সামগ্রীকে বাছাই করতে অতিরিক্ত সময় নিন।
আপনার ভিড়ের সময় নতুন ফাইলগুলি ডেস্কটপে অলসভাবে ছুঁড়ে ফেলার লোভনীয়, তবে আপনি যদি সংগঠিত থাকতে চান তবে আপনাকে সমস্ত নতুন ফাইল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যথাযথভাবে রাখার জন্য সময় দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিতে হবে (এবং সাথে যথাযথ নামকরণ কনভেনশন)। এটি বেশ কয়েক মিনিট সময় নেয়, তাই এটি কমিটমেন্টের বেশি হওয়া উচিত নয়।
A. পুনরাবৃত্ত পরিষ্কারের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
যতক্ষণ না আপনার ক্যালেন্ডার ইতিমধ্যে অনুস্মারক এবং টোস দিয়ে ভরাট না হয়ে থাকে, ততক্ষণ আপনার ডেস্কটপটিকে প্রবাহিত হতে না থেকে পরিষ্কার করার জন্য একটি পুনরাবৃত্ত সেশনের সময়সূচী করুন। সপ্তাহে একবার, এমনকি মাসে একবারের মতো কিছু নির্ধারণ করা আপনার ডেস্কটপটিকে আবার বিশৃঙ্খলা থেকে আটকাতে পারে।
একবার আপনার ডেস্কটপ পর্যাপ্তভাবে সজ্জিত হয়ে গেলে আপনি যা সন্ধান করছেন তা খুঁজে পাওয়া আপনার পক্ষে সহজতর হয়ে উঠবে, আপনি পুনর্জীবিত বোধ করবেন এবং আপনি পুরো ওয়ার্কে নিজেকে আরও ভাল মেজাজে আবিষ্কার করতে পারেন। এটি সংগঠিত হতে সময় ব্যয় করতে পারে তবে শেষ ফলাফলগুলি এটির পক্ষে উপযুক্ত।
