আপনি যখন পাবেন প্রতিদিন প্রায় 150 টি কাজের ইমেল , আপনার ইনবক্সটি দ্রুত আপনার অস্তিত্বের আবহে পরিণত হতে পারে।
যখন আপনি কোনও সংস্থার নেতা হন তখন এই দুর্ভোগ তাত্পর্যপূর্ণভাবে বেড়ে যায়।
তাহলে বিল গেটস এবং টিম কুকের মতো শীর্ষ নির্বাহীরা কীভাবে তাদের অপ্রতিরোধ্য ইনবক্স প্রবাহ পরিচালনা করবেন?
অ্যামাজনের সিইও জেফ বেজোস একটি যোগ করা চরিত্র সহ ইমেলগুলি টিপে পাঠিয়েছে।
যখন একটি গ্রাহকরা অভিযোগ করার জন্য বেজোসকে ইমেল করেন অ্যামাজন-সম্পর্কিত এমন কিছু সম্পর্কে যা তারা সহজেই করতে পারে, বেজোস প্রায়শই সংস্থার উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে বার্তাটি ফরওয়ার্ড করে কেবল একটি চরিত্র যুক্ত করে: '?'
'যখন অ্যামাজনের কর্মচারীরা বেজোসের প্রশ্ন চিহ্ন ইমেল পান, তারা প্রতিক্রিয়ার প্রতিক্রিয়া দেখান যেমন তারা একটি টিকিং বোমা আবিষ্কার করেছে,' বিজনেস উইক 2013 সালে প্রতিবেদন করেছে । 'সিইও পতাকাঙ্কিত করে যে কোনও ইস্যু সমাধান করার জন্য তারা সাধারণত কয়েক ঘন্টা সময় নিয়েছে এবং এটি কীভাবে ঘটেছে তার একটি বিশদ ব্যাখ্যা প্রস্তুত করে, উত্তরটি বেজোসের কাছে উপস্থাপনের আগে পরিচালকদের উত্তরসূরি দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে এমন একটি প্রতিক্রিয়া।'
লিঙ্কডইনের সিইও জেফ ওয়েনার কম ইমেল প্রেরণ করেন।
ওয়াইনারের মতে ইমেল পরিচালনার জন্য সুবর্ণ নিয়মটি হল, আপনি যদি কম ইমেল চান তবে কম ইমেল প্রেরণ করুন।তিনি লিঙ্কডইনে লিখেছেন পূর্ববর্তী কোম্পানিতে যখন এই নিয়মটি ঘটেছিল তখন যখন দুটি ইমেল-খুশি সহকর্মী সংস্থা ছেড়ে চলে যায়, তখন তার ইনবক্স ট্র্যাফিক প্রায় 30% কমে যায়।
'দেখা যাচ্ছে, এটি কেবলমাত্র তাদের ইমেলগুলিই ছিল না যে সমস্ত ইনবক্স ক্রিয়াকলাপ তৈরি করেছিল - এটি ছিল তাদের ইমেলগুলির প্রতি আমার প্রতিক্রিয়া, সেই থ্রেডগুলিতে যুক্ত হওয়া লোকদের প্রতিক্রিয়া, সেই লোকদের প্রতিক্রিয়া যা পরে লোকেরা অনুলিপি করেছিল , এবং আরও, 'ওয়েনার লিখেছেন।
তিনি অবিরত: 'এই গতিশীলটিকে স্বীকৃতি দেওয়ার পরে, আমি এমন একটি পরীক্ষা চালানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছি যেখানে একেবারে প্রয়োজন না হলে আমি কোনও ইমেল লিখব না। শেষ ফলাফল: বস্তুগতভাবে কম ইমেল এবং আরও বেশি নেভিগেশন ইনবক্স। আমি তখন থেকেই একই নিয়মে আঁকড়ে থাকার চেষ্টা করেছি। '
বার্চবক্স কাফাউন্ডার কাতিয়া বিউচ্যাম্প কর্মীদের একটি প্রতিক্রিয়া সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করে।
বিউটি-নমুনা সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা সিইও লাইফহ্যাকারকে বলেছে যে দলে লোকদের জোর দেওয়া তা ইঙ্গিত দেয় যে যখন সমস্ত ইমেলগুলিতে তাদের প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন তখন তার অন্যতম সেরা সময় সাশ্রয়ী কৌশল।'এটি এত দ্রুত অগ্রাধিকার দেয়,' তিনি বলেছিলেন।
জাম্পোসের সিইও টনি হিশিহ ইমেল নিঞ্জাসের একটি পূর্ণ-সময়ের দল নিয়োগ করে।
এ-তে আকর্ষণীয় Quora থ্রেড সিইও ইমেল অভ্যাস সম্পর্কে, মাইকেল চেন, একজন প্রতিক্রিয়াকারী, যিনি একবার হিশিয়ের সাথে দেখা করেছিলেন, লিখেছিলেন যে জ্যাপসপস সিইও তাকে বলেছিলেন যে তার একটি দল রয়েছে চার-পাঁচটি ফুলটাইম ইমেল হ্যান্ডলারের।
'মজার ঘটনা, আমি মনে করি তাদের অফিসিয়াল শিরোনামগুলি ইমেল নিনজা,' চেন বলেছিলেন।
লোউজের নির্বাহী জোনাথন এম টিশ্চ 'আই' দিয়ে কোনও ইমেল শুরু করেন না never
'আমার বস আমাকে বলেছিলেন যে আপনি যখনই চিঠি লিখছেন - এবং এখন এটি আজ ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য - কখনও' আই 'শব্দটি দিয়ে কোনও অনুচ্ছেদ শুরু করবেন না কারণ এটি অবিলম্বে একটি বার্তা পাঠায় যে আপনি সেই ব্যক্তির চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আপনি যোগাযোগ করছেন, 'টিশ বলেছে নিউইয়র্ক টাইমসের অ্যাডাম ব্রায়ান্ট।
তিনি বলেছিলেন যে 'আমি' ছাড়া বাক্যটি কীভাবে শুরু করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে ভাবনা ভাবনা আপনাকে আরও ভাল লেখক হতে সহায়তা করে এবং কোনও ইস্যুর মাধ্যমে কীভাবে সত্যই ভাবতে হয় তা শেখায়।
অ্যাপলের প্রধান নির্বাহী টিম কুক তাঁর 700-টির বেশি ইমেল পড়েছেন।
সিইও যিনি প্রতিদিন সকাল 3: 45 টায় ঘুম থেকে ওঠেন এবিসির সাথে একটি সাক্ষাত্কারের সময় ড যে তিনি দিনে 700 এবং 800 এর মধ্যে ইমেল পাবেন receivesএবং আমি তাদের বেশিরভাগ ... প্রতিদিন, প্রতিদিন পড়ি। আমি একজন ওয়ার্কাহলিক
মাইক্রোসফ্ট সিইও বিল গেটস ইনবক্স শূন্য সম্পর্কে জোর দেওয়ার জন্য খুব কম ইমেল পেয়েছেন।
গেটস 2013 সালে 'আজ' বলেছিলেন যে তিনি কেবল দিনে 40 থেকে 50 টি ইমেল পেয়েছিলেন।
'সুতরাং আপনি কিছু প্রক্রিয়াজাত করুন এবং রাতে অন্যের কাছে ফিরে আসুন। আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি কিছু ফেলে দিলে আপনি এটির পরে ফিরে যান, 'তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন।
হাফিংটনের পোস্ট কোফাউন্ডার আরিয়ানা হাফিংটনের তিনটি ইমেল নেই।
কন্যা ইসাবেলা এবং ক্রিস্টিনা হাফিংটনের সাথে আরিয়ানা হাফিংটন (কেন্দ্র)।হাফিংটন আছে ইমেলের জন্য তিনটি সহজ নিয়ম :
1. বিছানার আগে আধ ঘন্টা কোনও ইমেল নেই।
২. তিনি জেগে উঠার সাথে সাথে ইমেলগুলিতে ছুটে যাবেন না।
৩. তিনি যখন তার বাচ্চাদের সাথে রয়েছেন তখন কোনও ইমেল নেই।
হাফিংটন তাঁর বইতে লিখেছিলেন, 'আমার মা মারা যাওয়ার আগে আমার সাথে শেষবারের জন্য রাগ করেছিলেন যখন তিনি আমাকে আমার ইমেলটি পড়ছিলেন এবং একই সাথে আমার বাচ্চাদের সাথে কথা বলতে দেখলেন,' সাফল্য অর্জন ' '[বি] গোটা বিশ্বের সাথে অগভীরভাবে সংযুক্ত হওয়া আমাদেরকে আমাদের নিকটতম - যারা নিজেকে অন্তর্ভুক্ত করে তাদের সাথে গভীরভাবে যুক্ত হতে আমাদের বাধা দিতে পারে।'
এটসির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা চাদ ডিকারসনের পরিচিতিগুলি মনে রাখার ব্যবস্থা রয়েছে has
অনলাইন মার্কেটপ্লেসের সিইও মো ফাস্ট কোম্পানিকে বলেছে আপনার যে কোনও কিছুরই দরকার নেই, সমস্ত কিছুর জন্য একটি সিস্টেম থাকা দরকার।
যিনি জাস্টিন ব্লেকের সাথে ডেটিং করছেন
উদাহরণস্বরূপ, যখনই তিনি নতুন কারও সাথে সাক্ষাত করেন এবং তাঁর ঠিকানা বইতে তাদের পরিচিতি তথ্য যুক্ত করেন, কখন তারা দেখা করেছেন এবং কী নিয়ে আলোচনা করেছেন সে সম্পর্কে তিনি একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করেন। এইভাবে, যখনই তিনি কাউকে ইমেল করেন, তিনি এগিয়ে যাওয়ার আগে সরাসরি তাদের সভাটি উল্লেখ করতে পারেন।
ইঙ্গিত জলের প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও কারা গোল্ডিন ইমেল চেক করতে খুব তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে ওঠেন।
গোল্ডিন তার সকালকে তার দিনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে বিবেচনা করে এবং সকালে ভোরের ঘন্টা উত্সর্গীকৃত তার ইমেল এবং সময়সূচী পরীক্ষা করে দেখুন।তিনি বলেন, তিনি সকাল সাড়ে at টায় সরাসরি তার ইনবক্সে চলে যান কারণ 'এটি করা আমাকে পরবর্তী 12 ঘন্টা কেমন লাগবে এবং আমার অফিসে পৌঁছানোর পরে আমার অগ্রাধিকারগুলি কী তা পরিষ্কার বোঝার সুযোগ দেয়' '
হুটসুয়েটের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং প্রতিষ্ঠাতা রায়ান হোমস ইমেইল নষ্ট হয়ে যায়।
যখন তার ইনবক্সে অভিভূত হন, হোমস 'ইনবক্স দেউলিয়া ঘোষণা' এবং সমস্ত কিছু মুছতে পছন্দ করে যাতে সে নতুন করে শুরু করতে পারে।
তিনি প্রতি কয়েক বছরে একবার এটি করার পরামর্শ দেন এবং অনুশীলনকারীদের অপঠিত মেইলগুলি মুছে ফেলার পরে তাদের ইমেল স্বাক্ষরে একটি অস্বীকৃতি বার্তা যুক্ত করা উচিত। এর মতো কিছু, 'আমি যদি আপনার শেষ ইমেলটিতে ফিরে না পাই তবে দুঃখিত। ২০১৫-তে আরও ভাল যোগাযোগকারী হওয়ার জন্য, আমি সম্প্রতি ইমেল দেউলিয়া ঘোষণা করেছি, 'তিনি পরামর্শ দেন।
গুগলের নির্বাহী চেয়ারম্যান এরিক শ্মিড্ট প্রতিটি ইমেলের দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানান।
তাঁর বইতে ' গুগল কীভাবে কাজ করে , 'প্রাক্তন গুগল সিইও লিখেছেন,' আমরা সবচেয়ে পরিচিত - এবং ব্যস্ততম - বেশিরভাগ লোকেরা কেবল আমাদের বা নির্বাচিত কয়েকজন প্রেরককে নয়, বরং সকলের কাছে তাদের ইমেলগুলিতে দ্রুত কাজ করে। '
এমনকি উত্তরটি যদি সহজ হয় তবে তা 'পেয়েছে,' শ্মিড্ট বলেছেন যে প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার ফলে যোগ্যতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা একটি ইতিবাচক যোগাযোগের লুপ এবং একটি সংস্কৃতি প্রতিষ্ঠিত হয়।
জুকারবার্গ মিডিয়ার প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও রেন্ডি জুকারবার্গ ইমেলটি ধরে রেখেছেন।
জুকারবার্গ মারি ক্লেয়ারকে বলে যখন ইমেল আসে তখন তার দুটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম থাকে:
1. চেক করার আগে তিনি ঘুম থেকে ওঠার কমপক্ষে 20 মিনিট অপেক্ষা করেন।
২. যখন তিনি জানেন যে তিনি অত্যধিক সংবেদনশীল বোধ করছেন তখন তিনি ইমেলগুলি প্রেরণ বন্ধ রাখেন।
'আপনি সম্ভবত এটি একবার পাঠ করার পরে আপনি এটি পাঠাননি এমন দীর্ঘশ্বাস ফেলবেন,'
এই গল্প প্রথম হাজির বিজনেস ইনসাইডার ।
