এটি প্রায় 2020 এবং প্রযুক্তি আমাদের যোগাযোগের পথে খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি অবশ্যই গ্রাহক এবং ব্যবসায়িক উভয় ক্ষেত্রেই সত্য। যোগাযোগ অবশ্যই ব্যবসায়ের মূল বিষয়বস্তুতে, দক্ষ পদ্ধতিতে করা না হলে এটি আপনার সবচেয়ে বড় ব্যথা পয়েন্টও হয়ে উঠতে পারে। উদাহরণস্বরূপ ফোন কলগুলি, যেমন নির্ধারিত না হয়ে থাকে এবং বাস্তব সময় চুষতে পারে এবং ডিজিটাল যোগাযোগের যুগে বেশিরভাগই অপ্রয়োজনীয়।
ভয়েস মেসেজিং, ওরফে আপনার নিয়মিত পাঠ্য বার্তা প্রেরণের বিপরীতে কাউকে আপনার কন্ঠের রেকর্ডিং প্রেরণ করা যথাযথ হলে সহায়ক হতে পারে তবে ভুল বা খুব বেশি সময় ব্যবহার করা গেলে অবিশ্বাস্যরকম বিরক্তিকর ও হস্তক্ষেপকারীও হতে পারে।
সুতরাং কখন ভয়েস ব্যবহার করা কার্যকর এবং কখন বিরক্ত হয়?
প্রথমে, সর্বদা হিসাবে, আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে চিন্তা করুন।
এটি থাম্বের একটি খুব সাধারণ নিয়ম এবং এটি বোর্ড জুড়ে যোগাযোগ এবং এর বাইরেও প্রযোজ্য। আপনি এখন যা কিছু করছেন, তবে আপনি যোগাযোগ করতে চলেছেন, অন্য প্রান্তের ব্যক্তির কথা ভাবুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তি কোনও মিটিংয়ে থাকেন, সম্ভবত তাদের একের পর এক 10 বার্তা পাঠানো কোনও দুর্দান্ত ধারণা নয়? তাদের শেষের দিকে কীভাবে তা গ্রহণ করা হবে তা ভেবে দেখুন। তাদের শেষের দিকে বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করার ভাল সুযোগ, সম্ভবত এমনকি শব্দও sound একটি বার্তা, একটি বিজ্ঞপ্তি উপেক্ষা করা যায় এবং সেই ব্যক্তি তাদের সভায় যেতে পারেন। 10? খুব বেশি না.
ভয়েস বার্তাগুলির জন্য ব্যক্তির শোনা প্রয়োজন, যার অর্থ তাদের জড়িত থাকার জন্য তাদের সভা বন্ধ করা দরকার। একটি সাধারণ 'আপনি কি কোনও কিছুর মাঝে রয়েছেন বা ভয়েস নোটটি পাঠানো ঠিক আছে?' যথেষ্ট হবে।
সর্বদা দর্শকদের কথা ভাবুন।
আপনি কি আমার সময়কে বেশি প্রাধান্য দিচ্ছেন?
আরও গভীর স্তরে, যখন আপনি আমাকে নীল থেকে ডাকেন, এবং আবার, আমরা আপনাকে একটি ব্যবসায়িক প্রসঙ্গে কথা বলছি, আপনার সাথে কথা বলছি না, মা আপনি বলতে চাইছেন যে 'আমি এখন কথা বলতে চাই এবং আমার কী যত্ন নেই? আপনি করছেন কারণ আমি এখন কথা বলতে চাই, তাই থামুন এবং উত্তর দিন ''
ভয়েস নোটগুলি আলাদা নয়। আমি কেবল এটি পড়তে পারি না এবং উপেক্ষা বা জড়িত থাকতে পছন্দ করি না। হ্যাঁ, আমি বার্তাটি বা কলটিকে সম্পূর্ণ উপেক্ষা করতে পারি তবে আমার মতে, এটি আমার পক্ষে উভয়ই অভদ্র এবং এটিও খুব বেশি দায়বদ্ধ নয় কারণ এটি সময়োপযোগীভাবে আমার জানা দরকার এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হতে পারে।
আপনি যদি টেক্সট করেন তবে আমি যে বার্তাটি লিখছিলাম তা শেষ করে আমি আপনার বার্তাটি পড়তে পারি এবং পরে প্রতিক্রিয়া জানাতে পছন্দ করতে পারি। আপনি যদি ভয়েস নোট বা কল প্রেরণ করেন তবে শুনতে বা উত্তর দেওয়ার জন্য আমি যা করছি তা বন্ধ করতে হবে। সুতরাং হ্যাঁ, আপনি মূলত আমার সময়কে নিজের সময়কে প্রাধান্য দিচ্ছেন এবং এটি ঠিক নয়। অন্য ব্যক্তির সময় চুরি করবেন না, প্রায় 2020 এর মতো যোগাযোগ করুন এবং বিবেচ্য হন।
এটি কি নৈমিত্তিক কথোপকথন বা এমন কিছু যা আমার পুরো মনোযোগের প্রয়োজন?
এখন, স্পষ্ট করে বলতে গেলে, আমি শোনার মতো আমি অ্যান্টি-ভয়েস বার্তা am আমার সাথে যে কখনও হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলেছে সে জানে যে ঘটনাটি এটি নয়। আমি যে নির্দিষ্ট দৃশ্যে রয়েছি তা যদি উপযুক্ত হয় এবং কথোপকথনের জন্য আমার স্বর শুনতে হয় তবে ভয়েস বার্তাগুলি খুব কার্যকর হতে পারে।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল, বেশিরভাগ জিনিসের মতো ভয়েস বার্তাগুলি যদি যথাযথভাবে ব্যবহার করা হয় এবং অপব্যবহার না করা হয় তবে দুর্দান্ত হতে পারে।
আলেজান্দ্রা এসপিনোজার নেট মূল্য 2016
আপনি যদি কারও কাছে হাই বলতে চান বা তাদের সম্পর্কে আপনি কী ভাবছেন তা বলতে চান, একটি বাক্য পাঠ্য কাজটি করতে পারে, তার জন্য ভয়েস নোট পাঠানোর দরকার নেই।
সাধারণভাবে, এটি খুব সাধারণ এবং সাধারণ জ্ঞান হওয়া উচিত, যা আমরা সবাই জানি আজকের দিনে খুব সাধারণ নেই।
আপনার যোগাযোগের ফর্মটি চয়ন করার সময়, কেবল আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধাকে বিবেচনায় নেবেন না, আপনি যার সাথে কথা বলছেন তার কথা ভাবুন। এটা কি এত কঠিন?
এছাড়াও, আপনি যদি এখনই ভাবছেন, 'বাহ, এই সমস্ত নিয়ম, এই লোকটিকে কিছুটা শিথিল করা দরকার', ঠিক আছে, আপনি সম্ভবত ঠিকই আছেন, কিন্তু যখন আপনি সারা দিন প্রচুর বার্তা পান (যা আমরা সবাই করি)) এবং এটি আপনার উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে, আমরা যেভাবে যোগাযোগ করি সে সম্পর্কে আলোচনা করা দরকার।
