প্রতিটি সংস্থা, শুরু থেকে পরিপক্কতা পর্যন্ত তার জীবনকাল জুড়ে, বিদ্যমান সিস্টেমগুলি, প্রক্রিয়া এবং এমনকি দলগুলিকে মানিয়ে নিতে এবং পুনর্গঠন করার প্রয়োজনীয়তার অভিজ্ঞতা অর্জন করে। এটি একটি অনিবার্যতা। সংস্থাগুলি যে সময়টি ঠিক যখন প্রয়োজন প্রয়োজন তা সনাক্ত করে তাদের প্রবৃদ্ধির পথ ধরে চলতে থাকে। যারা না, সংগ্রাম এবং প্রায়শই ব্যর্থ হয়।
প্রাক্তন নেভির সিল হিসাবে, আমি 9-10 সালের পর থেকে সিল টিমে এই ধরণের চলমান পরিবর্তনগুলি প্রত্যক্ষ করেছি। সন্ত্রাসবিরোধী চির বিবর্তিত যুদ্ধের প্রয়োজন হয়েছে সন্ত্রাসবাদকে ব্যর্থ করার জন্য এবং আমাদের একটি বিশেষ অপারেশন যুদ্ধ শক্তি হিসাবে প্রাসঙ্গিক থাকার জন্য আমরা আমাদের কৌশলগুলি অবিরতভাবে অভিযোজিত করি। আমরা প্রশিক্ষণের উপায়টি উন্নত করেছি, লড়াই করার পদ্ধতিটি পরিবর্তন করেছি এবং ঘরে ঘরে আউটসোর্সিং ক্ষমতা নিয়ে এসেছি।
উত্তম নেতারা বুঝতে পারে যখন পরিবর্তনের সময় এসেছে এবং সক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় রূপান্তরগুলির জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করুন। আপনার সংস্থা বাড়ার সাথে সাথে দেখার জন্য এখানে নয়টি লক্ষণ রয়েছে।
মুনাফার প্রবৃদ্ধি এক চঞ্চল বন্ধ হয়ে গেছে lt যদি আপনার ব্যবসায়িকভাবে businessতিহাসিকভাবে ক্রমবর্ধমান (বা কমপক্ষে সামঞ্জস্যপূর্ণ) মুনাফার পরিমাণ বেড়ে যায় যা পরে বর্ধিত সময়ের জন্য সঙ্কুচিত হওয়া শুরু হয়, সমস্যা আছে। এটি এমন একটি লক্ষণ যা আপনার নিজের পণ্য বিক্রি হওয়া দাম, রাজস্ব অনুপাতের বেতন এবং সামগ্রিক ব্যয়ের নিরীক্ষণ করতে হবে। কিছু বা এই সমস্ত জিনিস আপনার নেট অপারেটিং আয় সঙ্কুচিত করার কারণ করছে। নিয়মিতভাবে বইগুলি পরীক্ষা করা যে কোনও বিস্ময় হ্রাস করতে সহায়তা করবে।
টার্নওভার বেশি। এর মধ্যে কর্মচারী এবং ক্লায়েন্ট উভয়ই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। দু'জনকে ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা দরকার । আপনার গ্রাহকরা যদি এটি ছেড়ে দেওয়া শুরু করেন তবে সম্ভবত তার অর্থ তারা আপনার পণ্য বা পরিষেবায় সন্তুষ্ট থাকেন না এবং অন্য সরবরাহকারীদের চেষ্টা করতে রাজি হন। অনেক অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলি খেলতে আসে। আপনার গ্রাহকদের সাথে দুর্দান্ত সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং তাদের জীবনকে আরও উন্নত করার জন্য ক্রমাগত নতুন উপায় সন্ধান করা দীর্ঘস্থায়ী অংশীদারিত্ব নিশ্চিত করবে।
একইভাবে, যদি আপনার ব্যবসা এমন কোনও ঘূর্ণায়মান দরজায় পরিণত হতে শুরু করে যেখানে দলের সদস্যরা আসছেন এবং যাচ্ছেন, তবে কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন। মনোবল সমস্যা, আরও প্রতিযোগিতামূলক ক্ষতিপূরণ সহ অনুরূপ সংস্থাগুলি বা ব্যবস্থাপনার দ্বারা নিরস্ত থাকা প্রয়োজন পরিবর্তন হতে পারে। তবে আপনি যদি কোনও প্যাটার্ন দেখা শুরু করেন তবে প্রতিক্রিয়াটির প্রতি মনোযোগ দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং একটি বিস্তৃত প্রস্থান সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া রয়েছে। কর্মীদের হতাশা সংক্রামক এবং যদি যথাযথ স্তরের মনোযোগ না দেওয়া হয় তবে তা ছড়িয়ে পড়বে।
মনোবল কম। মনোভাবকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে এমন অসংখ্য সমস্যা রয়েছে। তবে কয়েকটি প্রধান থিমগুলির মধ্যে রয়েছে দুর্বল পরিচালনা, ভাঙা প্রতিশ্রুতি, গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া উপেক্ষা করা, ক্যান্সার দলের সদস্যদের সংস্থায় থাকতে দেওয়া বা পক্ষপাতিত্বের অন্তর্ভুক্ত। যাইহোক এই বিষয়টির উদ্দেশ্যে, আমি প্রতিক্রিয়া উপেক্ষা করে ফোকাস করতে চাই। পরিচালনা যখন বুঝতে পারে যে কঠোর পরিবর্তন প্রয়োজন, তখন দলটি কিছু সময়ের জন্য এই পরিবর্তনের জন্য ভিক্ষা করে চলেছে তা সাধারণ। সুতরাং ম্যানেজমেন্টকে তাদের দলের সদস্যদের কথা শুনছে এবং সংস্থাটি যেভাবে ব্যবসা করে তার উন্নতি করার দিকে সেই প্রতিক্রিয়াটি প্রয়োগ করছে তা নিশ্চিত করা দরকার। 'খুব অল্প দেরিতে' পরিস্থিতিতে পড়বেন না।
পুরানো সিস্টেমগুলি আর কাজ করে না। আপনার সংস্থার দশ জন কর্মচারী থাকাকালীন যে প্রক্রিয়াগুলি কাজ করে সেগুলি যখন আপনার পঞ্চাশ জন থাকে তখন প্রয়োজনীয় হবে না। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে সংস্থাটি বড় হওয়ার সাথে সাথে সিস্টেমগুলি অবশ্যই ক্রমবর্ধমান জটিল হতে হবে। আসলে এটি সম্পূর্ণ বিপরীত। আপনার সংস্থাটি বাড়ার সাথে সাথে প্রতি কয়েক বছর অন্তত বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করা বা কমপক্ষে উন্নতি করা সাধারণ।
অপ্রয়োজনীয়তা ব্যাপকভাবে ছড়িয়ে পড়ে। যখন কোনও সংস্থা অদক্ষ হয়ে ওঠে তখন সম্ভবত এটি আউটগ্রাউন প্রসেস থাকে যা কাজ করত। অদক্ষ সংস্থাগুলির জন্য আরও ব্যবসায় বা গ্রাহকদের উত্তর বেশি লোক। এবং আরও বেশি লোকের অর্থ উচ্চ বেতনের যা লাভ হ্রাস করে। দক্ষ সংস্থাগুলি ক্রমাগতভাবে আরও বেশি কর্মী নিযুক্ত না করে ক্রমবর্ধমান এবং আরও ব্যবসায় যুক্ত করতে পারে। অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে দক্ষ করে তোলার জন্য সিস্টেমগুলির উন্নতি বা সফ্টওয়্যার যুক্ত করার মতো অনেক সময় এটি সহজ simple তা যাই হোক না কেন, গ্যারান্টি সহ অকার্যকর অদক্ষতা বিকাশকে কমিয়ে দেয়।
দলের সদস্যরা অতিরিক্ত কাজ করেছেন। এটি অদক্ষতা জড়িত। লোকেরা যদি অতিরিক্ত কাজ করে মনে করে তবে এটির অর্থ এই নয় যে আপনার আরও বেশি লোক নিয়োগ এবং কাজটি ছড়িয়ে দেওয়া দরকার। জিনিস করার আরও ভাল উপায় থাকতে পারে বা লোকেরা ভুল জিনিসগুলিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করতে পারে। তা যাই হোক না কেন, এটি ঠিক করা দরকার বা সেই ব্যক্তিরা চলে যাবেন, টার্নওভার বাড়বে এবং মনোবলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে।
অন্যরা নিরস্ত করা হয়। আবার, অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করা দরকার। যদি কিছু লোক অতিরিক্ত কাজ করে এবং অন্যরা নিরূপিত হয় তবে আপনার সম্ভবত বিদ্যমান দল এবং কাঠামোটি নিরীক্ষণ করা উচিত। আপনি কিছু অঞ্চলে অত্যধিক চিত্তাকর্ষক হয়ে উঠতে পারেন এবং অন্যের চেয়ে কম চাপ দিতে পারেন। তবে ধরে নিও না। প্রচুর তথ্য সংগ্রহ করুন এবং ডেটা আপনার সিদ্ধান্তগুলিকে নির্দেশ দিন।
বল বাদ পড়ছে। অবিচ্ছিন্ন ভুল করা হচ্ছে ভুল ধারণা, দুর্বল যোগাযোগ, এবং ব্যবস্থাপনার অভাবে। এবং এটাই সবার দোষ। যারা ভুল করছেন কেবল তারাই নয়। লোকেরা যখন অতিরিক্ত পরিশ্রমী বোধ করে, বিভ্রান্ত হয়, খারাপভাবে পরিচালিত হয় এবং সিস্টেমের মধ্যে কাজ করে যা আর কাজ করে না, তখন ভুলগুলি অনিবার্য। আঙ্গুলগুলি ইঙ্গিত করা শুরু করার আগে আপনি ভুলগুলির মূল কারণগুলি সনাক্ত করতে এবং সে অনুযায়ী সেগুলি সম্বোধন করার জন্য হুডের নীচে আরও গভীর নজর রাখতে চাইতে পারেন।
শিল্পটি বিকশিত হচ্ছে। আপনি যদি দশ বছর আগে ঠিক একইভাবে ব্যবসা করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত পিছিয়ে পড়ছেন। প্রযুক্তির উন্নতি হয়। শিল্পের পরিবর্তন হয়। অর্থনীতি স্থানান্তর। উদাহরণস্বরূপ অর্থনৈতিক পরিবর্তনগুলি আপনার ব্যবসায়ের ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে যার অর্থ আপনার সম্ভবত মূল্য নির্ধারণ করা বা কম খরচে নতুন বিক্রেতাদের সন্ধান করা প্রয়োজন। যে কোনও উপায়ে, ভাল সংস্থাগুলি তাদের শিল্পে এবং তাদের চারপাশের বিশ্বে কী ঘটছে সে সম্পর্কে অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দেয়।
এক মাস থেকে মাসের মধ্যে এমনকি চতুর্থাংশ থেকে চতুর্থাংশের মধ্যে এই সংকেতগুলির কয়েকটি পর্যালোচনা করার অর্থ এই নয় যে এটি এখন কঠোর পরিবর্তনের সময়। আপনি যদি বছরের পর বছর এই জিনিসগুলি দেখতে পান তবে সময় সম্ভবত মানিয়ে নেওয়ার এবং ট্র্যাক এ ফিরে আসার সময় এসেছে। অনেক সংস্থা পরিবর্তনের আশংকা করে এবং এর প্রয়োজনটিকে একটি খারাপ জিনিস হিসাবে দেখে। একদমই না. প্রতিটি সফল সংস্থা সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হয় এবং ভাল নেতৃত্বকে অবশ্যই এই পরিবর্তনগুলি চ্যাম্পিয়ন করতে হবে এবং পরিস্থিতিটির বাস্তবতার বিষয়টি দলের কাছে জানাতে হবে।
কে জেদেদিয়া বিলা ডেটিং করছে
