আপনার কি করণীয় তালিকা আছে? অবশ্যই - আমাদের বেশিরভাগই করেন। না করার একটি তালিকা সম্পর্কে কী? উৎপাদন বিশেষজ্ঞদের মতে এটি কমপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে দেখা গেছে।
না করার একটি তালিকা ঠিক কী? এটি আপনি যে খারাপ অভ্যাসগুলি ভাঙ্গার জন্য দৃ determined় সংকল্পবদ্ধ হয়েছেন বা নেতিবাচক আচরণগুলি এড়াতে আপনি নিশ্চিত হতে চান তার তালিকা নয়। এটি এমন কাজের একটি তালিকা যা আপনার মনে হতে পারে আপনার করা উচিত, বা করতে চান বা অন্য কারো কাছে করার জন্য বলা হতে পারে। তবে যেহেতু এই কাজগুলি আপনাকে আপনার বৃহত্তর লক্ষ্যের কোনও দিকে সরিয়ে দেয় না, আপনার আত্মাকে খাওয়ান না এবং আপনার করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়, সেগুলি না করে আপনি আরও ভাল। এগুলিকে হয় পূর্বাবস্থায় ফেলে রাখা উচিত অথবা আপনার এটিকে অন্য কারও কাছে অর্পণ করা উচিত।
আমি জানি সবচেয়ে সফল লোকেরা বলে যে আপনি যা বলবেন না তার থেকে দুর্দান্ত ক্যারিয়ার তৈরি হয়। এটি উপলব্ধি করে কারণ সময় এবং শক্তি আমাদের প্রত্যেকের জন্য একটি সীমিত সংস্থান এবং কীভাবে আমরা এই মূল্যবান সংস্থানটি ব্যয় করতে পছন্দ করি। ম্যানেজমেন্ট পরামর্শদাতা এবং নির্বাহী কোচ লিখেছেন মধ্যে হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা :
একবার আপনি যদি মেনে নেন যে আপনার সমস্ত কিছু করার জন্য সময়ের চেয়ে আরও বেশি কিছু করার দরকার আছে, এটি আসলে একটি মুক্ত ধারণা। এই উপলব্ধি আপনাকে নিম্ন অগ্রাধিকার আইটেমগুলি স্বীকার করতে বাধ্য করে যা আপনি সম্ভবত কখনই সম্পূর্ণ করতে পারবেন না। এই অ-প্রয়োজনীয়গুলি মুছুন, এগুলি আপনার করণীয় তালিকায় রাখুন এবং সেগুলি ছেড়ে দেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এটি আপনাকে মূল্যবান সময় নষ্ট করার ক্রমাগত পুনরায় মূল্যায়ন করা থেকে বিরত রাখবে যাতে আপনি তাদের কাছে পেতে পারেন যা আপনার কাজটি সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়নে আরও ভাল বিনিয়োগ করা যেতে পারে।
মানুষ কত লম্বা
করণীয় না করা তালিকা আপনাকে স্পষ্টতা এবং শান্তি এনে দেবে কারণ আপনার মনে করা যে কাজগুলি করা উচিত, বা তার চেয়ে খারাপ, অন্য কাউকে বলেছিলেন যে আপনি যা করবেন সে সম্পর্কে কম লজ্জা এবং উদ্বেগ থাকবে, তবে এতে পেতে সমস্যা হচ্ছে। এটি আরও স্বচ্ছতা আনবে এবং আপনার সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের সাথে আপনার সম্পর্কের উন্নতি করবে কারণ আপনি আর প্রতিশ্রুতি রাখতে পারবেন না যে আপনি রাখতে পারবেন না।
এটি বিপরীতমুখী মনে হতে পারে - আপনি ইতিমধ্যে যথেষ্ট ব্যস্ত - তবে আপনার না-করা-তালিকা তৈরির জন্য কমপক্ষে আধ ঘন্টা, অন্তত আধ ঘন্টা রেখে দিন। আপনি যে উত্পাদনশীলতা অর্জন করবেন তা এটির পক্ষে উপযুক্ত হবে। কীভাবে শুরু করবেন তা এখানে:
1. আপনার করণীয়ের তালিকার জন্য প্রার্থীদের একটি সাধারণ তালিকা সংগ্রহ করুন।
আপনি যদি নিজের সময়টি কীভাবে ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করে (যা ভাল করার পক্ষে ভাল) তবে আপনি প্রতিদিন কী কী সময় ব্যয় করছেন তা দেখতে আপনার রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করুন। আপনার ক্যালেন্ডার এবং আপনার কাছে থাকা কোনও নোট দেখুন যা আপনার কাজের সময় ঠিক কীভাবে ব্যয় করবে সে সম্পর্কে আলোকপাত করবে। এতে আপনার যে কোনও সময় ব্যয় করা উচিত তা সরাসরি আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং দৃষ্টিভঙ্গির সাথে একত্রিত হয় না অবশ্যই প্রার্থী হওয়া উচিত। আপনার করণীয় তালিকায় দীর্ঘকাল ধরে থাকা আইটেমগুলিও আপনার দিকে ঝুঁকে পড়ে উচিত তবে আপনার এখনও এটি সম্পন্ন হয়নি। অন্যান্য ব্যক্তিরা আপনাকে যে জিনিসগুলি করতে বলতে বলেছে তাদের সম্ভাব্য প্রার্থীদের তালিকায় থাকা উচিত, যদি না তারা আপনাকে আপনার নিজের লক্ষ্যে নিয়ে যায়। এবং পরিশেষে, যে কাজটি আপনার হৃদয়কে কেবল ভাবতে ভাবায় ডুবিয়ে তোলে তা আপনার করণীয় তালিকার প্রার্থী হওয়া উচিত।
2. নিজেকে কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
করণীয় না করা তালিকার জন্য আপনার সম্ভাব্য প্রার্থীদের একবার পেয়ে গেলে, তাদের প্রত্যেককে কয়েকটি প্রশ্ন দিয়ে চ্যালেঞ্জ করুন। প্রথমে জিজ্ঞাসা করুন, 'এই কাজটি কি আমার লক্ষ্যগুলি সফল করতে এবং আমার সাফল্যের দৃষ্টিতে অবদান রাখতে সহায়তা করবে?' যদি উত্তরটি না হয়, জিজ্ঞাসা করে অনুসরণ করুন, 'এই কাজটি সম্পাদন না করা হলে আমি বা অন্য কেউ অর্থপূর্ণ নেতিবাচক পরিণতি ভোগ করব?' 'এই কাজটি কি জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ?' এই শেষ দুটি প্রশ্নের উত্তর যদি না হয় তবে সেই কাজটি আপনার করণীয় তালিকায় করা উচিত।
যদি কোনও কিছু জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় বা যদি তা পূর্বাবস্থায় ফিরে আসে তবে তার নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে, নিজেকে এই প্রশ্ন করুন: 'এই কাজটি করার জন্য কি আমাকেই হতে হবে? বা আমি অন্য কাউকে এটিকে অর্পণ করে বা আউটসোর্সিং করে দিতে পারি? ' যদি এই কাজটি অন্য কাউকে দেওয়ার কোনও উপায় থাকে তবে তা আপনার করণীয় তালিকায় থাকা উচিত।
৩. কিছু উত্তর প্রস্তুত করুন।
করণীয় না করার তালিকার পুরো বিষয়টিটি যাতে আপনি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে খাপ খায় না এমন কাজগুলি এবং আপনার দ্বারা সম্পন্ন করার প্রয়োজন হয় না এমন বিষয়ে দ্রুত বলতে ইচ্ছুক এবং সক্ষম হবেন। আপনার করণীয় তালিকায় নতুন কাজগুলি যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে যে কেউ (নিজেকে সহ) আপনাকে এমন কিছু করতে বলছে যা আপনার মিশনের সাথে খাপ খায় না এমন কিছু দ্রুত উত্তর সহ প্রস্তুত হওয়া কার্যকর।
লাইফ কোচ ব্লেজ কোস পরামর্শ দেয় আপনি যদি কিছু করার অনুরোধটি বিনয়ের সাথে প্রত্যাখ্যান করতে চান তবে বাস্তবে এমন বয়লারপ্লেট পাঠ্য প্রস্তুত করছেন যা আপনি দ্রুত ধরে ফেলতে এবং একটি ইমেলের মধ্যে ফেলে দিতে পারেন। আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে যে স্ক্রিপ্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিও লিখতে এবং এমন কিছু জিনিস নিয়ে আসতে চাইতে পারেন যখনই কোনও অ-অপরিহার্য কাজটি কুৎসিত হয় তবে নিজেকে জানাতে প্রস্তুত হওয়া উচিত।
4. পুনরাবৃত্তি।
আপনাকে যেমন নতুন কাজগুলি করার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে বা আপনি যে নতুন ধারণাগুলি অনুসরণ করতে চান তা সামনে এনে প্রতিটি উপরের প্রশ্নের বিপরীতে পরীক্ষা করুন। এটি কি আপনার করণীয় তালিকায় স্থাপনের জন্য খুব কঠোর মানদণ্ড পূরণ করে, বা এটি আপনার করণীয় তালিকার অন্তর্ভুক্ত? আপনার নিজের সময় এবং শক্তি রক্ষার বিষয়ে সজাগ থাকুন এবং আপনার বয়লারপ্লেট বা স্ক্রিপ্টটি প্রয়োজনীয় কাজগুলি সরিয়ে রাখতে ব্যবহার করুন।
কোস প্রস্তাব দেয় - পর্যায়ক্রমে আপনার করণীয়ের তালিকাটি পর্যালোচনা করুন - কমপক্ষে একবারে K আপনি যখন এটির হ্যাং পেয়ে যাবেন, আপনি তালিকায় আরও আইটেম যুক্ত করতে চাইতে পারেন। কে জানে? হয়তো কোনও দিন আপনার না-করা তালিকা আপনার করণীয় তালিকার চেয়ে দীর্ঘ হবে।
