ব্যবসায়ের পরিকল্পনা ব্যতীত নির্বাহী সংক্ষিপ্তসারগুলি সম্ভবত সমস্ত ব্যবসায়ের নথির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ cruc এটা বলা ঠিক যে সিদ্ধান্তের প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনও আকারের যে কোনও সংস্থার অভ্যন্তরে প্রায় প্রতিটি বড় সিদ্ধান্তই একটি কার্যনির্বাহী সারাংশ জড়িত।
দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক লোক ভুলভাবে বিশ্বাস করেন যে একটি এক্সিকিউটিভ সংক্ষিপ্তসার 'ক্লিফ নোটস'-এর মতো নথির সংক্ষিপ্তসার। আহ, না।
কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসার উদ্দেশ্যটি কোনও সিদ্ধান্তের সুপারিশ করা, তথ্য সরবরাহ না করা। দীর্ঘতর দস্তাবেজ সেই প্রস্তাবটির জন্য ড্রিল-ডাউন প্রমাণ সরবরাহ করে।
প্রস্তাব গুরুর সাথে আমার আলাপচারিতার উপর ভিত্তি করে টম স্যান্ট , নির্বাহী (বা কার্যনির্বাহী দল) কে কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণে রাজি করবে এমন নির্বাহী সংক্ষিপ্ত বিবরণ কীভাবে লিখবেন তা এখানে:
1. কোন সমস্যা, প্রয়োজন বা লক্ষ্য বর্ণনা করুন।
'এক্সিকিউটিভ সামারি' শব্দের নীচে একটি বা দুটি বাক্যে ব্যাখ্যা করুন (সর্বাধিক) কেন সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার। সুনির্দিষ্ট থাকুন এবং সম্ভব হলে পরিমাপযোগ্য পরিমাপকে অন্তর্ভুক্ত করুন।
ভুল:
এই নথিটি XYZ সমাধানের বিশদ বর্ণনা করে। এখানে এর বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্তসার ...
ডান:
টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্ক বিচ্ছিন্ন হওয়ার কারণে আমরা বার্ষিক আয়তে million 10 মিলিয়ন ঘাটতি অনুভব করছি।
2. কাঙ্ক্ষিত ফলাফল বর্ণনা করুন।
এক বা দুটি বাক্যে (সর্বাধিক) বর্ণনা করুন সমস্যাটি সমাধান হয়ে গেলে, প্রয়োজনীয়তাটি পূরণ হয়, বা লক্ষ্য অর্জন করা গেলে কী আলাদা হবে। সমাধানের কোনও বিশদ সরবরাহ করবেন না।
ভুল:
অধ্যায় 1 এ, আমরা একাধিক স্ট্যান্ডার্ড-কমপ্লায়েন্ট এনালগ ফ্লাক্স ক্যাপাসিটারগুলি বর্ণনা করি ...
ডান:
আমাদের অনুমান অনুসারে (বিভাগ 1 দেখুন), এই বিভ্রাট হ্রাস বা অপসারণ আমাদের লাভজনক পরিমাণ 20% দ্বারা বৃদ্ধি করবে।
৩. আপনার প্রস্তাবিত সমাধান বর্ণনা করুন।
'প্রোপোজাল' শব্দের অধীনে সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের একটি সিরিজে আপনার সমস্যার সমাধানের উপাদানটির (যেমন প্রথম ধাপ 1) বর্ণনা করুন যা পছন্দসই ফলাফল তৈরি করবে (দ্বিতীয় ধাপে)।
প্রতিটি অনুচ্ছেদে, বৃহত্তর নথির বিভাগগুলি পড়ুন যেখানে আপনার সমাধানের সেই অংশটি বিশদভাবে বর্ণিত হয়েছে। প্রতিটি অনুচ্ছেদ খাস্তা এবং পঠনযোগ্য করুন। জারগন, বিজ-ব্লেব এবং অযথা বিমূর্ততা এড়িয়ে চলুন। যদি সম্ভব হয় তবে অনুচ্ছেদগুলিকে ধাপে ধাপে পরিকল্পনা করুন arrange
ভুল:
আমাদের বিদ্যমান অবকাঠামোগত সুবিধাগুলি পুনরায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তার অনুকূলকরণের সময় অতীতের প্রযুক্তি বিনিয়োগকে মূলধন করবে। বর্ধিত নির্ভরযোগ্যতা আমাদের মিশন-সমালোচনামূলক উত্পাদনশীলতা বিস্ফোরিত করবে, যার ফলে নগদীকরণযোগ্য প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত তৈরি হবে।
ডান:
উপরের সমস্যা সমাধানের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত প্রস্তাব করছি:
1. একটি পাইলট সিস্টেম কিনুন এবং ইনস্টল করুন। এটি আমাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি বিপন্ন না করে নতুন সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে। এই পাইলট সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি বিভাগ 4 এ বর্ণিত হয়েছে।
[আরও পদক্ষেপ]
৪. কীভাবে আপনি ঝুঁকিগুলি কাটিয়ে উঠবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
কোনও ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত যা কোনও মস্তিষ্কহীন নয় কিছু ঝুঁকির সাথে জড়িত। সুতরাং, 'ঝুঁকিগুলি' শিরোনামে সেই ঝুঁকিগুলি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন এবং কীভাবে আপনি এগুলি কাটিয়ে উঠতে প্রস্তাব দিচ্ছেন (বা কেন তারা সত্যই ঝুঁকি নয়)।
আবার এই অনুচ্ছেদগুলি শক্ত করে রাখুন। সরল ভাষা ব্যবহার করুন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপের মতো প্রতিটি অনুচ্ছেদে দীর্ঘ নথির প্রাসঙ্গিক বিভাগে টাই করুন।
ভুল:
প্রস্তাবিত সমাধানটি বিক্রেতাদের অজোনস্টিক এবং কাস্টমাইজড এক্সিকিউট-রেডি স্ক্রিপ্টগুলির ব্যবহারের মাধ্যমে একাধিক সিস্টেম আর্কিটেকচারের সাথে সংহত করে ...
ডান:
পুরো গ্রাহক পরিষেবা বিভাগ রূপান্তর করতে, আমাদের আমাদের পরিষেবা কর্মীদের পুনরায় প্রশিক্ষণ করতে হবে, যা বিভাগের প্রতিক্রিয়া সময়কে হ্রাস করতে পারে। তবে আমরা কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালটি লিখে সেই সম্ভাবনা হ্রাস করার পরিকল্পনা করি।
৫. আপনি যে সিদ্ধান্ত নিতে চান তা জিজ্ঞাসা করুন।
'রিকমেন্ডেশন' শিরোনামের অধীনে যতটা সম্ভব শব্দের মধ্যে বর্ণনা করুন, আপনি যে সিদ্ধান্ত নিতে চান নির্বাহী (গুলি)। নির্দিষ্ট করা।
যদি সিদ্ধান্তে অর্থ জড়িত থাকে তবে পরিমাণটি অন্তর্ভুক্ত থাকে। যদি এমন কোনও কারণ থাকে যে কোনও সিদ্ধান্ত অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময় দ্বারা নেওয়া উচিত, তবে তাদেরকে সরু করে দিন।
ভুল:
ফোন সিস্টেম বিভ্রাট সম্পর্কে আমাদের চলমান উদ্বেগ আমাদের সংস্থাকে প্রভাবিত করে এবং তাই একটি তাত্ক্ষণিকভাবে সমাধান করা উচিত।
ডান:
আমাদের বর্তমান অপারেশনগুলিকে ব্যাহত না করে চলতি অর্থবছরের শেষ নাগাদ এই প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য, আমাদের আপনার পরবর্তী প্রান্তিকের আইটি বাজেটে million 2 মিলিয়ন ডলার বৃদ্ধি অনুমোদিত হওয়া দরকার।
নমুনা নির্বাহী সংক্ষিপ্তসার
নীচে দুটি কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসারগুলি বর্ণনা করা হয়েছে যেহেতু তারা প্রকৃত প্রদর্শিত হবে। পাছে আপনি যদি মনে করেন যে প্রথম উদাহরণটি কৃত্রিমভাবে অস্বচ্ছ, আমি আপনাকে নিশ্চয়তা দিচ্ছি যে আমি ব্যক্তিগতভাবে আরও খারাপ দেখেছি। আরও খারাপ।
ভুল:
নির্বাহী সারসংক্ষেপ
এই নথিটি XYZ সমাধানের বিশদ বর্ণনা করে। এখানে এর বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্তসার:
অধ্যায় 1 এ, আমরা একাধিক স্ট্যান্ডার্ড-কমপ্লায়েন্ট এনালগ ফ্লাক্স ক্যাপাসিটারগুলি বর্ণনা করি ...
[আরও অধ্যায়ে সংক্ষিপ্তসারগুলি]
আমাদের বিদ্যমান অবকাঠামোগত সুবিধাগুলি পুনরায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তার অনুকূলকরণের সময় অতীতের প্রযুক্তি বিনিয়োগকে মূলধন করবে। বর্ধিত নির্ভরযোগ্যতা আমাদের মিশন-সমালোচনামূলক উত্পাদনশীলতা বিস্ফোরিত করবে, যার ফলে নগদীকরণযোগ্য প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত তৈরি হবে। প্রস্তাবিত সমাধানটি বিক্রেতাদের অজোনস্টিক এবং কাস্টমাইজড এক্সিকিউট-রেডি স্ক্রিপ্টগুলির ব্যবহারের মাধ্যমে একাধিক সিস্টেম আর্কিটেকচারের সাথে সংহত করে।
ফোন সিস্টেম বিভ্রাট সম্পর্কে আমাদের চলমান উদ্বেগ আমাদের সংস্থাকে প্রভাবিত করে এবং তাই একটি তাত্ক্ষণিকভাবে সমাধান করা উচিত।
ডান:
নির্বাহী সারসংক্ষেপ
টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্ক বিচ্ছিন্ন হওয়ার কারণে আমরা বার্ষিক আয়তে million 10 মিলিয়ন ঘাটতি অনুভব করছি।
আমাদের অনুমান অনুসারে (বিভাগ 1 দেখুন), এই বিভ্রাট হ্রাস বা অপসারণ আমাদের লাভজনক পরিমাণ 20% দ্বারা বৃদ্ধি করবে।
প্রস্তাবনা
উপরের সমস্যা সমাধানের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত প্রস্তাব করছি:
- একটি পাইলট সিস্টেম কিনুন এবং ইনস্টল করুন। এটি আমাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি বিপন্ন না করে নতুন সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে। এই পাইলট সিস্টেমের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি বিভাগ 4 এ বর্ণিত হয়েছে।
[আরও পদক্ষেপ]
ঝুঁকি
- কম প্রতিক্রিয়া সময়ের সম্ভাবনা । উপরের পরিকল্পনার 3 ম পর্যায়ে, আমাদের আমাদের পরিষেবা কর্মীদের পুনরায় প্রশিক্ষণ করতে হবে, যা অস্থায়ীভাবে বিভাগের গড় প্রতিক্রিয়া সময়কে হ্রাস করতে পারে। তবে আমরা কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণ ম্যানুয়ালটি লিখে সেই সম্ভাবনা হ্রাস করার পরিকল্পনা করি।
[আরও ঝুঁকি]
প্রস্তাবনা
আয়ানলা ভ্যানজান্টের মূল্য কত
আমাদের বর্তমান অপারেশনগুলিকে ব্যাহত না করে চলতি অর্থবছরের শেষ নাগাদ এই প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য, আমাদের আপনার পরবর্তী প্রান্তিকের আইটি বাজেটে million 2 মিলিয়ন ডলার বৃদ্ধি অনুমোদিত হওয়া দরকার।
সিরিয়াসলি, এই দুটি নির্বাহী সংক্ষিপ্তসারগুলির মধ্যে আপনি কী মনে করেন যে সেরা সিদ্ধান্তের দিকে নিয়ে যাবে?
