ডক বা ডক্স? কোন অফিস ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করবেন

'আপনি আমাকে যে নথিটি প্রেরণ করেছেন তা আমি খুলতে পারি না!'

মাইক্রোসফ্ট চালু হওয়ার পর থেকে এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2003 এবং এর আগের ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার দ্বারা ব্যবহারকারীদের প্রায়শই অভিযোগ ছিল অফিস 2007 , এবং .docx ফর্ম্যাটটি চালু করে। 'প্রতিটি সেমিস্টারের শুরুতে, আমরা কলেজের শিক্ষার্থী যারা নতুন ইন্টার্নার নিয়োগ করি,' এর সম্পাদক ম্যাট ব্রাউনেল বলেছেন ধর্মঘট করে উদ্যোগ , একটি বিপণন এবং জনসংযোগ সংস্থা যা বেশিরভাগ স্পিকার, লেখক এবং পরামর্শদাতাদের নিয়ে কাজ করে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস 2003 ব্যবহার করে। 'তাদের কাছে নতুন ল্যাপটপ রয়েছে এবং তাদের অফিসের সর্বশেষ সংস্করণ রয়েছে এবং তারা আমাদের রিসুম পাঠায় যে আমরা খুলতে পারি না é '

জেরেমি অ্যালেন হোয়াইট এবং এমা গ্রিনওয়েল 2014

মাইক্রোসফ্ট একটি নিখরচায় রূপান্তর প্রোগ্রামের প্রস্তাব দেয় যা ব্যবহারকারীরা অনেকগুলি অফিস 2003 এর ব্যবহারকারীদের মতো তার ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারে, ব্রাউনেল এবং তার সহকর্মীরা এই সমাধানটি ব্যবহার করতে আগ্রহী ছিলেন না। পরিবর্তে, সম্ভাব্য ইন্টার্নগুলিকে তাদের কর্মসূচিগুলি। ডক ফাইল হিসাবে পুনরায় জমা দিতে বলা হয়েছিল। ক্লায়েন্টদের .docx ফাইল পাঠানোর সময় আইটাসের কাছে কম পছন্দ ছিল। এবং, ব্রাউনেল আবিষ্কার করেছেন, সমস্যাটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল না। পাওয়ারপয়েন্টের জন্য নতুন .pptx ফাইল এবং এক্সেলের জন্য .xlsx ফাইলও ছিল। 'অন্য দিন, আমি একটি ইন্টার্নকে একটি স্প্রেডশিট তৈরি করার জন্য একটি প্রকল্প অর্পণ করেছি, 'ব্রাউনেল বলেছেন। 'এটি একটি। Xlsx ফাইল হিসাবে এসেছে। এই মুহুর্তে, আমি শেষ পর্যন্ত রূপান্তরকারীটি ডাউনলোড করে ডাউনলোড করেছিলাম, তবে আমি এটি সম্পর্কে খুশি নই। '

'আমি আপগ্রেড করেছি মাইক্রোসফ্ট অফিস ২০০। Mac ২০০৮ সালে, 'এর ম্যানেজিং পার্টনার কিম্বার্লি হ্যাথওয়ে বলেছেন হ্যাথওয়ে পিআর । 'তবে এই' এক্স 'জিনিসটি কী ছিল? এটা প্রায় যেন আমাদের আপগ্রেড করা উচিত ছিল না। ' বেশিরভাগ হাই-টেক ক্লায়েন্টের অফিস রয়েছে 2007, তিনি উল্লেখ করেন - তবে তারা তার ব্যবসায়ের প্রায় 10 শতাংশ করে। 'বাকিদের জন্য, আপনি সত্যিই জানেন না যে নতুন অফিস কার আছে এবং কারা নেই,' সে বলে। 'আমরা ছোট আঞ্চলিক প্রকাশনা নিয়ে অনেক কাজ করি, এবং তাদের অফিসের নতুন সংস্করণ নেই।' একজন ক্লায়েন্ট, একজন অ্যাটর্নি, ওয়ার্ডপ্রেসেক্টের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছেন, আরও একটি সমস্যার সংকলন উপস্থাপন করছেন।

হ্যাথওয়ে বলেছেন, 'আমি চাই না আমার এজেন্সিটি পুরাকীর্ত হিসাবে উপস্থিত হোক। তার মনে, Office 2007 এ। ডক ফাইল পাঠানো ব্যবহারকারীরা সেই বার্তাটি প্রেরণে ঝুঁকিপূর্ণ। 'যদি আমি দেখি যে কেউ .docx ব্যবহার করছে, তবে আমি একটি .ডোক্স ফাইল প্রেরণ করি' ' সন্দেহ হলে, তিনি ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে কাউকে বিব্রত করা এড়াতে একটি .ডোক ফাইল প্রেরণ করেন। প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটগুলিতে সর্বদা ফাইল রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, তার সংস্থার জন্য নীতি হ'ল প্রতিটি নথিটি তিনটি ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা: ডক, .ডোক্স এবং .পিডিএফ।

তিনি বলেন, 'সপ্তাহে এক থেকে তিনবারের মধ্যে আমাদের একটি সমস্যা হয় যখন কেউ একটি .ডোক্স ফাইল ভুলে যায় এবং প্রেরণে আমাদেরকে কিছু আবার পাঠাতে হয়,' সে বলে। 'বোকা ফর্ম্যাটিংয়ে কত সময় এবং শক্তি ব্যয় করা হয় তা হতাশাব্যঞ্জক।'

মাইক্রোসফ্ট কেন এক্স যোগ করেছে

হ্যাথওয়ে এবং ব্রাউনএলের মতো ব্যবহারকারীদের কাছে, নতুন ফর্ম্যাটটি বিরক্তির কারণ হিসাবে মনে হচ্ছে এবং ব্যবহারকারীদের দ্রুততম সফ্টওয়্যারটিতে আপগ্রেড করতে বাধ্য করেছে to ব্রাউনেল বলেছেন, 'আমি মনে করি ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রাথমিক অবিশ্বাস ছিল যে এটি পুরানো সংস্করণের সাথে পিছনে-সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। 'আমরা ধরে নিয়েছিলাম এটি একটি সমস্যা যা সমাধান করা হবে। যদি এই নতুন ফর্ম্যাটটি তৈরি করা সম্ভব হয়, তবে তারা কেন এটিকে পিছনের দিকে সামঞ্জস্য করতে পারেনি? '

পেছনের দিকের সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাট তৈরি করা অসম্ভব হতে পারে, যেহেতু .ডোক্স, পিপিটিএক্স এবং .xlsx এর সাহায্যে সংস্থাটি তার ফাইলগুলি তৈরির পথে একটি মৌলিক পরিবর্তন আনছিল। নতুন ফাইল ফর্ম্যাটগুলি এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ বা এক্সএমএল, একটি বহুল স্বীকৃত নথি স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে।

প্রকৃতপক্ষে .docx, .pptx, এবং .xlsx এ সরানো মাইক্রোসফ্টের জন্য ফাইল ফর্ম্যাটিংয়ের আরও উন্মুক্ত স্ট্যান্ডার্ডের একটি পদক্ষেপের অংশ, বিকাশকারীদের আরও সহজেই অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে দেয় যা ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে (কোনওটিতে স্থানান্তর করার জন্য) ওয়েবপৃষ্ঠা, উদাহরণস্বরূপ) এবং অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি খোলার পক্ষে সহজ করে তোলা। কেউ কেউ দাবি করেছেন যে মাইক্রোসফ্ট ওপেন ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট (.odf) ফাইলগুলির সাথে প্রতিযোগিতা করার পদক্ষেপ নিয়েছিল, একটি ওপেন সোর্স ফর্ম্যাট যা বিশেষত আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে outside 'আমাদের সফ্টওয়্যার .odf এবং .docx এবং .pdf ফাইল উভয়ই সমর্থন করে,' মাইক্রোসফ্টের বিকাশকারীদের অফিসের গ্রুপ প্রোডাক্ট গ্রে গ্রে নোল্টন জবাব দেয়। 'আমরা যে পদক্ষেপটি করেছি তা হ'ল আরও উন্মুক্ত ও স্বচ্ছ' '

লোগান মার্শাল-সবুজ শরীর

এবং এক্সএমএল-ভিত্তিক ফাইলগুলির অন্যান্য সুবিধা রয়েছে যা তিনি বলেছিলেন। একটি জিনিস, তারা। ডক ফাইলের চেয়ে বেশি সংকুচিত হয়। '.Docx ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এটি ডক ফাইল হিসাবে আকারের অর্ধ বা তিন চতুর্থাংশ হতে পারে,' তিনি বলেছেন। 'এটি হার্ড ড্রাইভের স্পেস এবং ব্যান্ডউইথগুলিতে সঞ্চয় করে। এছাড়াও, যদি আপনি .doc ফর্ম্যাটে কোনও দূষিত ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, তবে ওয়ার্ড কেবল এটি খুলতে পারেনি। সেভাবে প্রচুর ডেটা হারিয়ে গেছে। আপনি যখন দূষিত একটি .docx ফাইল খুলবেন, তখনও এটি খোলা হবে এবং আপনি যে অংশগুলি কলুষিত হয়নি তা দেখতে এবং ব্যবহার করতে পারেন। '

ড্যান গুকিন, এর লেখক মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফর ডামি (যা 2003 এবং 2007 উভয় সংস্করণে আসে) এতে সম্মত হয় যে এটি অনেক ব্যবহারকারীকে হতাশ করলেও নতুন ফর্ম্যাটটি সার্থক সুবিধা নিয়ে আসে। 'আপনি পুরানো ফাইল ফর্ম্যাটগুলির সাথে চিরকালের জন্য আটকে রাখতে পারবেন না,' তিনি বলেছেন। এবং, তিনি আরও যোগ করেছেন, 'কারণ এটি খুব নমনীয় এবং আপগ্রেডযোগ্য, তাই আমি মনে করি তারা আসার জন্য দীর্ঘ সময় ধরে .ডোক্স বিন্যাসের সাথে লেগে থাকবে' '

.ডোক এবং .ডোক্সের সাথে মোকাবিলা করা

.Docx যদি এখানে থাকে তবে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর কাছে ওয়ার্ড 2003 রয়েছে তবে ফাইল ফর্ম্যাট বিরোধগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে ভাল উপায় কী? আপনি ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এখানে কিছু কৌশল সহায়তা করতে পারে।

আপনি যদি ওয়ার্ড 2003 ব্যবহার করেন:

•রূপান্তরকারী ডাউনলোড করুন।.Docx এবং অন্যান্য এক্সএমএল-ভিত্তিক ফাইলগুলির সাথে লড়াই করার সহজ উপায় হ'ল মাইক্রোসফ্টের ফ্রি ডাউনলোড করা রূপান্তরকারী । এটি ইনস্টল হয়ে গেলে Office 2003 রূপান্তর করার জন্য কয়েক সেকেন্ডের বিরতি দিয়ে .doc, .xlsx এবং .pptx ফাইল খুলবে।
•গুগল ডকুমেন্টস ব্যবহার করুন। গুগল ডকুমেন্টস তার অনলাইন ইন্টারফেসের মাধ্যমে একটি .docx ফাইল খুলবে। এটি নিখরচায়, যদিও আপনাকে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
•ওপেন অফিস চেষ্টা করুন।এর বর্তমান সংস্করণ খোলা অফিস .docx ফাইলগুলি খুলতে পারে এবং এটি বিনামূল্যে।
•অফিস 2007 কেনা বন্ধ করুন।এই গ্রীষ্মে নির্ধারিত অফিস ২০১০ প্রকাশের সাথে সাথে অফিস ২০০ Office এ বিনিয়োগ করা এই মুহুর্তে সামান্যই বোঝা যায়। অন্যদিকে, আপনি যদি কৌতূহলী হন তবে আপনি একটি ফ্রি ডাউনলোড করতে পারেন বিটা সংস্করণ অফিস 2010 এর সাথে খেলতে হবে।

যদি আপনি শব্দ 2007 ব্যবহার করেন:

•আপনার ডিফল্ট ফর্ম্যাট হিসাবে .doc সেট করুন।'নতুন ফর্ম্যাটটি মূল্যবান এবং আমি মনে করি প্রত্যেককে শেষ পর্যন্ত এটির দিকে চলে যাওয়া উচিত,' গুউকিন বলেছেন। 'তবে আপাতত, ডিফল্টরূপে। ডক ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার Office 2007 কনফিগার করা উচিত। ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণ সহ লোকেরা পুরানো ফর্ম্যাটটি খুলতে পারেন — এবং এটির তফাতটিও লক্ষ্য করতে পারে না। '