সম্পাদকের মন্তব্য: Inc.com কলামিস্ট অ্যালিসন গ্রিন কর্মক্ষেত্র এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেয় - এর থেকে সমস্ত কিছুই একটি মাইক্রো ম্যানেজিং বসের সাথে কীভাবে ডিল করবেন আপনার দলের কোনও ব্যক্তির সাথে শরীরের গন্ধ সম্পর্কে কীভাবে কথা বলবেন to
লরা গোভানের জন্ম তারিখ
এখানে পাঠকদের কাছ থেকে পাঁচটি প্রশ্নের জবাব দেওয়া হয়েছে up
1. আমার বস আমার কাজটি অন্য লোককে অর্পণ করে চলে
আমার অবস্থানটি একটি ছোট অলাভজনক সংস্থার সাথে। আমি একমাত্র ব্যক্তি যিনি সরকারীভাবে যোগাযোগের ভূমিকায় নিযুক্ত আছেন; আমি সংস্থার ব্র্যান্ডিং, সিগনেজ, মিডিয়া সম্পর্ক এবং সামাজিক মিডিয়া পরিচালনা করি। আমার পরিচালক নিয়মিতভাবে সংস্থার অন্যান্য ব্যক্তিকে যোগাযোগ প্রকল্পগুলি দেন। এই প্রকল্পগুলির মধ্যে সংস্থার ব্যানারগুলি আপডেট করা, আমাদের ইভেন্টগুলির জন্য নতুন প্রচারের উপায়গুলি অনুসন্ধান করা এবং আমরা চালিত কোনও প্রোগ্রামের জন্য একটি নতুন ব্র্যান্ডিং তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আরও অনেক উদাহরণ রয়েছে। আমি আক্ষরিকভাবে এই প্রকল্পগুলি সম্পর্কে কথোপকথনে জড়িত হয়েছি এবং আমার পরিচালককে পাল্টে দিয়ে অন্য কাউকে প্রকল্পটি বরাদ্দ করেছেন।
আমি এই কাজগুলি করতে খুব বেশি ব্যস্ত নই। আমি অনুভব করি যে আমি বিশ্বাসযোগ্য নই এবং মূল্যবান নই, এবং আমি অভিজ্ঞতার কাছাকাছি আসছি না আশা করি আমার প্রথম কাজটি আমাকে দেবে। আমি জানি আমার বসের সাথে এটি সম্বোধন করা দরকার তাই আমি 'আরে!' বলার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট খুঁজছি! এটাই আমার পেশা!' এই মুহুর্তে, এবং ব্যক্তিগতভাবে আমার সুপারভাইজারের সাথে সমস্যার সমাধান করার জন্য কিছু something
আপনার পরিচালককে এটি গোপনে জিজ্ঞাসা করুন। এটা সম্ভব যে আপনি এটিকে যে সামান্য গ্রহণ করছেন তা নয়; অনেক সংস্থায়, আপনি এখানে তালিকাভুক্ত প্রকল্পগুলি একেবারে যোগাযোগের ব্যক্তির কাছে পড়তে হবে না। মনে রাখবেন, যেহেতু এটি আপনার প্রথম কাজ, তাই এমন কিছু জিনিস থাকবে যা লোকদের আরও অভিজ্ঞতার সাথে নিযুক্ত করার জন্য অর্থবোধ করে।
তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার ম্যানেজারকে এর মতো কিছু বলুন: 'আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি এক্স এবং ওয়াইয়ের মতো কাজ অন্যান্য লোককে অর্পণ করেছেন। আমি আমার কাজকর্মের অধীনে সেই জিনিসগুলি যোগাযোগ হিসাবে করতে পছন্দ করি - ভবিষ্যতে কি আমি এই জিনিসগুলি গ্রহণ করতে পারি? অথবা জেন ও ববকে না দিয়ে দেওয়ার কোনও কারণ আছে? '
২. আমি কীভাবে একজন কর্মীকে তার নিজের থেকে সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করতে পারি?
আমার একজন কর্মচারী আছেন যিনি আমার সাথে জুনিয়র গবেষক অবস্থানে ছয় বছর ধরে ছিলেন। গত বছরের শেষের দিকে, আমার প্রবীণ গবেষক ছুটিতে গেছেন, সুতরাং আমার দুই জুনিয়র গবেষককে সেই কাজের বোঝাটির কিছুটা বাছাই করতে হয়েছে। এছাড়াও, এই বছরের গোড়ার দিকে আমরা একটি নতুন কম্পিউটার সিস্টেমে স্যুইচ করেছি যা আমরা যা ব্যবহার করি তার থেকে সম্পূর্ণ আলাদা।
ইদানীং একজন কর্মচারী 'আমার আগে এটি করা হয়নি' বা 'এটি আমার পক্ষে নতুন' এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করে আমার অফিসে আসতে শুরু করেছে এবং তারপরে আমার দিকে তাকিয়ে আছে যেন সে তার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আমার কাছে বিশদ প্রত্যাশা করছে। হ্যাঁ, কিছু জিনিস নতুন, তবে তিনি এখানে ছয় বছর রয়েছেন এবং এর আগে সিনিয়র গবেষককে সাহায্য করেছেন বলে আমি আশা করি যে তিনি আমাদের কাজ সম্পর্কে এটি জানতে বা কমপক্ষে কিছু সম্ভাব্য বিকল্প নিয়ে আসতে যথেষ্ট জানেন। আমি কয়েকবার বলেছি, 'হ্যাঁ আপনার কাছে, এটি ঠিক প্রজেক্ট এক্স এর মতো' বা 'আমরা এটি প্রশিক্ষণে আচ্ছাদন করেছি' এবং তারপরে তিনি কেবল আমার দিকে তাকান যতক্ষণ না আমি আবার বলতে শুরু করি, যখন আমি সাধারণত বলি, ' আপনার কি মনে হয় কি করা উচিত? ' তার পোকার মুখ রয়েছে তাই আমি কী বলতে চাই তা সত্যিই বলতে পারি না।
আমি বা আমি কীভাবে বিনীতভাবে তাকে বলব যে আমি চাই যে সে এই বাক্যাংশগুলি বলা বন্ধ করবে? আমি মনে করি না তারা তার কোনও উপকার করছে। আমি যদি এটি আমার মনিবকে যতবার বলি ততবারই বলি তবে আমার বস ভাবছেন যে সে আমাকে কেন নিয়োগ করেছে। আমার বস মনে করেন যে আমাকে তার থেকে মুক্তি দেওয়া দরকার কারণ তিনি 'এটি পাচ্ছেন না' 'এবং তাই এটি আমার পক্ষে যথেষ্ট সমর্থনকারী নয়।
দেখে মনে হচ্ছে অন্য জুনিয়র গবেষক এই ঠিকঠাকটি পরিচালনা করছেন, সুতরাং এটি আপনার দরকারী প্রত্যাশা সম্ভবত যুক্তিসঙ্গত কিনা তা একটি দরকারী বাস্তবতা যাচাই করুন। যাইহোক, যাইহোক, এটি আপনার কাছে আসার আগে তার নিজের থেকেই সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করা যুক্তিসঙ্গত হবে। তবে আপনাকে তাকে বলা দরকার যে আপনি এটি আশা করেন; দেখে মনে হচ্ছে এখন পর্যন্ত আপনি তার সাথে এই ফ্রন্টে পরিষ্কার ছিলেন না এবং সরাসরি কথা না বলেই তাকে তুলবেন বলে আশা করছেন।
সুতরাং আপনি কী প্রত্যাশা করছেন তা স্পষ্টভাবে তাকে বলুন! এর মতো কিছু বলুন: 'আমি আপনাকে শুনেছি যে এর মধ্যে কিছু নতুন, তবে এর বেশিরভাগই প্রকল্পগুলির আগে যা আপনি এর আগে করেছেন বা আমরা প্রশিক্ষণের সময় বলেছি to আমি এখানে আপনার জন্য একটি উত্স হিসাবে এসেছি, কিন্তু আপনি আটকা পড়লে, আমি চাই আপনি কিছু সম্ভাব্য বিকল্পের মধ্যে দিয়ে চিন্তা করুন এবং তারপরে আপনি এখনও অনিশ্চিত হয়ে থাকলে সেগুলি আমার কাছে নিয়ে আসুন। আপনি যদি সত্যই আটকে থাকেন এবং এটি করতে অক্ষম হন তবে আপনি এখনও আমার কাছে আসতে পারেন, তবে আমি চাই তোমার ডিফল্ট আপনি প্রথমে এটি বের করার চেষ্টা করুন (প্রশিক্ষণের উপকরণগুলি পরীক্ষা করে) এবং কিছু বিকল্প নিয়ে আমার কাছে আসুন আপনি যে মাধ্যমে ভেবেছিলেন। '
৩. রেফারেন্স-চেকাররা যখন আমার ম্যানেজারকে ফোন করবেন তখন তারা কি আমার বর্তমান বেতন পাবে?
আমি বর্তমানে চাকরির শিকার করছি। আমার বর্তমান পরিচালক, যার সাথে আমি খুব নিকটবর্তী, আমার অনুসন্ধান সম্পর্কে জানেন এবং একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে সম্মত হয়েছেন। আপনার মত, আমি বিশ্বাস করি যে আমি বর্তমানে যা উপার্জন করি তা আমার ব্যবসায়, এবং আমার বেতন সম্পর্কে যদি আসন্ন কোনও সাক্ষাত্কারে আমাকে জিজ্ঞাসা করা হয় তবে সঠিক সংখ্যা দেওয়ার আমার কোনও ইচ্ছা নেই। যে ব্যক্তি রেফারেন্সের জন্য কল করে সে কি আমার মনিবকে এই তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে? তিনি কি তাদের কাছে এই প্রকাশ করতে বাধ্য? আমরা দু'জনই এ সম্পর্কে কথা বলেছি এবং তিনি সম্মত হন যে আমি এখন যা করি তা নিয়ে অন্য কোনও নিয়োগকর্তা তাদের সংস্থায় কোনও পদের জন্য কী প্রস্তাব দেবে তার কোনও ফলসই নেই। যদি সে উত্তর দিতে অস্বীকার করে তবে কি অদ্ভুত হবে?
না। প্রচুর নিয়োগকর্তা কর্মীর কাছ থেকে স্বাক্ষরিত ছাড়াই সেই তথ্য সরবরাহ করতে অস্বীকার করেন। প্রচুর অন্যরা তা করেন না, তবে আপনার ম্যানেজারের পক্ষে এটি বলা সম্পূর্ণ যুক্তিসঙ্গত হবে, 'আমি দুঃখিত, তবে এটি আমাদের প্রকাশিত তথ্য নয়' '
৪. আমার সংস্থা কর্মীদের পরিচালনার ভূমিকার জন্য আবেদনের সুযোগ দেয় না
গত বছর, আমি (একজন সিনিয়র স্তরের, নন-ম্যানেজমেন্ট স্টাফ মেম্বার) একজন ব্যক্তির সাক্ষাত্কারে সহায়তা করেছি যা আমি ভেবেছিলাম যে আমার পদমর্যাদার একজন নতুন সহকর্মী হবেন। পরিবর্তে, আমি যে বিভাগে কাজ করি তার একজন পরিচালক হিসাবে তাকে নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল, এবং প্রকৃতপক্ষে পোস্ট করা কাজের জন্য দ্বিতীয় ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল। আমাদের কাউকে বলা হয়নি যে অন্য একজন ম্যানেজারকে নিয়োগ দেওয়ার মতো পরিকল্পনাও ছিল, এবং যদিও আমরা অনেকেই বারবার সংস্থায় পদক্ষেপ নেওয়ার আগ্রহ প্রকাশ করেছিলাম, তবুও এই পরিচালক পদে আবেদনের সুযোগ কারও ছিল না - কারণ এটি কখনও ছিল না এমনকি প্রকাশ্যে বা সংস্থার মধ্যে পোস্ট করাও। এর পরে দুই কর্মী সদস্য পদত্যাগ করেন।
এখন আবার ঘটনাটি ঘটেছে, ভিন্ন বিভাগে। সংস্থায় কর্মচারী বৃদ্ধির ব্যয়ে এই 'অদৃশ্য' ব্যবস্থাপনার ভাড়া বাইরে থেকে লড়াই করার ক্ষেত্রে আমাদের যে কোনও লাভের পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে? আমি সন্দেহ করি এটি প্রযুক্তিগতভাবে আইনী, কেবল কৃপণ অনুশীলন। এটি অত্যন্ত মনোমুগ্ধকর হয়েছে; আমি বেশ কয়েকজন সহকর্মীর কাছ থেকে শুনেছি যে তারা মনে করেন যে তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ মৃত-শেষ। আমি মনে করি না যে কেউ মনে করেন যে তারা পরিচালনার অবস্থানের 'owedণী'; আমরা কেবল আমাদের টুপিটি রিংয়ে নিক্ষেপের সুযোগ চাই!
এটি আইনী, তবে আপনি ঠিক বলেছেন যে এটি হতাশায় পরিণত হচ্ছে; এটি লোকদের কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করে যে তারা বাড়তে চাইলে আপনার সংস্থায় তাদের ভবিষ্যতের বেশি পরিমাণ নেই, কারণ তাদের কখনও উচ্চ-স্তরের ভূমিকার জন্য আবেদন করার সুযোগ দেওয়া হবে না। স্পষ্টভাবে, সমস্যাটি বেশিরভাগ প্যাটার্ন সম্পর্কে; এই জাতীয় কিছু ঘটনা একবার বোধগম্য হতে পারে (পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তিত হয়, নতুন ম্যানেজার তারা যা চেয়েছিল তার জন্য স্পষ্টভাবে নিখুঁত হতে পারে, সম্ভাব্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থীরা সম্ভবত ততটা শক্তিশালী ছিলেন না), (ক) তাদের আরও সব কিছু দেওয়া উচিত ছিল তাদের চেয়ে একটি ব্যাখ্যা, এবং (খ) এটি দ্বিতীয়বার ঘটছে তা বোধগম্যরকম ঝামেলা করছে।
এখানে করার জিনিসটি কথা বলা। এই প্রক্রিয়াটিতে যে কেউ প্রভাব ফেলতে পারে এমন অবস্থার সাথে কথা বলুন, তারা কী করছে তা নিরুৎসাহিত করছে তা ব্যাখ্যা করুন এবং ভবিষ্যতে প্রক্রিয়াটিতে আরও উন্মুক্ততা এবং স্বচ্ছতার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
৫. একজন নিয়োগকারী কথা বলতে চেয়েছিল এবং তারপরে অ্যাডব্লিউএল গেল
আমি গত সপ্তাহে চাকরীর জন্য আবেদন করছিলাম, এবং পারিবারিক জরুরি কারণে আমাকে নিজের দেশে ফিরে যেতে হয়েছিল। আমি গতকাল একজন নিয়োগকারীের একটি ইমেল পেয়েছিলাম, জিজ্ঞাসা করেছিলাম যে আমি আজ একটি ফোন সাক্ষাত্কারের জন্য উপস্থিত রয়েছি এবং আমি ব্যাখ্যা করেছিলাম যে আমার একটি পারিবারিক জরুরি অবস্থা রয়েছে এবং আমি এই সপ্তাহে অনুপলব্ধ। আমি তার বিবেচনার জন্য তাকে ধন্যবাদ জানিয়েছি এবং বলেছি যে আমি পরের সপ্তাহের প্রথম দিকে তার সাথে কথা বলার প্রত্যাশায় রয়েছি, তার তফসিলের জন্য তিনটি তারিখ এবং একটি শালীন সময়সীমা সরবরাহ করেছি এবং তার জন্য আমাকে সবচেয়ে উপযুক্ত তারিখ এবং সময় দেওয়ার জন্য পরামর্শ দিতে বলেছিলাম। আমি তাঁর কাছ থেকে শুনিনি বলে আমি খুব চিন্তিত।
হ্যাঁ, কখনও কখনও এটি ঘটে। তত্ত্ব অনুসারে, যে কোনও নিয়োগকর্তা বা নিয়োগকারী আপনার সাথে এই সপ্তাহে কথা বলতে চান তাদের যদি প্রয়োজন হয় তবে পরবর্তী সপ্তাহের জন্য অপেক্ষা করতে প্রস্তুত থাকতে হবে, তবে বাস্তবে কখনও কখনও এটি ঠিক সেভাবে কার্যকর হয় না। সাধারণত এটি কারণ (ক) তারা অগোছালো হয়ে থাকে এবং আপনি যখন তাদের মনে মনে কথা বলছেন না, তারা আপনাকে ভুলে যাবে, (খ) অন্তর্বর্তী সময়ে তারা অন্যান্য ভাল প্রার্থীদের সাথে কথা বলেছে এবং সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে তাদের আর কোনও কথা বলার দরকার নেই, বা (গ) কোনও কারণে তারা সত্যিই টাইট টাইমলাইনে রয়েছে।
আপনি এই সম্পর্কে খুব বেশি কিছু করতে পারেন না। আমি বোঝাতে চাইছি, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পেরেছিলেন যে আপনি তাদের জীবনের কলকে আপনার জীবনের চেয়ে সর্বোপরি অগ্রাধিকার দিতে যাচ্ছেন তবে এটি সম্ভবত একটি সন্দেহজনক সিদ্ধান্ত এবং এটি যেভাবেই সমস্যার সমাধান করবে না - কারণ আপনি নিজেকে 100% উপলব্ধ করলেও নিয়োগকারীদের জন্য, কিছু একটি ফোন অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট আপ করবে এবং এখনও কল করবে না। সিস্টেমে বিশৃঙ্খলার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ রয়েছে এবং আপনি কখনও কখনও এটি ঠিক কার্যকর হবে না তা সহজভাবে গ্রহণ করা ভাল।
আপনার নিজের একটি প্রশ্ন জমা দিতে চান? এটা পাঠান alison@askamanager.org ।
