Inc.com কলামিস্ট অ্যালিসন গ্রিন কর্মক্ষেত্র এবং পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্যা সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেয় from কিভাবে একটি মাইক্রো ম্যানেজিং বসের সাথে ডিল করবেন to আপনার দলের কারও সাথে কীভাবে কথা বলবেন to শরীরের গন্ধ সম্পর্কে ।
একজন পাঠক জিজ্ঞাসা করেছেন:
আমি দু'জন দুর্দান্ত কর্মচারী পরিচালনা করি যারা আমার পাশের একটি অফিস ভাগ করে নেয়। আমার একজন কর্মচারী (আমরা তাকে নিল বলব) খুব বহির্গামী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ। জীবন সম্পর্কে আমাদের কিছু একই মতামত রয়েছে (রাজনীতি, শিশু লালনপালন ইত্যাদি) এবং সহজেই এবং প্রায়শই কথা হয়।
আমার অন্য কর্মচারী (আমরা তাকে বেথ বলব) তার কাজটিতে দুর্দান্ত তবে খুব কমই আমার কাছে একটি সম্পূর্ণ বাক্য বলে। তিনি অন্তর্মুখী এবং শান্ত, সংস্থার ইভেন্টগুলিতে অংশ নেন না এবং অফিসের বাকী একা থাকার চেয়ে এক ঘন্টা পরে মধ্যাহ্নভোজ খান। আমি ব্যক্তিগতভাবে তাকে অন্তর্নিবেশ না নেওয়ার চেষ্টা করি, তবে সাহায্য করতে পারি না তবে সচেতন হতে পারেন যে তিনি নিল এবং অফিসের অন্যান্য ব্যক্তির সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ শর্তে রয়েছেন। তিনি প্রায়শই কথা বলেন না, তবে তিনি তাদের সাথে কথা বলেন - এমনকি হাসেন। আমি এখন প্রায় দুই বছর ধরে তার পরিচালক হয়েছি এবং আমি মনে করি যে তিনি আমাকে যা বলেছেন তা টাইপ করা শীটে সমস্ত কিছু ফিট করতে পারে।
তিনি যদি সক্রিয়ভাবে অস্বস্তি বোধ করেন যে আমি যদি তার সাথে কথা বলার জন্য অফিসে যাই তবে 'আরে, আপনি কি সেই চালানটি পেয়েছিলেন?' আমরা একে অপরের পাশের বাড়িতে কাজ করা সত্ত্বেও সে আমাকে ইমেল করে। আমি আত্মবিশ্বাসী নই যে আমি জানতাম যে সে তার কাজের ক্ষেত্রে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিল।
আমি সচেতন নই যে আমাদের এমন কোনও মুখোমুখি ঘটনা ঘটেছে যার ফলে তিনি আমার সাথে কথা বলতে চাননি। আমি একটি কারণ খোঁজার চেষ্টা করে আমার মস্তিষ্ককে আবৃত করেছি। তিনি এবং আমি যখন তার শেষ কর্মচারী মূল্যায়নের দিকে এগিয়ে গেলাম, আমি প্রস্তাব দিয়েছিলাম যে আমরা তার কাজ সম্পর্কে মাসে একবার আমাকে আপডেট করার একটি লক্ষ্য যুক্ত করব যাতে আমি লুপে থাকি, তবে এটি ঘটেছিল না এবং আমি ঠেকিয়েছি না সমস্যা. তখন বা তার কাজের মান নিয়ে আমার কোনও উদ্বেগ ছিল না এবং আমি নিশ্চিত হয়েছি যে সে এটি জানত। এটি কেবল বস-কর্মচারী সম্পর্ক হতে পারে যা আমাদের মধ্যে বাধা সৃষ্টি করে।
প্রযুক্তিগতভাবে, আমরা অনির্দিষ্টকালের জন্য এটি চালিয়ে যেতে পারি, তবে যখন আমি একজন কর্মচারী মাথা নিচু করে শুভরাত্রি বলতে শুরু করি এবং দিনের শেষে একটি সেকেন্ডের জন্য চ্যাট করি এবং একজন শুভরাত্রি বলতে পারার আগে ছুটে বেড়াতে যায়, তখন এটি শক্ত বিপরীতে একটু আঘাত এবং উদ্বিগ্ন হতে হবে না। আমরা এই গ্রীষ্মে কিছু বড় পরিবর্তন ঘটাতে চলেছি কারণ আমরা একটি নতুন পণ্য ব্যবহার করে যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করি তা প্রতিস্থাপন করছি। নিল এবং বেথ উভয়েরই ব্যাপক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হওয়ায় আমাদের এটি সম্পর্কে যোগাযোগ করতে চলেছি।
তোমার কি কোনো উপদেশ আছে? আমি তার একজন ভাল ম্যানেজার হতে চাই, তবে আমার মনে হয় আমি এই স্তরের কোনও কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে পারছি না এবং আমি স্ট্যাম্পড আছি। আমি অনেক ম্যানেজমেন্ট পজিশনে ছিলাম এবং এই জাতীয় সমস্যায় কখনও পড়ি না।
যিনি ভেরা জিমেনেজকে বিয়ে করেছিলেন
সবুজ সাড়া দেয়:
এটির খুব ভাল সম্ভাবনা রয়েছে কারণ এটি হ'ল আপনি তাঁর মনিব, এবং তাই তিনি আপনাকে নিল এবং অন্যদের থেকে আলাদা বিভাগে রেখেছেন। আপনার কাছে অংশীদারিত্ব বেশি এবং তিনি আপনার সাথে আরও সামাজিক উপায়ে কথা বলতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করতে পারেন না।
এবং এটির অংশটি ঠিক আছে। বেথ চলে যাওয়ার আগে আপনার সাথে চ্যাট বা শুভরাত্রি না বললে এটি কোনও বড় বিষয় নয় এবং পরিচালক হিসাবে আপনি এই জিনিসগুলি ব্যক্তিগতভাবে নিতে পারবেন না। তাঁর বস হিসাবে আপনি তার কাজ এবং তার কার্যকারিতা সম্পর্কে আপনার ফোকাস রাখতে চান।
তবে যখন তার আপনার সাথে যোগাযোগ করার দরকার নেই ব্যক্তিগতভাবে , তার সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার দরকার নেই কাজ , এবং এখনই মনে হচ্ছে কাজের-সম্পর্কিত যোগাযোগের স্তরটি যা হওয়া উচিত তা বন্ধ। যদি আপনি তার কাজ কী চলছে সে সম্পর্কে কিছু না শুনে এক মাস যাচ্ছেন, বেশিরভাগ চাকরিতে এটি একটি সমস্যা - এবং এটি এমন একটি সমস্যা যা আপনি তাকে পর্যায়ক্রমে আপনাকে আপডেট করতে বলেছিলেন এবং এটি হচ্ছে না happening এটিও এমন একটি সমস্যা যা আপনি ভাবেন না যে তিনি যদি তাঁর কাজকর্মে সমস্যা নিয়ে চলেছেন তবে আপনি জানতেন।
এখনই, আপনি বেথকে সম্পর্কের শর্তগুলি সেট করতে দিচ্ছেন; আপনি তার পছন্দগুলি কী তা সম্পূর্ণরূপে তার পিছনে পিছনে চলেছেন। পরিচালক হিসাবে, আপনি এটি করতে পারবেন না (বা কমপক্ষে আপনি যদি এটির মতো পরিস্থিতির ফলে পান না তবে) can't আপনি তার সাথে কী ধরণের যোগাযোগ চান এবং কত ঘন ঘন আলোচনা করতে হবে এবং তারপরে এটি ঘটতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাকে বলতে পারেন যে আপনি নিয়মিত চেক-ইন সভাগুলি শুরু করতে যাচ্ছেন (সাপ্তাহিক, প্রতি দুই সপ্তাহে, বা আপনার কাজের জন্য যা কিছু বোঝায়)। এই সভাগুলিতে কী প্রত্যাশা করা উচিত তার আগে তার আগে তাকে জানান - আপনি বর্তমান প্রকল্পগুলি পেরিয়ে যাবেন, সাম্প্রতিক কাজটি সংক্ষেপণ করবেন, ইনপুট দেবেন, চ্যালেঞ্জের মধ্য দিয়ে কথা বলবেন ইত্যাদি that
এই সভাগুলির মধ্যে কমপক্ষে প্রথম কয়েকটির জন্য আমার সন্দেহ হয় যে আপনি তার থেকে তথ্য বের করার জন্য প্রস্তুত হওয়া দরকার। আপনি কী জানতে চান এবং কীভাবে আপনি তার পক্ষে সহায়ক হতে পারবেন সে সম্পর্কে আগে চিন্তাভাবনা করুন। আপনি যদি এজেন্ডাটি নিয়ন্ত্রণে না রাখেন তবে মনে হচ্ছে এটি কেবল আপনার দুজনই একে অপরের দিকে তাকিয়ে থাকবে, যা তার সাথে এই ধারণাটি জোরদার করবে যে আপনার সাথে কথোপকথনের প্রয়োজন নেই। তবে আপনি কেবল গতিগুলির মধ্য দিয়ে যেতে চান না কারণ এটির মতো আপনার মনে হওয়া উচিত - তাই আপনি কী ধরণের বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চান তা ভেবে দেখুন।
আপনাকে শুরু করার প্রশ্নগুলি: তার সাম্প্রতিক কাজ সম্পর্কে আপনার কী ধরণের প্রতিক্রিয়া রয়েছে এবং কীভাবে সামগ্রিকভাবে চলছে? এখনই তার রাজ্যের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জের মতো কী মনে হচ্ছে এবং কীভাবে আপনি এটির কাছে যেতে পারেন তার মাধ্যমে আপনি উভয়ই কথা বলতে পারেন? কৌশলগুলি কীভাবে এক্স প্রকল্পের সাথে চলছে? আপনি যে প্রত্যাশার ফলাফলটি পেয়েছিলেন সেগুলি পায় নি, যখন গত মাসে ওয়াই প্রকল্প থেকে নেওয়া হবে? এমন কিছু কি আছে যা আপনি লুপ থেকে দূরে অনুভব করছেন এবং আরও জানতে চান? পাইক নেমে আসছে কি? ব্যাক বার্নারে এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা কিছু সময় এটিকে সরিয়ে নেওয়া উচিত?
এছাড়াও আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি কেন এই পরিবর্তন করছেন। আপনি চান না যে বেথ এটির শাস্তি বা তার কাজের সমস্যার প্রতিক্রিয়া হিসাবে ভাবুক। ব্যাখ্যা করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি তাঁর কাজের ফাঁকে রয়েছেন এবং আপনি যেভাবে হয়ে উঠতে চান সেভাবে আপনি তার সংস্থান হতে পারবেন না। বলুন যে এটি আপনার পক্ষে ব্যর্থ হয়েছে, তার নয়, এবং আপনি বুঝতে পেরেছেন যে এটি সংশোধন করা দরকার।
এটির সাথে বনাম নিলের সাথে আপনার সম্পর্কের একেবারে পার্থক্যকে মোকাবিলা করাও মূল্যবান হতে পারে ... কারণ এমন একটি সুযোগ রয়েছে যে তার সাথে আপনি যে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রেখেছিলেন তাতে তিনি স্বচ্ছন্দ বোধ করেন এবং বুঝতে পারেন না যে কারণ তিনি এটি তৈরির আপনার প্রচেষ্টাকে ব্যর্থ করে দিয়েছেন। তার সাথে আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, 'আমি নিশ্চিত করতে চাই যে আপনি জেনেছি যে আমি আপনার সাথে প্রায়শই অনানুষ্ঠানিক ভিত্তিতে কথা বলি, নীলের সাথে যা করি তার অনুরূপ। আমার বোধগম্যতা হল আপনি যখন কাজ করছেন এবং চিট-চ্যাট না করেন তখন আপনি কাজের দিকে মনোনিবেশ করতে পছন্দ করেন - আমি কি সে সম্পর্কে সঠিক? আমি যদি এটি ভুলভাবে পড়ে থাকি তবে আমি আপনাকে জানতে চাই যে আপনি those কথোপকথনে যোগদান করতে বা আমার সাথে পৃথক পৃথকভাবে থাকতে আপনাকে কতটা স্বাগত জানায় ''
আপনার নিজের একটি প্রশ্ন জমা দিতে চান? এটা পাঠান alison@askamanager.org ।
