প্রধান প্রমোদ আপনার উত্পাদনশীলতায় বিপ্লব করতে '10-মিনিটের নিয়ম' ব্যবহার করুন

আপনার উত্পাদনশীলতায় বিপ্লব করতে '10-মিনিটের নিয়ম' ব্যবহার করুন

আগামীকাল জন্য আপনার রাশিফল

এই গল্প প্রথম হাজির আবেশ , এক্সকেটিং কাজের সুযোগ এবং বিশেষজ্ঞের ক্যারিয়ার পরামর্শ সহ একটি ওয়েব গন্তব্য।

আমাকে পাগল বল, তবে আমি সবসময় ঘুমকে ক্যাফিনের চেয়ে পছন্দ করি। তবে অনিয়মিত সময়সূচী এবং আঁটসাঁট সময়সীমা সহ getting প্রতি রাতে ছয় বা আরও ঘন্টা ঘুম কোন পরামর্শদাতার পক্ষে সহজ কাজ নয় - কেবল আমার ডায়েট সোডা এবং কফি-আসক্ত সহকর্মীদের মধ্যে কেউ জিজ্ঞাসা করুন। একটি দাবী করা চাকরি এবং আরও বেশি দাবিতে গৃহস্থালীর জীবনের মধ্যে, আমি প্রতিদিন যতটা পারি পারি তার জন্য বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা হ্যাকগুলি চেষ্টা করে অনেক সময় ব্যয় করেছি।

জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আমার প্রিয় সরঞ্জাম? আমার ফোনে 10 মিনিটের টাইমার।

আমার '10-মিনিটের নিয়ম 'বেশ সোজা: আপনার করণীয় তালিকার প্রতিটি কাজ শেষ হতে 10 মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়। যদি এটি 10 ​​মিনিটের বেশি সময় নেয় তবে আপনার এটি ছোট ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত হওয়া উচিত ছিল বা অন্য কারও কাছে অর্পণ করা উচিত। এই নিয়মের মূল চাবিকাঠি এটি প্রয়োগ করা, যার অর্থ আপনার ফোনে টাইমার সেট করা 10 মিনিটের চিহ্নে চলে যায়। গতি এবং ফোকাসের যে স্তরটি আপনার দিনকে এনে দেয় তা অবাক করার মতো কিছু নয়।

আমি যখন আমার দলগুলিকে প্রথমে 10 মিনিটের নিয়মটি কার্যকর করার জন্য চ্যালেঞ্জ জানাই তখন সাধারণত আমার সন্দেহ হয়। এই জাতীয় প্রশ্নগুলি, 'এটি পাগল - আমি কি 10 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে সত্যিই এই বড় এক্সেল মডেলটি তৈরি করতে পারি?' এবং 'আপনি কি আমাকে বলছেন যে আপনি নিজের গৃহস্থালি জীবনেও এটি করেন, 10 মিনিটের ঝরনা নিয়ে 10 মিনিটের ওয়ার্কআউট করে?' প্রচুর (এই উভয় প্রশ্নের উত্তর, যাইহোক, 'হ্যাঁ!')

এইটা একবার চেষ্টা করে দেখতে চাও? আপনার জন্য 10 মিনিটের নিয়মের কাজ করার জন্য এখানে তিনটি টিপস are

1. প্রতিনিধি

এখন পর্যন্ত, আপনার দিনের অতিরিক্ত সময় সন্ধানের সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল আপনার করণীয় তালিকায় থাকা জিনিসগুলি আউটসোর্স করা যা অন্য কেউ সহজেই 10 মিনিট বা তারও কম সময়ে করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমার একজন খুব সফল এবং শ্রদ্ধেয় সহকর্মী আছেন যিনি দাবি করেছেন যে তাঁর সাফল্যের একটি লিংকপিন হ'ল তিনি 'সব কিছুকে' হ্যাঁ 'বলেছেন, তবে কেবল সেই কার্য সম্পাদন করে যা কেবল তিনি সেরা করতে পারেন। ' অন্য সব কিছু, তিনি প্রতিনিধি

ডেলিগেটিং যতটা সহজ লাগে তত সহজ নয়। অন্য কোনও ব্যক্তির কাজ আপনার নিজের মতো ভাল হবে না এমন আশঙ্কা করলে কোনও কাজ ছেড়ে দেওয়া কঠিন হতে পারে। এটি মনে রাখা সহায়ক যে 'সম্পন্নের চেয়ে ভাল করা ভাল' এবং আপনি আপনার কেরিয়ারে যে পথে এগিয়ে চলেছেন তার একমাত্র উপায় হ'ল যদি আপনি যে জিনিস আয়ত্ত করেছেন সেগুলি ছেড়ে দিন এবং নতুন চ্যালেঞ্জগুলি গ্রহণ করেন। আরেকটি মানসিকতার পরিবর্তন যা আমাকে সাহায্য করেছিল তা বুঝতে পেরেছিল যে ডেলিগেশন দেওয়া অন্যের জন্য সুযোগ তৈরি করে। এখন আমি আমার দলের জন্য কী কী কাজ এবং প্রকল্পগুলি তৈরি করতে পারি সেগুলি নিয়ে সক্রিয়ভাবে চিন্তা করি যা তাদের ক্যারিয়ার শিখতে, বৃদ্ধি করতে এবং অগ্রসর করতে সহায়তা করে (যা আমার প্লেটটি সাফ করার জন্য স্বাচ্ছন্দ্যে সাহায্য করে)।

আমি যে সমস্ত চ্যালেঞ্জগুলি সবচেয়ে বেশি দেখতে পাচ্ছি তাদের মধ্যে যাদের ডেলিগেশন করতে সমস্যা হয় - বিশেষত যারা এন্ট্রি-লেভেল পজিশনে থাকে - তারা হ'ল তারা ভুলে গিয়েছিল যে তারা ডেলিগিয়ে দিতে পারে এবং করা উচিত। যদি আপনি কোনও সুপারভাইজার বা তার চেয়ে উচ্চতর কিছু করার জন্য অস্বস্তি বোধ করেন তবে এটি ব্যবহার করে দেখুন: আপনি কী করছেন তা নির্দেশ করে শুরু করুন এবং সাহায্যের অনুরোধ হিসাবে আপনার 'জিজ্ঞাসা' করুন। উদাহরণস্বরূপ, এর পরিবর্তে, 'আমার দরকার টিমের শীর্ষে ফোন করা,' আপনি বলতে পারেন 'আমি এই বিশ্লেষণের জন্য ডেটা টানতে কাজ করছি - আপনি কি অন্য দলের নেতৃত্বকে ফোন করে আমাকে সাহায্য করা সম্ভব? '

একজন পরিচালক হিসাবে, আমি আপনাকে বলতে পারি যে আমিও প্রায়শই আমার দলগুলিকে আমার কাছে কিছু অর্পণ করার জন্য ভিক্ষা করতে দেখি এবং যখন তারা আমার সাহায্য করার সুযোগ তৈরি করে তখন আমি তা পছন্দ করি।

2. সহজ, 10 মিনিটের টাস্কটি সন্ধান করুন

আপনি প্রথমে সন্দেহবাদী হতে পারেন, তবে কীভাবে আপনি আপনার কার্যগুলি ফ্রেম করবেন তা পরিবর্তনের মাধ্যমে আপনি দেখতে পাবেন যে প্রায় 10 মিনিটের কার্যগুলিতে প্রায় সবকিছু ভেঙে ফেলা যায়। আপনার কি নতুন বিষয় নিয়ে গবেষণা করা দরকার? গুগল স্ক্যানিং নিউজ নিবন্ধগুলিতে 10 মিনিটের সাথে শুরু করুন, এরপরে আপনি যা কিছু জানেন তার নিচে 10 মিনিটের পরে এবং আপনার এখনও কয়েকটি শীর্ষ প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং তারপরে 10 মিনিট লোককে আপনার খোলা প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার পরামর্শ নিতে (যদি বোনাস পয়েন্ট থাকে তবে) আপনি যথেষ্ট জ্ঞান ছিলেন যে ফোন কলটি প্রতিনিধিদের একটি রূপ!)।

টনিয়া লুইস লি নেট ওয়ার্থ

ভয়েল! আপনি সবেমাত্র এমন একটি কাজটি আটকে রেখেছেন যা অন্যথায় কয়েক মিনিটের মধ্যে 30 মিনিটের মধ্যে স্থির থাকতে পারে।

এই পদ্ধতির ঘন্টা পরেও কাজ করে। আমার এক সহকর্মী আছেন যিনি 10 মিনিটের নিয়মের দ্বারা এতটাই আগ্রহী হয়েছিলেন এবং কাজের সময় এটি কীভাবে তাকে সহায়তা করেছিল যে সে ঘরে বসে চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তিনি তার প্রি-ওয়ার্ক রুটিন সময়ের জন্য কয়েকটা সকালে তার টাইমার নিয়েছিলেন এবং 10 মিনিটের ঝরনা, 10-মিনিটের প্রাতঃরাশ ইত্যাদির সাথে তিনি পেয়েছিলেন যে তিনি সক্ষম হয়েছিলেন তার স্ট্যান্ডার্ড 'প্রস্তুত' সময় কাটা পরিবর্তে অভীষ্ট ঘুমের জন্য এটিতে ট্রেড করুন। তিনি কখনও ভাবেননি যে 10 মিনিটের মধ্যে গোসল করা সম্ভব - যতক্ষণ না সে চেষ্টা করে এবং উপলব্ধি না করে যে এটি আসলে খুব সহজ!

3. যে টাইমার ব্যবহার করুন

আপনার টাইমার ব্যবহার করা নিয়মের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, সুতরাং এটি ভুলে যাবেন না। ব্যবসায়ের জগতের সবাই যেমন জানে, 'আমরা যা মাপি তা করি' '

এটি 10 ​​মিনিটের নিয়মের ক্ষেত্রেও সত্য - আপনি কতটা সময় ব্যয় করছেন সে সম্পর্কে নজর রাখতে আপনাকে অবশ্যই একটি টাইমার বা ঘড়ি ব্যবহার করতে হবে। স্মার্টফোনগুলি তাদের অন্তর্নির্মিত টাইমার অ্যাপ্লিকেশনগুলি দিয়ে এটিকে আরও সহজ করে তোলে তবে এক মিনিটের হাতে যে কোনও ঘড়ি তা করবে। আপনি যা করেন না কেন, অনুমান করবেন না - কারণ যদি এটি আপনার হয় আন্দাজ 10 মিনিট সর্বদা 20 হয়ে যায়, আপনি নিজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক বাড়িয়ে দিচ্ছেন না।

কখনও কখনও, আপনি কোনও কার্যক্রমে 10 মিনিটেরও কম সময় ব্যয় করবেন (আরও সময় ফিরে - ইয়ে!), এবং কখনও কখনও সেই বিপদাশঙ্কাটি বাজে এবং আপনি এখনও ফোনে থাকবেন (না, আমি আপনাকে কেবল ঝুলিয়ে রাখার পরামর্শ দিচ্ছি না) আপ এলার্ম বন্ধ হয়ে গেলে)। দৌড়াতে খারাপ লাগবে না - কেবল পরবর্তী সময়ের জন্য এটি নোট করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সহকর্মী ঝাঁকুনির দিকে ঝুঁকে থাকে, তবে আপনার পরবর্তী কথোপকথনটি তাকে আপনার 10 মিনিট মস্তিস্কের কথা বলার মাধ্যমে জানিয়ে দিন। সত্যিই যদি আপনার আরও সময় প্রয়োজন হয়? এটিও দুর্দান্ত: আপনার সময় কাটাতে ট্র্যাকিং আপনি কীভাবে কাজ করবেন তা অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, যাতে আপনি পরের বার আপনার দিনটি আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করতে পারেন।

অ্যাকশনে 10 মিনিটের নিয়ম

আমার এই নিয়মের জনপ্রিয় উদাহরণটি কয়েক বছর আগে ঘটেছিল যখন আমি একটি টিম কাজ করছি যা একটি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে ভয় পেয়েছিল 4 মিনিটের ফোন কল পেয়েছিল যে কাজটি আমরা পরের দিন সকালে উপস্থাপন করব red উঘ, একটি আরামদায়ক সন্ধ্যা জন্য এত!

ইসরায়েল হাটনের কত সন্তান আছে

কাজের দুটি বড় টুকরো জড়িত ছিল, তাই আমরা আমাদের দলটিকে অর্ধেক করে চারটি করে। আমাদের দুটি উপ-টি দলের প্রতিটিটিতে একই পরিমাণে বিশ্লেষণ সহ পুনর্নির্মাণের জন্য প্রায় একই সংখ্যক পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড ছিল, সুতরাং এটি আমাদের সমান পরিমাণ সমাপ্ত হতে হবে।

আমি আমার সতীর্থকে বলেছিলাম যে আমি সত্যিই really টা নাগাদ শেষ করতে চেয়েছিলাম যাতে আমরা রাতের খাবার খেতে পারি, এবং তিনি রাজি হয়েছিলেন তবে এটি সম্পন্ন করার বিষয়ে আমাদের দক্ষতা সম্পর্কে সন্দেহ ছিল। সুতরাং, আমরা পৃষ্ঠাগুলি লম্বা করে রেখেছি, দিনের দুই ঘন্টা বাকি রেখে ভাগ করে নিয়েছি এবং আমরা পেয়েছি যে যদি আমরা প্রতি পৃষ্ঠায় 10 মিনিটের হার অর্জন করতে পারি তবে আমাদের এটি শেষ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকবে - প্লাস যে কোনও প্রমাণের জন্য বাফার বিশেষত কৃপণ হতে। পুনর্গঠিত, আমরা পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করেছি, টাইমার সেট করেছি এবং ক্র্যাঙ্কিং শুরু করি। এটি থেকে বেরিয়ে আসতে, আমরা হোয়াইটবোর্ডে 10 মিনিটের চিহ্নের নিচে বা তার বেশি প্রতিটি পৃষ্ঠা কতগুলি পৃষ্ঠা সম্পন্ন করেছি তার একটি ট্যালি রেখেছি।

6 অপরাহ্নের মধ্যে, আমরা শেষ করেছি - এবং এটি সম্পর্কে সত্যিই ভাল বোধ করছি। অন্য দলটি যারা 10 মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করেননি? তারা প্রায় 9 টা সমাপ্ত।

চ্যালেঞ্জ চলছে। আজ আপনার পরবর্তী কাজের জন্য, আপনার টাইমারটি বের করুন এবং এটি নিজের জন্য চেষ্টা করুন। ঘড়ি টিক্দান হয়!

আকর্ষণীয় নিবন্ধ